GESTION DE ACTIVOS POR LA SEGURIDAD Y SOSTENIBILIDAD

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POR QUÉ SE REQUIERE GESTIÓN DE ACTIVOS?

ENTORNO NORMATIVO DE LA GESTION DE ACTIVOS

CICLO DE VIDA DE LOS ACTIVOS BAJO ISO 55000

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • Análisis de Necesidad del Negocio. Generalmente se realiza al nivel más alto de la organización, pero es importante considerar Juicio de Expertos en las definiciones. Este análisis no debe ser de una sola vez, deberá ser dinámico con medidas instauradas para determinar el desempeño actual y fijar políticas acordes a las necesidades corporativas de momento totalmente alineada con la planeación estratégica Corporativa • Desarrollo de un plan de Gestión de Activos: El plan describe como se manejarán los activos a través del periodo cubierto por el análisis de necesidades y debe estar basado en el nivel de servicio esperado y los beneficios esperados. Se deberá considerar capacidad técnica y financiera.

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • EJEMPLOS DE POLITICAS PUNTUALES: • Bajo ninguna circunstancia se deben adquirir activos usados cuyas vidas útiles o bien llamadas operativas, sea superior al 30%, luego de ser analizado bajo definiciones técnicas avaladas por juicio de expertos. • Bajo ninguna circunstancia se deben adquirir activos de dudosa procedencia u origen y deberán sus fabricaciones, diseños e instalaciones estar alineadas con estándares internacionalmente reconocidos, tales ASTM F 24, DIN EN 13814 o ISO/CD 17842.

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • EJEMPLOS DE POLITICAS PUNTUALES: • El ciclo de vida correspondiente a operar y mantener deberá tener foco centrado en confiabilidad bajo el estándar de SAE JA 1011 y con fundamento en los estándares de ASTM F 24. • Las actualizaciones de los activos deberán estar alineadas con estándares de ASTM F 24 y siguiendo buenas prácticas de diseño, construcción e instalación para garantizar vidas útiles y beneficios económicos que superen el ROI y alcancen la expectativa.

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • Diseñar Crear y Comisionar: El diseño tendrá un gran impacto en el valor agregado, pues la confiabilidad inherente será el mayor reto y por lo tanto se deberán utilizar buenas practicas e involucrar entradas de mantenimiento, seguridad y operaciones entre otros a través de los juicios de expertos. De igual manera deberá ocurrir durante la fabricación, de manera que se vele por mantener buenas practicas de construcción a través de inspecciones y dejar evidencia del mismo. • Veamos la influencia de la identificación de necesidades y diseño en el ciclo de vida del activo.

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • Operar y Mantener: Deberán ser aprovechados y mantenidos bajo las políticas de los manuales generales de confiabilidad y operación de las organizaciones durante el ciclo de vida productivo. Se deberá buscar por todos los medios la CONFIABILIDAD OPERACIONAL.

EXELENCIA OPERACIONAL

CONFIABILIDAD DE PROCESOS

ESTIMACIÓN DE LA VIDA ÚTIL DE COMPONENTES 1. Promediado: Establecidos por históricos del elemento, poco confiable. 2. Información de Fabrica: Establecido por fabrica en diseño bajo estándar. Ideal, se debe definir en el ciclo de vida del activo correspondiente al diseño. 3. Estadístico o probabilístico: Análisis de Weibull. Requiere de data precisa pero con la ventaja de no requerir gran número. Calculo complejo, pero existe software especializado que lo realiza, utilizando data extraída del análisis de patrones de falla de cada componente, lo cual requiere un sistema maduro y condición aplicada a los elementos de interés.

LA ESTRATEGIA DE VALOR RCM EN ELIMINACIÓN DE DEFECTOS

ELIMINACIÓN DE DEFECTOS

ELIMINACIÓN DE DEFECTOS. HERRAMIENTAS La eliminación de defectos cuenta con las siguientes fuentes: • Construcción e Instalación de los activos: Se debe garantizar la instalación de los activos bajo buenas practicas y con normativas existentes. ASTM F 1193 y ASTM F 846. • Materias Primas: Se refiere a la calidad de los materiales. Se debe garantizar el origen del material y su calidad. Aplica partes. ASTM F 853 y ASTM 1193. • Operaciones: Mala operación del equipo por falta de entrenamiento, supervisión y selección de operadores. ASTM F 770 y ASTM F 893 • Mano de Obra: Malos procedimientos, inexistencia de éstos, entrenamiento, desconocimiento de códigos y buenas practicas de trabajo o la capacidad técnica de los funcionarios. Aplica para servicios técnicos externos y de partes. ASTM 853 y ASTM F 1193 • Eventos de Falla: Defecto puntual en un componente, que se le permite continuar en operación sin considerar el daño que causará a otros. Eje desbalanceado. Evaluación bajo RCM de modo de fallo y consecuencia. • Diseño: Debido a una mala practica, desconocimiento de normas de diseño y constructivas o que no cumple con los requisitos esperados. ASTM F 2291

OPTIMIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO PLANEADO • Identificar el equipo incluido el lider y facilitadores. Compotencias y necesidades • Recolectar data, incluida procedimientos actuales, reporte de fallos, costos históricos, certificaciones de personal. Incluye información de fabricantes de manera informal por correo electronico o los boletines relacionados en ASTM F 853. • Revisar data y RCM definidos y ajustados en los check list. • Desarrollar planes de acción del Programa de optimización. • Documentación actualizada y disponible. ISO 9001. Manual general y otros. • Identifcar los actores que perjudican el proceso para ejecutar planes de mejoramiento. Se consideran los procesos, procedimientos y las relaciones transversales de la organización, no se señala personas • Priorizar y establecer programaciones y recursos para la gestión del Mantenimiento

OPTIMIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO PLANEADO • Optimización del RCM de la organización. Eliminación de duplicidad de tareas o de tareas que no entregan valor al proceso. • Alinear el RCM de la organización al programa de RCA, particularmente con los análisis modales de fallos de nuevas implementaciones y o rediseños. • Trabajar en el gerenciamiento de repuestos, entendiendo su consecución, calidad y precisión. Ajustarse a recomendación de ASTM F 853 • Ajustar e incluso anticiparse a nuevos estándares y regulaciones que afecten o involucren al proceso u organización. • Trabajar en el desarrollo de capacidad técnica de los funcionarios del equipo de trabajo.

BUENAS PRACTICAS EN LA INDUSTRIA DE LAS ATRACCIONES ALINEADAS CON ISO 55000 • COMPENDIO DE ESTANDARES DE ASTM F 24, DIN EN 13814 o ISO/CD 17842. • ASNT • CODIGO AWS D. 1. 1. • CODIGO ASME SECCIÓN V y IX • ISO 9000, 14000, 31000 y OSHAS 18000 • PMI. GESTIÓN EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS. • ISO 18436. Condición de Monitoreo y diagnóstico • NORMA DE SEGURIDAD EN MAQUINAS. ISO 12100. Conceptos básicos para diseño de maquinas seguras y análisis de riesgo. • ISO 13849 -1. Norma que direcciona elementos de control eléctrico, electrónico y sistemas programables orientados a la seguridad de la máquina y los usuarios. • CODIGO NACIONAL ELECTRICO. NTC 2050 Y RETIE. • RCM ESTÁNDAR. SAE JA 1011 Y SAE JA 1012.

CONFIABILIDAD DIRIGIDA POR EL OPERADOR Actividades del mantenimiento ejecutadas por el operador. Tareas certificadas por actividad. Actividades básicas que no requieran especializaciones. Requiere delimitar el alcance. Genera pertenencia por parte de los operadores e involucramiento en la gestión del activo (atracción). • Opera como fase inicial de entrenamiento de futuros auxiliares y técnicos del proceso. • • •

GERENCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS FÍSICOS • Modificar o Actualizar: Entender el estado actual de los activos y su capacidad para agregar valor en tiempo real ayudará a impulsar la decisión de mejorar su condición o reemplazar por uno nuevo que se ajuste a la necesidades existentes. • Disponer: De acuerdo con la definición de NIIF si el activo no genera valor deberá ser llevado al gasto con un valor residual y se debe disponer del activo de forma inmediata. Debe ejecutarse un cuidado responsable en la fase de disposición puestos que hay potenciales responsabilidades o consecuencias asociadas con la disposición final.

INFORMACIÓN DE CONDICIÓN DE ACTIVOS PARA EVALUACION DE DESCARTE O ACTUALIZACION. 1. La utilización ideal de la condición de activos es proporcionar una idea clara de la condición actual del activo en base a todas la información consignada durante cada ciclo de vida del activo, en cuanto al histórico de ordenes de trabajo, histórico de compras, histórico de ingeniería de confiabilidad y RCA para tomar decisiones asertivas con respecto a: • Parar o continuar operando. • Reparar o reemplazar. • Alineación de intervenciones estratégicas • Vida útil restante. • Pronostico de fallos futuras • Relación de costos de operación vs valor entregado a la organización (Éxito de la atracción)

ACTUALIZACIÓN DE ACTIVOS POR COMPONENTE.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO • Se calcula como el valor de la experiencia, conocimientos, competencias y habilidades de los empleados contribuyendo hacia la productividad y crecimiento de la organización. • Para su éxito, el ambiente laboral debe ser abierto e incluyente. Los empleados deben sentir que están aportando significativamente en el éxito y crecimiento de la organización, por lo cual es importante ser claro en las comunicaciones, metas y logros organizacionales, y como puedes ser impactadas por los roles individuales. • Los altos directivos deben ser vistos como personal de apoyo y hacerse disponibles a la medida que aparezca el progreso y los obstáculos a la contribución de los empleados.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO • FASES DE LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO: § Planeación de la Fuerza laboral: Se requiere que la organización establezca un marco de referencia de las competencias, incluyendo detalles de dónde y que tanto estas competencias son necesarios para el cumplimiento de las necesidades. § Adquisición de Talento: Se debe entender con claridad los resultados esperados a partir de la definición de los perfiles, considerando no solo las competencia técnicas sino las blandas también, se debe evitar incluir habilidades que no se requieren para el rol. Se debe tener en cuenta que por ejemplo alguien que haya conseguido éxito en un ambiente de control tendrá dificultades en un ambiente incluyente y de facultamiento.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO • FASES DE LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO: § Integración: Se debe propiciar un ambiente en dónde el empleado nuevo se sienta bienvenido y valorado, esta será la primera oportunidad de interacción, por lo que se debe introducir a la organización entera y proporcionarle un mentor que lo acompañe. § Aprendizaje y Desarrollo: Es la clave para asegurar que los empleados continúen teniendo las habilidades y conocimientos para desempeñarse y o adquirir nuevas destrezas para mejorar su capacidad y que esté acorde con las necesidades corporativas. La capacitación debe ser especifica a las necesidades de los individuos y ésta deberá manejarse en lo posible de manera individualizada para cada funcionario de la organización.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO • FASES DE LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO: § Gestión del Desempeño: Se requiere que todos los empleados tengan una clara comprensión de sus roles y responsabilidades así como el estándar del desempeño esperado. El objetivo principal es desarrollar las habilidades necesarias al nivel requerido por la organización. Debe existir una evaluación y retroalimentación frecuente del desempeño contra los estándares esperados. § Planificación de la sucesión: Cada organización se ve confrontada con la posibilidad de perder una cantidad significativa de personal clave, de manera que se debe identificar la posibilidad del riesgo y así mismo deberá existir los candidatos potenciales para moverse hacia estos roles, de manera que se preparen hacia el futuro.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO • FASES DE LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO: § Ruta de Carrera: una vez identificados los candidatos en el proceso de planificación de sucesión , debe desarrollarse junto con el empleado una ruta de carrera clara. Debe detallar el plan para la progresión del empleado que incluye pasos y desempeño requeridos individualizados. § Planificación de la compensación: En un ambiente de gestión de Capital Humano con frecuencia la competencia está vinculada al desempeño. Puede tomar la forma de niveles salariales escalonados, bonificaciones, participación en los resultados de la organización vinculados a su desempeño individual.

Keizen- Mejora Continua

APRENDIZAJE BASADO EN COMPETENCIAS • Deberá entregar capacitación consistente y estandarizada para las competencias que requiere la organización. Se deberá documentar. • Con el aprendizaje basado en competencias hay una predicción más precisa de las necesidades futuras de la organización. • El aprendizaje basado en competencias demuestra la capacidad de terminar una tarea conforme a un estándar específico. Por ejemplo la ejecución de un Check list. • Es una forma de retener conocimiento y habilidades en medio de un sistema pobre de educación técnica - profesional y la vieja cultura de retención de conocimiento.

APRENDIZAJE BASADO EN COMPETENCIAS EVALUACIÓN DE LA COMPETENCIA Competencia Demostrada: Por mucho esto es el mejor método de evaluar la competencia para las tareas físicas, en aquellas tareas en donde un desempeño por debajo del nivel requerido podría tener impacto en HSE. Autoevaluación: Es un evaluación propia de cada individuo, para que evalúen su propio desempeño conforme a los estándares requeridos. Permitirá tener claridad sobre la autogestión de aprendizaje y descubrir los factores de debilidad propia.

APRENDIZAJE BASADO EN COMPETENCIAS EVALUACIÓN DE LA COMPETENCIA Retroalimentación del Supervisor: Requiere que el supervisor tenga un claro entendimiento del nivel de competencia requerido y reportar el desempeño observado. Retroalimentación 360 grados: Esto incluye todas las anteriores, junto con retroalimentación de similares, (miembros del equipo) o pares de otros procesos relacionados con la labores directas, subordinados si los tiene y jefe directo o gerente del proceso. Evaluación Holística: Aquí es donde la evaluación se hace contra el desempeño la tarea como un todo, a diferencia de aquellas tareas que conforman un rol. Es por excelencia la mejor herramienta para certificación de operadores y técnicos.

INTEGRIDAD • Integridad Mecánica: Es un programa de actividades necesarias para asegurar que los activos cumplan con su función, desde el inicio del ciclo de vida hasta su disposición final a través de buenas practicas. • Integridad de Datos: Los datos solo son valiosos cuando los convertimos en información, así que debemos seleccionar la información correcta, conservarla y protegerla de manera que sirva en las futuras decisiones de la gestión del activo o en los fines corporativos. • Integridad de Liderazgo: La lealtad, equidad, ética, honestidad, verdad y consistencia son valores determinantes. Un buen líder tiene influencia en la cultura de la organización y en la credibilidad que apuntarán a la mejora continua, trabajo en equipo y generación de valor.

EL ROL DEL LIDER DE LA INDUSTRIA • La integridad como valor fundamental, la gente como recurso invaluable y el amor y la pasión por la Industria, para construir un mundo mejor para nosotros y los demás. • Responsabilidad social trabajando por la seguridad y desarrollando personas y lideres del futuro. • Buscar un fin común y una ganancia común para conseguir mejores resultados y valor compartido. Trabajo en equipo… • Agradecimiento a los nuevos lideres de la industria y a los de siempre, y la invitación para hacer de Colombia el referente Latinoamericano de la Industria.

• MUCHAS GRACIAS. • DIOS LOS BENDIGA