GESTION ADMINISTRATIVE Processus S 8 pilote Dominique LAGRENEE

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GESTION ADMINISTRATIVE Processus S 8 ; pilote : Dominique LAGRENEE Objectifs : ● respecter

GESTION ADMINISTRATIVE Processus S 8 ; pilote : Dominique LAGRENEE Objectifs : ● respecter les procédures de chaque institut, y compris le règlement intérieur de l’institut d’accueil (CIRAD) ● réaliser le budget selon les directives de chaque institut ● instaurer des outils communs de gestion Origines demandes et des informations : - instituts (Direction Générale + Départements) - UMR BGPI : Direction, agents, conseil d'unité, conseil de laboratoire, collège de direction Contenu du processus : - budgets : construction et suivi des engagements - dossiers administratifs : montage des dossiers et suivi (mission, accueil, congrés…) - application des règles de fonctionnement (personnel, matériel) Résultats : - tableaux de bord - ordre de mission, commande, titre de transport, contrat de travail, compte-rendu, dossier d'accueil… Indicateurs : - nb et taux de dossiers accueil/mission traités hors délais, par équipe et par organisme de rattachement (obj. 10% max ; 1/an) - évolution du nombre de mission à l’étranger (1/an) - évolution du budget commun des consommables et contrats d’entretien (1/an) - évolution de la composition du budget de l’UMR (instituts, contrats) par année (1/an) Principaux document à consulter : procédures des instituts et celles de l'unité, tableaux de bord, construction du budget, organigramme… v 2. 2 du 19/01/12