GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS COMPETITIFS ET

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS COMPETITIFS ET COMMISSIONNES DU CORAF Jean-Luc KONAN CORAF/WECARD DAKAR

PANORAMA I/ Les Avantages d’une bonne gestion financière II/ Les Contrats/Accords de financement III/ Le Rapport Financier IV/ Les Défis, Difficultés et Recommandations

I/ Les Avantages d’une bonne gestion financière

Changement de paradigme 1 Vs 2 Les fondations destinées aux bâtiments et aux ouvrages d’art doivent faire l’objet d’une attention particulière si l’on veut éviter des vices de construction causant la perte partielle ou totale de l’ouvrage ou pour éviter son tassement total et différentiel entrainant des dommages à la structure.

Changement de paradigme La mauvaise conception et exécution d’un projet causent souvent plus d’inquiétude et de peur aux gestionnaires que toute autre chose Mauvaise compréhension des Procédures Mauvaise exécution du projet Dégradation de l’image de la structure Avec la multiplication de médias d’information diffusant à grande échelle les histoires de cas des détournements, que la simple malversation dans la gestion entraine l’inquiétude des bailleurs, exigeant une expertise pour diagnostiquer les précédents rapports de gestion

Financement basé sur les résultats (FBR) Regarder au-délà des activités Aller au-délà des produits génerés Mettre l’accent sur les changements Notre planification financière doit donc s’alligner sur les résultats Générés par les activités

Financement basé sur les résultats (FBR) Se focaliser sur les résultats pour garantir: Les pratiques de gestion optimisent la valeur de l’argent investi “value for money”; La gestion prudente des Ressources financières et humaines; Les rapports sur les résultats et les changements opérés par nos actions

Les Avantages d’une bonne gestion financière Une bonne gestion financière est une gestion qui va: Aider les coordonnateurs et Améliorer la capacité l’équipe fiduciaire Gagnez le respect et des partenaires des projets à utiliser la confiance de (CORAF/WECARD) de façon efficace et donateurs et des à mieux rendre efficiente les bénéficiaires compte aux bailleurs. ressources afin de réaliser les objectifs

II/ Les Contrats/Accord de financement

La durée Les fonds réservés pour ce projet sont disponibles pour la période du projet (18 Moiss) Année Fiscale: Janvier à Décembre – 1 ere année clôturera au 31 décembre de 2018 Les contrats doivent être signés

Les Responsabilités des Parties CORAF/WECARD Décaissement des fonds Examen en temps opportun et la consolidation de tous les rapports Contrôle de la qualité Evaluation externe et l'audit La gestion globale INSTITUTIONS Nommer un Coordonnateur Fournir et assurer le management du projet Mobiliser les ressources humaines Faciliter l’accès aux fonds reçus du Projet au Coordonnateur du Projet

Les Responsabilités du Coordonnateur Superviser la mise en œuvre du projet par le consortium de partenaires; Veiller à la bonne mise en œuvre des activités de recherche du projet indiquées dans le calendrier; Assurer la préparation et la soumission de rapports techniques et financiers trimestriels du projet au CORAF /WECARD; Informer le CORAF /WECARD de toute situation susceptible de compromettre l’exécution du projet.

Le Processus des avances de fonds CORAF/WECARD Coût des actions du 1 er Trimestre Rapport financiers + Rapports techniques 1 er Versement Deman de de fonds 2 e Versement 3 mois Institution

Pratiques Comptables L'institution coordonnatrice doit être conforme avec les pratiques comptables incluant: Le maintien d’un bon système de gestion administrative et financière capable de vérifier tous les états comptables; La bonne tenue des comptes et des registres détaillés permettant une vérification claire des dépenses des fonds et de l’utilisation des biens matériels; Un rapport financier accompagné d’un état récapitulatif des dépenses permettant une facilitation dans la vérification des dossiers.

III/ Le Rapport Financier

Les composantes Le Tableau de synthèse des dépenses. Le rapport de dépenses Le journal de banque de la période. Le relevé bancaire de la période Le rapprochement bancaire Les documents annexes.

Les Dispositions préalables pour un bon Rapport financier D’un bon manuel de procédures administratives et financières. D’un personnel qualifié. D’un logiciel de gestion comptable et financière. D’un système de contrôle interne acceptable.

Les Charges inéligibles Impôt sous quelque forme, salaires ou autres avantages les biens et services jugés inéligibles (armes, fête ou cérémonie sociale), Les frais de gestion calculés sur les versements reçus Toute autre dépense ne présentant pas de pièces justificatives

La Budgétisation Le coût des frais de gestion est de 10 % des charges éligibles du rapport Une re-affectation ou revision du budget est admissible sous certaines conditions Les préfinancements ne sont pas autorisés.

IV/ Les Défis, Difficultés et Recommandations

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