Gestin Integral de la Informacin Gestin Integral de

Gestión Integral de la Información

Gestión Integral de la Información § Gestión de Archivos Físicos § Gestión de Archivos Digitales y de la Información § Gestión de Protección de la Información.

Gestión de los Archivos Físicos § Organización In-House de Archivos § Organización Outsorcing de Archivos § Depuración y Destrucción de Archivos

Organización In-House de Archivos § Servicio “llave en mano” en las instalaciones del Cliente. Etapas de: • • • Ordenamiento. Clasificación. Embalaje. Levantamiento de Inventario de los Archivos. Digitación. Provisión de CD con la Base de Datos del Archivo y la ubicación geográfica de las cajas.

Organización In-House de Archivos § Opciones al Servicio • • Proveeduría de cajas estándar de cartón. Disposición física y codificación de estanterías. Venta de software especializado de archivos. Capacitación en Servicios de Abastecimiento de Documentos a usuarios. • Capacitación en Control de Devolución y Reinsertado de documentos. • Auditorias periódicas de Aseguramiento de la Calidad del Servicio.

Organización Outsorcing de Archivos § § § Organización de la Documentación, similar al servicio In. House. Transporte a los almacenes de ABIN SERVICE. Servicio de provisión física de archivos en tres modalidades: • Abastecimientos físicos “rush” en el 100% de los casos. • Provisión por fax. • Provisión por correo electrónico (previo scaneado de los documentos solicitados).

Organización Outsorcing de Archivos § Entrega al Cliente de CD’s con Base de Datos. § Acceso a página web para visualización de archivos, efectuar consultas o transmitir pedidos vía correo electrónico.

Depuración y Destrucción de Archivos § § Consecuencia del Programa de Retención de documentos fijado en la Organización inicial. Compromiso del Cliente en asignar la antigüedad máxima de sus documentos. ABIN SERVICE notifica periódicamente las posibilidades de eliminación por razones legales o de sentido común. Decisión final del Comité de Bajas (asignado por el cliente).

Depuración y Destrucción de Archivos Una vez que el Comité de Bajas notifique formalmente su decisión, ABIN SERVICE procede a la destrucción industrial de la documentación indicada, emitiendo la certificación correspondiente.

Gestión de Archivos Digitales y de la Información § Digitalización de Imágenes § Procesamiento de Datos

Digitalización de Imágenes § § § Preparación previa de la documentación. Proceso de digitalización y captura de imágenes en PC. Devolución de documentos a caja de origen. Quemado e Indexación de CD’s. Almacenaje de 01 copia del CD de respaldo en Bóveda Climatizada, dentro de cajas lacradas con precinto de seguridad.

Digitalización de Imágenes § § Entrega al Cliente de CD’s de su Base de Datos. Recepción de pedidos del Cliente requiriendo el abastecimiento de cualquiera de sus CD’s de respaldo. Quemado de una segunda copia del CD de respaldo solicitado y entrega al Cliente de primera copia del CD de respaldo. Almacenaje de segunda copia del CD en Bóveda Climatizada.

Procesamiento de Datos § § § Transformación de Data en Información Valiosa, como fuente estratégica de Consulta. Uso de Hojas Electrónicas que generen ratios estadísticos claves para toma de decisiones; en función al procesamiento de variables relevantes por tipo de documento y al uso adecuado de la Estadística Histórica resultante. Entrega mensual de CD’s indexados e identificados a manera de información histórica, de los que una copia de seguridad es depositada en nuestra Bóveda Climatizada.

Procesamiento de Datos § Análisis Realizados: • • Capacidad para producir archivos de datos nuevos y vírgenes. Edición de datos en tiempo real. Análisis multivariables. Ponderación, clasificación, sumatorias y evolución porcentual horizontal y vertical. • Gama de pruebas estadísticas, incluyendo medias, medianas, promedios aritméticos, varianzas, desviaciones estándar, modas, histogramas, distribución normal, etc. • Tablas y Data Center a medida. • Creación de frecuencias, cálculos y porcentajes, ponderación por factores, porcentajes acumulados, análisis comparativos por rangos y fechas, etc.

Procesamiento de Datos § Aplicaciones Prácticas: • • Evaluaciones de documentación tributaria correlativa faltante. Foliación de expedientes y etiquetado de archivadores de palanca. Análisis por punto de venta y por períodos variables. Análisis comparativos de períodos por puntos de venta, determinando estacionalidades, incrementos, reducciones. • Digitaciones de Registros de Ventas, para análisis estadístico y tributario. • Análisis demográfico y psicográfico de Encuestas y Evaluaciones de Mercado.

Gestión de Protección de la Información. § Protección y Almacenamiento de Backups

Protección y Almacenamiento de Backups § § Almacenamiento en Bóveda Climatizada. Basados en Normas VDMA 24991 y EN 1047, de aplicación internacional para Bóvedas de Medios Magnéticos. Alternativa al Plan de Contingencias de las organizaciones. Abastecimientos Programados y No Programados los 365 días del año, las 24 horas del día.

Contáctenos n n n Página web: www. abinservice. com Central Telefónica: 273 -1822 Servicios al Cliente: 273 -0120, 836*1569, 836*8272, 410*5159 Fax: 273 -1666 E-mails: abin@abinservice. com, servicios@abinservice. com