GESTIN ECONMICA CLUB DEPORTIVO UNIVERSIDAD AUTNOMA LATINOAMERICANA UNAULAMedelln

GESTIÓN ECONÓMICA CLUB DEPORTIVO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA LATINOAMERICANA “UNAULA”-Medellín

CONTENIDO 1. Buena gestión económica 2. Planificación económica - Plan económico de acuerdo a su estrategia. 3. Presupuestos (preparación y control) 4. Contabilidad 5. Evaluación e información

1. BUENA GESTIÓN ECONÓMICA La gestión económica entendida como el proceso que el club debe llevar a cabo para concebir, presupuestar aplicar e informar de sus actividades de un modo regular (control e información de los movimientos contables acordes con la ley), implica o contiene: a) Funciones y responsabilidades del personal del club. b) Ciclo de gestión económica (con sus fases: planificación, presupuestos, aplicación, contabilidad y evaluación y presentación de cuentas). c) Definiciones básicas de conceptos económicos, como activos-pasivos, gastos generales, superávit y déficit, liquidez, reservas, balance general, estado de P y G, gastos de capital y gasto asociado a un ingreso.

BUENA GESTIÓN ECONÓMICA • El tesorero del club es el responsable general de la gestión económica de la organización. • Todos los miembros del CE están comprometidos con una buena gestión económica y son conscientes del papel que les corresponde desempeñar. • En el club se aprueba seguir el ciclo de gestión económica contemplado en la diapositiva anterior, donde las dos primeras fases están orientadas a la organización y la 3ª y 4ª, hacia los stakeholders. • Todos los miembros del club han de familiarizarse con la terminología relativa a la economía para comprender mejor esta área. • Al tesorero del club lo ayudará en este proceso de gestión económica el director ejecutivo.

2. PLANIFICACIÓN ECONÓMICA – PLAN Ha de comenzar por determinar las necesidades prioritarias y metas principales que tiene el club, valorarlas y establecer las estrategias para su desarrollo. Para eso, debe: a) Comprender los activos del club (fijos o variables). Qué clase de ingresos se pueden generar (en efectivo o en especie), las infraestructuras y las fuentes de ingresos (propias o a gestionar). b) Comprender los factores o conceptos que hay que tener en cuenta en esta planificación económica, tales como: • El de que esta planificación esté directamente conectada con los planes y objetivos estratégicos del club, a saber: 1) fortalecimiento institucional y financiero, 2) La estructuración proceso de formación deportiva, 3) La promoción y fomento deportivo y, 4) El posicionamiento y liderazgo deportivo. • El periodo del plan económico del club, que por estatutos es de 4 años, pero con presentación de informes anuales.

PLANIFICACIÓN ECONÓMICA – PLAN • La estimación de los costos de cada una de las acciones y programas del club ( como líneas de presupuesto). • La distribución de los recursos para cumplir con los objetivos del club. • Los gastos de inversión en programas y proyectos de desarrollo. • Los centros de interés o el entorno exterior del club. • La eficacia del funcionamiento de la organización (recursos humanos que permitan buenas estrategias de comercialización y promoción. El CE es el encargado de esta planificación y debe tener clara la cantidad de ingresos y su procedencia antes de planificar, además de plantear con realismo el costo de los programas y asegurarse de que las actividades económicas sean apropiadas para el club.

3. PRESUPUESTOS DEL CLUB (preparación y control) “Distribución del gasto entre los diferentes programas y servicios a un año o a proyectos concretos”. a) Elaboración: identificar fuentes de ingresos, costos de los servicios, gastos generales y los demás gastos. b 1) Presupuesto anual: costo total estimado para el funcionamiento del club y de sus programas en un año. b 2) De proyecto. recursos para la consecución de un objetivo determinado. Implica la valoración de costos de c/ componente del proyecto y ajustarlos a cada fuente de ingresos (Tabla costosfinanciación). b 3) De inversión, cuando hay inversiones a largo plazo que busquen aumentar los ingresos del club (ejemplo: instalaciones). c) Ingresos del presupuesto-recursos económicos d) Gasto y control del presupuesto: que no exceda los ingresos. El CE debe evaluar la marcha de las cuentas en relación con lo presupuestado (control).

PRESUPUESTO DEL CLUB-2017 VER CUADROS EN EXCEL (1 y 2)

4. CONTABILIDAD El club, además del tesorero que es el responsable de la gestión económica, cuenta con un contador profesional encargado de llevar los libros de contabilidad y presentar los estados financieros al CE para su conocimiento y aprobación. Luego de presentado y aprobado el presupuesto ante la máxima autoridad del club (asamblea), es necesario entrar a aplicarlo mediante la recaudación y utilización del dinero en él contemplado, haciendo seguimiento y clasificando los ingresos y los gastos en forma organizada a través de una buena contabilidad y gestión del riesgo que de tranquilidad a los stakeholders. Para ello, se requiere: a) Contratar pólizas de seguros que reduzcan el riego. b) Evitar los conflictos de interés. c) Asegurarse de indemnizaciones y renuncias de reclamación de responsabilidad contractuales para minimizar los riesgos económicos.

CONTABILIDAD • Además de la gestión del riesgo con documentación legal, se lleva un archivo de los documentos contables basado en principios contables de aceptación general y sustentados con recibos legalmente aceptables de todas las transacciones económicas realizadas. • Por último, es procedente una auditoría de cuentas al año por una persona ajena a la gestión del club (el revisor fiscal). • Igualmente, el club tiene como política la presentación de las cuentas de una manera consistente y transparente, lo mismo que procedimientos que ayuden a que el personal de todas las áreas contabilice sus gastos.

5. EVALUACIÓN E INFORMACIÓN La evaluación de las actividades del club determina si el dinero se ha destinado a conseguir los objetivos fijados. Evaluación que ha de ser cuantitativa y cualitativa (nivel de cumplimiento o satisfacción). La información mensual permite conocer si los programas o proyectos están ajustados al presupuesto o si existe alguna variación, en cuyo caso hay que hacer los ajustes correspondientes. Al finalizar un proyecto se debe rendir un informe final (cuantitativo y cualitativo) en forma resumida. El CE del club debe recibir en forma confidencial estos informes cada cuatro meses para enterarse de la marcha de cada programa e ir preparando el informe anual a la asamblea.

EVALUACIÓN E INFORMACIÓN Preparación Informe anual: -Estado de resultados (P y G), o relación ingresos vs gastos, para determinar si hubo superávit o déficit en el periodo. -Balance: lista de activos (elementos de valor) y pasivos (deudas) del club en el periodo. Permite ver el valor neto de la organización. NOTA: en el caso del club, por tratarse de una organización relativamente nueva, el estado de resultados y el balance se han de presentar al finalizar el año 2017, luego del movimiento contable que se presente y la ejecución presupuestal correspondiente.

LUIS ENRIQUE ARANGO MUÑOZ Medellín, noviembre 25 de 2016