GESTIN DEL VALOR GANADO DENTRO DEL PROYECTO Valor

GESTIÓN DEL VALOR GANADO DENTRO DEL PROYECTO.

Valor Ganado (Conceptos Básicos) • Se usa para medir el desempeño de un proyecto. • Evalúa de manera integral la triple restricción del proyecto. • Tiempo • Costo • Alcance BAC Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion). La suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se realizará en un proyecto. El valor planificado total para el proyecto. También conocido como: Presupuesto a la Terminación; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminación. PV Valor planeado (Planned Value). Indica el valor de tiempo que teníamos planificado en un momento dado del proyecto EV Valor Ganado ( Earned Value) Representa el trabajo realizado en un momento dado. Representado en tiempo. AC Coste real (Actual Cost) Indica el coste que llevamos a un momento dado para realizar el trabajo que llevamos realizado.

VALOR GANADO. FORMULAS.

DESARROLLO DE UN EJEMPLO. Gasto Mensual en US$ Acumulado Mes 1 $ 28. 500 Mes 2 $ 25. 000 $ 53. 500 Mes 3 $ 20. 000 $ 73. 500 Mes 4 $ 18. 000 $ 91. 500 Mes 5 $ 19. 000 $ 110. 500 Mes 6 $ 15. 000 $ 125. 500 Mes 7 $ 17. 000 $ 142. 500 Mes 8 $ 12. 500 $ 155. 000 Mes 9 $ 15. 000 $ 170. 000 Mes 10 $ 18. 500 $ 188. 500 Mes 11 $ 22. 000 $ 210. 500 Mes 12 $ 17. 500 $ 228. 000 Supuestos: Mes 3. Avance 30% Costo acumulado US$78. 000 Vamos Bien?

Resultados. Estimando el EVM se tiene: Mes 1 Gasto Mensual en Acumulado Avance Costo US$ Avance Real Acumulado Esperado $ 28. 500 8, 3% 2 $ 25. 000 $ 53. 500 3 $ 20. 000 $ 73. 500 4 $ 18. 000 $ 91. 500 33, 3% 5 $ 19. 000 $ 110. 500 41, 7% 6 $ 15. 000 $ 125. 500 50, 0% 7 $ 17. 000 $ 142. 500 58, 3% 8 $ 12. 500 $ 155. 000 66, 7% 9 $ 15. 000 $ 170. 000 75, 0% 10 $ 18. 500 $ 188. 500 83, 3% 11 $ 22. 000 $ 210. 500 91, 7% 12 $ 17. 500 $ 228. 000 100, 0% 16, 7% 25, 0% 30% • Trabajo esperado 25% • Valor acumulado esperado US$73. 500 • Valor Real US$78. 000 • EV = (73500 * 0, 3) / 0, 25 • EV = 88. 200 $ 78. 000 Para saber si vamos bien o no debemos estimar las variaciones de costo y tiempo.

Resultados CV Cost Variance. Una medida de desempeño en función de los costos de un proyecto. Es la diferencia entre el Valor ganado y el Coste real. CV = EV − AC SV Scheduled Variance. Una medida de desempeño del cronograma en un proyecto. Equivale a la diferencia entre el Valor ganado y el Valor planificado. SV = EV − PV CV = 0 Correcto CV = 88. 200 -78. 000 CV = US$4. 200 SV = 88. 200 – 73. 500 SV = US$14. 700 CRITERIOS DE DECISION. CV > 0 Hemos gastado menos de lo que presupuestamos CV < 0 Hemos gastado más de lo que teníamos presupuestado. SV = 0 Llevamos el cronograma a la perfección ¿Utopía? SV > 0 Hemos realizado más trabajo del planificado. SV < 0 Hemos realizado menos trabajo del planificado. Vamos retrasados. AHORA SI; COMO VAMOS?

PARA SABER COMO VAMOS REQUERIMOS ESTIMAR INDICES DE DESEMPEÑO. CPI Para el caso: • CPI = US$88. 200 US$78. 000 • CPI = 1, 130. • SPI = US$88. 200 US$73. 500 • SPI = 1, 2 / SPI / Si los índices son menores a 1, quiere decir que son desfavorables. Cost Performance Index. Índice de desempeño del costo. Es la proporción del valor ganado y los costos reales. CPI = EV / AC Schedule Performance Index. Índice del desempeño del cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado y valor planificado. SPI = EV / PV

AHORA QUE PASARA SI…. . Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Gasto Mensual en US$ Acumulado Avance Esperado $ 28. 500 $ 25. 000 $ 28. 500 $ 53. 500 16, 7% $ 20. 000 $ 73. 500 25, 0% $ 18. 000 $ 19. 000 $ 15. 000 $ 17. 000 $ 12. 500 $ 15. 000 $ 18. 500 $ 22. 000 $ 17. 500 $ 91. 500 33, 3% $ 110. 500 $ 125. 500 $ 142. 500 $ 155. 000 $ 170. 000 $ 188. 500 $ 210. 500 $ 228. 000 Avance Real EV CV SV CPI SPI Costo Acumulado 8, 3% 41, 7% 50, 0% 29% $ 90. 000 85260 -$ 4. 740 $ 11. 760 0, 9473 1, 16000 QUE HACER CUANDO SE TIENE UN DESEMPEÑO BUENO Y UNO MALO? Se usa la relación entre costos y Gastos. En este caso: 0, 9473 * 1, 16 = 1, 09 58, 3% 66, 7% 75, 0% 83, 3% 91, 7% 100, 0% CSI > 0, 9 Proyecto OK CSI Hay posibilidades de Entre 0, 8 arreglarlo y 0, 9 CSI < 0. 8 Lo más probable es que no se arregle.

CONCLUSIONES. • La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. • Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada en la línea base del proyecto. • Así, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a cuanto se requiere para finalizarlo.

BIBLIOGRAFIA. • Del Carpio Gallegos, J. (01 de 06 de 2008). Administración del valor ganado aplicado a proyectos de tecnología de información. Recuperado de Universidad Nacional Mayor de San Marcos: http: //www. redalyc. org/pdf/81611211007. pdf • Fannon, D. , & St-Martin, R. (11 de 06 de 2015). Gestión del Valor Ganado del Trabajo en Curso. Recuperado de https: //americalatina. pmi. org/latam/Knowledge. Center/Arti cles/~/media/2 B 437 B 5 C 09974800 A 9 EE 8654 AE 0323 C 0. ashx