GESTIN DE UNA ORGANIZACIN DEPORTIVA OLIMPICA Por Carlos

GESTIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA OLIMPICA Por: Carlos Fernando Henao Molina LIGA DE BÉISBOL DE ANTIOQUIA Septiembre 2 de 2016

Contenido del módulo GESTIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA OLÍMPICA GESTIÓN DEL ENTORNO Entorno funcionamiento de una ODO. Factores de una ODO • Políticos • Socioculturales • Económicos • Legales NATURALEZA Y ESTRUCTURA Personas • Identidades individuales • Tareas y cargos: Tamaño de la organización, Complejidad de la tarea. • Tipos de stakeholders Normas, tareas, roles y responsabilidades. • Manual de funcionamiento. • Estatutos. Fines, metas y objetivos. Recursos • Ingresos • Personas • Servicio • Tiempo LA GOBERNANZA DE LAS ORGANIZACIONES Buena gobernanza • Solidaridad • Transparencia • Democracia • Responsabilidad Lista comprobación buena gobernanza • Delimitación de las funciones • Procesos de gobernanza • Control de la gobernanza • Mejora de la gobernanza • Receptividad de los miembros GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Características información. • Exhaustiva • Importancia • Actualidad de los datos • Claridad • Exactitud Medios y forma de TIC • Teléfonos • Ordenadores • Ayudas digitales. • Cámaras. • Video. • Internet. • Televisión. • Almacenamiento • Redes. GESTIÓN DEL CAMBIO Resistencia al cambio • Diferencias • Competencia • Efecto dominó • Carga de trabajo • Resentimiento • Amenazas reales Análisis del entorno • Recursos físicos. • Recursos humanos. • Recursos económicos • Recursos operativos. Implementar el cambio con éxito

Situación de la organización : ENTORNO RED DEPORTIVA LBA COI IBAF COMISIÓN TECNICA DEPORTISTAS, JUECES, ENTRENADORES, PADRES ASAMBLEA DE CLUBES TRIBUNAL DEPORTIVO REVISOR FISCAL COC COMISIÓN DIVISIONES MENORES COLEGIO ARBITROS Y JUZGAMIENTO PATROCINADORES PROVEEDORES FEDELIAN CE INDER FEDERACIÓN BÉISBOL INDEPORTES COLDEPORTES

FACTORES LBA POLITICOS • Legislación (Ley 181, decreto 1228). • Políticas de gobierno, planes de desarrollo nacional, departamental y municipal. No se tiene políticas publicas del deporte. • Relación LBA con Fedebéisbol, Coldeportes, Inder, Fedelian. • Políticas impositivas. Inder, las escuelas populares. SOCIOCULTURALES • Participación: Urabá, Bajo Cauca, Valle de Aburra; San Juan de Urabá, Arboletes, Necocli, Chigorodo, Apartado, Caucasia, Carepa, Bello, Medellín, Itagui, Envigado. • Preferencia sobre Fútbol, el Béisbol más costoso y practicantes bajos recursos. • Poco interés de padres, costos de implementos.

FACTORES LBA ECONOMICOS • INDER: escenarios (Estadio de Béisbol y oficinas). • INDEPORTES: pago entrenadores, eventos nacionales. • FEDELIAN: premiación eventos y programa de comunicación. • Mensualidades formación (escuela LBA). • Organización de eventos (implementación) LEGALES • Ley 181, decreto 1228, reconocimiento deportivo. • Estatutos Fedebéisbol, requisitos de afiliación • Estatutos Liga Béisbol. • Reglamentos Torneos locales. • Carta fundamental eventos nacionales • Aspectos Tributarios. • Pólizas de responsabilidad civil extracontractual

Situación de la organización : NATURALEZA Y ESTRUCTURA PERSONAS • Estructura plana y estrecha NORMAS, TAREAS, ROLES Y RESPONSABILIDADES • No cuenta con manual de funciones. • Estatutos de agosto 1996, reformar. FINES, METAS Y OBJETIVOS RECURSOS • “Fomentar, patrocinar, y organizar la practica del béisbol dentro del ámbito departamental e impulsar programas de interés público y social”. • 11 Clubes, 5 CE, 1 revisor fiscal, 5 comisión técnica, 3 tribunal deportivo, 3 colegio árbitros, 1 contador, 1 secretaria (1/2 tiempo), 3 entrenadores. • Stakeholders

ORGANIGRAMA LBA ASAMBLEA DE SOCIOS TRIBUNAL DEPORTIVO REVISOR FISCAL COMITÉ EJECUTIVO GOBERNANZA PRESIDENTE/ Ejecutivo COLEGIO ARBITROS Y JUZGAMIENTO COMISION DEPARTAMENTAL DIVISIONES MENORES COMISIÓN TÉCNICA CONTADOR SECRETARIA Honorarios SELECCIONES GESTIÓN Honorarios ESCUELA TORNEOS

Situación de la organización : LA GOBERNANZA DE LA LBA DELIMITACIÓN DE FUNCIONES NO CONTROL DE LA GOBERNANZA PROCESOS DE GOBERNANZA NO • • División CE y personal directivo. • Documentadas funciones y alcance de comisiones • Documentan reuniones Comisiones. • Comunican decisiones y políticas. • • • MEJORA DE LA GOBERNANZA NO NO Identificada la misión y plan • Formación para estratégico. CE, gestores, Planes personal. operativos, • Plan de gestión económicos, del gestión del conocimiento riesgo. escrito con Evaluaciones indicadores. periódicas miembros del CE y otros miembros. Sistema de incentivos. LISTA DE COMPROBACIÓN DE LA GOBERNANZA RECEPTIVIDAD DE LOS MIEMBROS NO • Análisis de los stakeholders y actualizan.

Situación de la organización : GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN GESTIÓN BUENA INFORMACIÓN Medios y formas TICDE en LA LBA. TIPO TIC Ordenadores CANTIDAD Y DETALLES 2 computadores de escritorio Teléfono 1 teléfono fijo Internet 1 red de internet por cable e inalámbrica Página web 1 página web Correo electrónico 1 dominio de correo electrónico No se actualiza la página web. No se aseguran los medios y formas de TIC. Se necesitan 2 teléfonos fijos, 2 teléfonos móvil, 1 impresora, 2 computadores de escritorio y 1 portátil.

Cambios en la organización: CAMBIOS EN LA LBA Implementar, documentar planes económicos, gestión del riesgo Fortalecer pagina web. www. ligadebeisboldeantioquia. com CE, Evaluar programas financieros y deportivos Implementar manual de funciones, socializar con personal. Instalar programa de gestión de las competiciones. Implementar división CE y personal directivo. Elaborar plan de incentivos para miembros y personal. Implementar plan de análisis e identificación de stakeholders y actualizar trimestral. Implementar procesos toma de decisiones, documentar reuniones de Comisiones. Elaborar programas de capacitación y formación para miembros y personal. Organizar eventos en categorías, infantil, recreativas y de marca. Evaluar valores, visión y construir plan estratégico. Sistematizar información de desempeño y conocimiento de miembros con indicadores. Ofrecer servicios en organización eventos y juzgamiento a diferentes. Disponibilidad CE

Recomendaciones: RECOMENDACIONES LBA GESTIÓN DE LA BUENA INFORMACIÓN PROYECTO ACCION • REFORMA DE ESTATUTOS LBA. • Elaborar documento. • Estructura. • Comisiones y funciones. RESPONSABLE • CE, comisión • Asamblea de clubes aprueban la reforma. FECHA • Primer trimestre del 2017.

RECOMENDACIONES LBA GESTIÓN DEACCION LA BUENA INFORMACIÓN PROYECTO RESPONSABLE • PLAN ESTRATÉGICO LBA. • Elaboración Plan Estratégico LBA 20172020. • misión, valores, planes y programas, metas y los indicadores. • CE, comisión y stakeholders • El CE y asamblea de clubes elijen a los miembros FECHA • Primer trimestre del 2017.

RECOMENDACIONES LBA GESTIÓN DE LA BUENA INFORMACIÓN PROYECTO • COMISION REGIONAL URABA LBA ACCION • Crear comisión regional en el Urabá Antioqueño. RESPONSABLE • CE, entes municipales, gremios zona. FECHA • Cuarto trimestre del 2016.

RECOMENDACIONES LBA GESTIÓN DE LA BUENA INFORMACIÓN PROYECTO • COMISIÓN DE MERCADEO LBA ACCION • Crear comisión de mercadeo LBA. • Comercializar los programas y actividades LBA RESPONSABLE • CE, Stakeholders. FECHA • Cuarto trimestre del 2016.

GRACIAS