Gestin de Recursos Oficina de Gestin de Proyectos

Gestión de Recursos Oficina de Gestión de Proyectos PMO - SUMICOL INNPULSA CONNECT RUTA N COLCIENCIAS TECNNOVA SENA UNIVERSIDADES Y CENTROS Diálogo de Saberes Mayo 4 de 2016

ELEMENTOS FUNDAMENTALES ENTIDADES CONVOCATORIAS GESTIÓN DE RECURSOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTION DE RECURSOS EXTERNOS PARA PROYECTOS DE I + D +i EL RETO El sostenimiento del Sistema de I + D + I de Sumicol accediendo a los dineros de las Entidades de Fomento a los Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación, y no depender solo de recursos Propios NUESTRA INNOVACIÓN La implementación de un Proceso de Gestión de Recursos Externos consistente en el tiempo, soportado en el Modelo Cultural Interno de Gestión de Proyectos RESULTADOS OBTENIDOS -Por Cofinanciaciación de Proyectos por Entidades como: COLCIENCIAS, SENA, RUTA N, Gobernación de Antioquia, Innpulsa entre otros, Sumicol ha recibido aprobaciones superiors ar $ 5. 000 millones entre 2010 y 2015. -Entre 2008 y 2015 nos han aprobado más de 15. 000 millones de pesos en Proyectos de I+D+i en Convocatrias de Beneficios Tributarios. -Proceso sólido. Buena imagen de la Compañía y Reconocimiento en QUÉ APRENDIMOS -El Ecosistema UEE (Universidad Empresa Estado) permite a los empresarios no solo participar en OPEN INNOVATION sino financiar Proyectos importantes para la compañias. -Acceder a los recursos de fomento del Estado sí es possible. -La relación con los Grupos de Universidad y con las Entidades del Estado solidifican el Know How, el crecimiento y la sostenibilidad del negocio. -Comprobamos que la práctica Organizacional de Gestión de Proyectos es correcta y coherente.

CULTURA DE INNOVACIÓN COMPROMISO DE LA GERENCIA PRISMA POETA PARTICIPACION DE TODOS

Estrategia del Negocio Estrategia Corporativa CORONA La MEGA Meta Grande y Retadora Fuerzas que promueven la innovación en SUMICOL Horizontes de Crecimiento Innovación Continua (Crecimiento Orgánico Innovación Discontinua

Los retos de nuestra MEGA 2018 US Millones Nuestro Reto al 2018 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 310 62 124 2010 ventas SUMICOL Innovación continua Crecimiento Organico 496 Innovación discontinua Brecha (Crecimiento inorganico) Nuestra Estrategia 2018 Proyeccion MEGA

Proyectos de la Compañía Ruta Desarrollo Investigación Desarrollo Tecn. Innovación MANUAL OSLO Y FRASCATTI DNP EO PE PC SGI SM H 1 Grado de Incertidumbre H 2 H 3

Algunos Ejemplos de Innovación Continua en SUMICOL TPM Y KIT CORONA: Innovación para el Mejoramiento y Excelencia Operacional GPAAC

Algunos Ejemplos de Innovación Cerrada e Innovación Abierta Sumicol Innovación Cerrada § Desarrollos I+D - Nueva Boquilla para el control de Eflorescencias (SENA Transferencia de tecnología) - Materias Primas y Vidriados Cerámicos para Corona. § Adquisiciones: Minerales Industriales, Tecnología y Erecos. Gestión de Recursos Externos ARTICULACION UEE TECNNOVA CTA ECOGESTIONAR CIDICO CEO Innovacion Abierta § Universidad de Antioquia: Grupo Catálisis Ambiental – NOx COLCIENCIAS, Grupo Catalizadores y Adsorbentes, Grupo Coloides (caso NEXENTIA), Grupo CIDEMAT, Grupo Procesos Fiscoquímicos. § Universidad Nacional: CIMEX – Redox y Mezclas COLCIENCIAS, Grupo Cemento y Materiales de la Construcción – Mortero Retractil. , Grupo Qca. Prod. Nrales. y Alim. § Universidad Pontificia Bolivariana: Grupo CIBIOT, CIDI. § Universidad Jaime I: Proyectos de área Técnica - Victoria Peña y Clara Inés Cano - España § Universidad de Sao Carlos área Técnica - Diana Ortega – Brasil COLCIENCIAS § EAFIT: Proyecto SENA Gob de Ant. , Proyectos BT, Grupo Geología Ambiental, GRID § EIA: Proyectos BT, Grupo MAPA. § Universidad de Medellín: Grupos GICI, Materiales. § ITM: Proyectos Energéticos. § North Carolina State University-Minerals Research Laboratory: § University of Florida-Gainesville: – Cpa. SS § DOWNER – Australia: proveedor de maquinaria y equipos § DOW: Proveedor de Insumos (En ejecución dos proyectos) § Zschimmer & Schwartz § Eriez Magnetics – USA § EAFIT-Instituto del Plástico y el Caucho: Proyecto COLCIENCIAS. § En ´proceso: Proyecto Nanotecnología de Minerales no Metálicos en Universidad Illinois – Formación Doctoral Daniel Ribero-SENA.

Gestión de Proyectos

TENER EN CUENTA A TODO EL EQUIPO DEL PROYECTO: INGENIERÍA- TÉCNICOCOMERCIAL- LOGÍSTICA- OPERACIONES. FACTIBILIDAD (Ingeniería detalle, Gestión temprana) PREFACTIBILIDAD (Ingeniería Básica) CONFORMAR EL EQUIPO DE TRABAJO DEFINIR CON CITEC (KNOW-HOW) FORMULAR EL PROYECTO INFORME FINAL CON RESULTADOS DEL PROYECTO INDICADORES E INFORME INGENIERÍA DEL PROYECTO ü Seg. Proveedores ü Seg. Contratistas ü Seg. Grupos de Investigación. SEG. PROVEEDORES DEFINIR EL ALCANCE DEFINIR PARTICIPACIÓN CONVOCATORIAS EXTERNAS PODRÍA GENERAR P. I. EL PROYECTO TIENE ANTECEDENTES, HACER BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA APROBACIÓN DEL PROYECTO NO INVOLUCRAR ÁREA LEGAL SI SI ü Avance Técnico AJUSTAR Y REPLANTEAR ü Avance Presupuestal ü Avance en Cronograma INICIAR PROCESO DE PARTICIPACIÓN SEGUIMIENTO A PROMESAS DEL PROYECTO 12 MESES DESPUÉS DE TERMINADO ü Lecciones aprendidas REUNIONES MENSUALES SEGUIMIENTO Y CONTROL PLANEACIÓN INICIACIÓN EJECUCIÓN LÍDER CLIENTE CONSTRUCCIÓN DEL DDI SPONSOR MODELO DE INNOVACIÓN CIERRE ES AD DE VID ÍA CTI LOG A O LAS TIP DE ÚN IÓN S SEG ECTO C ZA ADA OY ALI PR RE RAM G O PR DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS CIERRE CONTABLE INFORME FINAL CON LECCIONES APRENDIDAS EXCELENCIA OPERACIONAL ÁREA QUE EJECUTA CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO ESTRATEGÍA ORDEN CONTABLE PLATAFORMAS DE CRECIMIENTO ENVIAR INFORMACIÓN AL CITEC REGISTRO PORTAL POSTEVALUACIÓN FLUJOGRAMA- MGP V 2 PROYECTOS ESPECIALES CERRAR CONTRATOS SI APLICA

Gestión de los Recursos Sistema de Gestión de Innovación SUMICOL Gestión de los Recursos

Grupos de Universidad Acuerdos Marco Colaborativos. Importancia de la relación. a. Contrato Interinstitucional. (Know How en doble vía). b. Contrato Específico. Relación Transparente. a. Confidencialidad b. P. I.

CONVOCATORIAS TIPOS DE INSTRUMENTOS a. Beneficios Tributarios b. Cofinanciación. c. Formación d. Otras. TERMINOS DE REFERENCIA a. Temática b. Montos y Contrapartidas. c. Grupos de Universidad (Ejecutor – Supervisor), d. Cv. LAC – Grup. LAC – Institu. LAC e. Duración. f. Documentos g. Seguimiento ( Exigencia: Actas e Informes) ALERTA PERMANENTE.

Gestión de Recursos del Estado PROCESO DE PARTICIPACION § Planeación de Trabajo Interno. Cultura (preformulación). § Atentos a Convocatorias. § Estudio de los términos de referencia. § Análisis de posibilidades. § Presentación de propuesta de aplicación interna. § Contacto del recurso externo para participación. § Formulación. i. Reunión de responsabilidades. ii. Impacto en Propiedad Intelectual. iii. Recolección de información y documentos. iv. Presentación. § Seguimiento al Proceso de aprobación y ajustes. § Perfeccionamiento y Contratación (cuando aplique). § Desarrollo. § Seguimiento Técnico - Administrativo - Financiero. § Atención a Interventorías. § Cierre e informe final. § Liquidación del Convenio – Contrato.

Preguntas e Inquietudes? MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN. LUIS HERNANDO BAHAMON T. lbahamon@corona. com. co – 3146820894 CAROLINA MARIA RENDON V. crendon@corona. com. co – 3182616199 OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (PMO)