Gestin de Proyectos Master en Evaluacin de Proyectos

Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 4: Estructura Organizacional Master en Evaluación de Proyectos 1 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Estructura Organizacional • Flujo de trabajo y definiciones. • Modelos organizacionales y desarrollo de proyectos. Análisis de ventajas y desventajas. • Criterios para selección de la estructura adecuada. • Cambio de estructura. Manejo de la Transición Master en Evaluación de Proyectos 3 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Desafíos para la Organización • Naturaleza dinámica • Capaz de cambiar rápidamente según lo requiera el mercado • Apta para enfrentar üalta competencia ücambios en la tecnología ücontrol de los recursos y la complejidad Master en Evaluación de Proyectos 4 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

La Organización • Grupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionales • La coordinación requiere ü fuerte comunicación ü clara comprensión de las interrelaciones e inter dependencias entre las persona • En su diseño influyen ü ü ü intensidad de cambio complejidad disponibilidad de recursos características del mercado decisiones a tomar Master en Evaluación de Proyectos 5 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Diseño • No hay estructuras organizacionales buenas o malas; sino organizaciones apropiadas o inapropiadas Master en Evaluación de Proyectos 6 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Subsistema socio-técnico Optimización de resultados balanceando ambos sistemas Master en Evaluación de Proyectos 7 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Balance • ESPECIALIZACION • RUTINA • ACTITUDES Master en Evaluación de Proyectos 8 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Requerimientos del cambio organizacional • libre acceso entre las personas y los grupos • comunicación abierta y confiable • interdependencia como base de la cohesión entre departamentos • preponderancia de : confianza, asumir riesgos y proveer ayuda • resolución de conflictos minimizando los efectos negativos Master en Evaluación de Proyectos 9 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Limitaciones al cambio • • • Conformidad Desconfianza Falta de coraje para asumir riesgos Supervivencia Evitar ser identificado con fallas o errores • A largo plazo estos comportamientos adaptativos limitan la capacidad competitiva e innovadora de la organización Master en Evaluación de Proyectos 10 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Consideraciones de Diseño Enfasis Control Razones • Sensibilidad a variaciones en el contexto Integración • Productos múltiples de alta tecnología Relaciones Externas • Regulaciones • Sindicatos Master en Evaluación de Proyectos 11 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Definiciones Autoridad Poder conferido Autoridad + Responsabilidad= Responsabilidad Accountability Obligaciones Master en Evaluación de Proyectos 12 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Modelo de comportamiento organizacional Diagnóstico congruencia Organización Informal Insumos Entorno Productividad Organización Tareas Estrategia Formal Recursos Unidad Historia Master en Evaluación de Proyectos Sistema Individuos Personas 13 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Organización Funcional Master en Evaluación de Proyectos 14 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Ventajas Organización Funcional • Facilita el Planeamiento y Control Presupuestario • Posibilita mejor control técnico • Provee continuidad ü políticas ü procedimientos • Facilita el control al existir una sola línea de reporte • Canales de comunicación bien definidos Master en Evaluación de Proyectos 15 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Desventajas Organización Funcional • Ninguna persona es responsable por el Proyecto Total • Compleja Coordinación • Las decisiones se inclinan hacia los grupos funcionales más fuertes • Las iniciativas están orientadas más hacia lo funcional que a los proyectos en curso Master en Evaluación de Proyectos 16 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Organización Matricial Débil Master en Evaluación de Proyectos 17 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Organización Matriz Balanceada Master en Evaluación de Proyectos 18 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Organización Matricial Fuerte Master en Evaluación de Proyectos 19 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Ventajas Organización Matricial • El project manager mantiene control ( a través de los gerentes de línea) sobre todos los recursos, incluyendo los costos y el personal • Pueden establecerse políticas y procedimientos específicos para cada proyecto • Respuesta rápida ante cambios, conflictos y necesidades de cada proyecto • El costo de las personas es menor al ser compartida en diferentes proyectos • Cada persona tiene un puesto cuando el proyecto termina • Mejor balance entre tiempos, costos y resultados • Autoridad y responsabilidad están compartidas Master en Evaluación de Proyectos 20 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Desventajas Organización Matricial • • • Flujo multidimensional de trabajo e información Doble dependencia Cambio continuo de prioridades Dificultad inicial para establecer políticas y procedimientos Gerentes de línea pueden tener sesgos hacia sus propios objetivos • Las personas desarrollan roles con mayor grado de ambigüedad respecto a la organización funcional Master en Evaluación de Proyectos 21 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Organización por Proyectos Master en Evaluación de Proyectos 22 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Aplicación a PYMES • Los Gerentes de Proyecto reportan al nivel alto de la Organización especialmente cuando el proyecto tiene clientes externos • No son vistos como amenazas • Los clientes externos se sienten satisfechos cuando se designa una persona como responsable del proyecto Master en Evaluación de Proyectos 24 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Planeamiento Organizacional üEstructura Organizacional üPlan de Gestión de Personal afectado a Proyectos * üAsignación de Roles y Responsabilidades * üInformación de Soporte * Master en Evaluación de Proyectos 25 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Plan de Gestión de Personal ü Describe cuándo y cómo las personas se incorporan y se desvinculan del Grupo de Proyecto ü Puede incluir histogramas de carga de trabajo por especialistas ü Los procedimientos de reasignación de Personal deben tener en cuenta Ø La reducción de incertidumbres que dañen la moral de los integrantes del equipo Ø Eliminar la tendencia a “estirar las actividades” ya que incrementa los costos del proyecto Master en Evaluación de Proyectos 26 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Estructura Organizacional • Impacto en la organización • Descripciones de Tareas ü Misión ü Responsabilidad ü Autoridad ü Tareas ü Ambito de Trabajo • Necesidades de Capacitación Master en Evaluación de Proyectos 28 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Incorporación de Personal üPlan del Proyecto üDescripción del Personal Disponible * üPrácticas y procedimientos de reclutamiento Master en Evaluación de Proyectos 29 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Incorporación de Personal ü Entrevistas de reclutamiento ü Negociaciones de asignación de personal ü Identificación y obtención de servicios especializados ü Asignación ü Directorio de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos 30 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Personal Disponible • Experiencia previa • Intereses personales • Características Personales • Grado de disponibilidad • Competencias * Master en Evaluación de Proyectos 31 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Competencia • Pericia, aptitud, idoneidad para hacer o intervenir üPráctica profesional üSecuencia de acciones que combinan conocimientos

Gestión de Recursos Humanos Gestión por Competencias Modelo - Niveles

Modelo de Competencias Nivel I: General II: Técnico III: Gerencial COMPETENCIA · PROACTIVIDAD DEFINICION Capacidad para iniciar acciones conducentes al cumplimiento de los objetivos establecidos o percibidos

NIVEL I: EDUCACION GENERAL-APTITUDES ENTRENAMIENTO GENERAL- ACTITUD COMPETENCIA DEFINICION • PROACTIVIDAD Capacidad para iniciar acciones conducentes al cumplimientos de los objetivos establecidos i implícitos • ANALITICA Capacidad de determinar con precisión las relaciones causa-efecto • COMUNICACION Capacidad de recibir, interpretar, validar y transmitir información con precisión, usando un vocabulario adecuado y un medio efectivo • CREATIVIDAD Capacidad de pensar y actuar usando aplicaciones originales e innovadoras de técnicas, principios y conceptos • PROCESAMIENTO DE INFORMACION Capacidad de obtener, clasificar y evaluar con precisión la información • MATEMATICA Capacidad de comprender y aplicar relaciones numéricas • ORIENTACION A LA CALIDAD Capacidad de considerar las implicancias relativas a la Calidad en cada actividad propuesta • ORIENTACION A LO MINUCIOSO Capacidad del conocimiento de los detalles para llevar adelante las tareas hasta su finalización

NIVEL II: ENTRENAMIENTO TECNICO EXPERIENCIA ESPECIFICA INTERESES COMPETENCIA DEFINICION • COACHING Capacidad de mejorar los resultados de los demás, brindándoles información de retroalimentación; de modo de impulsarlos hacia comportamientos deseados • ANALISIS COSTO / BENEFICIO Capacidad de identificar, separar y analizar, los elementos de una situación y sus costos; evaluando el impacto sobre los beneficios directos e indirectos • RELACIONES HUMANAS Capacidad de entender el complejo sistema de las necesidades individuales, alineándolas con los objetivos organizacionales, para lograr una armoniosa interacción de grupos • VISION DEL NEGOCIO Capacidad de comprensión del entorno, la estrategia, la cultura, la organización y los procesos, considerando grados de interdependencia entre ellos • MODELIZACION Capacidad de construir réplicas simbólicas de sistemas o conceptos • SENSIBILIDAD A LAS TENDENCIAS Capacidad de reconocer e interpretar órdenes o patrones de un grupo de datos en un período y predecir comportamientos futuros

NIVEL III: ENTRENAMIENTO GERENCIAL AMPLIA EXPERIENCIA / EXPOSICION OPORTUNIDADES COMPETENCIA DEFINICION • VISION GLOBAL Capacidad de tener en cuenta una gran cantidad de variables situacionales y probables resultados a través de la comprensión de las relaciones funcionales en una macro perspectiva considerando el impacto del tiempo • GESTION DEL CAMBIO Capacidad de entender los elementos de cambio y actuar con flexibilidad para lograr la transición hacia un nuevos conjunto de condiciones con las menores perturbaciones a los procesos existentes

Puesto: Fecha 1=mínimo 5=máximo