Gestin de Proyectos Master en Evaluacin de Proyectos

Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Programación de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos 1 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Master en Evaluación de Proyectos 2 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Programación de Proyectos • • • Pasos en la Gestión de Proyectos Actividades, secuencias y dependencias Elaboración Redes Fechas tempranas y tardías Rutas: camino crítico y holguras Aceleración de proyectos Master en Evaluación de Proyectos 3 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Métodos de Planificación de Red • Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre sí • que pueden representarse por un diagrama de red • formado por nodos y arcos que representan las relaciones • PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas • CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de mantenimiento durante la suspensión de actividades Master en Evaluación de Proyectos 4 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Gestión de Tiempos • VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA ü Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos ü Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto ü Fuente para determinar las necesidades de: Ø Personal Ø Materiales Ø Equipos Ø Capital ü Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor resultado esperable con los recursos disponibles ü Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades ü Proveer la estructura básica para el sistema de información del Proyecto ü Permitir análisis “¿qué pasa si. . ? ü Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico Master en Evaluación de Proyectos 5 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Pasos en la Gestión de Proyectos 1. descripción del proyecto 2. elaboración del diagrama de red 3. estimación del tiempo de terminación 4. monitoreo de los progresos del proyecto Master en Evaluación de Proyectos 6 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

1. - Descripción del Proyecto • Punto final: producto / servicio • Descripción de todos los aspectos que lo componen • Actividades y relaciones de precedencia ü Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse ü Precedencia: secuencia de actividades Master en Evaluación de Proyectos 7 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Gestión de Tiempos Actividad : tienen un principio fin claramente definido utilizan uno o más recursos, en forma exclusiva o compartida Ft. F: fecha más temprana en que una actividad puede finalizar FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar Tarea Fti: fecha más temprana en que una actividad puede iniciarse FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse • Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto Hito • No tienen duración • Ejemplos: fecha aprobación transferencia de fondos Master en Evaluación de Proyectos 8 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Gestión de Tiempos • SECUENCIAS OBLIGADAS ü ü ü • SECUENCIAS ELEGIDAS ü ü • Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar A menudo implican limitaciones físicas Lógica Hard Definidas por el equipo de programación Se contempla que no afecte opciones futuras de programación A menudo se basan en el conocimiento o experiencia: “buenas prácticas” Lógica Soft o preferencial DEPENDENCIAS EXTERNAS ü ü Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o desarrollan externamente al mismo Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciará una construcción Master en Evaluación de Proyectos 9 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Gestión de Tiempos • DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO • DE FINALIZAR PARA INICIAR Actividad 11 Actividad 1 • DE INICIO Actividad 1 • DE FINAL Actividad 1 Actividad 2 • DE INICIO A TERMINACION Actividad 1 • DE % COMPLETO Master en Evaluación de Proyectos Restricción 10 Actividad 2 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

2. - Elaboración del diagrama de red • Red de actividades en arcos (AOA) ü Actividades = arcos ü Nodos = eventos 1 S U 3 2 Master en Evaluación de Proyectos 4 S y T deberán completarse antes de que se inicie U T 11 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

2. - Elaboración del diagrama de red • Red de actividades en nodos (AON) ü Enfoque orientado a actividades S S y T deberán completarse antes de que se inicie U U T Master en Evaluación de Proyectos 12 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Traslado de Hospital Master en Evaluación de Proyectos 13 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Actividad en los nodos Actividad Duración de la actividad d. E Master en Evaluación de Proyectos 14 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Red AON para el proyecto del Hospital Master en Evaluación de Proyectos 15 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

3. - Estimación del tiempo de terminación • Fecha temprana de comienzo Ftc ü es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la precede en forma inmediata ü cuando la preceden varias actividades Ft. C es el mayor de los tiempos • Fecha temprana de finalización Ftf ü es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada d. E ü Ftf = Ftc + d. E Master en Evaluación de Proyectos 16 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Nodos – Fechas tempranas Fecha temprana de comienzo Ftc Actividad Fecha temprana de finalización Ftf Duración de la actividad d. E Master en Evaluación de Proyectos 17 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Rutas A-I , A - F Master en Evaluación de Proyectos 18 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Ruta A – C – G Master en Evaluación de Proyectos 19 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Rutas B – D – H , B – E - J Master en Evaluación de Proyectos 20 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo J Master en Evaluación de Proyectos 21 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo K Master en Evaluación de Proyectos 22 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Camino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere más tiempo Master en Evaluación de Proyectos 23 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Estimación de tiempos de terminación • Fecha Tardía de Finalización FTF ü es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata. ü Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de esas actividades • Fecha Tardía de Comienzo FTC ü es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración esperada de la tarea ü FTC = FTF – d. E Master en Evaluación de Proyectos 24 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Representación completa del nodo Fecha temprana de comienzo Ftc Fecha Tardía de Comienzo FTC Master en Evaluación de Proyectos Actividad Fecha temprana de finalización Ftf Fecha Tardía de Finalización FTF Duración de la actividad d. E 25 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Llegada al nodo A Master en Evaluación de Proyectos 27 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo B Master en Evaluación de Proyectos 28 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Holgura • La holgura de una actividad (H) es la máxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duración total del proyecto • Se puede calcular de dos modos ü H = FTF – Ftf ü H = FTC - Ftc Master en Evaluación de Proyectos 29 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Traslado Hospital Master en Evaluación de Proyectos 30 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Cálculo de Holguras Master en Evaluación de Proyectos 31 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

4. - Monitoreo de los avances del Proyecto • Supuestos ü Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) ü Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +) Master en Evaluación de Proyectos 32 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

4. - Monitoreo de los avances del Proyecto • Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en CG-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser en DH • Si consigue ese ahorro habrá dos caminos críticos: C-G-J-K Y D-H-J-K Master en Evaluación de Proyectos 33 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo