Gestin de Proyectos Master en Evaluacin de Proyectos

Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 1: Introducción al Gerenciamiento de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos 1 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Introducción • • Presiones del Contexto Complejidad y volumen Fundamentos de la Gestión de Proyectos Requisitos y necesidades El Gerente de Proyecto Interfases gerenciales en las Organizaciones Roles Gerenciales Master en Evaluación de Proyectos 2 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Dinámica del momento actual • Cambio constante de las condiciones económico-sociales • Cambios consecuentes en el mercado • Avance tecnológico y costos decrecientes • Intensa competencia en todos los ámbitos • Información amplia y accesible Master en Evaluación de Proyectos 3 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Obstáculos a superar • • • complejidad requerimientos especiales reorganizaciones prospección determinación precios futuros Master en Evaluación de Proyectos 4 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Modelo 5 fuerzas de M. Porter Master en Evaluación de Proyectos 5 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Master en Evaluación de Proyectos 6 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Master en Evaluación de Proyectos 7 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Respuesta a estos estímulos • • Definir una Misión Proponer Metas Establecer un blanco Proponer un OBJETIVO ühacia el cual dirigir los esfuerzos Master en Evaluación de Proyectos 8 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Objetivos: características • factibles de lograrse • es necesario un esfuerzo para lograrlos • fijamos en cuánto tiempo alcanzarlos • definidos en términos que es posible medirlos y comunicarlos • con parámetros de comparación para controlar su avance Master en Evaluación de Proyectos 9 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Definición 1 • PROYECTO: ves un esfuerzo temporario, v llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo Master en Evaluación de Proyectos 10 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Características del Proyecto • Serie de actividades y tareas con: üobjetivo específico üexigencia cumplimiento de especificaciones üinicio y final claramente definidos üfondos limitados üuso de recursos Master en Evaluación de Proyectos 11 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Tie mp os s sto Co Resultados / Tecnología Master en Evaluación de Proyectos 12 Gestión de Proyectos Fuente: Harold Kezner Ing Pedro del Campo

Recursos del Proyecto do Eq ui n Fo po s Personas s Master en Evaluación de Proyectos 13 Ed Te ific rr io en s y os les ia er at M Información y Tecnología Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Proyecto exitoso • Cuando finaliza üen el tiempo previsto ücumpliendo el presupuesto ücon los resultados y especificaciones esperadas ücon la aceptación del cliente ünos permite usar al cliente como referencia üsin perturbar el flujo de trabajo de la organización üsin conflictos con la cultura de la organización Master en Evaluación de Proyectos 14 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Definición 2 PROJECT MANAGEMENT es el conjunto de vconocimientos, vhabilidades, vherramientas y vtécnicas; vaplicadas a las actividades a realizar, vpara satisfacer los requerimientos del Proyecto Master en Evaluación de Proyectos 15 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Definición 3 • STAKEHOLDER – personas u – organizaciones – activamente comprometidas en el proyecto o – cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto Master en Evaluación de Proyectos 16 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Liderazgo del Proyecto • Necesidad del Liderazgo ü Dinámica cambiante del entorno ü Presiones de tiempo ü Complejidad de los problemas ü Interacciones personales internas y externas ü Multiplicidad de factores intervinientes Master en Evaluación de Proyectos 17 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Liderazgo del Proyecto • Perfil del Gerente de Proyecto ü Visión integradora ü Capacidad conducción ü Planificador ü Organizador ü Capacidad determinar necesidades ü Negociador amplio ü Manejo de conflictos ü Capacidad técnica ü Motivador Master en Evaluación de Proyectos 18 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Planeamiento, organización, dirección y control de los recursos de una organización Alta Dirección: Política Gerencia: Planeamiento + = Supervisión: Programación Operación: Procesos Brechas Jerárquicas Master en Evaluación de Proyectos Brechas Funcionales 19 Fragmentación en Islas Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Entorno ambiental de Gestión Gerente de proyecto • comprensión ü métodos cuantitativos ü estructuras organizativas ü comportamientos organizacionales • acción sobre funciones ü coordinar ü integrar Master en Evaluación de Proyectos 20 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Actividades de Negociación Planeamiento Estratégico Gestión Financiera Asignación de Recursos, Programación e Integración de • -personal • -materiales • -equipos • -fondos Funciones Gerenciales: • Planeamiento • Asignación • Coordinación • Control • Dirección Proveer el Programa y la Dirección Técnica ALTA GERENCIA ZONA DE NEGOCIACION Gerente de Proyecto GERENCIA FUNCIONAL Master en Evaluación de Proyectos 21 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Interfase de Gestión • Relaciones humanas en la Organización del Proyecto • Balance entre las funciones técnicas y de administración • Enfrentar los riesgos asociados al proyecto • Superar las limitaciones de la Organización Master en Evaluación de Proyectos 22 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Relaciones Alta Gerencia Gerente de Proyecto Master en Evaluación de Proyectos Gerente Funcional 23 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

La Necesidad de un Modelo de Gestión de Proyectos • • Nos brinda una perspectiva global Nos permite generar un lenguaje común Provee un marco de referencia Explica funcionamientos reglas mecanismos • Ayuda a evitar riesgos y costos Master en Evaluación de Proyectos 24 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Características de Efectividad • aplicable en todo contexto • fácil comprensión para todos los involucrados • definido en forma clara y explícita • validado en la práctica Master en Evaluación de Proyectos 25 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Project Management Institute • Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el propósito de difundir las prácticas de Project Management • Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen para la certificación PMP (Project Management Professional) que actualmente posee reconocimiento ISO. • En 1990 publicó los primeros estándares en PM: “The Guide to the Project Management Body of Knowledge”. PMPBOK® convertido actualmente en estándar a nivel global • Posee más de 1. 200. 000 asociados en 130 países

Procesos en la Dirección de Proyectos Iniciación Planeamiento Control Ejecución Cierre

MODELO Areas de Conocimientos Dirección de Proyectos Integración Tiempos Recursos Humanos Alcance Calidad Costos Comunicación Riesgos Adquisiciones

Procesos Areas de Conocimiento 1. - Integración 2. - Alcance 3. - Tiempos 4. - Costos 5. - Calidad 6. - Recursos Humanos 7. - Comunicación 8. - Riesgos 9. Adquisiciones Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento y Control Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo Control Integrado de Cambios Areas Conoc. 1. - Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar del Plan de Dirección del Proyecto 2. - Alcance Recopilar requisitos Definir Alcance Crear EDT Verificar Alcance Controlar el alcance 3. - Tiempos Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos Estimar duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma 4. - Costos Estimar los costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos 5. - Calidad Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad 6. - Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir equipo Desarrollo equipo de Proyecto Gestionar el equipo de Proyecto Planificar las Comunicaciones Distribuir Información Gestionar expectativas de los Interesados 7. - Comunicación Identificar a los interesados 8. - Riesgos Planificar Gestión de Riesgos Identificar Riesgos Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo Plan de Respuestas 9. - Adquisiciones Planificar Adquisiciones Cierre Cerrar el Proyecto o Fase Realizar el Control de Calidad Informar el desempeño Monitorear y Controlar los Riesgos Efectuar las Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones