Gestin de Proyectos Informticos Fase de Inicio En

Gestión de Proyectos Informáticos

Fase de Inicio • En esta Fase existen 2 procesos fundamentales que se deben realizar en todos los proyectos: Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) • Identificar a los Interesados •

Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto • El Acta de Constitución del Proyecto es un documento obligatorio (conceptualmente sin él, el proyecto no puede comenzar), en el que se definen principalmente los lineamientos centrales, objetivos, responsables y cualquier información que se considere importante para comenzar un proyecto • Este documento sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto

Acta de Constitución de Proyecto Contenidos • Propósito / Razón del Proyecto • Descripción del Proyecto • Alcance de Alto Nivel • Objetivos • Requerimientos de alto nivel del Proyecto • Entregables Principales • Costo Estimado de Proyecto • Recursos Pre-asignados (Opcional) • Riesgos de Alto Nivel • Evaluación Económica (Si se considera importante conocer) • Jefe de Proyecto

Acta de Constitución de Proyecto • El Acta de Constitución del Proyecto debe ser aprobada por el Patrocinador del Proyecto, y debe ser firmada por todos los interesados principales del Proyecto

Acta de Constitución de Proyecto El Jefe de Proyecto ¿Cómo va el proyecto CPG? ¿Cómo habría de saberlo? Tu estás liderándolo ¿Yo? ¿Desde cuando? Yo no estoy Le dije a todos en el equipo hace Nunca me lo dijo dos meses No se puede aceptar una acta de constitución de proyecto sin un jefe de proyecto asignado. Éste es el responsable de diseñar el acta y gestionar su aprobación.

Caracteristicas del Director del Proyectos “La prueba del líder es la capacidad de reconocer un problema antes de que se convierta en una emergencia”. John Maxwell

Interesados del proyecto Personas, grupos u organizaciones cuyos intereses se pueden ver afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto del proyecto.

Equipo de proyecto El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan juntos en la realización de los trabajos del proyecto para lograr sus objetivos, algunos a tiempo completo, otros a tiempo parcial.

Identificación de los Interesados • Este es uno de los procesos más importantes para establecer las bases para generar la planificación, ejecución, monitorización y comunicación del proyecto, con el fin de manejar las expectativas de todos los interesados y tener un proyecto con la menor resistencia posible • Este proceso debe hacerse en la fase de inicio del proyecto, y tiene como entregables el Registro de interesados y la Estrategia de Administración de los interesados. Estas serán usadas posteriormente en el proceso de Gestión de la Comunicación conocido como Manejo de las Expectativas de los interesados.

Identificación de los Interesados • ¿Qué es lo que se debe saber/ analizar de los interesados? • ¿Quienes son todos los interesados del proyecto? • ¿Cuáles son todos sus requerimientos? • ¿Cuáles son las expectativas que cada uno de ellos tiene del proyecto? • ¿Cuáles son los intereses que cada uno tiene del proyecto? • ¿Cuál es el nivel de influencia que tiene cada uno de estos en la Organización y en el proyecto? • ¿Cómo me voy a comunicar con cada uno de ellos?

Modelos de Clasificación de los Interesados Matriz de Poder - Interés Fuente: Guía del PMBOK, Quinta Edición

Modelos de Clasificación de Interesados Matriz de Rasgos Sobresalientes 1. - Durmiente : SH. Con poder de imponer sus condiciones, pero es legitimado por el proyecto y no tiene urgencia. Su poder no se utiliza 2. - Discrecional: SH. Con legitimidad, pero no tiene influencia ni urgencia. No hay presión de concretar relaciones con él. 3. - Demandante: Tiene urgencia pero no legitimidad ni poder 4. - Dominante: Tiene poder y legitimidad. Se tienen que crear/asegurar buenas las relaciones con este 5. - Peligroso: Poder, Urgencia pero no legitimidad. Generar planes de contingencia para manejar su influencia 6. - Dependiente: Tiene Urgencia y Legitimidad, pero no poder. Depende de otros para concretar sus ideas. Escuchar sus demandas, pero manejar el poder que pueda llegar a tener en el proyecto 7. - Definitivo: Tiene todos los atributos. Este es el interesado en que se debe gastar más tiempo en la administración de su relación con el proyecto 8. - No Interesado: No tiene ninguno de los atributos, por lo tanto no tiene ningún tipo de relación con el proyecto

Identificación de los Interesados Descripción de interesado Acciones que se pueden tomar Alto Interés en el Proyecto, Baja Influencia, Invitar al interesado a participar en el comité Mucha Experiencia en el área de Gestión de Riesgos Poco Interés, Fuente de la mayoría de los Asegurarse que los requerimientos estén Requerimientos Importantes (alta claros para el Jefe de Proyecto y mandarle Influencia), y no es fácil trabajar con él reportes periódicos. Alto Interés, Alta Influencia, y Apoya al proyecto Invitarlo a las reuniones ejecutivas del proyecto, reportarle periódicamente e incluir en este la información que el interesado requiere. Interes Moderado, Alta Influencia, Realiza Invitar Oficialmente a este interesado a ser varias actividades del proyecto y Apoya al parte del Equipo de Proyecto proyecto Interes Moderado, alta Influencia basada Planificar reuniones periódicas con él, para en que ha identificado un gran número de ver si este a descubierto nuevos riesgos potenciales, apoya al proyecto

Identificación de los Interesados Ejemplo

Ciclo de vida del proyecto A mayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de los interesados en la definición del alcance.

Ciclo de vida del Proyecto: fases A mayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto Ejemplos Ejemplo en Blanco Ejemplo Real