Gestin de Proyectos COSTOS Gua Terica COSTOS En

Gestión de Proyectos COSTOS Guía Teórica

COSTOS En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos que suponen el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicios. En el caso de la gestión de proyectos, una vez que se conocen las actividades que se van a realizar y los recursos que son necesarios, es el momento de trasladar estos recursos a unidades monetarias y temporales. Por tanto, la gestión de costes del proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realicen.

Gestión de los Costos del Proyecto • Esta área de conocimiento se ocupa de estimar, confeccionar un presupuesto, realizar pronósticos y controlar el costo del proyecto. • Los procesos involucrados son: – Estimar los costos de las actividades del cronograma. – Totalizar los costos para establecer una línea base. – Controlar los costos una vez iniciada la ejecución del proyecto.

¿Para que me sirve? La gestión de costes (Project Cost Management o PCM) es el proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto. Permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial.

Tipos de Costos • El PMBo. K ® considera la siguiente clasificación de costos: – Costos Variables : son costos que varían con la cantidad de trabajo realizado. Ejemplo: cantidad de material usado. – Costos Fijos: costos que no cambian con la cantidad de trabajo realizado. Ejemplo: costos de lanzamiento. – Costos Directos: costos que se atribuyen de manera directa al trabajo del proyecto. Ejemplo: alquilar una grúa. – Costos Indirectos: gastos generales o costos que están asociados a más de un proyecto. Ejemplo, capacitación de un help desk. – Costos de Capital: costos que disminuyen por el uso. En contabilidad, son amortizables en el tiempo. – Costos Operacionales: son gastos del día a día.

Tipos de costos asociados Costos indirectos: Gastos administrativos, financieros, etc. Costos directos: Asociados directamente con las tareas que se deben realizar para ejecutar el proyecto.

El proyecto El gerente de producción ha recibido una orden de pedido de un cliente muy importante. Se trata de un calimastador eléctrico de diseño especial. La entrega deberá hacerse a los 12 días de recibida la orden. En caso de retrasarse, la empresa deberá pagar un punitorio, por incumplimiento, de $100 diarios. Calcular la duración del proyecto. ¿Deberá la empresa pagar punitorios? ¿Cuánto? .

Datos sobre el proyecto Actividad Duración (días) Precedencias A 4 - B 7 - C 5 - D 6 A E 3 B F 11 C G 4 E, D H 3 F, G

Diagrama de Red A 4 d Inicio B 7 d C 5 d D 6 d E 3 d F 11 d G 4 d H 3 d Fin Caminos Duración A-D-G-H 17 días B-E-G-H 17 días C-F-H 19 días

Diagrama de Red A 4 d Inicio B 7 d C 5 d D 6 d E 3 d F 11 d G 4 d H 3 d Fin Caminos Duración A-D-G-H 17 días B-E-G-H 17 días C-F-H 19 días

Costos asociados al proyecto Costos indirectos: Gastos administrativos, financieros, etc. Por ej. por cada día de trabajo el proyecto tiene un costo de $ 200. Costos directos: Asociados directamente con las tareas que se deben realizar para ejecutar el proyecto. Por ej. En total $ 10. 000

Costos del proyecto Costototal = Costodirecto. + Costoindirecto + Costopenalización Costototal = $ 10. 000 + $ 200 x 19 + $ 100 x (19 -12) Costototal = $ 14. 500. -

Las preocupaciones del gerente. . . • ¿Será posible finalizar el proyecto antes de manera de disminuir el costo por penalización (punitorios)? • Por cada día que reduzcamos el proyecto, lograremos pagar menos punitorio, además, bajará el costo indirecto. Ctot = Cdir. + Cind. + Cpen.

Las preocupaciones del gerente. . . • Pero, para reducir la duración del proyecto habrá que invertir dinero en más recursos técnicos o humanos, por ejemplo en más mano de obra, horas extras o más maquinaria. • Esto genera un mayor costo directo en las tareas que se intensifique su esfuerzo para acortar la duración del proyecto.

Las preocupaciones del gerente. . . • Y. . . si sube el costo directo, puede subir el costo total del proyecto. Ctot = Cdir. + Cind. + Cpen.

El dilema… • Queremos reducir la duración. • Así logramos reducir costos de punitorio y costos indirectos. • Esto genera un aumento de los costos directos. • ¿El costo total, sube o baja? El desafío es reducir la duración sin aumentar el costo total.

Más datos Actividad Costo de reducción por día ($) Máxima reducción posible (en días) A 300 1 B 200 3 C 700 1 D 200 1 E 200 1 F 250 5 G 650 1 H 100 2

La decisión… • ¿En qué tareas se debe invertir dinero en más recursos técnicos o humanos para reducir la duración del proyecto sin aumentar el costo total del proyecto? • En principio, para adelantar la entrega del proyecto, solo tiene sentido reducir la duración de tareas que forman parte del camino crítico.

• Es decir las tareas C; F y H • Podemos reducir la duración de esas tareas hasta dos días (holgura) para que no cambie de CC del proyecto. A lo sumo se pueden agregar otros caminos críticos. • Conviene comenzar reduciendo la duración de la tarea H ya que es la de menor costo de reducción por día. En tal caso, podemos reducir hasta 2 días. •

Calculando… Costototal = Costodirecto. + Costoindirecto + Costopenalización Duración del Proyecto: 19 días Costototal = $ 10. 000 + $ 200 x 19 + $ 100 x (19 -12) =$ 14. 500 Reduzco H en 2 días. -> Duración 17 días Costototal = $ 10. 000 + 2 x $ 100 + $ 200 x 17 + $ 100 x (17 -12) =$ 14. 100 Caminos Duración A-D-G-H 15 días B-E-G-H 15 días C-F-H 17 días

Reduzco F en 1 día. -> Duración 16 días Ct=10200+250+200 x 16+100 x(16 -12)=14050 Caminos Duración A-D-G-H 15 días B-E-G-H 15 días C-F-H 16 días Reduzco F 1 día. Duración 15 días Ct=10450+200 x 15+100 x(15 -12)=14000 Caminos Duración A-D-G-H 15 días B-E-G-H 15 días C-F-H 15 días

Reduzco F 1 día, D 1 día, E 1 día. Duración 14 días Ct=10700+250+200+200 x 14+100 x(14 -12)=14350

• • 19 días: 14500 $ 17 días: 14100 $ 16 días: 14050 $ 15 días: 14000 $ 14 días: 14350 $ 13 días: 15600 $ 12 días: 16500 $

El gerente debe decidir…