GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Y LOS INTERESADOS DEL

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Y LOS INTERESADOS DEL PROYECTO MGP-213 -115 A

Contenidos del Curso. Semana 1. Gestión del las Comunicaciones. Primera Parte. Semana 2. Gestión de las Comunicaciones. Segunda Parte. Semana 3. Gestión de las Comunicaciones. Tercera Parte. Semana 4. Gestión de los Interesados. Primera Parte. Semana 5. Gestión de los interesados. Segunda Parte.

Semana 1. Gestión de las Comunicaciones. Primera Parte.

Gestión de las Comunicaciones. La Gestión de las Comunicaciones es una de las área más importantes de las contenidas en la Guía del PMBo. K®, en su Quinta Edición. Al plantear esto nos referimos a que la función principal del Director de Proyectos es comunicar. Un buen Director de Proyectos usa la mayor parte de su tiempo comunicando. La gestión de las comunicaciones se centra en los procesos de desarrollo para un Plan de gestión de las Comunicaciones, de la forma en la que se recopila la información y su distribución. Esta área es de gran importancia si esperamos que la ejecución del proyecto no tenga problemas y llegue a los resultados esperados. De todo el tiempo que se utiliza comunicando el 50% será a los miembros del equipo, al ser los interesados más importantes.

Procesos Gestión de las Comunicaciones. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GRUPO DE PROCESO Planificar La Gestión de las Comunicaciones Proceso de Planificación Gestionar las Comunicaciones Proceso de Ejecución Controlar las Comunicaciones Proceso de Monitoreo y Control.

Planificar la Gestión de las Comunicaciones Fuente: 5ª. Edición Guía PMBo. K. 2013.

Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Entradas, Herramientas y Salidas. Fuente: 5ª. Edición Guía PMBo. K. 2013.

Procesos de la Gestión de las Comunicaciones Gestión de la Comunicación Grupo de Proceso 10. 1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Proceso de Planificación Se desarrolla el plan de gestión de las Comunicaciones que considera la estructura del proyecto, de la organización y los requisitos de los interesados. 10. 2 Gestionar las Comunicaciones. Proceso de Ejecución Este involucra la forma en la que la información será recopilada y distribuida. Se deben ejecutar las tareas definidas en el plan de dirección del proyecto. 10. 3 Controlar las comunicaciones. Proceso de Monitoreo y Control Monitorio y control de los flujos de información. Se comunica los avances a los interesados. Adaptado de PMBo. K 5ª. Edición.

Requisitos de las Comunicaciones Los requisitos de las comunicaciones, es obtener una descripción detallada de los interesados individuales y sus necesidades de información.

Tipos de Comunicación Usos Formal escrita Problemas complejos. Planes para Dirección del Proyecto. Acta de Constitución del Proyecto. Informar actitudes problemáticas recurrentes a un miembro del equipo. Formal Verbal Presentaciones, discursos, conferencias. Informal escrita Correos-e, notas manuscritas. Calendarizar una reunión. Informal verbal Reuniones, conversaciones, informar de bajo rendimiento a un miembro del equipo (primer aviso)

Modelo de Comunicación Fuente: (PMI®, 2013)

Gracias, hasta la próxima semana.