Gestin de informacin en desastres 20 aos despus

Gestión de información en desastres: 20 años después, apenas hemos comenzado Ricardo Pérez OPS/OMS

Beneficios de la inversión en gestión de información : • Facilita la coordinación entre los actores • Facilita la asignación de roles y responsabilidades • Facilita la formación de recursos humanos y procesos de investigación • Maximización del uso de recursos (que son limitados) • Preservación de la memoria histórica • Facilita los procesos de comunicación • Identificación de lecciones aprendidas (sin duplicar recursos o esfuerzos) • Decisiones mas eficientes y efectivas en la gestión del riesgo

El camino avanzado (CRID) 1990 La Red, DIRDN, 1994 RED CANDHI SIAPAD Centroamérica RED Bi. Va-Pa. D 2000 Países andinos 2007 REDHUM RED DE CENTROS DE INFORMACIÓN NACIONALES 2010?

Cuando empezamos, ¿Qué teníamos? • Pocos actores • Respuesta y/o preparativos • Escasez de información (pocos productores de información) • Dificultades tecnológicas • Ausencia de cultura de “información” • Enormes dificultades de acceso y de comunicación • Literatura gris, muy dispersa • Esfuerzos basados en las agencias internacionales

Hoy, ¿Qué tenemos? • Muchos actores, nacionales, regionales y globales • ¿Gestión del riesgo y desarrollo? • Exceso de información (electrónica), pero, ¿tenemos la información que necesitamos? • Convergencia de medios electrónicos • Acceso a tecnologías de información y comunicación (TIC) • Internet y el web como plataforma de info y comunicación • Poca calidad y fiabilidad de la información • Mucha literatura gris, sin procesos de revisión y control • Pocos gestores de información • Acceso individualizado • Cambio de competencias en el rol profesional

üBibliotecas y colecciones virtuales ü Información geo-referencial üIncipiente uso de redes sociales ü Más oportunidades de formación. ü Proliferación de portales (Crid, Redhum, CANDHI, Bi. VAPAD, Prevention-web, ü Redes especializadas (salud, cambio climático, educación. . ) üFormatos poco compatibles ü Diversidad de metodologías

Pero en la práctica. . . • Riesgo de saturación de información • La información no está o no llega satisfactoriamente al lugar adecuado, no necesitamos grandes repositorios de información, sino situarla cerca de quien la debe usar • La información hay que organizarla y clasificarla, segmentada por audiencias o públicos • No tiene el formato y la estructura adecuada • Persiste el síndrome “respondologo” • Brecha digital (no solo de acceso, también de producción de contenidos) • Nos falta información basada en evidencias Problemas para transformar la información en acción

Nuevas competencias Gestión de información Tecnología Comunicación

¿Qué nos falta? ü Mejorar el compromiso institucional de la organizaciones en relación a la gestión de formación sobre desastres (en toda la cadena de la información). ü Mejorar las capacidades técnicas y tecnológicas en las organizaciones nacionales ü Aplicar con mucha más eficiencia el concepto de redes y sistemas (usando el principio de la complementariedad) ü Invertir más en formación de recursos humanos para la gestión de información ü Mejor y mayor integración de iniciativas regionales. ü Superar el sindrome reactivo de las Organizaciones que trabajan en desastres ü Apoyo más sostenido de los donantes, pero haciendo alianzas, generando más sinergias, y complementando los esfuerzos nacionales

Retos y desafíos para los centros o sistemas de información - Sobre la decisión política: mayor compromiso en la dotación de recursos y sostenibilidad de las actividades (superar el sindrome del “proyecto”). -Sobre la información: buscar un mayor valor agregado a las informaciones que se administran: hacia una información más especializada y de calidad que permita un uso optimizado en los espacios de toma de decisiones. - Sobre los usuarios: son ellos que determinan las prioridades. Hay que estar cerca, trabajar con ellos y conocerlos bien para brindarles la información que necesitan. - Sobre los procedimientos, metodologías: mayor estandarización de las herramientas y los formatos para la gestión de información. - Sobre el acceso: Lograr mayor equidad en el acceso a Internet y las fuentes de información especializadas. Promover y utilizar herramientas de acceso abierto.

Algunas consideraciones y reflexiones ü¿Cómo lograr mejor coordinación y complementariedad entre las distintas iniciativas? . Tenemos que evaluar las lagunas, los vacios y las lecciones aprendidas. üLas plataformas nacionales representan el escenario adecuado para crear más y mejores recursos de información y hacer un uso más eficiente de los ya existentes. ü La plataforma regional puede crear mecanismos para asesorar, dar seguimiento y buscar mejores sinergias entre los socios. üLas acciones intersectoriales entre información, tecnología, educación y comunicación son esenciales para potenciar esas sinergias y lograr mejor impacto. ü Compartir y aplicar algunos principios esenciales: transparencia, sostenibilidad, oportunidad, relevancia, accesibilidad. . üEs hora de innovar más, de invertir mejor en información para generar mejores conocimientos que permitan promover y lograr medidas realistas de reducción del riesgo a desastres.