GESTIN DE BIBLIOTECAS Salom Sanchis FOREM Tecnicas de

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS CONCEPTO DE BIBLIOTECA n ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA n Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CONCEPTO DE BIBLIOTECA Visita vrtual a biblioteca uv Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CONCEPTO DE BIBLIOTECA 1 - ¿Qué hay en la biblioteca? 2 - ¿Cómo están distribuidos los documentos? 3 - ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca? 4 - ¿Cómo está ordenada? 5 - ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca? Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

1 - ¿Qué hay en la biblioteca? Ø La COLECCIÓN: ¿Qué más hay? Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

1 - ¿Qué hay en la biblioteca? Ø La COLECCIÓN: Libros Publicaciones periódicas Material audiovisual e informático Literatura gris Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

2 - ¿Cómo están distribuidos los documentos? Ø Separar los documentos: Libros: Obras de consulta Monografías de distintos temas Libros de ficción Publicaciones periódicas N° actual N°s atrasados Material audiovisual e informático Sección para Video y DVD Sección para CD-ROM y disquettes Sección para grabaciones sonoras Sección para diapositivas Literatura Gris Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Ø Documentos impresos: - n Documentos audiovisuales ¨ ¨ n Monografías Obras de consulta o referencia (diccionarios, enciclopedias, catálogos. . . ) Publicaciones periódicas (revistas) Materiales gráficos(carteles, mapas, fotografías, dibujos) Literatura gris y material efímero (informes, tesis doctorales, manuales de procedimiento, . . . ) Documentos de corta extensión (folletos, tripticos, . . ) Diapositivas Transparencias Cintas y discos compactos videograbaciones Documentos informáticos o electrónicos ¨ Disquetes, CD-ROM, DVD, . . . Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

3 - ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca? Ø Catàlogo : viene a ser la bibliografía de nuestra biblioteca. Ejemplo: trobes. uv Ø Catalogación: consiste en describir un documento de manera que sea posible identificarlo y localizarlo, Ø Clasificación: consiste en analizar el contenido para asignar una materia al documento. Nos podemos ayudar con las siguientes herramientas: Lista de materia, Tesauro, CDU Una vez asignada la materia podemos confeccionar la signatura topogràfica que pondremos en el tejuelo el cual indica el lugar que ocupa el documento en la biblioteca. Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CONCEPTO DE BIBLIOTECA 1 - ¿Qué hay en la biblioteca? 2 - ¿Cómo están distribuidos los documentos? 3 - ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca? 4 - ¿Cómo está ordenada? 5 - ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca? Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

4 - ¿Cómo está ordenada? Ø Libros de consulta : CDU wikipedia artículo cdu Ø Tabla de materias de la cdu de la agencia del isbn Ø Ø Libros de ficción: alfabético autor-título Ø Novela Ø Poesía Ø Teatro Ø Publicaciones periódicas Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Tabla de clasificación temática principal de la CDU 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Obras generales (diccionarios y enciclopedias) Filosofía Religión Ciencias Sociales Vacia Ciencias exactas y naturales Ciencias aplicadas Arte. Música. Juegos. Deportes. Espectáculos Lingüística. Historia y Crítica de la Literatura Geografía. Biografías. Historia. Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CONCEPTO DE BIBLIOTECA 1 - ¿Qué hay en la biblioteca? 2 - ¿Cómo están distribuidos los documentos? 3 - ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca? 4 - ¿Cómo está ordenada? 5 - ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca? Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

5 - ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca? Ø Ø Préstamo : Existe una política de préstamo que especifica los tipos de lectores, material que se presta, tiempo, cantidad… normas en uv. es Boletines de novedades Boletines de temas puntuales (dossiers documentales): día de la Comunidad Valenciana, día de la Paz, Navidad… Difusión Selectiva de la Información: DSI Ejercicio DSI Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Ejercicio de DSI n Suscribirse a una lista de distribución, elige aquella que sea de tu interés: ¨ Difusión Legislativa de la GV ¨ Difusión de novedades incorporadas en Dialnet ¨ Difusión de la BV, BNE, … Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Difusión Legislativa de la GV Ir a la dirección y pulsar el botón entrar http: //www. docv. gva. es/portal/pages/sumario. Dia. jsp n Picar en dessitge subscriure’m n Rellenar los datos y picar en d’acord n Funcionament: n Omplir la sol·licitud de subscripció ¨ Recepció del missatge de benvinguda del SDL en el qual us informem de les condicions de la vostra consulta: Tema, periodicitat, idioma ¨ Recepció periòdica de missatges amb la informació sol·licitada ¨ Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Boletín de actividades culturales de la Biblioteca Nacional Para recibir información de exposiciones, conferencias, charlas con autores, etc. n http: //www. bne. es/es/Actividades/Boletin. A ctividades. Culturales/ n Rellenar los datos y enviar n Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

DIALNET Dialnet es un servico de alertas de sumarios de revistas. n http: //dialnet. unirioja. es/servlet/altaonline n Una vez suscrito recibirá en su correo electrónico un mensaje informándole sobre cómo seleccionar las revistas de las que desea recibir los sumarios. n Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CONCEPTO DE BIBLIOTECA Carrión: “la biblioteca es una colección de libros debidamente organizada para su uso” Elementos básicos: n Colección documentos n Organización cadena documental n Disponibilidad difusión Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA CADENA DOCUMENTAL COLECCIÓN Entrada de documentos Operaciones de mantenimiento Tratamiento de la documentación Operaciones de salida

FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA OPERACIONES DOCUMENTALES = FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA OBJETIVO: ofrecer a los usuarios la información que necesiten a partir de los diferentes servicios. ¿Cómo? Operaciones documentales De entrada Selección y adquisición De tratamiento Registro y sellado Catalogación Clasificación y ordenación De salida Difusión De mantenimiento Conservación Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de entrada n Selección ¨ ¿QUÉ n Adquisición Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de entrada Selección y adquisición Determinación de los documentos a adquirir Conocer la producción documenal del área en la que se trabaja Establecer política de selección en función de: - Recursos disponibles (personal y económico) - Especialización del centro - Objetivos y prioridades - Tipo de servicios y de usuarios - Estudios de usuarios; desideratas, etc La selección es un proceso continuo Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de tratamiento Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o su recuperación. Catalogación: describe el documento para su identificación física ISBD (universalmente aceptadas) propósito descripción sin ambigüedad identificar y localizar Clasificación: asigna al documento un valor genérico que refleja su temática principal. CDU, TESAUROS, … objetivos agrupar por temática limitar el significado matizando Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de tratamiento Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o su recuperación. Catalogación: describe el documento para su identificación física ISBD (universalmente aceptadas) propósito descripción sin ambigüedad identificar y localizar Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

CATALOGACIÓN describe el documento para su identificación física ISBD n Áreas de descripción y fuentes prescritas n Puntuación n Ficha catalográfica n Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

MODELO DE FICHA CON FORMATO ISBD Signatura topográfica ENCABEZAMIENTO Título: subtítulo / primera mención de responsabilidad ; menciones posteriores de responsabilidad. – Mención de edición. – Lugar de publicación : editor, fecha de publicación. Extensión de la publicación : mención de ilustración ; dimensiones. – (título de la serie : subtítulo ; número de serie. Título de la subserie ; número de subserie) Notas Número normalizado CDU Materias Registro de fichas secundarias Número de Registro Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

EJERCICIOs 1. 2. Ir al catálogo de la BNE y visualizar en formato isbd la ficha de algún libro. CATALOGAR EL LIBRO DEL CURSO ¨ IR A LA BIBLIOTECA NACIONAL Y COMPROBAR LA CATALOGACIÓN Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de tratamiento Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o su recuperación. Clasificación: asigna al documento un valor genérico que refleja su temática principal. CDU, TESAUROS, … objetivos agrupar por temática limitar el significado matizando Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de salida Difusión: desenlace de todo el proceso documental. Hacer accesible la información y los documentos Formas de difusión: - Búsqueda documental (difusión bajo demanda) - Difusión documental (a iniciativa del centro) -Docs. Primarios -Docs. Secundarios -D. S. I. - Difusión recursos Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

Operaciones de matenimiento Permiten realizar y mejorar las actividades del centro: - Planificación y organización - Pautas de actuación (Elaboración y actualización de normas, manuales de procedimiento, estudios de usuarios y peticiones) - Mantenimiento de lenguajes documentales empleados (tesauros, listas de autoridades. . . ) - Evaluación de las actividades - Conservación Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca

RESUMEN Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de Archivo y Biblioteca