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GESTIÓN DE ADQUISICIONES

¿Qué factores incluye una gestión de Adquisiciones? • Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados. • Los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. PROCESOS: PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES CERRAR LAS ADQUISICIONES • Proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores. • Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. • Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. • Proceso de completar cada adquisición para el proyecto.

CONTRATOS Documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. ACUERDOS CONVENIOS Proceso exhaustivo asegura el lenguaje del contrato para que satisfaga la necesidad específica del proyecto. SUBCONTRATOS ORDENES DE COMPRA

1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES Proceso • Documentar las decisiones de compra Identificar vendedores. posibles Identifica • Necesidades del proyecto que satisfaga de la mejor manera Mediante la adquisición de productos o servicios. Determina • Si es necesario apoyo externo Qué adquirir? -de qué manera? -cuándo hacerlo? Considera • Los derivados riesgos de hacer o comprar Revisión del tipo de contrato para la mitigación de riesgos.

1. 1 ENTRADAS LÍNEA BASE DEL ALCANCE: Describe la necesidad, justificación, los requisitos y los límites actuales para el proyecto ENUNCIADO DEL ALCANCE: -El alcance del producto o servicio. -La lista de entregables. -Lo relativo a incidentes técnicos EDT. Proceso que consiste en subdividir los entregables para facilitar el manejo de los componentes. DICCIONARIO EDT. Identificación de entregables.

1. - ENTRADAS Línea de base de alcance Enunciado del Alcance • La empresa buscar marcar diferencias a nivel nacional en el diseño y construcción de viviendas uní y multifamiliares proponiendo soluciones precisas para el ahorro energético de las viviendas , así podremos contribuir en medida de lo posible al derroche energético que se vive hoy en día. Listado de entregables: • Diseño elaborado en planos de autocad o revit architecture. • Alzado 3 d del diseño realizado en Sketchup. Pro 8. • Elaboración de paneles digitales y/o impresos explicativos para las empresas contratistas, elaborados en Photoshop o Corel. Draw. • Elaboración de metrados y presupuestos de cada prototipo. • Se comprobara mediante estudios y cuadros estadísticos , el ahorro energético generado con el diseño de la vivienda.

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS Información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará durante la planificación de las adquisiciones Incluyen también aspectos relacionados con la salud, seguridad, desempeño, medio ambiente, etc. ACUERDOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO • Acuerdos legales contractuales entre dos o más entidades con el propósito de formar una sociedad-Consorcios. • El acuerdo define los roles del comprador y vendedor por cada una de las partes. REGISTROS DE RIESGOS • Incluye información relacionada con los riesgos identificados, los propietarios de estos y las respuestas a los mismos.

SEGUROS GARANTIAS ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADOS CON LOS RIESGOS La responsabilidad de cada parte ante riesgos específicos. REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD • Contienen información sobre necesidades específicas relacionadas por ejemplo, con personas, equipos o ubicación. CRONOGRAMA DEL PROYECTO • Contienen información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables.

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES • Se utilizan para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas hechas por los vendedores potenciales. LINEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS • Proporciona información detallada sobre el presupuesto planificado a lo largo del tiempo. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA • Las condiciones del mercado. • Los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercado. • Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación. • Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados, o para la industria específica. • Los requisitos locales específicos. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Incluyen: • Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. • Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contratos que se usarán. • Un sistema de proveedores de niveles múltiples establecidos, con datos sobre vendedores precalificados en función de su experiencia previa.

§ ENTRADAS • ENUNCIADO DEL ALCANCE. Nuestra empresa realiza diseños arquitectónicos y construcción con los cálculos necesarios para garantizar un ahorro constante en los gastos de los servicios básicos de las viviendas de nuestros clientes. Con relación a incidentes técnicos que podrían afectar el desempeño de nuestra empresa podemos mencionar: • Demoras en el plazo de entrega por parte de los proveedores. • Aumento de precios de los materiales adquiridos. • Accidentes en obra.

• DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS. NECESIDAD DE UNA OFICINA REQUISITOS: • Contar con espacios de trabajo, atención al cliente, sshh, kitchenette y espacios de archivo. • Se requiere una ubicación estratégica en avenida principal y de fácil acceso además que brinde seguridad al usuario. • Ergonómicos de material de fácil limpieza. NECESIDAD DE MOBILIARIO • De uso para el desarrollo de trabajos administrativos y manuales, para la recepción de los clientes, para el DE OFICINA alojamiento de archivos, entre otros NECESIDAD DE SOFTWARE CONTRATACION DE ESPECIALISTAS Y AYUDANTES DE CONSTRUCCIÓN • Versiones actualizadas de los software. • Para la ejecución de la fase de diseño, la ejecución de los proyectos. • Requerimos de especialistas en Arquitectura ambiental e ingenieros especializados. • Para la ejecución de los proyectos contamos con un grupo de profesionales especialistas en diferentes ramas de la arquitectura y especialidades que en conjunto hacen que la empresa logre siempre sus objetivos.

1. 2 HERRAMIENTAS Y TECNICAS ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR • Es una técnica general de dirección que sirve para determinar si un trabajo en particular puede ser desarrollado por el propio equipo o por fuentes externas. JUICIO DE EXPERTOS • Se puede utilizar el juicio de expertos en 3 aspectos: • En entradas y salidas de las adquisiciones, en compras, en aspectos legales, etc.

TIPOS DE CONTRATO DE PRECIO FIJO CONTRATO DE COSTOS REEMBOLSABLES CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS FIJOS CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO + HONORARIOS CON INCENTIVOS CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS CON INCENTIVOS CONTRATO DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONOMICO DE PRECIOS CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES+ C. PRECIOS FIJOS. El tipo de contrato fijo y cerrado es el preferido y exigido por la mayoría de las organizaciones, sin embargo si se opta por otro tipo de contrato el equipo debe justificar su uso.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS • ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR Espacios donde se desempeñará la empresa: Adquisición Oficina Equipamiento y amoblado de la oficina Tipo Alquiler Compra Descripción Lugar donde se desempeñará la empresa y atenderá a los clientes. Necesario para el lugar de trabajo. Espacio de trabajo Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo Alquiler Lugar donde se ejecutarán los proyectos. Compra Necesario para el desarrollo de los proyectos.

MODELO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS • TIPO DE CONTRATO Lima, …. . de…………. del 2015 REUNIDOS: De una parte la empresa GREEN-ARQ, con RUC 20148638754, de domicilio Av. Roca y Boloña 240 en el distrito de Miraflores, Lima. Y de otra parte la empresa ……………. . , con RUC………………, de domicilio fiscal …………………en el distrito de ………………. . , ………………. Se reconocen los reunidos con la capacidad necesaria para contratar y obligarse y, en especial, para otorgar el presente documento; y a tal efecto, actuando ambos en su propio nombre y derecho, de su concorde voluntad pactan cuanto a continuación se relaciona: l. Que la empresa GREEN-ARQ está interesada en la contratación de los servicios profesionales de…………… está interesado en la contratación de los servicios profesionales de un. . . . . 2. Que. . . , empresa cualificada para la prestación de los servicios que interesan a GREEN-ARQ, está interesado en llevar a cabo las correspondientes gestiones; y a tal efecto ambas partes formalizan el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS, en base a las siguientes, ESTIPULACIONES: Se utilizará un contrato de PRECIO FIJO CERRADO. La empresa. . . prestará sus servicios a la empresa GREEN-ARQ, consistentes en. . . . ; en tal sentido, se obliga a desarrollar dicha labor con diligencia y atención propia de su condición profesional. SEGUNDA: La parte arrendataria se obliga desde este momento a facilitar a la empresa. . . . . cuanta documentación y antecedentes se encuentren a su disposición, a fin de facilitar la tramitación de las gestiones encomendadas. TERCERA: Los plazos de duración definidos en el cronograma deberán ser respetados, de no darse esto la responsabilidad recaerá en el proveedor y estará una penalidad. CUARTA: Y para que así conste, se extiende el presente documento por duplicado ejemplar, que es firmado por los comparecientes en prueba de conformidad y señal de cumplimiento. QUINTA: Se realizara un seguimiento tanto a la empresa proveedora de servicios como a los servicios prestados para poder elaborar así un informe de desempeño que determinara la continuidad del contrato. Fdo. : . . .

1. 3 SALIDAS PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato. SOLICITUDES DE CAMBIO Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIONES define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES DESICIONES DE HACER O COMPRAR Documentan las conclusiones relativas a los productos o servicios que se adquirirán fuera de la organización del proyecto. DOCUMENTOS DE LA ADQUISICION Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores.

ü SALIDAS • DECISIONES DE HACER O COMPRAR CONCLUSIÓN EN MATERIALES: Estos materiales serán adquiridos con nuestros proveedores, el volumen y cantidad serán de: SERVICIOS A PRESTAR: PROTOCAMP por el momento no adquirirá maquinarias, lo que haremos es prestar servicios a empresas. Adquisición Cantidad Cartonplast 50 kg Cobertura de fibra vegetal (Tela Fliselina) 50 m Adquisición Cantidad Oficina 50 m 2 Manguera espiral de polipropileno 50 m Espacio de trabajo 70 m 2 -- Cable tensor 20 m Servicio de cortado Anclaje 50 unidades -- Accesorios unidades Servicio de costura Herramientas unidades Servicio transporte -- Equipamiento y amueblado de la oficina Lo necesario Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo Lo necesario

2. Efectuar las Adquisiciones

EFECTUAR ADQUISICIONES Es el proceso de selección del vendedor; consiste en obtener respuestas de estos, seleccionar uno o más y adjudicar un contrato. PROCESO ENTRADA HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO • Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición. Desde el desarrollo de la documentación de la adquisición . Hasta el cierre del contrato

• Criterios de Selección de Proveedores: Pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato. • Lista de vendedores calificados: Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados en base a sus calificaciones y experiencia pasada.

Información de proveedores calificados. - AYALA DEDIOS GLORIA MANIOBRART Razón Social R. U. C. DIRECCION TELEFONO PRODUCTO DECOR CENTER INTERNATIONAL FLOORING COMPANY SAC. IMPORTACIONES Y SERVICIOS SEARS SRL 20215528791 Av. REPUBLICA DE ARGENTINA 2667 LIMA 6116900 PORCELANATOS 20565662105 AV. ANGAMOS ESTE 2647 SAN BORJA 6277322 PISOS LAMINADOS DE MADERA 20158451566 AV. SAN BORJA NORTE 413 SAN BORJA 459 -5264 PUERTAS LEVADIZAS LATERCER SAC. 20514134155 AV. LAS TORRES - HUACHIPA 6400606 MADERA LAMINADA MAESTRO 20511952292 AV. LA MOLINA 378 ATE LIMA 6310330 CEMENTO DIFOBRESA 20332582675 URB VILLA VICTORIA SURQUILLO 4768922 TUVERIAS Y ACCESORIOS DE PVC TRANSPORTES “LEO” 20556357545 HUACHIPA 5625125 AGREGADOS CIARFESA SAC. 20388853752 AV. GUILLERMO DANSEY 9283 LIMA 464 -5710 FERRETERIA EN GENERAL JN ACEROS 56788853752 175 URB. EL PINO- SAN LUIS 706 -1000 LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE ACEROS INOX 20388834571 MZ. E-1 LT. 44 -URB. SANTO DOMINGO-CARABAYLLO 543 -3544 LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE A&F CENTER SAC. 20510200145 AV. TOMAS MARSANO 507 SURQUILLO 3751240 APARATOS SANITARIOS DEPOSITO & CASA SAC. 20388853752 AV. LA MOLINA 515 994 -034860 AGREGADOS COGRA S. A. 20367313758 AV. 10 DE JUNIO 1015 -LIMA 481 -5559 RESINA CERON HNOS. S. A. 2000537456 AV. TOMAS MARSANO 4966 -SANTIAGO DE SURCO 274 -8729 RESINA MIXERCON 20388853752 217 -2700 CONCRETO PRE. MEZCLADO FIRTH 20388003752 MZ. F LT. 3 -A-LAS VERTIENTES- VILLA EL SALVADOR AV. PANAMERICANA SUR KM 14 -SAN JUAN DE MIRAFLORES 215 -4700 CONCRETO PRE. MEZCLADO

Emisión de invitaciones de cotizaciones, presupuestos y licitaciones INVITACION A COTIZAR

Propuesta de vendedores: Es el conjunto de informaciones básicas que será utilizado por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más vendedores. Documentos del proyecto: . El registro de riesgos. Los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos Acuerdos para trabajar en equipo: Consiste en elaborar un enunciado del trabajo relativo a adquisiciones que cumpla con los requisitos del proyecto. Elementos activos de los procesos de la organización: . Las listas de posibles vendedores calificados previamente. . La información relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los vendedores, tanto positivas como negativas.

Efectuar las adquisiciones-Entradas Conferencias de Oferentes: Se realizarán conferencias de los proveedores con la finalidad de estar a la vanguardia de los nuevos productos manteniendo nuestro carácter innovador y de calidad de última generación. Vendedores Calificados: Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados.

Efectuar las adquisiciones- Técnicas y Herramientas Estimaciones Independientes Prepararemos nuestras propias estimaciones, con estimadores profesionales externos. Con los resultados obtenidos podremos realizar una comparación de las respuestas propuestas. De esta manera, podremos encontrar posibles diferencias en las estimaciones de costos. Juicio de Expertos Evaluaremos propuestas de los vendedores. Contaremos con un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas. Publicidad Para ampliar las listas de vendedores, se colocarán anuncios de amplia difusiónn tales como revistas como “Casa viva”, “Nuevos Estilos”, “Casa Diez”, “El mueble”, “ 20 casas”. Búsqueda en Internet Esta herramienta ejerce una influencia considerable en la mayoría de las adquisiciones del proyecto y en la cadena de suministro de las organizaciones.