GESIM Comit Sant Scurit 24 mars 2010 0

GESIM Comité Santé Sécurité 24 mars 2010 0

Sommaire • Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. • Le C. E. I. Comité des Entreprises Intervenantes • La démarche de parrainage des entreprises extérieures. PH. DEKEYSER, F. NOLLET, E. DAILLY 1

Sommaire • Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. • Le C. E. I. Comité des Entreprises Intervenantes • La démarche de parrainage des entreprises extérieures. 2

Présentation du projet Objectifs • Atteindre 100% de conformité des prestataires à nos exigences sécurité pour accéder sur nos sites: MASE ou homologuées • Clarifier et formaliser l’obtention d’accès ou d’un droit d’accès temporaire pour les fournisseurs sur les sites de Dunkerque et Mardyck 1 Problématiques actuelles • Un processus sans vision globale et sans propriétaire identifié (2 procédures distinctes Sce Intérieur et Sce Sécurité existent, pas de mise en commun) • Un processus non partagé et non formalisé globalement • 5 sous-processus composent ce processus global: Consultation, Homologation, Validation des Accès, Gestion des Accès et Formation. Ces sous-processus ne sont pas tous définis: pas de propriétaire, pas de définition de l’objet, pas de suivi dans le temps • Des incohérences au quotidien: des dossiers d’accès disponibles qu’en Français, des formations Accueil décorrélées d’une validation accès, etc, … 3 Les participants au projet 2 L’équipe projet • P. Dekeyser • D. Pair • E. Balle • A. Jonvaux • R. Haudiquet • A. Lefez • F. Nollet • E. Dailly Les participants à l’Analyse de l’existant • Les acheteurs/ chargés d’affaires • Société Cleore pour les dossiers d’accès • Main Formation pour AM Accueil • Des valideurs de sociétés hébergées • etc, …. 4 Critères de succès Périmètre de l’étude • Définir des processus simples, conformes à nos • Site de Dunkerque/ Mardyck avec pour hypothèse exigences et réalistes que les règles imposées par le statut SEVESO II de • Communiquer et impliquer TOUS les acteurs (Achats, Dunkerque s’applique à Mardyck TN, donneurs d’ordres, sociétés hébergées, fournisseurs…) • 100% des prestataires MASE ou homologuées sous 2 ans • Outils (base de donnée, formulaire, etc, ) partagés par tous 5 Difficultés potentielles • Disponibilités des ressources pour décliner les différentes actions identifiées • Conduite du changement et rupture pour les acteurs du processus, large population à atteindre • Obligation d’intégrer les sociétés hébergées 3 3

Achats: Processus actuel pour l’Accès de Nouveaux Fournisseurs Achats Service Intérieur Accès - Cleore Appel d’offres Contrat Type -> MASE ou équivalent Masé / équivalent Homologué Contrat Commande Délivrance Accès si: - Dossier complet - Admis AM Accueil Carte Accès Fournisseur Réception Carte Accès par Courrier Retrait au poste de garde si demandé par Resp Ents CPS p. 11 Envoi dossier Accès au Fourn. Speeder N° 612756 Refusé Validation Dossier Complet? OK KO Validation / refus dossier société ou opérateur par Resp Sûreté Délivrance Attestation à la personne Attestation AM Accueil Admis Dresse bilan formation Lance inscription Première demande Entreprise Formation Demande orale à la personne D’informer son employeur Saisie du bilan dans Lotus Masé / équivalent Homologué Validation Accès C. E. I Complète Dossier Accès Inscription Formation Initiale AM Accueil Liste des personnes : Admis ou refusé OK ou KO 2 nd Test KO Motif de refus OK Test Formation Quiz Formation 4 AM Accueil

Processus cible: prestataires & visiteurs Donneur ordre Contrat pluriannuel (1) MASE ou Homologation Dépannage /Urgence MASE Choix entreprises salariés entreprises Validation HA, TN, Hébergés… Choix entreprises Validation HA, TN, Hébergés… Validé ou Choix entreprises Validation par chef de Département (même support validation) Dossier Accès Formation Arcelor. Mittal Accueil Formation urgence Arcelor. Mittal Accueil* Autorisation d’accès annuelle Visiteurs Homologation ou Valideurs Sûreté Industrielle Service Sécurité Commande ponctuelle (2) Les transporteurs et fournisseurs de produits sont traités par les processus: protocole de sécurité ou PDP Mail préformaté Envoyé par encadrement Information Autorisation d’accès ponctuelle (1) Ou CA récurrent en prestations Réception visiteur Autorisation d’entrée si 5 Accompagnement Systématique

Documents cibles: Prestataires / Sous-traitants Sousprocessus Propriétaire Objet Documents Outils Consultation A. Jonvaux S’assurer que les CGS, CPS, CGA encadrent les consultations de tous - appels d’offre via SAP, SRM, courrier, etc… Référence au site AM pour CGA Référence au site achats locaux pour CGS, CPS, règles cardinales Homologation Sécurité P. Dekeyser Autoriser l’accès à notre site uniquement aux prestataires conformes à nos exigences sécurité - Certificat MASE ou équivalent - Document d’homologation contresigné Les documents fournis feront l’objet d’une ‘Base de données homologation’ par le service sécurité partagé par tous les acteurs des sites DK/ MK Comité de pilotage décisionnaire Validation Demande Accès R. Haudiquet Valider la demande d’accès d’un prestataire si conforme à nos exigences sécurité et si motif demande justifié Formulaire demande validation Accès Ce document sera ressaisi dans la base de donnée du service intérieur si dûment rempli Gestion Dossier Accès R. Haudiquet - S’assurer de la conformité administrative du prestataire pour travailler en France - Compiler informations sécurité entreprise et personnel Dossiers Accès: - Partenaires/ Sous-traitants - ETT - Transporteurs Les documents transmis sont saisis dans la base de donnée du service intérieur et/ ou classés dans dossier référence concerné Formation AM Accueil P. Dekeyser Répondre à l’obligation d’information du personnel entrant sur site SEVESO II Attestation de formation initiale (mise à jour recyclage ou renouvellement) Le suivi des formations se fait dans la base de donnée du service intérieur Délivrance Accès R. Haudiquet Formaliser la réussite des différentes étapes en octroyant un accès Carte d’accès annuelle Carte d’accès ponctuelle pour urgence et visiteurs Cartes d’accès délivrées par base de donnée du service intérieur (si 6 exigences sécurité entreprise et personnel complétées)

L’Homologation Sécurité: Qu’est-ce que c’est? Objectif Elle évalue la capabilité de l’entreprise à répondre à nos exigences en matière de sécurité, santé, sûreté. Au travers: • De l’organisation et du management de la sécurité, santé, sûreté dans l’entreprise • De la connaissance de nos exigences (via CGA, CGS, CPS, règlements intérieurs) • D’une dynamique de progrès dans les résultats sécurité, santé, sûreté • De la nomination d’un interlocuteur en charge de la fonction sécurité • De l’organisation de la sécurité des chantiers (études, PDP, audits, …) • De la mise en place des formations nécessaires, générales et spécifiques pour l’ensemble des intervenants de l’entreprise NB: Qu’elle soit en relation commerciale directe avec AM ou en sous-traitance d’entreprise pour le compte AM, toute entreprise intervenant sur nos installations qui n’a pas de 7 certification MASE ou équivalent doit être homologuée

L’Homologation Sécurité: Qui ? Comment ? Les homologateurs sur les sites de Dunkerque / Mardyck: Le Support Homologation: A ce jour, 266 entreprises sont homologuées 8

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TEL: 03. 28. 27. 20. 44 FAX: 03. 28. 63. 11. 08 www. cei-dk. fr Animateur CEI Dominique MARLE marledo@wanadoo. fr 15 ANS DEJA … 10

Composition du C E I • PARRAIN ARCELORMITTAL : Dominique PAIR • PARRAIN ENTREPRISES EXTERIEURES : Didier MARIAGE SPIE • ANIMATEUR SECURITE : Dominique MARLE • SECRETAIRE CLUB : Nathalie DEBIEVE • COORDINATION SECURITE ARCELORMITTAL : Marc SEIGNEURBIEUX & François NOLLET 11

PAD SECURITE DES ENTREPRISES 1. PDP : DU MODE OPERATOIRE A LA DECLINAISON • · Faire du Pd. P réglementaire un véritable outil au service de « la main qui fait » en y associant les analyses de risques. • · Ecrire un processus complet avec le rôle des acteurs 2. COMMUNICATION INFORMATION • · Vérifier que les actions de communication et d’information arrivent jusqu’à « la main qui fait » sur le terrain 3. COMPORTEMENT • Amener les équipiers à refuser la prise de risques 4. LE ROLE DES ANIMATEURS SECURITE • Améliorer l’efficacité des animateurs sécurité au service de l’Entreprise sans se substituer à la responsabilité de la hiérarchie 5. MENER DES ACTIONS SUR LA SANTE • Mise en place de la surveillance médicale renforcée 12

FORMATION CEI • • • Audit PDP Vigie Chuter n’est pas jouer Risques liés aux legionella Vigilance Partagée Utilisation meuleuses et tronçonneuses Ø 230 Planification Sollaccueil Planification FORMATION ET RECYCLAGE danger gaz Planification « port du Harnais » 13

Documents disponibles au C. E. I CD ET VHS • « Chuter n’est pas jouer » • « Risques liés aux legionella » • « Utilisation des meuleuses et tronçonneuses Ø 230 » • « ceintures » • « risques électriques » • « sécurité hebdo + » • KIT « Vigilance Partagée » • Sécurité sur les Bandes Transporteuses • Travaux en fouille « le mauvais plan » • Film ARCELOR » Imagine » (écrasement) • Sensibilisation Flexibles • Les mains et les yeux FICHES CONSEILS • Ligne de vie • Harnais et longes • Nacelles • Chalumeaux • Echafaudage fixe • Echafaudage roulant • Flashs • hebdo + • Les casques de sécurité • Les lunettes (en cours) • Comment reconnaitre les produits chimiques ? • Comment lire une étiquette produits chimiques ? 14

8 Groupes de Travail GT Pd. P GT Environnement GT Bandes Transporteuses GT EPI GT Vigilance Partagée GT Accueil GT Circulation Routière GT Produits Dangereux Comité de rédaction du Journal « Entreprises » 15

LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES EXTERIEURES Arcelor. Mittal LES ENTREPRISES PAD DIRECTION PARRAINAGE MASE DIRECTION COTATION HOMOLOGATION A. S. ENCADREMENT RÉUNION Mensuelle A. S. REUNION PLENIERE SEMESTRIELLE A. S. C. E. I. ENCADREMENT P. D. P. VIGILANCE PARTAGEE LA MAIN QUI FAIT G. T. Audits Arcelor. Mittal accueil LA MAIN QUI FAIT FEED-BACK DU TERRAIN JOURNAL Hebdo+, Règles cardinales 16

Sommaire • Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. • Le C. E. I. Comité des Entreprises Intervenantes • La démarche de parrainage des entreprises extérieures. 17

Les Principes du Parrainage 1/3 A/ LES ENTREPRISES EXTERIEURES : • 80 entreprises sont parrainées sur le périmètre Atlantique Diversités de métiers, de taille, d‘origine géographique, de niveaux de sous-traitance… => avoir la même culture sécurité Le management de la sécurité des entreprises est de leur responsabilité. 18

Les Principes du Parrainage 2/3 La contribution d’ARCELORMITTAL en la matière se présente sous 3 aspects : 1/ Un appui managérial à travers le parrainage. 2/ Un support et une participation active au management de terrain. 3/ Un support logistique et un lieu d’échanges aux entreprises : le CEI ( Comité des Entreprises Intervenantes) Mail www. cei-dk. fr/SITE 00/index. html 19

Les Principes du Parrainage 3/3 B/ LES SOCIETES INTERIM : - Intégration de ces sociétés intérimaires aux actions sécurité avec les entreprises extérieures, afin de leur donner l’exemple 20

La Gestion du parrainage • Réunions annuelles et plan d’actions 1. En début d’année, le plan d’actions annuel de santé, de sécurité et environnement est envoyé aux parrains et au service sécurité. 2. Deux rencontres par an 1ére rencontre : Impulser les progrès dans le plan d’actions. 1ére rencontre Le bilan de l’année précédente. Les objectifs de l’année. 2ème rencontre : Bilan d’avancement du plan d’actions. Le suivi des objectifs. Les formations. La déclinaison des actions dans l’entreprise. Le MASE. 21

Organisation de la collaboration Rencontres Public concerné Objectifs 1/2 Fréqu Animation Parrainage Dir. des entreprises Responsables Arcelor. Mittal Aide/conseils méthodologiques Suivi des plans d’actions Analyse des résultats MASE 2/an Plénière CEI Dir. des entreprises Parrains Arcelor. Mittal des entreprises Analyse des résultats 2/an Commentaires sur les tendances Compte rendu des tx des GT Choix des thèmes de travail Tour de table Parrains Arcelor Mittal Parrain entreprises Animateurs des GT 22

Organisation de la collaboration Rencontres Réunions AS des entreprises Revues de contrat Interentrep. Dans les Unités Public concerné Objectifs 2/2 Fréqu Animation Animateurs des entreprises et animateurs. Arcelor Mittal Analyse des accidents, 1/mois mise en perspective des + thèmes majeurs, sélection 2/ an des thèmes pour les GT. F. NOLLET D. MARLE Responsables de maintenance Arcelor Mittal, Donneurs d’ordres Chefs de chantier entreprises, AS, Donneur d’ordres Arcelor Mittal Chef de chantier entreprises, Animateurs de sécurité Départements 1/an et /unité 23