Gerenciamento de projetos otimizado Eduardo Montes PMP eduardoescritoriodeprojetos

Gerenciamento de projetos otimizado Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos. com. br

Agenda • • 28/10/2020 Por que os projetos falham? Lições aprendidas O Escritório de Projetos Como gerenciar seus projetos https: //escritoriodeprojetos. com. br

Eduardo Montes, PMP Fundador e PMO da https: //escritoriodeprojetos. com. br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70. 000 usuários Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos • Benchmarking na capacidade de entregar projetos complexos • Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos • PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos • Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV • MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill • Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar https: //escritoriodeprojetos. com. br/eduardo-montes-pmp eduardo@escritoriodeprojetos. com. br 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Por que os projetos falham? Parte I Metodologia de gerenciamento de projetos 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Por que os projetos falham? Parte II Identificar estratégias para cuidar das pessoas resistentes “Se alguma coisa pode dar errado, com certeza dará” - Lei de Murphy “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído” Lei de Parkinson “Porque cada um olha pro seu próprio umbigo” Lei dos interesses individuais (Eduardo) 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Lições Aprendidas – Parte 1 Objetivos do projeto SMART • • • Specific: Específico, Claro; Measurable: Indicador e meta; Assignable: Quem; Realistic: realístico; Time-related: Quando Suporte da alta administração • Importância aumenta complexidade do projeto Saber ouvir seu cliente • Ouvir seu cliente e envolve-lo no projeto reduz as mudança e agiliza o aceite dos produtos Definição de Requisitos Mínimos • Entrega de requisitos mínimos permite que o usuário veja os resultados rapidamente • Tempo é o inimigo de todos os projetos. • Dividir o projeto em subprojetos/entregas. 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Lições Aprendidas – Parte 2 Equipe Motivada • O GP deve motivar a equipe e capacitá-la para atender os objetivos do projeto Processos Otimizados • Metodologia de gerenciamento de projetos e a preocupação com a melhoria contínua • Lições aprendidas são incorporadas na metodologia. Define Check. List para as atividades. Ferramentas Adequadas • Soluções que armazenam base histórica dos projetos para uso futuro e melhores estimativas; • Infraestrutura padrão e integrada aumentando a produtividade da equipe 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

O Escritório de Projetos • Objetivo: – Garantir que os projetos sejam entregues conforme prazo, custo e escopo já definidos aumentando a satisfação do cliente e os resultados projetos. • Como: – – Equipe de Projeto Eficiente e Engajada + Líder do Projeto Integrador + PMO para capacitar e suportar líder + Metodologia de 10 passos baseada no Guia PMBOK® e no Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos • Processos de gerenciamento de projetos e modelos de documentos aperfeiçoados continuamente de acordo com as lições aprendidas e as melhores práticas identificadas. – + Resposta ágil as questões do projeto • Encontro semanal PMO + Líder 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Como gerenciar os projetos Introdução ao Gerenciamento de Projetos • • • Um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços. Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar os objetivos e o escopo do projeto. Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto. Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao planejado para se tomar as devidas ações corretivas. Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e concluí o projeto. 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Gerenciamento de Projetos Passo a Passo Cap. Passo 1 - Desenvolver o Termo de Abertura 5 2 - Definir o escopo 6 7 8 9 28/10/2020 Templates Termo de Abertura 5 W 2 H 3 - Analisar os riscos 4 - Criar cronograma e orçamento Declaração do escopo do projeto Dicionário da EAP com requisitos Dicionário da EAP - Complementar a Planilha Registro dos pontos de atenção Cronograma do Projeto 5 - Revisar e aprovar o planejamento Plano de gerenciamento do projeto 6 - Engajar as partes interessadas 7 - Orientar e Executar o que foi planejado 8 - Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report 9 - Controlar Mudanças no Escopo Registro das solicitações de mudanças Lições aprendidas 10 - Encerrar o projeto ou fase https: //escritoriodeprojetos. com. br

Principais Modelos Documento Descrição Termo de abertura do projeto I Processo de autorização formal do projeto. Termo de notificação de conhecimento de projeto para a empresa. Plano de projeto P O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto. Declaração do escopo P Determina qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas. Dicionário da EAP P Detalha cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto Cronograma P Determina datas de início e término das atividades do projeto Registro dos pontos de atenção C Identifica os Riscos e Problemas do projeto e descreve como serão tratados Status Report C Divulga informações pertinentes ao projeto. Registro das mudanças C Registra cada mudança solicitada e controla seu status Lições aprendidas E Sumariza principais problemas enfrentados como foram solucionados para evitar ocorrências em futuros projetos. 28/10/2020 https: //escritoriodeprojetos. com. br

Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos. com. br