GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula 10 Execuo Monitoramento Controle

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula 10 – Execução, Monitoramento & Controle e Encerramento

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conteúdo Programático desta aula • Conclusão da fase de planejamento • Execução do Projeto • Técnicas de gerenciamento de conflitos • Tipos de poder do gerente do projeto • Monitoramento & Controle • Atividades envolvidas no encerramento EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conclusão da fase de planejamento do projeto A fase de planejamento do projeto é concluído com a elaboração de um Plano de Gerenciamento do Projeto, realista, formal, e aprovado pelas partes interessadas. A comunicação deste PLANO ocorre na reunião de partida para a execução (reunião de kickoff). EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Execução do Projeto Áreas de Conhecimento Grupos de Processos de Execução Integração • Orientar e gerenciar a execução do projeto Qualidade • Realizar a garantia da qualidade Recursos Humanos • Mobilizar a equipe do projeto • Desenvolver a equipe do projeto • Gerenciar a equipe do projeto Comunicações Aquisições • Distribuir as informações • Gerenciar as expectativas das partes interessadas • Conduzir as aquisições EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades envolvidas na execução Executar as atividades do projeto como planejado no Plano Gerar as entregas da EAP Identificar e propor ações para corrigir desvios Implantar as mudanças aprovadas Coletar e documentar as lições aprendidas Realizar auditoria de qualidade procedimentos do projeto nos processos e EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades envolvidas na execução Gerenciar os canais de comunicação para garantir o entendimento comum das partes interessadas Gerenciar as expectativas das partes interessadas Coletar informações sobre o desempenho do projeto Licitar e contratar fornecedores Mobilizar, desenvolver, gerenciar e a equipe Gerenciar conflitos EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Mobilizar a equipe Pré-designados • Negociados • Contratados • Equipes virtual • Confirmar a disponibilidade dos recursos humanos. Desenvolver a equipe Melhorar a competëncia, interação e ambiente de trabalho da equipe. Gerenciar a equipe Acompanhar o desempenho de membros da equipe. Treinamento • Atividades de construção da equipe • Reconhecimento e recompensa • Matriz integrada • Avaliação de desempenho do projeto • Avaliação de desempenho individual • Técnicas de gerenciamento de conflitos • Habilidades interpessoais do gerente de projeto (liderança, influência e decisão) • EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Técnicas de gerenciamento de conflitos Os conflitos são inevitáveis em um projeto. Se originam por disputas por cronograma, prioridades, recursos e estilos de trabalho. Normalmente não envolvem a personalidade. Quando bem gerenciados agregam valor (produtividade e relacionamento). É natural e força a busca de alternativas. A comunicação aberta facilita a resolução de conflitos. A resolução deve se concentrar em questões e não nas pessoas. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Técnicas de gerenciamento de conflitos Confronto – “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”. Negociação – “todos devem ceder um pouco”. Colaboração – enfatizar os pontos em comum. Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”. Força – “ eu mando e você obedece”. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Tipos de poder do gerente do projeto Formal Recompensatório Penalizatório Especialista Referencial EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Monitoramento & Controle Áreas de Conhecimento Integração Grupos de Processos de Monitoramento e Controle • Monitorar e controlar o trabalho do projeto • Realizar o controle integrado de mudanças Escopo • Verificar escopo • Controlar escopo Tempo • Controlar cronograma Custos • Controlar custos Qualidade Comunicações Riscos Aquisições • Realizar o controle da qualidade • Relatar desempenho • Monitorar e controlar riscos • Administrar as aquisições EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Monitoramento & Controle O gerente de projetos monitora e controla o desempenho do projeto. Identifica desvios em relação ao Plano de Gerenciamento do Projeto e, quando necessário, implementa ações corretivas. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades envolvidas no monitoramento & controle Acompanhar as medições do progresso do projeto Comparar o desempenho real do projeto com o planejado Avaliar o desempenho do projeto Determinar as ações de ajustes necessárias Analisar de forma integrada as mudanças que surgirem ao longo do projeto EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades envolvidas no monitoramento & controle Realizar o controle da qualidade das entregas Obter a aceitação do cliente das entregas Monitorar os riscos Relatar o desempenho do projeto Administrar os contratos EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS O gerente de projetos é responsável por encerrar o projeto. Estes processos envolvem o encerramento dos contratos e o encerramento administrativo Áreas de Conhecimento Grupos de Processos de Encerramento Integração • Encerrar o projeto ou fase Aquisições • Encerrar as aquisições EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades envolvidas no encerramento Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo com o planejado Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente Avaliar a eficácia dos processos do projeto Registrar as lições aprendidas Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base histórica Transferir o produto para a operação EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10

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