Gerencia de Proyectos reas de Conocimiento Alcance Elaborado

Gerencia de Proyectos Áreas de Conocimiento: Alcance Elaborado por: Dos Santos, Xavier: V- 20. 116. 745 Power, Luis: V- 21. 289. 928 Rivas, Edwin: V- 20. 799. 552 Trujillo, Mariángeles: V- 21. 615. 088 5 de Mayo de 2016

Proyecto. “Diseñar un Servicio Triple Play para la parroquia de Antímano que satisfaga las necesidades de la población, dotándolas de tres importantes tecnologías de hoy en día tales como: Telefonía fija, televisión e Internet”.

Área de Conocimiento. El PMBOK describe un área de conocimiento como la representación de un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. 1 La gestión del alcance del proyecto, incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Varios Autores. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). (Quinta edición). Pensilvania: PMI, 2013 (1 Pág. 60 )

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Planificar la gestión del alcance. Recopilar requisitos. Definir el alcance. Crear la EDT/WBS. Validar el alcance. Controlar el alcance. Cada uno cuenta con las denominadas “entradas”, herramientas, técnicas y “salidas”.

1. Planificar la gestión de alcance. Plan de gestión donde se documente como se va a definir, controlar y validar el alcance del proyecto, funcionando como una guía. Figura 1: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Planificar la gestión del alcance.

2. Recopilar requisitos. Proceso en el cual se determinan, documentan y gestionan las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos establecidos en el proyecto. Figura 2: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Recopilar requisitos.

3. Definir el alcance. Este proceso consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto donde, se describen los límites del producto, resultado o servicio especificando los requisitos, recopilados anteriormente. Figura 3: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Definir el alcance.

4. Crear la EDT/WBS. La creación de la EDT/WBS consta de subdividir los entregables y trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar, proporcionando una visión estructurada de lo que se debe entregar. Figura 4: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Crear la EDT/WBS.

5. Validar el alcance. Es el proceso en el cual se formaliza la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado, aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el resultado, servicio o producto final sea aceptado mediante la validación de cada entregable. Figura 5: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Validar el alcance.

6. Controlar el alcance. En este proceso, se monitorea el estado del alcance del proyecto y producto y se gestionan cambios a la línea base del alcance, permitiendo así, mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto. Figura 6: Gráfico de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de Controlar el alcance.

7. Gestión del en nuestro proyecto particular. A. Planificar la gestión del alcance. B. Recopilar Requisitos. C. Definir el alcance. “Este proyecto no contempla un prototipo ni el desarrollo del mismo, constará solamente del diseño del radioenlace correspondiente al servicio Triple Play: elaboración de presupuesto, elaboración de conclusiones de factibilidad, desarrollo de la planificación y el diseño del sistema, con la finalidad de cubrir las necesidades de la parroquia de Antímano, formada por los sectores: Antímano, Carapita, La Yaguara y Juan Pablo II, 131. 963 habitantes (Censo 2011)” D. Crear la EDT/WBS. E. Validar el alcance. F. Controlar el alcance.

EDT/WBS Figura 7: Estructura Desagregada de trabajo.