Gerencia de proyectos con los organismos internacionales Introduccin

Gerencia de proyectos con los organismos internacionales Introducción Iniciación Planeamiento Ejecución Controle Encerramiento

Cuestiones respondidas en este tutorial • Porque las organizaciones usan gerenciamiento de proyectos ? • Que es un proyecto ? • Que es Gerenciamiento de Proyectos ? • Cuales son los principales papeles desempeñados en un proyecto y como ellos se inter-relacionan ? • Cuales son los principales elementos de un proyecto y como ellos se inter-relacionan ?

Porque las organizaciones usan Gerenciamiento de Proyectos ? • • • Mejor comunicación entre los participantes del proyecto Mejor comprensión sobre el proyecto y sus objetivos Capacitad de definir y controlar el esquema del proyecto Capacidad de identificar, monitorear y acompañar los marcos del proyecto Proyección correcta de las necesidades de recursos Mejor evaluación y mitigación de los riesgos del proyecto Capacidad y mecanismos para medir la performance Identificación y comunicación de las áreas de problemas Aclaración y aliñamiento con los objetivos de la organización Priorización de las actividades funcionales y del proyecto

Que es um Proyecto ? Um proyecto es un esfuerzo temporario emprendido para criar un producto o servicio único Los gerentes de proyecto deben identificar y aprender sobre las semejanzas de los proyectos

Que es Gerenciamiento de Proyectos ? La aplicación de técnicas, habilidades y herramientas técnicas a las actividades del proyecto para atender a los requisitos del proyecto Las actividades típicamente involucran: • Demandas exigentes para: propósito, tiempo, costo, riscos, calidad • Interesados en el proyecto con necesidades y expectativas diferentes • Requisitos identificados y muchas veces evolutivos

Cuales son los principales papeles en uno proyecto y como ellos se inter-relacionan ? Gerentes Funcionales Gerente del Proyecto Patrocinador Participantes del proyecto Miembros de la equipe Interessados

Cuales son los elementos principales de un Proyecto y como ellos se inter-relacionan ? Propósito TIEMPO CALIDAD COSTO Membros da equipe Interessados RIESGOS

Cuales son los elementos principales de un Proyecto y como ellos se inter-relacionan ? Ó P RO Como e cuánto tiempo será necesario para generar los productos? TO I S TIEMPO P Que estamos entregando? CALIDAD Siguiendo cuales padrones de calidad estamos produciendo los resultados ? COSTO Cuánto seguros estamos de las Quien es necesario para completar el proyecto ? Cuánto precisamos de cada recurso ? Condiciones y eventos que Cuánto. Membros costará cada da recurso ? equipe Interessados involucran el proyecto y que conseguimos completarlo de acuerdo al planeado ?

Interesados en el Proyecto Grupo de personas y/o corporaciones involucrado en el proyecto o afectadas por las actividades del proyecto Cualquier uno que tenga algún interese. . . Clientes Usuarios finales Accionistas Departamentos de suporte y manutención Representantes de servicios a clientes Departamentos de producción y operación Miembros de la equipe do proyecto Patrocinadores Gerentes funcionales Gerentes del proyecto

Estructura Básica de un Proyecto Internacional

1 – Identificación de el Proyecto • Nombre del Proyecto. - Indicar el nombre del proyecto de acuerdo a las acciones que serán propuestas en ello;

2 – Identificación del Proponente • Nombre de la entidad e sus características Describir los antecedentes de la entidad y la situación actual, no que se refiere a: - porte de la entidad - proceso productivo o servicios ofertados. - tempo de existencia, - nº de funcionarios, - cual público atiende, - competidores / parejas - participación en otros proyectos - Indicar la actuación y el nombre del responsable por el proyecto

3 - Objectivos ¡ OBJETIVO GENERAL Capacitar los colaboradores de las Cámaras en la elaboración de proyectos y planes de negocios. ¡ OBJETIVO ESPECÍFICO Orientar en la construcción de un proyecto, posibilitando trabajar mejor sus recursos, transformando las ideas en proyectos altamente competentes.

3 – Justificativa • La justificativa deberá responder a pregunta: ¿Porque hacer eso proyecto? ; - describir el (escenario actual), existente y cual sea el resultado pretendido, (escenario futuro). - citar el diagnóstico, como fui realizado, los problemas o deficiencias decurrentes de la actual situación y en que medida afectan su desempeño. - Fundamentar necesidades del perfeccionamiento de lo(s) servicio(s) y/o de lo(s) proceso(s), tecnología. . . Etc.

4 – Propuestas de Mejorias • Describir los aspectos de lo(s) proceso(s) / servicio(s) que serán abordados, en la situación diagnosticada y que mejorías serán obtenidas para la entidad.

5 – Metodología que será utilizada - Identificar la metodología que mejor se adapte a las actuales condiciones y necesidades de la entidad e que atienda a los requisitos sugeridos para solucionar a situación diagnosticada (capacitación, parecerías, pesquisas. . . Evidencie el que ya existe y el que la propuesta pode traer de nuevo.

6 – Cronograma de Ejecución • Indicar etapas / actividades previstas que serán utilizadas en la implantación del proyecto, en período propuesto. Por ejemplo: • Período de elaboración; • Período de ejecución, detallado de todas las etapas; • Informe de conclusión e divulgación de los resultados.

7 – Resultados Previstos • Especificar los resultados que se espera alcanzar con la implantación del proyecto, destacando los aspectos tecnológicos y/o económicos, su impacto en la entidad, identificando: • Acceso a nuevas tecnologías; • Reducción de costos; • Planeamiento estratégico e financiero; • Certificación de calidad; • Cuantas empresas, personas serán atendidas (socios, empleados);

8 - Costos del Proyecto Apresentar cálculo de los costos del proyecto: • Inversión Financiera (Usos e Fuentes de Recursos); • Descriptivo de los costos e gastos; • Retorno de la inversión. .

9 – CONSIDERACIONES FINALES • Informaciones complementares; • Anexos.