GENETEKA KAROLINA KOSISKA MACIEJ MARKOWSKI POLSKIE POMOCE GENEALOGICZNE

GENETEKA KAROLINA KOSIŃSKA, MACIEJ MARKOWSKI

POLSKIE POMOCE GENEALOGICZNE • Geneteka – baza indeksów (PTG – administrator Tomasz Turniak) • Metryki – baza indeksów zweryfikowanych i zdjęć aktów (PTG – administrator Łukasz Rzeszotek) • Poczekalnia – baza zdjęć aktów (PTG) • Metryki. Gen. Baza - baza zdjęć aktów także wykonanych pod patronatem PTG (i innych, np. Pom. TG), wymaga zalogowania (Gen. Pol - Tomasz Nitsch) • Basia, Poznań Projekt – baza indeksów WTG „Gniazdo” • Pom. Gen. Baza - baza indeksów Pom. TG • Regionalna Baza Indeksów – baza indeksów lubgens. eu • … 2

3

ADMINISTRATORZY GENETEKI • Karolina Kosińska • Administrator województwa mazowieckiego i Warszawy • Maciej Markowski • Administrator województw kujawsko-pomorskiego, podlaskiego i Litwa • Maciej Terek • Administrator województw świętokrzyskiego, małopolskiego, śląskiego, podkarpackiego (Świętogen) • Tomasz Turniak • Główny administrator • Administrator pozostałych obszarów 4

CO ROBI ADMINISTRATOR? • Wstawia zindeksowane tabele do Geneteki • Przeformatowywuje je (od kilku minut do kilku godzin na plik) • Sprawdza poprawność zapisów (nie indeksacji!) • Poprawia drobne, oczywiste błędy (jeśli jest ich więcej indeks nie jest przyjmowany) • Informuje jak prawidłowo indeksować • Dopisuje brakujące informacje jak kod źródła, ID autora itd. • Jak ma nadmiar czasu: • Przenosi stare zapisy na nowy format (dane rodziców, miejscowości) • Dopisuje współrzędne geograficzne • Spisuje rezerwacje indeksacji • Wprowadza zgłoszone poprawki 5

Thousands SZKIC HISTORII GENETEKI 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 W 2012 modyfikacja Geneteki Dołączają: Maciej Terek Marcin 5 milionów rekordów Michał Zieliński Ciesielski 2 miliony rekordów Sebastian Administrator: W czerwcu 13 Gąsiorek Marta Nalazek milionów rekordów 1 milion rekordów 450 tysięcy rekordów W lipcu Marta Administrator: wprowadza ostatnie Powstaje PTG, Jacek dane Wpisanie pierwszych Leszek Ćwikliński Młochowski tworzy 100 tysięcy rekordów 722 rekordów – portal, forum i indeksował JM Genetekę 2000 0 Aug 06 Feb 07 Aug 07 Feb 08 Aug 08 Feb 09 Aug 09 Feb 10 Aug 10 Feb 11 Aug 11 Feb 12 Aug 12 Feb 13 Aug 13 Feb 14 Aug 14 6

CO SIĘ ZNAJDUJE W GENETECE? • Proste indeksy z sumariuszy (imię i nazwisko) • Bardzo wysoka stopa błędów • Błędy przygotowującego sumariusz • Błędy odczytu (tylko raz zapisane imię i nazwisko) • Cieszmy się, że są (szczególnie z archiwów kościelnych) i pamiętajmy, że są bardzo ułomne • Jeśli możliwe to do podmiany • Proste indeksy z aktów • Na szczęście coraz rzadziej występują • Pełne indeksy z aktów (dodatkowo imię i nazwisko rodziców ) • Można by liczyć je podwójnie • Indeksy zawierające wszystkie informacje z aktów • Mają głęboki sens, tylko gdy nie są dostępne akty on-line 7

CO CHCIELIBYŚMY ABY ZAWIERAŁ INDEKS? • Akty dostępne on-line (teraz i w określonej przyszłości) • • Imię i nazwisko podmiotu Imiona rodziców i nazwisko/a panieńskie matki/ek W komentarzu informacje o nietypowym charakterze W przypadku zgonów nazwisko panieńskie, a jeżeli brak powyższych danych, dobrze dodać informacje uzupełniające (np. wiek zmarłego, dane współmałżonka) • Akty nie dostępne on-line (teraz i w określonej przyszłości) • jak najwięcej danych, ale najważniejsze to dodatkowo wiek i miejsce zdarzenia 8

MECHANIZM PRZESZUKIWANIA • Nazwisko podmiotu • Tzw. kolumna vel • Wytłumaczenie roli nazwiska powinno być powtórzone w komentarzu, ale nie zawsze są (np. domo, vel, inny sposób odczytania, oboczność występująca w parafii czy pomyłka) • wiele nazwisk • panieńskie, oboczności, inne wersje odczytania • Nazwisko panieńskie matki • Czy byłaby możliwość zawężenia wyszukiwania po imieniu? • Niestety, nie. • • ze względu na optymalizację szybkości działania bazy. obecnie baza danych obsługuje 24 mln zapytań na dobę Niby średnio 1 mln na godzinę, ale kumuluje się wieczorem Przy takiej ilości jedna zdawałoby się prosta zmiana przeciąży wszystkie portale. 9

ŹRÓDŁA DOKUMENTÓW DO INDEKSACJI • • • Szukaj w Archiwach Archiwum Litwy Familysearch. org Poczekalnia Zdjęcia do indeksacji zgłoszone przez różnych fotografujących (pracujemy nad rozbudową serwisu) UWAGA! Należy sprawdzić wcześniej „Zasoby znajdujące się w opracowaniu przez uczestników projektu” i dokonać rezerwacji 10

CO JEST DO ZINDEKSOWANIA • Są czytelne, małe i przyjemne parafie w języku polskim (np. Powsin, Służew, ale i z Litwy) • Metryki w języku rosyjskim bywają jeszcze łatwiejsze ze względu na zapis nazwisk w obu językach (np. Ciechanów). • Na początek przestrzegał bym przed dużymi parafiami – bywają frustrujące. • 11

DLACZEGO LUDZIE INDEKSUJĄ? Chcą (zebrane opinie): • zapalić wirtualną świeczkę • zrewanżować się • jedna osoba zrobi indeks w czasie, w którym może 10, góra 15 innych osób przejrzy księgę w poszukiwaniu interesujących aktów • nie wiadomo gdzie szukać przodków – więc jak coś łatwego zindeksują, to ekspert nie weźmie tego i zamiast tego zindeksuje coś trudnego • misja • zabawa • zrobić opis wszystkich powiązań w danej parafii • mieć satysfakcję, że zrobili coś dla kogoś innego 12

ZADANIA W REALIZACJI, PLANY • Katalog Zasobów Metrykalnych • Integracja z Geneteką • Wpisywanie współrzędnych geograficznych Poszukujemy administratora Praca dorywcza bez wielkiego nacisku z zewnątrz tak jak w przypadku geneteki/metryk Mapa 13

ZASADY INDEKSACJI AKTÓW CHRZTU, MAŁŻEŃSTWA I ZGONÓW Z KSIĄGMETRYKALNYCH (WYJĄTKI Z PODRĘCZNIKA) OPRACOWANIE KAROLINA KOSIŃSKA 14

ZASADY OGÓLNE • Zanim wprowadzisz imiona i nazwiska, zwróć uwagę na adnotacje lub podpisy pod aktem. • Szczególną uwagę zwróć na imię Marianna – Marcjanna (Maryanna – Marcyanna). Jest to najczęstszy błąd indeksujących. • Nie ulegaj pewnikom. Zdarzają się odstępstwa (zamiast Lewandowski – Lawendowski, zamiast Dutkiewicz- Dudkiewicz, zamiast Oprzątek - Oprządek) • Jeśli w akcie powinno być wg nas inne nazwisko, zostawmy te, które jest w akcie, ponieważ mimo wszystko jest to dokument!! • Nazwy miejscowości – jeśli wpisujesz, proszę sprawdź z mapą czy istnieją/istniały w obrębie tej parafii, aby nie popełniać błędów typu Biskupiec – poprawnie Biskupice • W nazwisku rodowym matki możemy wpisywać dwie formy nazwiska, jeśli występują lub wiemy, że nazwisko zostało zmodyfikowane, i w innych aktach brzmi ono inaczej. • W księgach przed 1826 rokiem często brakuje numeracji aktów, w takim przypadku, prosimy w kolumnie „sufix” umieszczanie nr stron (1, 2, 3, 4) lub nr kart (1, 1 v, 2, 2 v) 15

PISOWNIA NAZWISK: • Jeśli mamy w nazwisku „i” zostawmy z „i” • Przykład: • Woiciechowski, Zeiewski • Jeśli w nazwisku brak polskich znaków, zostawmy je bez polskich znaków: • Przykład: • Krolak, Osinski • Jeśli w nazwisku jest „y”, można użyć formy „vel”, jeśli wiemy, że w innych rocznikach, to samo nazwisko jest pisane przez „j”. • Przykład: • Woyciechowski - można wpisać w kolumnę „vel” – „Wojciechowski” - jeśli wiemy, że takie nazwisko figuruje. • Są też nazwiska, które występują w 2 formach. • Przykład: • Schultz – Szulc. Jeśli w akcie jest Schultz – można dodać w „vel” Szulc, o ile wiemy, że takie nazwisko występuje w innych aktach, i dotyczy tych samych osób bądź rodziny. • Jeśli dane nazwisko ma kilka odmian, zostawmy je tak jak w akcie, ponieważ moglibyśmy się „zavelować” – przykładem jest nazwisko Chirt, Chirta, Chyrta, Hyrt, Hyrta. • Jeśli mamy nazwisko z przedrostkami „von” lub „de”, należy wpisać nazwisko, a później tytuł • Przykład: • „Von Liechtenstein” – wpisujemy „Liechtenstein, von” 16

AKT CHRZU A B L. p. rok 1 1844 C D suf akt ix 68 E F 1 imię imiona Zofia Józefa G nazwi sko H I nazwisko vel Czubowic z J płeć W K miejscowość Błonie L M N O P Plik uwagi Data ur. 1844. 05. 14 imię ojca imię matki Jan Ludwika Q nazwisko matki Pawłowska R S ID 1 ID 2 17 21315

JEŚLI DZIECKO JEST „Z NIEWIADOMYCH RODZICÓW”, W POLACH RODZICÓW, WPISUJEMY „NN”, W „UWAGACH” – „SIEROTA” A B L. p. rok 1 1861 C D suf akt ix 21 E F 1 imię imiona Jan Piotr G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Kaczmarski M K miejscowość L M N Plik uwagi sierota, nadano nazwisko Kaczmarski Data ur. Milanówek 1861. 06. 05 O imię ojca NN P imię matki NN Q nazwisko matki NN R S ID 1 ID 2 18 21315

JEŚLI DZIECKO URODZIŁO SIĘ MARTWE, POLE „IMIĘ” ZOSTAWIAMY PUSTE, A W POLU „UWAGI” WPISUJEMY „MARTWO URODZONE”. A B L. p. rok 1 1843 C D suf akt ix 50 E F 1 imię imiona G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Olszewski M K miejscowość Żuków L Plik M uwagi martwo urodzony N O P Data ur. 1843. 10. 21 imię ojca imię matki Marianna Q nazwisko matki Olszewska R S ID 1 ID 2 21315 19

JEŚLI DWOJE LUB WIĘCEJ DZIECI JEST ZGŁASZANYCH W JEDNYM AKCIE, KAŻDE DZIECKO WPISUJEMY W OSOBNYM WIERSZU Z TYM SAMYM NUMEREM AKTU A B C D suf akt ix E F 1 imię imiona G nazwi sko L. p. rok 1 1811 20 Wojciech 2 1811 20 Anastazja H I J nazwisko vel płeć Makowski Makowsk a K miejscowość L M N O P Plik uwagi Data ur. 1811. 04. 14 1811. 04. 1 4 imię ojca imię matki Mateusz Marianna Skoch 21315 Mateusz Marianna Skoch 12345 M Żuków z bliźniąt W Żuków z bliźniąt Q nazwisko matki R S ID 1 ID 2 20

NAZWISKO Z VEL MILKIEWICZ VEL CHRZANOWSKI A B L. p. rok 1 1822 C D suf akt ix 16 E 1 imię Albin F imiona Ignacy Józef G nazwi sko H I J nazwisko vel Chrzan owski płeć Milkiewicz M K miejscowość Rokitno L Pli k M N O P uwagi Milkiewicz vel Chrzanowski Data ur. 1822. 03. 01 imię ojca imię matki Józefa Q nazwisko matki Czyżewska R S ID 1 ID 2 2131521

SPROSTOWANIE NAZWISKA A B C L. p. rok D suf akt ix 1 1901 6 E F 1 imię imiona Józef Antoni G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Koza Kozłow ski M K miejscowość Kłudno L Pli k M uwagi sprostowanie nazwiska z Koza na Kozłowski N O P Data ur. imię ojca imię matki Jakub Anna Q nazwisko matki Gajowiak R S ID 1 ID 2 22 21315

AKTA MAŁŻEŃSTWA A B C A k t E F On imion a pozos tałe H I J K On Nazwisko O n V e l Ona 1 imię Ona imiona pozost ałe M O P Ona Vel miej sco woś ć p li k Q R S T da ta On Imiona Ojca On Imiona matki U V Tomasz domo Gala Sebastian Katarzyna K ur Międzechów Walenty Eleonora On domo Imiona matki Ojca Lachowic z Andrzej Wojciec Pietrus h Karpińsk Wojciec a h Stanisław Anna Królak L p Rok 1 1857 1 Franciszek Nowak Katarzyna Jaskułowska uwagi M ur Krężel K ur Gąski 2 1851 2 Ignacy Banaszek Urszula Karaluch Gala 3 1851 3 Andrzej Kozicki Franciszka Szymańska 4 1851 4 Marcin Sobieraj Katarzyna Cędrowicz On 1 imię Ona Nazwisko N Anna Leon W X Y Ona Imiona matki Ona domo matki Regina Agnieszka Tajpska Marianna Królak Lenarczy k ID 1 1313 2 • Jeśli kobieta ponownie wychodzi za mąż, w kolumnie Vel wpisujemy jej nazwisko panieńskie, a w uwagach „domo”. • Miejsce urodzenia możemy dopisać, jeśli panna młoda lub pan młody są z innej parafii. 23 Z I D 2

AKTA ZGONÓW A B C D suf akt ix E F 1 imię imiona G H nazwi sko nazwisko I vel J pł eć K miejscowość L pli k M N uwagi data O P imię matki imię ojca Q nazwisko matki R ID 1 S ID 2 L. p. rok 1 1909 25 Kamila Marianna Nagajek Bramki lat 18 1909. 02. 05 Tomasz Anna Mucha 21315 2 1904 12 Franciszka Książek Nowak Tłuste lat 40, domo Nowak Wincenty Katarzyna Radońska 21315 3 1854 5 Marcin Gust Radonice 21315 4 1897 25 Julianna Karolak Tłuste 21315 5 1839 18 Kazimierz Kłudno NN NN 21315 6 1845 15 Elżbieta Górniak Maciasze k lat 86, wdowa sierota, na wychowaniu u Julianny Kamińskiej Adamów 21315 7 1877 3 Anna Jankowsk a Frankowska Masłowska mężatka 2 v Jankowska 1 v Frankowska domo Masłowska 21315 • Jeśli dane rodziców nie są podane, to w polach rodziców wpisujemy „NN” tylko jeśli dana osoba jest sierotą (w polu „uwagi” wpisujemy „sierota”). W innych przypadkach te pola pozostawiamy puste. • Jeśli kobieta umiera jako mężatka lub wdowa, a nie ma podanego jej nazwiska panieńskiego, wtedy w polu „uwagi” wpisujemy odpowiednio „mężatka” lub „wdowa”, a pola rodziców pozostawiamy puste. • Jeśli umiera wdowa i podane jest jej nazwisko panieńskie, w polu „nazwisko” wpisujemy to po mężu, a w polu „vel” panieńskie. • Jeśli zmarły posiada podwójne nazwisko, wtedy również „velujemy” (w kolumnie 24 H wpisujemy tylko JEDNO nazwisko).

DZIĘKUJEMY ZAPRASZAMY 25