Generisk WBS Work Breakdown Structure Milepl Arbejdspakke XX

Generisk WBS (Work Breakdown Structure) Milepæl Arbejdspakke XX Arbejdspakke YY Arbejdspakke ZZ Udvikle XX Udvikle YY Udvikle ZZ Producere XX Producere YY Producere ZZ 1 Aktiviteter Overdragelse af XX Producere ZZ 2 Producere ZZ 3 Overdragelse af ZZ 1

Planlægning – Mål, indsatsområder og acceptkriterier Projekt: Konference Projektmål/Leverance 2 Sted/Venue 1 Projektledelse Indsatsområde • Skal være i København • Skal kunne klare catering • Kontrakstyring • • Risikostyring Min. kapacitet: 5000 deltagere • • Kommunikation eksternt og internt Min. antal udstillingsm 2: 4000 m 2. • • Kontrol og monitorering; Kvalitets -review, statusmøder Min. antal workshoplokaler: 70 • Evaluering og ledelse af projektafslutning Let tilgang med offentlig transport • Max 20. min. fra lufthavnen • 4 Indhold/program 3 Deltagere Planlægning; WBS, Gantt-chart, Budget, arbejdspakker, kommunikationsplan etc. • Acceptkriterier Medico Konference 1. sept. 2014 2 • 1000 læger • 1500 medico-ansatte • Internationalt anerkendte medico-speakers • 70 stande/udstillinger af medico-virksomheder o. a.

Planlægning – Mål, indsatsområder og acceptkriterier Projekt: Konference Fase Planlægning Udførsel Ok? Status 2. Sted/venue 1. 1 Planlægning 2. 1 Venue godkendt 2. 2 Kontrakt Underskrevet 3. Deltagere 4. Indhold/program Milepæle Arbejdspakker Dokument 2. 3. Venue klar til Build up Ok? Status 1. 2 Monitorering og kontrol 2. 4 Build up komplet Ok? Luknings rapport 1. 3 Evaluering og afslutning 2. 5 Ryddet og klargjort Projektmål/leverance Medico Konference 1. sept. 2014 Indsatsområder 1. Projektledelse PM Plan Afslutning 3

Planlægning - Work breakdown structure: Milepæle, arbejdspakker og aktiviteter 2. 3 Venue klar til Build up Arbejdspakke 2. 3. 1 Workshop-område 2. 3. 2 Udstillingsområde 2. 3. 3 Spise- og venteområder 2. 3. 3. 1 Skilte 2. 3. 3. 1. 1 – Udvikle koncept 2. 3. 3. 1. 2 Producere skilte 2. 3. 3. 1. 3 Planlæg placering 2. 3. 3. 2. Seating 2. 3. 3. 2. 1 Udvikle koncept 2. 3. 3. 2. 2 Producere informationsmateriale 2. 3. 3. 2. 3 Planlæg træning af personale Aktiviteter 2. 3. 3. 3. Menu 2. 3. 3. 3. 1 Udvikle og teste menu 2. 3. 3. 3. 2 Producere menukort 2. 3. 3. 4 Kaffeautomater og dekoration 2. 3. 3. 4. 1 Find udbyder 2. 3. 3. 4. 2 Planlæg placering 2. 3. 3. 4. 3 Planlæg levering 2. 3. 3. 5. Velkomstgimmick 2. 3. 3. 5. 1 Udvikle koncept 2. 3. 3. 5. 2 Find udbyder 2. 3. 3. 5. 3 Planlæg levering 4