Genel Muhasebe Metin Uyar 1 Hafta Muhasebenin Tanm

Genel Muhasebe Metin Uyar 1. Hafta

Muhasebenin Tanımı • MUHASEBE İşletmenin varlıkları ve kaynakları üzerinde değişmeye neden olan mali nitelikteki ve para ile ifade edilen işlemlere ait bilgileri belgelendirmek, kaydetmek, sınıflandırmak, özetlemek, analiz etmek ve yorumlamak suretiyle ilgili kişi veya kurumlara raporlar halinde sunan bir sistem ya da bir bilim dalıdır.

Muhasebenin İşlevleri (Fonksiyonları) – Belgelemek, – Kaydetmek, – Sınıflandırmak, – Özetlemek, – Analiz etmek, – Yorumlamak,

• BELGELEMEK Muhasebe süreci belgeleme işlevi ile başlar. Muhasebeye konu olan her bir mali nitelikli işlemin belgeye dayanması gerekir. Bu belgeler yasalarda belirtilen düzenlenmesi zorunlu ya da ticari geleneklere göre düzenlenmesi gereken belgelerdir.

TEMEL VERİ KAYNAKLARI • • • • • Parasal işlemleri gösteren her belge ve olay veri kaynağıdır. Muhasebe bilgi sistemi için veri kaynakları olarak Fatura Bordro İrsaliye Borç itfa tablosu Hesap özeti Gider pusulası İrsaliye Üretim reçetesi Satış bütçesi Maliyet raporları Tazminat hesapları Kredi kartı hareketleri Makbuz Dekont Diğer

• KAYDETMEK Belgelenen her mali nitelikli işlemlerin ya da değer hareketlerinin, sunulmaya ve yorumlanmaya hazırlanabilmesi için kesinlikle kayıt edilmesi gerekir. • İşletmenin mükellefiyet türüne göre tutmak zorunda olduğu muhasebe defterlerine kayıt edilmesi gerekir.

• SINIFLANDIRMAK Muhasebe defterlerine kayıt edilen işlemlerden her bir hesap hakkında topluca bir bilgi alma olanağı çok güç ve karışık bir işlemi gerektirir. • Bu nedenle benzer nitelikteki işlemlerin belli hesaplara kayıt edilerek gruplandırılması istenildiği her an ilgili hesabın akışı hakkında topluca bilgi verir. • Böylece yöneticilere ve diğer ilgili kişilere yararlı olabilecek şekilde verileri düzenleme olanağı sağlar.

• ÖZETLEMEK İşletmenin belli dönemlerde faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olabilmek amacı ile hesap dönemi içinde ve hesap dönemi sonunda muhasebe defterlerine yapılan kayıtların sonuçları, düzenlenen mali tablolarda topluca gösterilmiş olur. • Böylece çok sayıdaki veriler anlaşılabilir ve kullanılabilir bilgilere dönüşmüş olur.

Muhasebenin Paydaşları • İşletmenin mali durumu, varlıkların nelerden oluştuğu kaynakların nerelerden sağlandığı hakkındaki bilgiler yalnızca işletme yönetimi tarafından değil, daha birçok kişi ve kurum için değerli ve gereklidir. Muhasebenin fonksiyonuyla sağlanan bu işletme bilgilerinin kullanıcılarına muhasebe ilgili taraflar denilmektedir

Muhasebenin Paydaşları Ø Yöneticiler, Ø İşletme sahibi ya da ortakları, Ø Borç para verenler (alacaklılar), Ø İşletmede çalışanlar, Ø Devlet, Ø Kamu, Ø Potansiyel ortaklar

Muhasebenin Uzmanlık Alanları • A) Finansal Muhasebe • B) Yönetim Muhasebesi • C) Maliyet Muhasebesi

Finansal Muhasebe • Finansal muhasebe ; işletmede geçmişte ortaya çıkan ticari işlemleri ispat edici belgelere dayanarak zaman ve konularına göre tutulması zorunlu yasal defterlere kayıtların gerçekleştirildiği faaliyetleri kapsar.

Finansal Muhasebenin Görevi • İşletmenin dışa dönük muhasebesi olarak nitelendirilen finansal muhasebe genel muhasebe olarak ta bilinir. Ø İspat edici belgelere dayanarak ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarını tutmak, Ø Hesap planı ve muhasebe rapor türlerini kapsayan muhasebe sistemini kurmak ve geliştirmek, Ø Tüm yönetim düzeyi için muhasebe raporlarını hazırlamak, açıklamak ve sunmak, Ø İşletmenin varlıkları içerisinde yer alan ticari malların maliyetini, duran varlıklara ait amortismanları ve itfa paylarını, ayrılacak karşılıkların hesaplanması ve borçlara ait ödeme planlarını hazırlamak.

• Maliyet muhasebesi ; işletmede üretilen mamul veya hizmetlerin • gider türleri, • gider yerleri ve • gider taşıyıcılarına göre üretim ve birim maliyetlerinin hesaplanması, • bu mamul ve hizmetlerin satış fiyatlarının belirlenmesi, mevcut stokların maliyetlerini saptamaya yönelik faaliyetlere ait kayıt düzeni ve kayıtları kapsar. • İşletmenin içe dönük muhasebesi olarak nitelendirilen maliyet muhasebesi, “işletme muhasebesi”, “sanayi muhasebesi”, “analiz muhasebesi” ve “işlemler muhasebesi” olarak ta bilinir

• Yönetim muhasebesi ; işletmenin geçmiş verilerinden yararlanarak geleceğe yönelik planların uygulanmasına yönelik alınan kararları kapsar. • İşletmenin içe dönük muhasebesi olarak nitelendirilen yönetim muhasebesi, “karar muhasebesi” olarak ta bilinir.

Yönetim Muhasebesinin Amacı • 1. İşletme faaliyetlerinin planlanmasına • 2. İşletme faaliyetlerinin denetlenmesine • 3. İşletme yöneticilerinin karar almasına yardımcı olmak.

Sistem Nasıl Çalışır ? • • 1. Mali işlem gerçekleşir 2. Ortaya belge çıkar. 3. Belge kayıt altına alınır. 4. Kayıtlar özetlere ve raporlara dönüşür. 5. Raporlar analiz edilir ve yorumlar yapılır. 6. Yorumlar kararlara dönüşür. 7. Kararlar uygulanır. 8. Uygulamalar denetlenir ve düzeltmeler yapılır.

Yönetim Karar Verirken Hangi Raporları Kullanır? • • • Temel finansal tablolar kullanılır. Bilanço (Balance Sheet) Gelir Tablosu (Income Statement) Kar dağıtım tablosu (Profit Sharing Statement) Nakit Akış Tablosu (Cash Flow Statement) Fon Akım Tablosu (Found Flow Statement) Özsermaye Değişim Tablosu (Owner’ Equity Statement) Satışların Maliyeti Tablosu (Cost of Sales Statement) Gider-Gelir Bütçeleri (Expenditure-Revenue Budgeds)

• Bir İşletmenin belirli bir tarihte sahip olduğu varlıkları ve bu varlıkların sağlandığı kaynakları gösteren tabloya BİLANÇO (BALANCE SHEET) denir • • • VARLIKLAR=KAYNAKLAR VEYA AKTİF=PASİF VEYA DÖNEN VARLIKLAR +DURAN VARLIKLAR = KVYK+UVYK+ÖZKAYNAKLAR

• Gelir Tablosu (Income Statement): Bir firmanın belirli bir dönemde elde ettiği gelirleri ve gerçekleştirdiği giderleri; buna bağlı olarak da ortaya çıkan karı veya zararı gösteren tablodur.

• Gelir Tablosunda amaç • GELİR-GİDER= KAR/ZARAR • Sonucu ortaya çıkarmaktır.

MUHASEBE SÜRECİ ENVANTER DEFTERİ AÇILIŞ ENVANTERİ- AÇILIŞ BİLANÇOSU DÖNEMSONU BİLANÇOSU GELİR TABLOSU TİCARİ İŞLEMLER -BELGELER- YEVMİYE DEFTERİ -MADDELER- BÜYÜK DEFTER -HESAPLAR- AYLIK MİZANLAR GENEL GEÇİCİ MİZAN GENEL KESİN MİZAN DÖNEMSONU MUHASEBE İŞLEMLERİ ENVANTER İŞLEMLERİ HESAPLARIN KAPATILMASI