GENEL BAKI Toplantlar Zoom web portalndan balatlabilir ve
GENEL BAKIŞ Toplantılar Zoom web portalından başlatılabilir ve planlanabilirken, toplantıları doğrudan Zoom uygulamasından da zamanlayabilir / başlatabilirsiniz. Sanal Arka Plan, Ses / Video ayarları ve diğer seçenekler de dahil olmak üzere belirli uygulama içi ayarları yapmak için Zoom uygulamasına erişmek de önemlidir.
WINDOWS ILE ZOOM BAŞLATMA Windows 10 Görev çubuğundaki Windows simgesini tıklayın. Uygulamalar listenizde, Yakınlaştırma klasörüne gelene kadar kaydırın. Zoom klasörünü tıklayın. Uygulamayı başlatmak için Zoomu Başlat'a çift tıklayın. Windows 8 Görev çubuğundaki Windows simgesini tıklayın. Tüm Uygulamalara erişmek için sol alt köşedeki aşağı oku tıklayın. Zoom’u görene kadar uygulamalara gidin, ardından Zoom’u Başlat'ı tıklayın. Windows 7 Görev çubuğundaki Windows simgesini tıklayın. Tüm Programlar'ı tıklayın. Programlar listesinde, Zoom klasörünü tıklayın. Zoom’u Başlat'a çift tıklayın. Not: Windows'un tüm sürümlerinde, Zoom masaüstü istemcisini sağ tıklatıp Görev Çubuğuna Sabitle'yi tıklayarak Zoom masaüstü istemcisini görev çubuğunuza sabitleyebilirsiniz. Android Ekranınızın altından yukarı doğru hızlıca kaydırın. Alternatif olarak, Tüm Uygulamalar iconuna dokunun. Zoom’a dokunun. i. OS Ana Ekran'a gidin. Ana Ekranda Zoom öğesine dokunun.
EKRAN PAYLAŞIMI TOPLANTISINI NASIL BAŞLATABILIRIM? Bir ekran paylaşım toplantısı başlatın: Ekran paylaşımı (video yok) veya sadece sesli toplantı için anında toplantı başlatmak isterseniz, Giriş sekmesinde "Start with no video" seçeneğini seçerek bunu yapabilirsiniz. "Start with no video" seçeneğini seçtikten sonra toplantınız başlar. Sesli Konferans: Video veya içerik paylaşımı olmadan buluşma (yalnızca ses). Ekranı Paylaş: Yalnızca sesle içerik paylaşma (video kapalı). Başkalarını Davet Et: Başkalarına toplantınıza katılmaları için davetiye gönderin. Not: Ekran paylaşma toplantısı sırasında video otomatik olarak açılmaz. Toplantı sırasında videonuzu / kameranızı "Başlatmanız" gerekir.
EKRAN PAYLAŞIMI SIRASINDA WINDOWS'U DEĞIŞTIRME: Ekran paylaşımı sırasında, farenizi / işaretçinizi toplantı penceresinin üstüne getirerek farklı Windows veya Masaüstü arasında geçiş yapabilirsiniz. Seç "New Share « Ekran paylaşımı toplantınızı sonlandırmak için Stop Share seçeceğine tıklayın. Toplantıdan Ayrıl veya Herkes İçin Toplantıyı Sonlandır: Leave Meeting (Toplantıdan Ayrılma): Toplantıdan ayrılırsınız ancak toplantıyı açık ve çalışır durumda bırakmış olursunuz. End the Meeting for All (Herkes için Toplantıyı Sonlandırma): "Toplantı sahibi" (Host) olarak toplantıyı sonlandırmayı seçebilirsiniz.
VIDEOYU BAŞLAT: Ekran paylaşımı toplantınız sırasında kamera görüntünüzü başlatmak için toplantı menünüzdeki "Video Simgesi" ni seçin. Not: Videonuzu ekran paylaşımınız sırasında başlattıysanız. Stop Share (Paylaşımı Durdur) seçeneğine tıkladığınızda toplantınız "Video Toplantısı" moduna geçer. Video Düzenleri: Tek monitör için 4 video düzeni vardır. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın. Pencere Görünümü Tam Ekran Görünümü Galeri Görünümü Mini Görünüm
EKRAN PAYLAŞIMI SIRASINDA VIDEO DÜZENI: Ekran Paylaşımı sırasında Video Düzeni: Ekran paylaşımı sırasında videoyu etkinleştirdiyseniz 3 düzen vardır Minimize edilmiş Görünüm - kimin konuştuğunu gösterir Aktif Hoparlör - aktif hoparlörü gösterir (yeniden boyutlandırmak için sağ alt köşeyi tıklayın ve sürükleyin) Tüm Hoparlörler - tüm hoparlörleri (her seferinde 4 tane) yukarı ve aşağı kaydırma ile gösterir Not : Sürüklemeyi ve pencere düzenini istediğiniz zaman taşıyabilirsiniz.
PENCEREYE SIĞDIRMAK: Paylaşılan bir ekranı görüntülerken, optimum kalite için orijinal boyutundadır. Düzeni değiştirmek için ekran paylaşımı sırasında "pencereye sığdır" ı tıklayabilirsiniz. Orjinal boyutu orjinal kalitesini koruyacaktır. Pencereye sığdır, paylaşılan ekranın görüntüleme kalitesini düşürebilir. "Fit to window" (Pencereye sığdır) seçeneğini varsayılan seçenek olarak da ayarlayabilirsiniz.
BAŞKALARINI BIR TOPLANTIYA KATILMAYA NASIL DAVET EDEBILIRIM? Anlık Toplantı Daveti Bir toplantı sırasında, toplantı denetimlerinizdeki Davet Et sekmesini tıklayarak kişileri konferansa katılmaya davet edebilirsiniz. Davet et'i tıkladıktan sonra, E-posta ile Davet Et, Anlık İleti ile Davet Et, Telefonla Davet Et (sesli konferans planı gerektirir) veya Oda Sistemi Davet Et (Bulut Odası Bağlayıcı Aboneliği gerektirir) seçeneğini belirleyebilirsiniz.
URL'YI KOPYALA VEYA DAVETI KOPYALA Anlık toplantı bilgilerinizi başka bir yere göndermek istiyorsanız URL'yi Kopyala veya Davetiyeyi Kopyala'yı tıklayın. URL'yi kopyala katılma bağlantısını kopyalar ve Davetiyeyi Kopyala tüm davet metnini kopyalar. Daha sonra PC'de ctrl-V, Mac'te cmd-V kullanarak veya sağ tıklayıp Yapıştır'ı seçerek yapıştırabilirsiniz.
POWERPOINT SUNUMUNU EKRANDA PAYLAŞMA Genel Bakış Zoom toplantısında bir Power. Point sunumunu ekran paylaşımı için kullanabileceğiniz üç yöntem vardır. Çift monitörünüz varsa, sunum yapan kişinin notlarını başka bir monitörde görüntülerken aynı anda bir slayt gösterisi paylaşabilirsiniz. Tek bir monitörünüz varsa, sununuzu paylaşırken diğer toplantı özelliklerine erişebilmeniz için slayt gösterisini ayrı bir pencerede başlatabilirsiniz.
PENCEREDE SLAYT GÖSTERISI GÖRÜNÜMÜ ILE TEK MONITÖR KURULUMU Tek bir monitörünüz varsa ve Power. Point sunumunuzu slayt gösterisi görünümünde paylaşmak, ancak tam ekran yerine bir pencerede olmasını istiyorsanız bu adımları izleyin. Power. Point sununuzu paylaşırken toplantı içi sohbet veya katılımcıları yönetme gibi toplantı özelliklerine erişmeniz gerektiğinde yararlıdır. Sunmak istediğiniz Power. Point dosyasını açın. Slayt Gösterisi sekmesine tıklayın > Kurulum Slayt Gösterisi.
türü göster altında , Bir kişi tarafından göz atıldı (pencere) seçeneğini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.
Slayt Gösterisi sekmesi> Baştan veya Geçerli Slayttan'ı tıklatarak Power. Point'i slayt gösterisi moduna geçirin. Power. Point slayt gösterisini bir pencerede görüntüler.
Zoom'da bir toplantı başlatın veya toplantıya katılın. Toplantı denetimlerinde Paylaş'a tıklatın.
TOPLANTI İÇI DOSYA AKTARIMI Toplantı İçi Dosya Aktarımını Etkinleştirme Hesabınız İçin; Kuruluşunuzun tüm üyeleri için Toplantı İçi dosya aktarımı özelliğini etkinleştirmek için: Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın. Hesap Yönetimi> Hesap Ayarları (Account Management > Account Settings)seçeneğini tıklayın. Toplantı sekmesindeki Dosya Aktarımı (File Transfer) seçeneğine gidin ve ayarın etkinleştirildiğini doğrulayın. Ayar devre dışı bırakılmışsa, etkinleştirmek için Durum (Status) geçişini tıklayın. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Aç seçeneğini seçin. (İsteğe bağlı) Bu ayarı hesabınızdaki tüm kullanıcılar için zorunlu hale getirmek istiyorsanız, kilit simgesini ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle (Lock) seçeneğine tıklayın.
Grup İçin; Belirli bir grubun tüm üyeleri için Toplantı İçi dosya aktarımı özelliğini etkinleştirmek için: Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın. Kullanıcı Yönetimi> Grup Yönetimi (User Management > Group Management)seçeneğine tıklayın. Grubun adını ve ardından Ayarlar (Settings) sekmesini tıklayın. Ayarlar sekmesindeki Dosya Aktarımı (File Transfer)seçeneğine gidin ve ayarın etkinleştirildiğini doğrulayın. Ayar devre dışı bırakılmışsa, etkinleştirmek için Durum (Status) geçişini tıklayın. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Aç seçeneğini seçin. Not: Seçenek gri renkteyse, Hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir. (İsteğe bağlı) Bu ayarı hesabınızdaki tüm kullanıcılar için zorunlu hale getirmek istiyorsanız, kilit simgesini ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle (Lock)seçeneğine tıklayın.
PAYLAŞILABILEN DOSYA TÜRLERINI SINIRLAMA Güvenlik nedeniyle, dosya aktarımı yoluyla paylaşılabilen dosya türleri / dosya uzantıları hesap düzeyinde, hesap sahibi veya hesaptaki bir yönetici tarafından sınırlandırılabilir. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın. Hesap Yönetimi> IM Yönetimi (Account Management > IM Management) seçeneğine tıklayın. IM Ayarları (IM Settings) sekmesini tıklayın. Dosya Aktarımı (File Transfer) seçeneğine gidin. Yalnızca belirtilen dosya türlerine izin ver seçeneğini etkinleştir. Her uzantıyı ayırmak için virgülle izin verilen dosya türlerini / uzantılarını girin. Kaydet (Save) seçeneğine tıklayın.
TOPLANTI İÇI DOSYA AKTARIMINI KULLANMA Bir Zoom toplantısı sırasında Sohbet (Chat) seçeneğine tıklayın. Diğer (More) seçeneğini seçin ve dosya göndermek için Toplantıda Dosya Paylaş (Share file in meeting) seçeneğini seçin.
Dosya başarıyla gönderildikten sonra aşağıdaki gösterge görünecektir.
TOPLANTILAR İÇIN KISA SINAV VEYA ANKET HAZIRLAMA Quiz Özelliğini Etkinleştirme Kuruluşunuzun tüm üyeleri için quiz özelliğini etkinleştirmek için: Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın. Hesap Yönetimi (Account Management) > Hesap Ayarları'nı (Account Settings) tıklayın. Toplantı (Meeting) sekmesindeki Polling seçeneğine gidin ve ayarın etkinleştirildiğini doğrulayın. Ayar devre dışı bırakılmışsa, etkinleştirmek için seçim düğmesine tıklayın. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Turn On (Aç) şıkkını seçin. (İsteğe bağlı) Bu ayarı hesabınızdaki tüm kullanıcılar için zorunlu hale getirmek istiyorsanız, kilit simgesini ve ardından ayarı onaylamak için Lock (Kilitle) seçeneğine tıklayın.
ANKET OLUŞTURMA Meetings sayfasına gidin ve planlanan toplantınıza tıklayın. Planlanmış bir toplantınız yoksa, şimdi bir toplantı planlayın. Toplantı yönetimi sayfasından Poll seçeneğini bulmak için aşağı kaydırın. Anketi oluşturmaya başlamak için Add (Ekle) seçeneğine tıklayın. Bir başlık ve ilk sorunuzu girin. § (İsteğe bağlı) Katılımcının quizdeki bilgilerini toplantıda ve raporlarda anonim tutacaksanız quizi isimsiz yapmak için kutuyu işaretleyin. (Bu özelliğini kullanırsanız aslında bir çeşit anonim anket düzenlemiş oluyorsunuz. ) § Sorunun tek seçenek (katılımcılar yalnızca bir cevap seçebilir) mi yoksa çoktan seçmeli soru (katılımcılar birden çok cevap seçebilir mi) şeklinde mi olacağını seçin. Sorunuzun yanıtlarını yazın ve alttaki Save (Kaydet) butonuna tıklayın. Yeni bir soru eklemek isterseniz, ilgili quiz için yeni bir soru oluşturmak üzere Add a Question (Soru Ekle) seçeneğine tıklayın.
2. Adım'ı tekrarlayarak daha fazla anket ekleyebilirsiniz. Ayrıca toplantı sırasında Polling seçeneğine tıklatarak da bir quiz oluşturabilirsiniz. Bu, ek quizler veya sorular ekleyebileceğiniz varsayılan web tarayıcınızı açar. Not : Tek bir toplantı için en fazla 25 anket oluşturabilirsiniz.
QUIZI BAŞLATMAK Polling özelliği etkinleştirilmiş ve zamanlanmış Zoom toplantısını başlatın. Seç Polling menü çubuğunda seçeneği. Başlatmak istediğiniz anketi seçin. Anketi Başlat'ı tıklayın.
Toplantıya katılanlardan şimdi oy kullanma sorularını cevaplamaları istenecek. Toplantı sahibi sonuçları canlı olarak görebilir.
Anketi durdurmak istediğinizde Anketi Sonlandır'ı tıklayın. Sonuçları toplantıdaki katılımcılarla paylaşmak istiyorsanız Sonuçları Paylaş'ı tıklayın.
Katılımcılar daha sonra yoklama sorularının sonuçlarını göreceklerdir.
Anket Sonuçları Raporu İndirme Toplantıdan sonra anket sonuçlarının bir raporunu indirebilirsiniz. Kayıt açıksa ve anket anonim değilse, katılımcıların adlarını ve e-posta adreslerini listeler. Kayıt açık değilse, sonuçları gösterir, ancak kullanıcıları "Misafir" olarak listeler. Anket adsızsa, katılımcıların adları ve e-posta adresleri için "anonim" olarak gösterilir.
Kaynakça: itu. edu. tr
- Slides: 31