Gemeinsamer Lohnzettel fr sterreichische Dienstnehmer Ming Li November

Gemeinsamer Lohnzettel für Österreichische Dienstnehmer Ming Li November 11, 2011 NOT E: (D elete Sam this ple o elem f See ent) SAP title slide Ima i avail m a ge ge able imag Library . for o es. ther

ELDA Meldungen unterstützt von SAP (1) © 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

ELDA Meldungen unterstützt von SAP (2) - www. elda. at: DM Satzaufbau (GKK) - Allgemeine Teile: ID(E_01), S 1 (E_02), S 9(E_03) - Satzarten von GKK, die wir unterstützen: (D. 1. SART – Satzart) - 1. Versichertenmeldungen -> VM - 2. Beitragsnachweisungen -> BN - 3. Lohnzettel SV (Beitragsgrundlagenmeldung) -> BG - 4. Adresse der Arbeitsstätte -> AD - 5. Schwerarbeitsmeldung -> SW - 6. Arbeits- und Entgeltbestätigungen -> AK oder AW - 7. Lohnzettel Finanz -> I 1, L 1, W 1 - 8. Krankenstandsbescheinigung -> KB © 2011 SAP AG. All rights reserved. 3

ELDA Meldungen unterstützt von SAP (3) - www. elda. at: Organisationsbeschreibung DB (BVA) - Allgemeine Teile: ID(E_01), S 1 (E_02), S 9(E_03) - Satzarten von BVA, die wir unterstützen: (D. 1. SART – Satzart) - 1. Versichertenmeldungen -> P 3 - 2. Beitragsnachweisungen -> P 2 - 3. Lohnzettel SV (Beitragsgrundlagenmeldung) -> P 1 - 4. Adresse der Arbeitsstätte -> P 5 - 5. Schwerarbeitsmeldung -> P 8 - 6. Arbeits- und Entgeltbestätigungen -> P 6 oder P 7 - 7. Lohnzettel Finanz -> I 1, L 1, W 1 - 8. Pensionistenmeldungen -> P 4 © 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

Was ist ein Lohnzettel? - Wie sieht ein Lohnzettel aus? - Wann soll ein Lohnzettel erstellt werden? - Was sind die Inhalte auf dem Lohnzettel? - Was sind die Herausforderungen? © 2011 SAP AG. All rights reserved. 5

Überblick Verarbeitung der Lohnzettel © 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

Programmstruktur -SAPMPCALZ: Mantelprogram für Transaktion PCALZ mit allen FCODE von der Transaktion PCALZ aus -RPLGLZA 0: Sel-Screen mit allen Möglichkeiten, -RPCGLZA 0: Kernprogram © 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

Erstellungsprozess der Lohnzettel © 2011 SAP AG. All rights reserved. 8

Wichtige Inkludes - L 0 PAFF 11: L 16 -Form-Routinen - L 0 PAFF 12: BGN(GKK)-Form-Routinen - L 0 PAFF 13: BGN(BVA)-Form-Routinen - L 0 PAFF 14: E 18 -Form-Routinen - L 0 PAFFSW : Schalterlohnarten erzeugen © 2011 SAP AG. All rights reserved. 9

Wichtige Funktionen(1): Schalterlohnarten erzeugen -Funktionsbaustein HR_AT_LZ_ASWTC - Tabelle V_T 5 A 7 L - Generiete Lohnarten: § Schalter L 16 : VALUE '/SL 6‘, (91 wegen RRVJ) § Schalter E 18 : VALUE '/SL 8', § Schalter SV(GKK): VALUE '/SLG', § Schalter SV(BVA) : VALUE '/SLV', § Schalter Jahres-LZ: VALUE '/SLJ', (92, 93) § Schalter LZ-neu: VALUE '/SLZ‚ (90) § Werte 01, 02, 03, 05, 06 sind konfigurierbar; 04, 90, 91, 92, 93 nicht © 2011 SAP AG. All rights reserved. 10

Wichtige Funktionen(2): Mini-Lohnzettel erzeugen -Funktionsbaustein HR_AT_LZ_ERZEUGE_MIN - Tabelle: T 5 A 7 L, T 5 A 7 A, T 596 I, T 596 J - ZP 1: 1. LZTyp bestimmen 2. nur Felder in T 5 A 7 A mit Zeitraum „ 1“ sind berücksichtigt - ZP 2: 1. LZArt bestimmen 2. Felder in T 5 A 7 A mit Zeitraum „ 0“ sind berücksichtigt - ZP 3: nur für LZ SV BVA wegen Versicherungszweig © 2011 SAP AG. All rights reserved. 11

Wichtige Funktionen(3): Soll-Lohnzettel erzeugen -Funktionsbaustein HR_AT_LZ_ERZEUGE_SOLL 1. Ergänzung der Information über: 1. IT 0002, IT 0006, IT 0042, IT 0044 2. AG-Data 2. Prüfung jedes LZ basiert auf VC_T 5 A 7 E (HR_AT_LZ_CHECK_SETS) © 2011 SAP AG. All rights reserved. 12

Wichtige Funktionen(4): Soll-Ist Lohnzettel Vergleich - Funktionsbaustein HR_AT_LZ_VERGL_SOLL_IST_PERNR - Tabelle : T 5 A

Status eines Lohnzettel (P 03_LZTYP, p 03_SETYP) LZTYP Z Zwischenergebnis M Monatslohnzettel J Jahreslohnzettel N Nachzahlung aus Vorjahren E EU-Fortsetzung aus Vorjahr -> Obsolete „“ unbestimmt SETYP N Neumeldung S Stornierung R Richtigkeit bestätigt © 2011 SAP AG. All rights reserved. 14

Status eines Lohnzettel (P 03_READY) READY S I Freigegeben für elektronische Übermittlung Gesperrt für elektronische Übermittlung T Einzelsatz ist ignoriert mit Warnung W Einzelsatz ist fehlerhaft und gesperrt für Übermittlung E Fehlerhaft und gesperrt für Übermittlung A Abbruch der Verarbeitung © 2011 SAP AG. All rights reserved. 15

Status eines Lohnzettels (SRTZA) © 2011 SAP AG. All rights reserved. 16

Wichtige Funktionen(5): Papier-Lohnzettel drucken - Funktionsbaustein HR_AT_PRINT_LZ_FORMS werden aufgerufen bei: * Papierformular drucken * Erstellte Lohnzettel anzeigen * Für Batch angedacht: wenn „Formularausgabe an Gerät“ gefüllt ist -Prozess: in L 0 PAFF 20 und in L 0 PAFF 21 * Vorbereitung der Daten: 1. FORM print_glz : L 16, LZSV, AD 2. FORM print_e 18 * Drucken : HR_AT_PRINT_LZ * Formulare SAPScript und PDF( ab ERP 7. 0): HR_AT_LZ_GLZ_03 und HR_AT_LZ_E 18_03 - Default-Formulare: TTXFP ist die Tabelle für Druckprogam und Formularauswahl © 2011 SAP AG. All rights reserved. 17

Wichtige Funktionen(6): Manuelle Korrektur - Funktionsbaustein HR_AT_LZ_HANDLE_MANUAL_CHANGE wird aufgerufen bei „Manuelle Korrektur durchführen“ - Funktionsgruppe 0 PAG, SE 16 N ähnlich - Tabelle: T 5 A 71, T 5 A 72, T 5 A 73 und T 5 A 74 - BAd. I Authority check: HRPAYAT_LZ_CHK_AUTH - Sätze mit Status 003, 005, 007 bis 012 sind nicht für manuelle Korrektur zugelassen © 2011 SAP AG. All rights reserved. 18

Wichtige Funktionen(7): ELDA-Meldungen erzeugen - Funktionsbaustein HR_AT_LZ_CREATE_ELDA_FILE - Tabellen: T 5 A 7 V: Variante für RPUELDA 0 - GKK: Alle BG, i 1, l 1 und w 1 Meldungen mit einer Datenträgernummer. Aber alle BG-Meldungen mit eigenem Vorlauf - und Schlusssatz weil Meldungsart BG ist. Die restlichen Meldungen mit Meldungsart LF. -> DM -- BVA: Alle P 1, i 1, l 1 und w 1 Meldungen mit einer andere Datenträgernummer. Aber alle P 1 -Meldungen mit eigenem Vorlauf- und Schlusssatz weil Meldungsart P 1 ist. Die restlichen Meldungen mit Meldungsart LF. -> DB - Zuerst alle Stornierungen, danach Neumeldungen und Bestätigungen © 2011 SAP AG. All rights reserved. 19

Wichtige Funktionen(8): AD-Meldungen erzeugen - Grundlage: LZ SV(BVA)-Meldungen, Für Statistik Austria mit einer eigenen Datenträgernummer - PERFORM ad_create_elda_file in RPCGLZA 0 oder - FORM prepare_ad_data in L 0 paff 21 wegen HR_AT_PRINT_LZ_FORMS - Programm gerufen: RPCESTA 0 * IMG: Anschriften der Arbeitsstätten, * Anschriftart WP in V_T 536 C * Schlüssel aus T 5 A 0 P, AADWP, T 5 A 2 G_AD oder BAd. I HRPAYAT_LZ_AD_ADRES © 2011 SAP AG. All rights reserved. 20