GELECEE YNELM 2 STRATEJK AMA STRATEJK HEDEF PERFORMANS

GELECEĞE YÖNELİM -2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ İzmir İl MEM ARGE

STRATEJİK AMAÇ ve HEDEFLER ü Kuruluşun vizyon ve misyonuna ulaşmasındaki temel kavramlardır. STRATEJİK AMAÇ ü Stratejik amaç ve hedefler, stratejik planlama sürecinde kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz? ” sorusuna cevap verir. STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ

AMAÇLAR • Amaç: Ulaşmak istenilen sonuç, maksat, gaye (TDK) • Amaçlar kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların ifadesidir. Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. (Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu)

AMAÇLARIN ÖZELLİKLERİ • Kuruluşun misyonunu gerçekleştirmesine katkıda bulunmalıdır. • Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalıdır. • İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. • Ulaşılmak istenen sonuçları açık bir şekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır. MİSYON TEMEL DEĞERLER VİZYON AMAÇLAR 4

AMAÇLARIN ÖZELLİKLERİ • Hedefler için bir çerçeve çizmelidir. • Durum analizi sonuçlarına göre şekillenmelidir. • Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır. • Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir.

AMAÇLAR Amaçların Oluşturulması için Cevaplanması Gereken Sorular • Kuruluş misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır? • Kuruluş orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır? • Kuruluşun faaliyetleri dış çevre ile uyumlu mudur, değilse ne değişmelidir? 6

SAM BELİRLENMESİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR • • • Misyonu destekleyecek bir şekilde yazılmalı, Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalı, GZFT analizi sonuçları göz önünde bulundurulmalı, Genel deyimlerle ifade edilmeli Sayısallaştırma yapılmamalı, tarih belirtilmemeli Anlamı açık ve net olmalı, karmaşık ve uzun cümlelerden kaçınılmalı Bir çerçeve çizmelidir Orta ve uzun vadeli bir zaman dilimini kapsamalı Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemeli. Motive edici ve birbiriyle uyumlu olmalıdır. 7

VİZYON-AMAÇ-HEDEF UYUMU MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER TEMA 1 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN SAĞLANMASI TEMA 2 TEMA 3 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KURUMSAL KAPASİTENİN KALİTENİN ARTTIRILMASI GELİŞTİRİLMESİ AMAÇ 1 HEDEF 2 AMAÇ 3 HEDEF 1 HEDEF 2 HEDEF 3

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİNE AİT BİLEŞENLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN BİLEŞENLERİ 3. 1. Beşeri Alt Yapı 1. 1. Eğitim ve Öğretime Katılım 1. 1. 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma 1. 1. 2. İlköğretimde okullaşma 1. 1. 2. 1. İlkokul 1. 1. 2. 2. Ortaokul -Genel ortaokul -İmam-hatip ortaokulu 1. 1. 3. Ortaöğretimde okullaşma 1. 1. 3. 1. Genel ortaöğretim 1. 1. 3. 2. Mesleki ve teknik ortaöğretim 1. 1. 3. 3. Din öğretimi 1. 1. 4. Yükseköğretime katılım 1. 1. 5. Özel eğitime erişim 1. 1. 6. Özel öğretim 1. 1. 6. 1. Okul öncesi 1. 1. 6. 2. İlköğretim -İlkokul -Ortaokul 1. 1. 6. 3. Ortaöğretim -Genel ortaöğretim -Mesleki ve teknik ortaöğretim -Din öğretimi 1. 1. 7. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1. 1. 8. Açık Öğretim 1. 1. 8. 1. Açık öğretim ortaokulu 1. 1. 8. 2. Açık öğretim lisesi 1. 1. 8. 3. Mesleki açık öğretim lisesi 1. 1. 9. Yurtdışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi 1. 2. Eğitim ve Öğretimi Tamamlama 1. 2. 1. İlköğretimi tamamlama 1. 2. 1. 1. İlkokula devam 1. 2. Ortaokula devam 1. 2. 2. Ortaöğretimi tamamlama 1. 2. 2. 1. Örgün ortaöğretim -Genel ortaöğretimde devam-terk- sınıf tekrarı -Mesleki ve teknik ortaöğretimde devam-terk- sınıf tekrarı -Din öğretiminde devam-terk- sınıf tekrarı 1. 2. 2. 2. Açık öğretimi tamamlama -Açık öğretim ortaokulu -Açık öğretim lisesi -Mesleki açık öğretim lisesi 1. 2. 3. Yükseköğretimi tamamlama EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN BİLEŞENLERİ 2. 1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2. 1. 1. Öğrenci 2. 1. 1. 1. Hazır oluş 2. 1. 1. 2. Sağlık 2. 1. 1. 3. Erken çocukluk eğitimi 2. 1. 1. 4. Kazanımlar 2. 1. 2. Öğretmen 2. 1. 3. Öğretim Programları ve Materyalleri 2. 1. 4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2. 1. 5. Program ve türler arası geçişler 2. 1. 6. Rehberlik 2. 1. 7. Ölçme ve Değerlendirme 2. 1. 8. İzleme ve Değerlendirme 2. 2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2. 2. 1. Bir Üst Öğrenime Hazırlama 2. 2. 2. Hayata ve İstihdama Hazırlama 2. 2. 3. Akreditasyon 2. 3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 3. 1. 1. İnsan kaynakları planlaması 3. 1. 1. 1. Öğretmen 3. 1. 1. 2. Yönetici 3. 1. 1. 3. Maarif Müfettişleri 3. 1. 1. 4. Diğer Eğitim Personeli (Memur, Hizmetli, 4 C vs. ) 3. 1. 2. İnsan kaynakları yönetimi 3. 1. 3. İş analizleri ve iş tanımları 3. 1. 4. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3. 1. 5. Kariyer yönetimi 3. 2. Fiziki ve Mali Alt Yapı 3. 2. 1. Okul bazlı bütçeleme ve finansal kaynakların etkin dağıtımı 3. 2. 2. Eğitim tesisleri ve alt yapı 3. 2. 3. Donatım 3. 3. Yönetim ve Organizasyon 3. 3. 1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3. 3. 2. Bürokrasinin azaltılması 3. 3. 3. Mevzuatın güncellenmesi 3. 3. 4. Performans yönetim sistemi 3. 3. 5. AB ye uyum ve uluslararasılaşma 3. 3. 6. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3. 3. 6. 1. Çoğulculuk 3. 3. 6. 2. Katılımcılık Öğrenci Aile Çalışanlar Sosyal paydaşlar ve sektör 3. 3. 6. 3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3. 3. 7. Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3. 4. Enformasyon Teknolojilerinin kullanımının artırılması 3. 4. 1. e-Devlet kapasitesinin artırılması 3. 4. 2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3. 4. 3. Elektronik veri toplama ve analiz 3. 4. 4. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı

ÖRNEK AMAÇ CÜMLELERİ • Okulöncesi eğitim hizmetlerine erişimi kolaylaştırmak, toplumsal farkındalık düzeyini yükseltmek.

• Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması için gerekli fiziki altyapı ihtiyacını karşılamak • Zorunlu eğitim çağındaki çocukların tümünün okullaşmasını sağlamak • Tüm ilkokullarda normal eğitim uygulamasına geçmek

HEDEFLER • Hedef: Yapılması tasarlanan iş, amaç (TDK) • Hedefler, amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Hedefler ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. (Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu) 12

STRATEJİK HEDEF Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan özellikli ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilebilir ve daha kısa vadeyi kapsarlar.

HEDEFLERİN ÖZELLİKLERİ SPESİFİK ÖNEMLİ SOMUT GERÇEKLEŞEBİLİR ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI

SPESİFİK SOMUT Sınırları belirgin ve belli bir konuya odaklanmış alt amaçlardır. Hangi alandaki gelişimin ne yönde olacağı açık bir şekilde ifade edilir. ÖNEMLİ ÖLÇÜLEBİLİR Sorun alanı listesinden okul/kurum için önemli olanlar belirlenmelidir. Ölçemediğimiz bir şeyi değerlendiremeyiz, geliştiremeyiz. GERÇEKLEŞTİRİLEBİLİR Hedefin kurumun etki alanında bulunması gerekir. ZAMAN İLİŞKİLİ Ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçlar tanımlanmış bir zaman dilimi içinde olmalıdır.

HEDEF SORULARI • Hedefler, kuruluşun misyon, vizyon, temel değerler ve amaçları ile tutarlı mı? • Hangi spesifik sonuçlara ulaşmaya çalışılıyor? Sonucu etkileyen etkenler nelerdir? • Bir amaca ilişkin hedeflerin tümü gerçekleştirildiğinde o amaca ne ölçüde ulaşılabiliyor? TEMEL DEĞERLE R MİSYON VİZYON HEDEFLER AMAÇLAR 16

HEDEF SORULARI • İstenilen sonuçlara ne kadar zamanda ulaşılabilir? • Bu hedeflere ulaşmak için sağlanan gelişme nasıl ölçülür? • Ölçme için hangi verilerin ne şekilde temin edilmesi gerekir? • Kıyas noktaları nelerdir? Ne kadar gelişme sağlanabilir? 17

HEDEF ÖRNEKLER-1 Hedef: Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır. DOĞRU MU YANLIŞ MI? Yanlış Neden? Gerçekçi değil. Zaman sınırlaması bulunmamaktadır.

HEDEF ÖRNEKLER-2 Hedef: ilimizdeki okulöncesi okullaşma oranı 2014 yılı sonuna kadar %65’ten %75’e çıkarılacaktır. DOĞRU MU YANLIŞ MI? Doğru Neden? Gerçekçi Zaman sınırlaması var, spesifik, somut

STRATEJİK HEDEF ÖRNEĞİ SPESİFİK ÖLÇÜLEBİLİR %65 olan okullaşma oranı, 2014 yılı sonuna kadar %75’e çıkarılacaktır. SAYISAL ZA M ÇE AN RÇ EV ES İ

OKUL/KURUM İÇİN STRATEJİK HEDEF CÜMLELERİ • Stratejik Amaç Velilerin eğitime ilişkin duyarlılıklarını yükseltmek ve eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri haline getirmek. • Stratejik Hedef 1. Okulumuzda 2013 yılında %55 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılı sonuna kadar %65’ e çıkarmak

• Stratejik Amaç Sektörün ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte işgücü yetiştirmek • Stratejik Hedef 1. 2013 Yılı itibariyle mezun oldukları alanda %40 olan işe yerleşme oranını bir önceki yıla göre %5’er artırarak 2019’a kadar %54’e çıkarmak

• Stratejik Amaç Okulumuzun nitelikli bir eğitim hizmeti verebilmesi için her türlü donanım ihtiyacını karşılamak. • Stratejik Hedef 1 Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar ihtiyaç analizi sonuçlarına göre tüm sınıfların donanım ihtiyacını karşılamak.

• Stratejik Amaç Değişen ve gelişen eğitim sistemine uyum sağlayan ihtiyaçlara göre eğitimini güncelleyen buna bağlı olarak kendine güvenen, sağlıklı iletişim kurabilen personele sahip, dinamik, ahenkli bir kurum haline gelmek. • Stratejik Hedef 1 Okulumuzda görev yapan tüm öğretmenlerin her yıl en az bir konuda hizmetiçi Eğitim almalarını sağlamak

• Stratejik Amaç Sosyal alanda başarılı bir insan olabilmeleri için öğrencilerimizin kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere katılımını artırmak. • Stratejik Hedef 1 Kültürel (Şiir, kompozisyon, resim, tiyatro, kitap okuma, masal anlatma, müzik vb. ) yarışmalarının tümüne katılmak ve her yıl katılım oranı % 1 artırarak 2019 yılı sonunda öğrencilerin % 5’inin katılımını sağlamak.

Performans Göstergeleri Stratejik hedeflerin performansını ölçmek için kullanılan araçlara denir. Bu göstergeler, istenilen sonuca ne derece ulaşıldığını ölçmeye yarar.

Performans göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından; ü Miktar ü Zaman ü Kalite ü Maliyet cinsinden ifade edilir.

Performans Göstergeleri Ne İşe Yarar ? Amaç ve hedeflere ulaşılıyor mu? Amaç ve hedeflere ulaşmada önemli olan nedir? Kaynaklarının ne için harcanıyor? Kaynakların etkin ve verimli kullanılıyor mu? Bütçe planlandığı şekilde işliyor mu? 35

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? İlgili olmalıdır Misyon Stratejiler Vizyon Performans Göstergesi Faaliyetler Amaçlar Hedefler 36

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? İdarece etkilenebilecek nitelikte olmalıdır Kaynak: http: //www. lafsozluk. com/2010/10/kaldra c. html 37

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? Hedefin ve faaliyetin tüm yönlerini kapsamalıdır PG. 1 PG. 4 Miktar PG. 2 Zama n Maliyet PG. 3 PG: Performans Göstergesi 38

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? Faydası maliyetinden fazla olmalıdır Fayda Maliyet 39

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? Güvenilir verilere dayanmalıdır 40

Performans Göstergeleri Nasıl Olmalıdır ? Karşılaştırılabilir olmalıdır 2010 -2014 2015 -2019 Okullaşma Çağ Nüfusu Okul Terki 41

üDışarıdan bir gözle bakar gibi o işin o birimce yapılıp yapılmadığının kontrolünün, geliştirilen gösterge ile yapılamayacağına dikkat edilmelidir. yapılıp

üPerformans göstergeleri için tablo hazırlanmalıdır. Hazırlanacak tabloda her bir gösterge için numaralandırma yapılarak hedeflerin altına ilgili numara yazılır. Ayrıca tabloda ilgili göstergenin yanına hangi stratejik hedeflerle ilişkili olduğu belirtilir. Bu sayede ortak göstergeler kullanılarak ölçüm yapılabilir.

PERFORMANS GÖSTERGE/HEDEF TABLOSU PERFORMANS HEDEFLERİ SAM SH 3 Performans Göstergeleri Cari Yıl İlk Yıl 2 SP Dönemi P. Hedefi Sonraki Yıl Hedefleri 2014 2015 2016 2017 2018 2019 %2 %4 %7 %10 %12 %15 PG 1 Okul Aile Birliğine yardım yapan veli sayısındaki artış miktarı PG 2 Veli Memnuniyet Oranı 67% 70% 73% 76% 80% 85% PG 3 Okula Ziyaret Gelen Veli Sayısı 420 435 450 470 490 520 PG … … …

• Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. • Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. 45

TEŞEKKÜRLER