GDPR kihvsok 5 W Adatok Digitlisan Adatok Papron

GDPR kihívások

5 W Adatok Digitálisan Adatok Papíron Adatok Elfeledve Adatok Duplikáltan Adatok Elrejtve Adatok Pontatlanul Adatok Védtelenül Adatok Előkereshetetlenül

Összeegyeztethető fogalmak? Adat Információ Papír

Hol vannak papíron személyes adatok Munkalapok Szerződések Számlák Jelenléti ívek CV-k Munka szerződések Garanciajegyek

Mi van meg digitálisan is? Digitálisan is megvan Papíron van csak meg Önéletrajzok Szerződések Munkalapok Számlák Garanciajegyek Jelenléti ívek

Mit csináljak azzal ami nincs meg csak papíron! Iratkezelési szabályzat Dokumentum védelem Digitalizálás (múltat is – archíválással együtt) Zárható Irodák és szekrények Felhasználó azonosítás Folyamatkezelés Szigorú nyilvántartás Log-elemzés a papír alapú dokumentum kezelésre Tanúsított rendszer

Mi csináljak azzal ami nincs meg csak papíron? Munkalap Szerződés Garanciajegy Ügykezelő/folyamatkezelő

Miben segít egy rendszer? Értesítések Célok Jogalapok Értesítések Határidők Értesítések

Ugyan azt az adat hol kezelhetem? Webshop Regisztráció Szerződéses Teljesítése Teljesítés végéig • Kovács József • 20/555 -555 • kovács@kovács. hu Számlázás Marketing Törvényi Kötelezettség 8+1 év Hozzájárulás/ Jogos Érdek Visszavonásig Kovács József Teszt ország Tesztkörút • Kovács József • 20/555 -555 • kovács@kovács. hu

Mi változhat? • Jogalap • Cél Határidő Jogalap • Cél • Határidő • Jogalap Cél

Adatkezelési Folyamatok Célok és Jogalapok nyilvántartása Régi adatbázisok Adatátadási folyamatok Értesítések Hatásvizsgálatok Incidens kezelés Törölt elemek nyilvántartása Közös adatkezelők Korlátozások/törlések

Hogyan segítünk Feltérképezés Felülvizsgálat Nyilvántartások elkészítése Elszámoltathatóság biztosítása Rendszerek kialakítása Védelmi magoldások

A folyamatról Leltárak • Adatvagyon • Adatkezelési folyamatok Audit/GAP /Intézkedési • Jogi • Informatikai • Üzleti tanácsadás Felkészülés • Szabályozások • IT Biztonság • Nyilvántartások • Beruházások • Rendszerek

IDŐ Leltárak+ Audit • Ajánlat + 12 hét a döntésig • Audit: 20 -30 Munkanap Szabályzók; Beszerzések • HW – 1 - 1, 5 hónap • SW 1 -3 Hónap Oktatás; Használatba vétel ~ 1 hónap

Eredmény Jogilag felkészült Rendszerekben felkészült Hatékonyabb cég Rend Átláthatóság Üzletileg felkészült Informatikailag felkészült

Mire lehet szükség • • HR Modul (nagyobb szervezeteknél) Másolás védelem Iratkezelési szabályzat Iratkezelő rendszer (dokumentum mennyiség függő GDPR Modul (nagyobb szervezeteknél) Logelemzés HW és SW elemek Modern Vállalkozások Programja

Köszönöm a figyelmet Borbély Imre 30/689 -4773