GDI Finanzbuchhaltung Internes externes Rechnungswesen Inklusive Mahnwesen Zahlungsverkehr

GDI Finanzbuchhaltung Internes & externes Rechnungswesen. Inklusive Mahnwesen, Zahlungsverkehr & Reporting www. gdi. de/finanzbuchhaltung

Anforderungen an eine Rechnungswesen-Software • Was leistet eine Finanzverwaltungssoftware? Steuerkonform Erfasst alle finanziellen Transaktionen, dokumentiert steuerkonform, unterstützt bei der Verwaltung der Buchungen und ermöglicht eine transparente Abbildung der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssituation Verwaltung Betriebswirtschaftliche Übersicht 2

Funktionen / Features für den Anwender /das Unternehmen • • • Dialog-Buchungserfassung mit intuitiver Bedienung Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten Datenaustausch mit Online-Banking-Tools Automatische und lernfähige Kontierung Tagesaktuelle Auswertungen Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung • OP-Verwaltung • Ust-Voranmeldung durch ELSTER • Zusammenfassende Meldung durch Elster • Flexibles Mahnwesen • Automatisierter Zahlungsverkehr • Zertifiziert nach GOB/Go. BS 3

Ihre Vorteile einer Finanzbuchhaltungs-Software inklusive Controlling-Funktionalitäten • Steuerrechtskonforme Dokumentation Ihrer Geschäftsaktivitäten • Aktuelle betriebswirtschaftliche Kennzahlen Ihres Unternehmens • Jederzeit tagesaktuelle Daten als Grundlage für sofortige Entscheidungen • Optimales Forderungsmanagement als Basis für Mahnwesen und Liquidität 4

Vorteile und Funktionen im Überblick Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten Automatische und lernfähige Kontierung Flexibles Mahnwesen Automatisierter Zahlungsverkehr Datenaustausch mit Online. Banking-Tools Tagesaktuelle Auswertungen Reporting Dashboard Zertifiziert nach IDW PS 880 (Reporting/Liquiditätsplanung)

Bilanzbuchhalter im Haus? • Flexibilität ü Freier Kontenrahmen ü Standardkontenrahmen mit Ergänzungen ü Individuelle Auswertungen / Schemata • Betriebswirtschaftliche Ausrichtung ü Detaillierung per Unterkonten ü Tägliche Abbildung • Operative Prozesse ü Buchungserfassung mit Importfunktionen ü Zahlungsverkehr ü Mahnwesen • Abschlüsse ü Jahresabschluss mit EB-Vortrag ü E-Bilanz als Zusatzmodul

Abschluss durch den Steuerberater? • Laufende Buchungserfassung ü Buchungsimport aus Warenwirtschaft ü Buchungsimport der Bank-Auszüge ü Mahnwesen ü Zahlungsverkehr ü Auswertungen ü Umsatzsteuervoranmeldung + ZM • Datev-Schnittstelle ü Datenexport von GDI zu DATEV Steuerberater benutzt DATEV • Datev-Schnittstelle ü Import der GDI Buchungen • Abschlüsse mit Kontrolle durch Steuerberater + ü Jahresabschluss Abschluss und Bilanzerstellung ü E-Bilanz

… mehr als nur Finanzbuchhaltung! In GDI Finanzbuchhaltung ist zusätzlich enthalten: • eine Kostenstellenrechnung (in der GDI-Fibu-Premium-Version) • eine kleine Anlagenbuchhaltung (bis 50 Anlagegüter) Als zusätzliche Ausbaustufe für höhere Ansprüche erhältlich: • GDI Kostenrechnung • GDI Anlagenbuchhaltung • GDI E-Bilanz

Betriebswirtschaftlicher Unternehmensstatus • Standard-Auswertungen in der GDI Fi. Bu • • • Liquiditätswerte Kurzfristige Erfolgsrechnung Betriebswirtschaftliche Kennzahlen OP-Listen EU-Auswertungen • Für Bildschirm, Export und Druck

Betriebswirtschaftlicher Unternehmensstatus Pivot Cockp it

Betriebswirtschaftlicher Unternehmensstatus KER Cash Flow Kostenstellenrechnung Planzahlen Budget KPIs

Das perfekte Gespann GDI Anlagenbuchhaltung GDI Finanzbuchhaltung GDI E-Bilanz GDI Kostenrechnung

Zusatz 1 - Anlagenbuchhaltung • Optimaler Überblick über Ihre Anlagewerte • Maximale Flexibilität in der Verwaltung Ihres Anlagevermögens • Steuerrechtliche, kalkulatorische und handelsrechtliche Af. A auch unterjährig berechenbar • Änderungen ab 2018 – Digitale Anlagenspiegel für die meisten Unternehmen erforderlich! • Eine GDI Anlagenbuchhaltung für bis zu 50 Anlagegüter ist für Nutzer der GDI Finanzbuchhaltung kostenlos.

Zusatz 2 - Kostenrechnung • Woher kommt der Erfolg und wie sieht die wirtschaftliche Zukunft aus? • Import aus vorgelagerter Finanzbuchhaltung, z. B. GDI Fi. Bu • Abgrenzungen, Zuschläge, Verrechnungen, Verteilungen, Umlagen • Plankostenrechnung • Betriebsabrechnungsbogen • Betriebsdatenerfassung • Zuschlagskalkulation • Alternativplanung

Kostenstellenrechnung innerhalb der GDI Finanzbuchhaltung vs. GDI Kostenrechnung Finanzbuchhaltung Kostenrechnung • Kostenstellen • Kostenarten • Leitkostenstellen • Kostenstellen • Kostenarten • Kostenträger • Aufteilungen • innerbetriebliche Leistungsverrechnung • Abgrenzungen • Zuschläge • Verrechnungen • Verteilungen • Umlagen • BAB • Auswertungen Journale Auszüge Saldenlisten

Grundlagen in Buchhaltung als Basis… … für die Nutzung des Programms gibt es unterschiedliche Unterstützung: • Anwenderschulungen durch Fachhandel und GDI • Hotline zur Unterstützung bei der Programmnutzung • Hilfethemen direkt im Programm • Videos in unserer Anwender-Mediathek • Webinare zu Neuheiten und ausgesuchten Themen • Automatismen durch Übernahme aus Warenwirtschaft, Lohnprogramm, Bankauszügen, Kontierungshilfe • Unterstützung und Prüfung durch Übergabe der Buchungen an den Steuerberater für den Jahresabschluss Kann Ihr Unternehmen es sich leisten, die Vorteile einer GDI Finanzbuchhaltung NICHT zu haben?

Funktionsübersicht Stammdaten Allgemeine Funktionen • • • • • Sachkonten 4 -6 -stellig Kunden 5 -7 -stellig Lieferanten 5 -7 -stellig mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern Frei definierbare Buchungstexte Zuordnung von Bankverbindungen Zuordnung zu Mahngruppen Anlage von Zahlungszielen Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche Eingabe von Planzahlen Budgetverwaltung Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch Direktzugriff auf Buchungen Direktzugriff auf Kontoauszüge Kostenstellen Kostenarten Bankstammdaten Verträge Mehrstufiger Passwortschutz Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener Mandantenverwaltung Mehrbedienerfähigkeit Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR 03, SKR 04 für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen Monats- und Jahresabschluss Live-Update-Funktion Datensicherung / Datenrücksicherung Anlage eigener Stammdatenfelder Designfunktion für Tabellen Freie Kontenrahmen Zertifikat nach IDW PS 880 IDW RS FAIT 1 Datenimport Datenexport ZV 3 ( GDPd. U-Export )

Funktionsübersicht Buchungen Zahlungsverkehr Automatische Steuerermittlung Kassenkonten mit Negativkontrolle Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform Belegsuche OP-Suche Anzeige der OP-Daten Verrechnung von Offenen Posten Stornieren von Buchungen Zugriff auf alle Stammdaten Zugriff auf Kontoauszüge Buchungsassistent Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele Überweisungsvorlagen Nachbearbeitung der Zahlungs-/ Überweisungsvorschläge Scheckdruck, Überweiserdruck Clearing GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen) Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT 940

Funktionsübersicht Auswertungen Stammdatenlisten Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung Dauerfristverlängerung Saldenlisten Buchungsjournal Kontoauszüge Kassenbuch OP-Listen OP-Altersstruktur BW-Listen: Bilanz, Gu. V, KER Individuelle betriebswirtschaftliche Listen Einnahme-Überschuss-Rechnung Budgetliste EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen Mahnungen Anlage beliebig vieler Mahngruppen Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe 1 Individuelle Gestaltung der Mahnformulare Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen Verzugszinsen 1 Mahngebühren 1 Mahnvorschlagsliste 1 Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk E-Mail-Versand Speicherung als PDF

Funktionsübersicht Zusatzmodule Liquiditätsplanung Bauanzahlungsverwaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer Fremdwährungsrechnung Mandantenkonsolidierung Mahnungen AO Kostenstellen-Auswertungen DATEV-Übergabe E-Bilanz Konsolidierung

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