Gaziantep l Salk Mdrl USS VER GNDERM ve

Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü USS VERİ GÖNDERİMİ ve KONTROLÜ

ULUSAL SAĞLIK SİSTEMİ (USS) HAKKINDA USS’nin Veri Toplama Süreci • Hasta; aile hekimi, devlet hastanesi, üniversite hastanesi, özel hastane ya da özel muayenehanelere başvurur. • Hastanede kaldığı süre boyunca oluşan muayene verileri, reçeteler, laboratuvar sonuçları, fatura bilgileri ve tedavi verileri SBYS aracılığıyla elektronik sağlık kaydı haline getirilir. • Bu elektronik sağlık kayıtları SBYS tarafından Anında Veri Aktarımı, Kuyruğa Alma Politikası, Web service arabirimi ve minimum iş kuralları ile USS’ye gönderilir. • USS’ye gelen elektronik sağlık kayıtları doğrulama, iş kuralı ve geçerlilik kontrolünden geçerek kişisel bilgiler şifrelenmiş şekilde depolanır.

ULUSAL SAĞLIK SİSTEMİ (USS) HAKKINDA USS’de Depolanan Verilerin Kullanımı Depolanan elektronik sağlık kayıtları; • Bulaşıcı Hastalık, Acil Servis, Yatak Takibi, Aşı Takip, Nöbetçi Hekim, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü entegrasyonları ile anında paylaşılır. • e-Nabız portalinde vatandaşa sunulur. • Karar Destek Sistemleri aracılığıyla tanımlayıcı, tahminsel ve yönlendirici analizler yapılır. • Paydaş kurumlarımızın veri taleplerinde kullanılır. • Klinik kalite indikatörlerinin hesaplanmasında kullanılır.

Raporlar Hakkında Raporlarımızın Temel Özellikleri • İstenen yıl, ay ya da tarih aralığı seçilebilir. • Rapor yetkilerine bağlı olarak kullanıcı, kendisine bağlı tüm sağlık tesislerinin verilerini görebilir. • Hepsini aynı anda görebilirken, isterse sadece bir sağlık tesisi seçebilir. • Sağlık tesisleri sadece kendi verilerini görebilmektedir. • Kullanıcı isterse raporu excel ve pdf formatında dışa aktarabilir.

Veriler Neden Gönderilemeyebilir? Ne Yapmak Lazım?

Veriler Neden Gönderilemeyebilir? Ne Yapmak Lazım? USS’ye başarıyla aktarılır Zorunlu veri tam girilir USS’de anlık hata ile karşılaştı aktarılamaz HBYS’ye veri girişi %x USS’ye tekrar gönderilip kaydedilir %x USS’ye tekrar gönderilmez ise veri USS dışında kalır %x Lokalde HBYS uyarısıyla veri düzeltilir ve USS’ye aktarılır Zorunlu veri eksik girilir Lokal HBYS, veri gereksinimleri güncel olmadığı için uyarı vermez; veri eksik halde USS’ye aktarılır; USS’den geri çevrilen veri bilgi işlem personelinin ekranına düşer %x Bilgi İşlem tarafından düzeltilip tekrar USS’ye aktarılır Bilgi İşlem hatayı düzeltip göndermez veri USS dışında kalır %x %x 6

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında Gönderdiğiniz Verileri Nasıl Görürsünüz? • KDS kullanıcısı https: //kds. sagliknet. saglik. gov. tr/analytics web adresine giriş yaptıktan sonra açılan ekranda kullanıcı kimliği alanına ÇKYS kurum kodu ve daha önce kuruma tanımlanmış parolasını girmelidir.

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında • Eski Durumda TSIM ile karşılaştırma • Yeni durumda • Gün sonu özeti • Ay sonu özeti Veri Takibi İçin KDS Raporları • E-Nabız / Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Detay Raporu • İstenilen Tarih Aralığında Gün Sonu Verisi Göndermeyen Kurumlar • Bildirimi Zorunlu Bulaşıcı Hastalık Veri Gönderim Oranları • E-Nabız / Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Tıp Merkezleri • E-Nabız / Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Detay Raporu Tıp Merkezleri

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında USS Veri Takibi için KDS Raporları • Açılan ana sayfada e-Nabız RAPORLARI ana başlığı altında Veri Akış Sayıları seçilmelidir.

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında USS Veri Takibi için KDS Raporları • Açılan ana sayfada USS RAPORLARI ana başlığı altında USS/Gün Sonu Özeti Karşılaştırma seçilmelidir.

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında Günlük Özet ve Aylık Özet Veri Nedir? • Hastanelerin Lokal veritabanlarındaki verileri • Günlük Veri Özeti için her gün sonunda • Aylık Veri Özeti için aylık olarak en geç o ayın bitiminden itibaren 3 gün içinde USS’ye gönderdikleri veriyi temsil eder. • Aylık gönderimler branş bazında da incelenebilecektir. Rapor hazırlık aşamasındadır. Aynı ekranda görebileceksiniz. • Özel ve Üniversite Hastaneleri İl sağlık Müdürlükleri tarafından incelenmeli ve denetlenmelidir. • Raporlarda analiz yapabilmeniz için mutlak veri gönderimi yapılmalıdır.

Karar Destek Sistemleri (KDS) Raporları Hakkında Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Raporu • Gün Sonu Özeti Karşılaştırma raporu seçilen ayda ve seçilen sağlık tesisinde oluşan verileri yine parametreler bazında gösterir. • KDS’ye yansıyan veriler, hastane gün sonu özet verileri ile karşılaştırılmaktadır. Böylece verinin sahipleri, sağlık tesislerinde oluşan verilerin yüzde kaçının ulaşarak KDS’ye yansıdığını tespit ederek takibini sağlayabilir. • Veri takibi parametre grupları, parametre türleri ya da gün sonu oran aralığı bazında yapılabilir. • Rapordaki yüzdelik aralıkların renklere yansıması şu şekildedir: %0 -%90 arası kırmızı Eksik veri gönderimlerini tamamlatın. %90 -%95 arası sarı Eksik veri gönderimlerini tamamlatın. %95 -%103 arası yeşil Verileri %100 e kadar çıkarmaya gayret. %103 ve üzeri mavi Lokal veri ile uyumsuzluk var. İnceleyip düzelttirin. Veri kaydedip silme yapılmıyor olabilir. Silme işlemlerini kontrol ettirin.

1. GAZİANTEP: USS/Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Raporu (Özel Hastaneler) USS’ye HBYS tarafından gönderilen veriler USS’ye HBYS tarafından her gün sonunda gönderilen gün sonu özet sayısı Toplamı

Gaziantep: USS/Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Raporu- Klinik Kalite

2. Gaziantep: USS/Gün Sonu Özeti Karşılaştırma Raporu

Gaziantep 2018 Ocak – Klinik Kalite İndikatörleri

Gaziantep 2018 Ocak 2 Örnek Katarakt Operasyonu Başvuru Sayıları Gaziantep iline ait Özel Gaziantep Dünyagöz Hastanesinde yapılan Katarakt Operasyonu Başvuru Sayısı Gaziantep iline ait Özel Gaziantep Medicalpark Hastanesinde yapılan Katarakt Operasyonu Başvuru

Gaziantep 2018 Ocak Hasta Yatış Sayıları

Gaziantep 2018 Ocak Hasta Yatış Sayıları ve Klinik Kalite (Diğer)

Örnek 1 USS’ye HBYS tarafından gönderilen veriler USS’ye HBYS tarafından her gün sonunda gönderilen gün sonu özet sayısı Toplamı

Örnek 2 USS’ye HBYS tarafından gönderilen veriler USS’ye HBYS tarafından her gün sonunda gönderilen gün sonu özet sayısı Toplamı

Örnek 3 USS’ye HBYS tarafından gönderilen veriler USS’ye HBYS tarafından her gün sonunda gönderilen gün sonu özet sayısı Toplamı

Örnek 4 USS’ye HBYS tarafından gönderilen veriler USS’ye HBYS tarafından her gün sonunda gönderilen gün sonu özet sayısı Toplamı

Gaziantep ili Özel Hastaneler Gün Sonu Sorunlu Parametreler 2018 Ocak

USS Veri Sorumlularından Beklentiler Hastane USS Veri Sorumlularından Beklentiler • Hastane USS Veri Sorumluları’nın hastanede oluşan USS verilerini günlük olarak takip etmesi beklenmektedir. USS online bir sistem olduğu için günlük veri takibi büyük önem teşkil etmektedir. • SBSGM olarak USS veri sorumlularının veri takibini kolaylaştırması açısından KDS raporları geliştirilmiştir. Bu raporlarda parametreler bazında inceleme yapılarak gerek hastanede oluşan tüm USS veri parametreleri gerekse bunun içinde bir küme olan Klinik Kalite parametrelerinin minimum %95 oranını yakalaması beklenmektedir. • %95 oranı yakalanamıyor ise nedenleri mutlaka araştırılmalıdır. Önümüzdeki dönemlerde bu oranın en az %99’a çıkarılması için gerekli gayretin verilmesi beklenmektedir. • Bu rapor aynı zamanda verimlilik karnesindeki gönderim oranlarını teşkil ettiğinden, Karşılaştırma da artık bu verilerin kullanılması planlanmaktadır. • Problemlerin nedenleri araştırılırken hem SBYS firmaları ile hem de İl Sağlık Müdürlüğü USS Veri Sorumluları ile koordineli hareket edilmelidir. Çözüme kavuşturulamayan problemler için SBSGM yetkilileri iletişime geçilmelidir.

USS Veri Sorumlularından Beklentiler İl Sağlık Müdürlüğü USS Veri Sorumluları tarafından; • Kendilerine bağlı hastanelerinde oluşan USS verilerini günlük olarak takip etmesi beklenmektedir. • Sunum sırasında bahsedilen KDS raporlarının yardımıyla veri parametre oranları %95’in altında kalan hastaneler ve SBYS firmaları iletişime geçilerek mutlaka gerekli uyarılar yapılmalı ve nedenleri sorulmalıdır. • Çözüme kavuşturulamayan problemler için SBSGM yetkilileri iletişime geçilmelidir.

Ulusal Sağlık Sistemi Duyurular Ekranının Sürekli Takip Edilmesi Gerekmektedir.

Önemli Duyurular (Şubat 2018)

USS Veri Sorumlularından Beklentiler İLETİŞİM MAİLLERİ VE NUMARALARI Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı İstatistik, Bilgi İşlem ve İdari Hizmetler Birimi gaziantep@saglik. gov. tr 0. 342 220 96 14 ____________________________ Sağlık Bakanlığı kdsdestek@saglik. gov. tr syskds@saglik. gov. tr 0 312 585 23 72 – 73 0 312 585 24 05

Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü 16 Şubat 2018 Teşekkürler