Gastos fijos y variables Al iniciar un negocio

Gastos fijos y variables

• Al iniciar un negocio usted debe tener en cuenta que existen dos tipos de gastos: los gastos fijos y los gastos variables. Conocer cómo funcionan estos dos conceptos le será muy útil a la hora de realizar su plan financiero, su plan de marketing y, en general, hacer sus presupuestos. • Los gastos fijos no cambian con el volumen de venta. Sin embargo, los gastos variables, dependen del volumen de ventas. Entender la relación entre ambos tipos de costes le ayudará a entender mejor el funcionamiento de su negocio y a hacer mejores previsiones.

Gastos fijos • Los gastos fijos están asociados con lo que usted, tiene que pagar, independientemente del volumen que vende. No importa cuánto venda o no, el caso es que tendrá pagar esos fijos. • Los gastos fijos incluyen el alquiler, las nóminas, los seguros, los suministros (agua, luz, telefonía…) etc.

Gastos variables • Los gastos variables están directamente relacionados con las ventas. De hecho, los gastos variables cambian con las ventas. En este sentido, cuando las ventas suben, también lo hacen los gastos variables y, cuando, las ventas bajan, los costes variables disminuyen. • Los gastos variables son los costos de mano de obra o el coste de los materiales, que cambian con las ventas.

• Una forma de ahorrar dinero que tienen las empresas es reducir sus costes variables. A veces, el cálculo de los gastos variables es tan simple como mirar los gastos de los bienes vendidos en su cuenta de resultados. • Algunos ejemplos de gastos variables son las materias primas que intervienen en la fabricación de productos y la mano de obra que la empresa utiliza. Otros ejemplos son los costes de los bienes vendidos, comisiones de ventas, gastos de envío, los salarios y el número de empleados temporales o de media jornada, así como las bonificaciones a los empleados.

Gastos semivariables • Algunos gastos tienen componentes que son fijos y algunos que son variables. Un ejemplo es el salario del equipo de ventas. Una parte del salario de un vendedor puede ser un salario fijo y el resto puede ser de comisión de venta. En estos casos, en el momento de calcular los costos fijos y variables, es necesario asignar la parte fija de los gastos fijos y la parte variable de los gastos variables.

Gastos, ventas y beneficio • Un cambio en cualquiera de sus gastos puede afectar drásticamente su beneficio neto. Un cambio en el volumen de ventas puede también afectar a su beneficio neto. Otra variable que es importante considerar es el precio de su producto y cómo interactúa con el volumen y los costes. En este sentido, es fundamental hacer un buen análisis del punto de equilibrio, que se muestra la relación entre el precio del producto que vende, el volumen del producto que vende y sus gastos.

¿Por qué es importante identificar los gastos indirectos? • Los gastos indirectos son todas aquellas erogaciones que son difíciles de asignar a la operación de la empresa y sus actividades (Seguros, mantenimiento, seguridad, luz, etc). Bajo este supuesto, debemos entender que para poder determinar un costo unitario (de un producto) o el punto de equilibrio (en un servicio), debemos saber identificar absolutamente todos los gastos.

• En los productos, es importante identificar los gastos indirectos porque serán la base para poderlos asignar mediante un prorrateo a cada uno de los artículos y así determinar su costo unitario y saber en cuánto lo podemos vender. • En los servicios, es importante conocer los gastos indirectos por que al igual que los productos, serán la base para poderlo asignar a cada uno de los proyectos mediante un prorrateo.

Los gastos directos • Los gastos directos, por el contrario, son erogaciones que son fáciles de identificar y que están relacionados de forma directa con las actividades de la empresa sin incurrir en el costo. Estos gastos no deben ser asignados a otras áreas, productos o proyectos de la empresa o se alteraría la información.

Diferencia entre costo y gasto • Una de las dudas más comunes entre los contadores, incluso ya ejerciendo la profesión, es la diferencia entre el costo y el gasto. Algo que si bien puede confundir en una primera instancia, no debe confundirse por ningún motivo, pues hacerlo alteraría nuestra utilidad bruta y no sabríamos si el negocio va mal o bien por los costos o los gastos, que en ambos casos requieren acciones bien distintas.

• El costo es toda erogación que de algún modo se le cobra al cliente y que es absolutamente necesario para poder ofrecer el producto o servicio. • El gasto es toda erogación que no se le cobrará al cliente, y que si no se tuviera el producto o servicio de todos modos se ejercería el gasto.

Gastos de venta y gastos de administración • Ahora bien, retomando los gastos, éstos generalmente se dividen en gastos de venta y gastos de administración. Los gastos de venta son todos aquellos necesarios para la venta del producto o servicio, mientras que los gastos de administración son aquellos que se requieren para administrar el negocio desde una oficina, por así decirlo.

• Si llegáramos a confundir los gastos directos o indirectos con los costos, se puede llegar a cometer el error de diluir la información financiera, y por lo tanto tomar decisiones equivocadas. Un ejemplo es cuando un costo se está clasificando como gasto, y cuando el proyecto ha terminado o se ha dejado de producir cierto producto, el costo se seguirá ejerciendo si no se tiene identificado, y por lo tanto disminuirá la rentabilidad del negocio, lo que podría conducir a un recorte de gastos desde otro ángulo como el recorte de personal.