Gardemoregionen Digitale Gardermoen DGI SiwHege Gundersen Adm dir

  • Slides: 25
Download presentation
Gardemoregionen Digitale Gardermoen (DGI) Siw-Hege Gundersen (Adm dir) LTTR 10. 2019

Gardemoregionen Digitale Gardermoen (DGI) Siw-Hege Gundersen (Adm dir) LTTR 10. 2019

Kommuner i Gardermoregionen: Kommuner og antall innbyggere pr 2. kvartal 2019: Hurdal 2 848

Kommuner i Gardermoregionen: Kommuner og antall innbyggere pr 2. kvartal 2019: Hurdal 2 848 Nannestad 13 937 Gjerdrum 6 820 Eidsvoll 25 072 Nes 22 168 Ullensaker 38 950 Totalt 109 795

Digitale Gardermoen (DGI) - organisasjon

Digitale Gardermoen (DGI) - organisasjon

Hvordan understøtter DGI? Kompetanse- og organisasjonsendring Stabil driftsplattform Digitaliseringsstrategier Prosjektgjennomføring Kompetansesenter for brukere

Hvordan understøtter DGI? Kompetanse- og organisasjonsendring Stabil driftsplattform Digitaliseringsstrategier Prosjektgjennomføring Kompetansesenter for brukere

Implementering felles systemer og gevinster 2005 - 2011 Prosjektorganisering Systemområder Økonomi Personal Epost/Kontorstøtte Intranett

Implementering felles systemer og gevinster 2005 - 2011 Prosjektorganisering Systemområder Økonomi Personal Epost/Kontorstøtte Intranett Sak /arkiv Fagsystem skole Fagsystem helse og omsorg Fagsystem teknisk Fagsystem x Fagsystem y Web portal Rest opprydding "Loke" 2005 Implementeringsplan 2006 2007 2008 Fra 480 40 Fra kaos til kontroll 2009 2010 2011 Økonomiske effekt 6 1 Suksesskriterier ved anskaffelse og implementering: • 50 % red. kost ansk/impl • Klar strategi – forankret administrativt og politisk Gjennomføring. • 30 % red årlig vedl. kost • Klart mandat til prosjektet • Finansiering – DGI har investeringsramme slipper å gå til K-styrene • Godt forankret prosjektplan hos oppdragsgiver – som definerer ressursbehov fra kommunene (hvem og når) • Klart fokus på behov / behovsdefinering ved anskaffelse (ikke system) • Kommune har nå (fra 2016 ) organisert felles forvaltning av systemene - det vil også lette gjennomføring av prosjekter NB: Burde ha skjedd i 2006 Forprosjekt

Samarbeid gir gevinst

Samarbeid gir gevinst

Hvor er vi nå ? Fra håndverk… Fokus på teknologi Vi er her IKT

Hvor er vi nå ? Fra håndverk… Fokus på teknologi Vi er her IKT industrialisering … til digitalisering Fokus på prosesser og interne kunder Fokus på forretningsdrivende teknologi – menneske, prosess og teknologi som avhengigheter fra den tradisjonelle IKT planen til. . . … IKT er blitt en integrert del av kommunenes tjenester til innbyggere og næringsliv

Fornying av offentlig sektor

Fornying av offentlig sektor

Tre viktige utviklingstrekk Fornying av offentlig sektor • Kommunereformen Demografisk utvikling • «Eldrebølgen» Teknologisk

Tre viktige utviklingstrekk Fornying av offentlig sektor • Kommunereformen Demografisk utvikling • «Eldrebølgen» Teknologisk utvikling / Digital transformasjon

Digital samhandlingsstrategi for Gardemoregionen 2019 - 2023

Digital samhandlingsstrategi for Gardemoregionen 2019 - 2023

Ny strategi for Gardermoregionen • Fornyet og forenklet utgave av felles IKTstrategi • Ny

Ny strategi for Gardermoregionen • Fornyet og forenklet utgave av felles IKTstrategi • Ny visjon • Reviderte fokusområder og mål for IKT- utvikling i regionen - for kommune og DGI

Styringsmodellen understøttes av tre plannivåer som tilrettelegger for IKT som et strategisk verktøy i

Styringsmodellen understøttes av tre plannivåer som tilrettelegger for IKT som et strategisk verktøy i regionen DGIITAL SAMHANDLINGSSTRATEGI – 4 års perspektiv Hvordan digitalisering vil bidra til kommunenes suksess, inkludert en beskrivelse av hvordan informasjon og teknologi vil bidra til suksess

3 strategiske fokusområder og mål for digitalisering i Gardemoregionen 1. Kompetanse- og organisasjonsutvikling 2.

3 strategiske fokusområder og mål for digitalisering i Gardemoregionen 1. Kompetanse- og organisasjonsutvikling 2. Digitale tjenester og dialog 3. Innovasjon

VISJON FOR DIGITALISERING I GARDEMOREGIONEN Det skal være enkelt å være innbygger og næringsliv

VISJON FOR DIGITALISERING I GARDEMOREGIONEN Det skal være enkelt å være innbygger og næringsliv i Gardemoregionen. Vi skal Forstå og møte behovet til de ansatte, innbyggerne og næringsliv Tilrettelegge og fremdyrke utvikling i regionen Tilby enkle løsninger som gir raske gevinster Digitalisere og gi mulighet for økt kontakt mellom kommune, borger og myndigheter o Gjøre innbyggere, næringsliv og ansatte stolte av IKT- samarbeidet og digitaliseringen i regionen o o

Bakgrunn og strategiske føringer DGI og eierkommunene har en felles strategi for digitalisering av

Bakgrunn og strategiske føringer DGI og eierkommunene har en felles strategi for digitalisering av kommunale tjenester. Strategien gir føringer for sourcingstrategien. Tre fokusområder i den digitale samhandlingsstrategien Kompetanse og organisasjonsutvikling Vårt mål er digital kompetanse basert på mestring, endring, utvikling og samarbeid, på tvers av sektorer. Digitale tjenester og dialog Vårt mål er digitale tjenester som er selvbetjente, tilgjengelige og basert på «en vei inn» prinsippet. Innovasjon Vårt mål er å bygge en felles forståelse og erkjennelse av hva innovasjon er og hvordan vi kan bruke dette i digitaliseringsarbeidet.

Handlingsplan – et viktig verktøy for måloppnåelse

Handlingsplan – et viktig verktøy for måloppnåelse

Under arbeid - veikart for Gardermoregionen teknisk sektor

Under arbeid - veikart for Gardermoregionen teknisk sektor

Realisering av sourcingstrategi DGI Rapport fra planfasearbeidet

Realisering av sourcingstrategi DGI Rapport fra planfasearbeidet

Bakgrunn og strategiske føringer Hvordan source Hva skal sources Hvorfor source Med utgangspunkt i

Bakgrunn og strategiske føringer Hvordan source Hva skal sources Hvorfor source Med utgangspunkt i gjeldende strategier og rammebetingelser er det utarbeidet syv prinsipper for tjenesteutsettingen til kommunene og DGI 1 DGI skal tjenesteutsette for å sikre kostnadseffektivitet, skalerbarhet, fleksibilitet og tilgang til kompetanse og ressurser ved behov. 2 DGI skal holde og bygge kompetanse innenfor digitalisering av kommunale tjenester 3 DGIs kjerneløsninger skal forvaltes internt, annet skal tjenesteutsettes når det er hensiktsmessig 4 DGI skal ta ansvar for å sette sammen og integrere tjenester fra leverandører på en sømløs måte. DGIs rolle som bestiller (og eventuelt utfører) skal følge kost/nytte vurderinger. 5 DGI skal gjennom sine innkjøp stimulere til innovasjon og utvikling av nye fremtidsrettede løsninger med sine leverandører 6 DGI er avtaleeier for avtaler med et IT-teknisk grensesnitt. 7 Offentlig sky er førstevalget i DGI der det er hensiktsmessig etter kost/nytte vurderinger

Hovedfunn fra kartlegging og analysefase DGI leverer et bredt spekter med infrastruktur og applikasjonstjenester

Hovedfunn fra kartlegging og analysefase DGI leverer et bredt spekter med infrastruktur og applikasjonstjenester til sine eierkommuner (ikke uttømmende oversikt) Bildet til høyre viser en detaljert oversikt over DGIs Interne tjenester som i dag håndteres av de ulike virksomhetsområdene: • Servicesenter • Tjenesteleveranse • Prosjekt • Tjenesteutvikling • Sikkerhet og kvalitet Som bildet viser leverer DGI et bredt spekter med infrastruktur- og applikasjonstjenester til sine eierkommuner. De ulike leveransene kan betegnes som en hybridmodell, hvor deler av tjenestene leveres som skytjenester, og deler fra eget datasenter (se vedlegg). ØKAD/HR-Fellestjenester i bildet til høyre er en sammensetting av Økonomi og Adm sektoren, samt fellessystemer og digitale tjenester i bildet under. Tradisjonelle IT tjenester og Sikkerhetstjenester i bildet til høyre er en detaljert oversikt over tjenester som ligger under Teknisk plattform og Kontorstøtte i bildet under

Moduler ny leveranseplattform Ny leveranseplattform består av fire moduler Tjenesteintegrator • Tjenesteintegrator og Rådgivende

Moduler ny leveranseplattform Ny leveranseplattform består av fire moduler Tjenesteintegrator • Tjenesteintegrator og Rådgivende konsulenttjenester o Rådgivning IT leverandørstyring o Rådgivning program og porteføljestyring o Service Management o Application Management o Kontinuerlig forbedring inkl rådgivning o Sky-rådgivning Moderne IT-tjenester • Etablere og transformere dagens tjenester til offentlig sky og drift av tjenestene o Transformasjon til offentlig sky og nye leveransemodeller Sikkerhetstjenester • Sikkerhetstjenester knyttet til monitorering, deteksjon og håndtering av sikkerhetstruende hendelser IT-ledelse og -styring (TJENESTEUTSETTES IKKE) • IT-ledelse og styring, utvikling og kontinuerlig forbedring, SPOC og forvalting av de ulike sektorene o Sårbarhets- og trusselanalyser o Kontinuerlig forbedring og utvikling o Drift av tjenester og applikasjoner o Brannmurtjenester o Sektorforvaltning o Cloud Operations o Overvåking og deteksjon o Cloud Broker o Hendelses- og krisehåndtering o Servicedesk o Integrasjon med eksisterende og nye tjenester o Transformasjonsstrategi o Lisensrådgivning - SPOC (single point of contact) – felles kontaktpunkt for kunde/bruker uavhengig av henvendelse - Cloud broker – skyrådgivning / bindeleddet mellom sky leverandør (eks Microsoft) og sky konsument (DGI) - Cloud operations – prosessen med å levere skytjenester og drift av skytjenester o IT leverandørstyring o Program og porteføljestyring o Lisenshåndtering

ANDRE KOMMUNER ØNSKER SAMARBEID DGI har gjort det mulig for andre kommuner å ta

ANDRE KOMMUNER ØNSKER SAMARBEID DGI har gjort det mulig for andre kommuner å ta del i rammeavtalene på sourcing o Gevinst 1: Attraktiv kunde fordi leverandørene ser et større omfang o Gevinst 2: Lavere priser som resultat av større omfang o Gevinst 3: Gjør det mulig å planlegge, gjennomføre og dele kostnaden på felles utviklingsprosjekter. • Hvem er med ? • • Nittedal kommune Nye Lillestrøm kommune Nye Asker kommuner Lørenskog kommune

Jakten på nytteverdi

Jakten på nytteverdi

Spørsmål ?

Spørsmål ?