FUSION GRHPAIE PRSENTATION Prsentation Dcembre 2018 DRHCAJ CISSS

FUSION GRH/PAIE PRÉSENTATION Présentation Décembre 2018 DRHCAJ CISSS de la Montérégie-Est

PORTRAIT RH/PAIE – CISSS MONTÉRÉGIE-EST CJ de la Montérégie MDS - Implantation 1740 actifs _____ RLS Pierre-De Saurel • Espresso GRHPaie • PIGE • GRT RLS Richelieu. Yamaska LGI - Fusion 12 112 RLS Pierre. Boucher Employés actifs _____ 23 190 Employés total incluant départs

OBJECTIFS • Gestion plus efficiente des RH • Harmonisation des processus et de l’utilisation du système • Préparation pour l’application des dispositions locales • Assurer l’intégrité des actifs informationnels • Favoriser une meilleure planification de la main-d’œuvre • Obtenir une plus grande transparence dans les processus GRH/paie

Présentation de la ligne du temps

AVANTAGES ET BÉNÉFICES • Ouvre la voie à des processus et des procédures harmonisés CISSS (paie, RH, finances, approvisionnement) • Utilisation, entretien et mise à jour d’une seule plateforme • Échange d’informations facilité • Pour PDS, frais de déplacement faits dans le WEB

AVANTAGES ET BÉNÉFICES • Obtenir une plus grande transparence dans les processus RH dont : • L’affichage des postes; • Les profils de formation; • Les horaires de travail; • Harmonisation des UA avec le système financier Espresso

IMPACTS • Changement au niveau des: • Numéros de matricule • Numéros de poste • Séquences des quarts de travail sur une journée pour SJ (décalage des heures) • Remise à zéro du tour de rôle du TS • Les comptes de dépenses devront être approuvés pour paiement avant la fusion (non-transférables).

IMPACTS • Nouveaux codes de paie • Maintien de syndicats différents • Logiciels (autre que Logibec) qui utilisent le matricule comme nom d’utilisateur • Maintien de vos accès

Ce que vous devez retenir • Le 3 février, Migration PDS vers Espresso • Le 11 février, fusion vers un seul système, Espresso CISSSME • Le 27 mars, matricule unique pour les doublons • L’ancienneté n’est pas fusionnée • Si vous croyez que ça aura un impact dans votre direction, service, unité administrative, communiquez avec moi • Il ne faut pas oublier d’approuver les comptes de dépenses dans la paie du 20 janvier au 2 février (ils ne seront pas transférés)

Nous serons présents pour l’accompagnement et la formation tout au long de la fusion. Plusieurs outils et informations vous seront fournis. Vous pouvez aussi consulter notre site WEB à l’adresse suivante: https: //cisssme. ca/support/fusion-espresso-grh-paie Pour me rejoindre; Maryse Houle 514 -318 -4459