Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Operacyjny Kapita Ludzki

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Operacyjny Kapitał Ludzki Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej w ramach projektów instytucjonalnych 14 kwietnia 2014 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Zarządzanie projektem mobilności instytucjonalnej Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Realizacja projektu unijnego - specyfika Wyzwania związane z zarządzaniem projektem – zarządzanie zespołem, praca w zespole, planowanie, zarządzanie budżetem, realizacja harmonogramu, monitoring, ewaluacja Obowiązki wynikające z faktu dofinansowania projektu z funduszy unijnych – konieczność stosowania się do zapisów Umowy o dofinansowanie, uzgadniania z FRSE zmian w projekcie, ustalony cykl życia projektu Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Zespół projektowy • Zespół, nie jedna osoba • Jasny podział zadań i odpowiedzialności w zespole • Koordynator • Możliwość włączenia czasowo dodatkowych osób • Komunikacja w zespole • Komunikacja z przełożonym, OP, instytucją partnerską, innymi zespołami i podmiotami Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Rola koordynatora • Odpowiedzialność za przestrzeganie zapisów Umowy finansowej i terminowe wywiązywanie się z zobowiązań • Kontrola realizacji harmonogramu i wydatkowania środków • Znajomość zasad programu • Antycypowanie problemów • Planowanie • Koordynator – osoba kontaktowa dla FRSE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Rola koordynatora • Informowanie FRSE o zmianach i problemach • Zarządzanie zespołem projektowym – zlecanie zadań i kontrola ich wykonania • Raportowanie do przełożonego • Motywowanie zespołu i dbanie o dobrą atmosferę • Ewaluacja i wdrażanie wniosków z ewaluacji • Dbanie o jakość działań i rezultatów Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Jakie cechy powinien posiadać koordynator? • • • Odpowiedzialność Samodzielność Przekonanie co do zasadności realizacji projektu, wizjoner Odporność na stres, opanowanie Optymizm Gotowość do ciągłego uczenia się, również od innych Kompetencje komunikacyjne, otwartość Empatia Umiejętność delegowania Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

PODSTAWOWE FAZY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Akceptacja projektu do realizacji Kontraktowanie Podpisanie umowy z FRSE Przekazanie I transzy na realizację projektu (70% grantu) 30 dni Realizacja projektu Przygotowanie i złożenie raportu końcowego do FRSE (Mobility Tool) Zatwierdzenie lub odrzucenie raportu końcowego Powiadomienie pismem beneficjenta o kwocie dofinansowania Dokonanie płatności końcowej (max. 30% grantu) Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl 60 dni

Harmonogram Zadanie Osoba Rekrutacja X, Y Przygotowanie językowe X Przygotowanie logistyczne do mobilności Z Mobilność X, Y, Z I II IV V VI VIII IX Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl X XI XII

Harmonogram - zadania i podzadania ZADANIE: REKRUTACJA PODZADANIA: Opracowanie regulaminu rekrutacji Przygotowanie informacji o naborze do projektu Działania informacyjne Zebranie kandydatur Rozstrzygnięcie konkursu i opublikowanie wyników Przygotowanie umów o staż/szkolenie Podpisanie umów o staż/szkolenie Wypełnienie Formularza PEFS i przesłanie Oświadczeń do FRSE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Zasada równości szans • Równość szans to jedno z zagadnień horyzontalnych POKL • Oznacza eliminację dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność itd. i jednakowy dostęp wszystkich osób do udziału w projekcie • Równość szans jest osiągana poprzez eliminację wszelkich barier fizycznych, finansowych, socjalnych i psychologicznych utrudniających lub zniechęcających do udziału w projekcie • Konieczność zachowania zasady równości szans: - na każdym etapie realizacji projektu - szczególnie w procesie rekrutacji uczestników mobilności - przy tworzeniu zespołu projektowego Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Zasada równości szans Równościowe zarządzanie projektem oznacza: • Określenie obowiązków związanych z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, np. zbieranie danych w ankietach z podziałem na płeć • Uwzględnienie wzmocnienia kompetencji zespołu w stosowaniu zasady równości szans, np. poprzez udział w szkoleniach • Zapewnienie, że w proces podejmowania decyzji w projekcie zaangażowani są zarówno mężczyźni jak i kobiety • Wprowadzenie rzeczywistych możliwości godzenia życia zawodowego i prywatnego całego zespołu, np. elastyczny czas pracy Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Współpraca z FRSE • Wnioskowanie do FRSE o akceptację zmian, np. terminów mobilności, ilości grup • Informowanie FRSE o problemach, np. z rekrutacją, partnerami • Wniosek pisemny w przypadku konieczności wcześniejszego wyjazdu z powodu braku połączeń • Konieczność zapoznania się z materiałami na stronie projektu - Przewodnik dla Beneficjentów - Prezentacje ze szkoleń - Wzory dokumentów • Konieczność czytania maili od opiekuna projektu • Zalecane uczestnictwo w szkoleniach • Lepiej zapytać niż zrobić źle! Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl

Dziękuję za uwagę Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www. frse. org. pl