Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” Partnerskie Projekty Szkół - raporty merytoryczne

Raport końcowy – struktura RAPORT KOŃCOWY (do 30 września 2010) = OPIS (PYTANIA OTWARTE) Część A: + DANE STATYSTYCZNE Z ELEMENTAMI OPISOWYMI Część B: dotyczy projektu jako całości, z uwzględnieniem zadań wszystkich partnerów; dotyczy działań zrealizowanych lokalnie oraz mobilności; ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA CAŁA GRUPA WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ PROGRAM COMENIUS

Raport statystyczny RAPORT STATYSTYCZNY (razem z raportem końcowym, do 30 września 2010) = ANKIETA • ZAWIERA INFORMACJE Z RAPORTU KOŃCOWEGO (TAKIE JAK NP. STOPIEŃ OSIĄGNIĘCIA CELÓW PROJEKTU, UCZESTNICY, PRODUKTY) • INFORMACJE Z RAPORTU STATYSTYCZNEGO WYKORZYSTYWANE SĄ W STATYSTYKACH I OPRACOWANIACH PRZYGOTOWYWANYCH NA POTRZEBY KOMISJI EUROPEJSKIEJ PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – formularz PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – co dalej? SZKOŁA POLSKA BĘDĄCA PARTNEREM/KOORDYNATOREM, korzystając ze wzoru raportu dostępnego na stronie internetowej www. comenius. org. pl: ü ü ü wypełnia Część A, uzgadniając treść z pozostałymi partnerami; wypełnia indywidualną Część B; wypełnia Raport Statystyczny kompletny, wypełniony Raport końcowy w angielskiej i polskiej wersji językowej wraz z Raportem Statystycznym przesyła pocztą elektroniczną; kompletny Raport końcowy w polskiej wersji językowej, podpisany i podstemplowany przez organ prowadzący oraz dyrektora szkoły przesyła pocztą tradycyjną do NA do 30 września 2010 r. PROGRAM COMENIUS

Raport końcowy – co dalej? Na żądanie Narodowej Agencji, do Raportu Końcowego należy dołączyć dokumenty poświadczające wyjazd i pobyt każdego z uczestników wyjazdu zagranicznego: ü poświadczone za zgodność z oryginałem kopie biletów i kart pokładowych (jeśli dotyczy); ü zaświadczenie o uczestnictwie wydane przez organizatora wyjazdu (musi znaleźć się tam dokładna data pobytu, nazwiska osób uczestniczących); oraz produkty końcowe powstałe w ramach projektu: ü materiały dydaktyczne, publikacje, płyty CD i DVD, filmy, scenariusze przedstawień itp. opracowane wspólnie z partnerami. PROGRAM COMENIUS

Kontrole Narodowej Agencji • desk check („kontrola zza biurka”) – kontrola materiałów potwierdzających (np. produktów końcowych oraz – w przypadku mobilności – certyfikatów uczestnictwa, biletów) zrealizowanie projektu przez losowo wybranych beneficjentów ü jeśli podczas analizy raportów końcowych, pracownicy merytoryczni zauważą albo podejrzewają problemy w realizacji projektu, to odnotowują te przypadki; ü losowo wybrana próba umów finansowych zostaje poddana kontroli „zza biurka”; ü do kontroli „zza biurka” wymagane będą materiały potwierdzające zrealizowane działania i mobilności, w postaci oryginalnych dokumentów lub ich kopii. PROGRAM COMENIUS

Kontrole Narodowej Agencji • on the spot check („kontrola w siedzibie beneficjenta”) – ma na celu sprawdzenie realności, legalności i poprawności formalnej działań wspieranych przez fundusze UE: ü odbywa się w obecności dyrektora szkoły, koordynatora projektu, z możliwością indywidualnego kontaktu z uczniami i innymi nauczycielami pracującymi w projekcie, ü pracownik NA może dokonać analizy dokumentacji projektu (np. dziennika projektu, korespondencji z partnerami, dokumentacji, autoewaluacji, opisu zadań, raportów z wizyt zagranicznych), ü pracownik NA ma możliwość obejrzenia produktów powstałych w wyniku projektu, ü jeśli zachodzi taka potrzeba, pracownik NA kontaktuje się z władzami lokalnymi (organem prowadzącym szkołę i partnerami stowarzyszonymi). W przypadku zgłoszonych problemów związanych z realizacją projektu, Narodowa Agencja może także poddać beneficjentów kontroli specjalnej, która odbywa się w siedzibie beneficjenta i wiąże się z kontrolą wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu. PROGRAM COMENIUS

Projekt zakończony – co dalej? Narodowa Agencja ma 45 dni na zatwierdzenie / odrzucenie raportu lub na zażądanie dodatkowej dokumentacji; Beneficjent ma 30 dni na uzupełnienie dokumentacji lub przesłanie nowego raportu - wezwanie do uzupełnienia dokumentacji wstrzymuje bieg terminu zatwierdzenia/odrzucenia raportu przez NA; Raport końcowy traktowany jest przez Narodową Agencję jako wniosek o wypłacenie drugiej raty (20%) kwoty dofinansowania (podobnie jak w przypadku pierwszej raty, druga rata wpływa na konto Organu Prowadzącego). W przypadku stwierdzenia niewłaściwej realizacji działań projektowych podczas kontroli beneficjenta przez Narodową Agencję, wypłata drugiej raty może zostać wstrzymana; w przypadku rażących nadużyć - beneficjent może zostać wezwany do zwrotu pierwszej raty dofinansowania. PROGRAM COMENIUS

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” Dziękuję za uwagę!