FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DEL IDEAM Consejo Directivo

FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DEL IDEAM

Consejo Directivo Comité Editorial Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Oficina Asesora de Planeación 1. 2. 3. Subdirección de Hidrología 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. GRUPOS Automatización Evaluación Hidrológica Instrumentos y Metal Mecánica Modelación y Pronósticos Hidrológicos Monitoreo Hidrológico Planeación Operativa Laboratorio de Calidad Ambiental Área operativa Nº 1 – Medellín Área operativa Nº 2 - Barranquilla Área operativa Nº 3 – Villavicencio Área operativa Nº 4 - Neiva 12 Área operativa Nº 5 - Santa Martha Área operativa Nº 6 – Duitama Área operativa Nº 7 – Pasto Área operativa Nº 8 – Bucaramanga Área operativa Nº 9 – Cali Área operativa Nº 10 – Ibagué Área operativa Nº 11 – Bogotá Comisión de Personal Dirección General Comité Científico Oficina de Informática Oficina Asesora Jurídica GRUPOS de Información Tecnología y comunicaciones Arquitectura Empresarial TI y Seguridad de la información Subdirección de Meteorología Secretaria General Oficina de Control Interno Oficina del Servicio de Pronósticos y Alertas GRUPOS 1. Análisis de pronostico del tiempo 2. Alertas ambientales Subdirección de Ecosistemas e Información Ambiental GRUPOS 1. Meteorología aeronáutica (27 aeropuertos a nivel nacional) 2. Climatología y Agrometeorología 3. Modelamiento Numérico del Tiempo y Clima 4. Gestión de Datos y Red Meteorológica GRUPOS 1. Sistema De Información Ambiental Institucional – SIA 2. Suelos y Tierras 3. Bosques GRUPOS 1. Servicio al Ciudadano 2. Administración y Desarrollo del Talento Humano 3. Comunicaciones y Prensa 4. Gestión Documental y Centro de Documentación, Correspondencia y Archivo 5. Manejo y Control de Almacén e Inventarios 6. Servicios Administrativos 7. Contabilidad 8. Presupuesto 9. Tesorería 10. Control Disciplinario Interno Subdirección de Estudios Ambientales GRUPOS 1. Grupo de Cambio Global 2. Grupo de Ordenamiento Ambiental del Territorio 3. Grupo de Seguimiento a la Sostenibilidad del Desarrollo 4. Grupo de Acreditación de Laboratorios.

Sabias que al Consejo Directivo del IDEAM le corresponde: • Formular, a propuesta del representante legal, la política de mejoramiento continuo del Instituto, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo. • Conocer y analizar las evaluaciones semestrales de ejecución presentadas por la administración de la entidad. • Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones de la estructura y a la planta de personal que considere pertinentes y adoptar los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca. • Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual del Instituto. • Señalar los criterios generales para la ejecución de los planes, programas, proyectos y recursos del Instituto, para el cumplimiento del objeto y funciones para el cual fue creado. • Estudiar y aprobar las modificaciones al presupuesto de conformidad con las disposiciones legales vigentes. • Estudiar y aprobar el programa anual mensualizado de caja, PAC, de los recursos propios. • Aprobar, adoptar y modificar su propio reglamento.

Sabias que al Director (a) General del IDEAM tiene como funciones: • Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecución y cumplimiento de los objetivos, funciones, políticas, planes y programas inherentes al objeto de la entidad. • Ordenar los gastos, dictar los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, dentro de los límites legales y estatutarios. • Presentar al Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto y los planes de inversión del Instituto, así como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales que regulan la materia y ejecutar las decisiones de dicho organismo. • Controlar el manejo de los recursos financieros, para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del Presupuesto General de la Nación. • Administrar los bienes que constituyen el patrimonio del Instituto. • Proponer al Consejo Directivo las modificaciones a la estructura y planta de personal del Instituto. • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Directivo. • Dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. • Nombrar, remover y contratar al personal de la entidad, conforme a las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.

También corresponde al Director (a) General del IDEAM: • Crear y organizar en el territorio nacional, de acuerdo con las necesidades del servicio, grupos de trabajo, determinando su sede y jurisdicción, para la obtención de la información hidrológica y meteorológica, requerida en el desarrollo de los planes, programas y proyectos del Instituto, atendiendo la racionalización de los recursos, previo concepto del Consejo Directivo. • Designar mandatarios que representen al Instituto en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor defensa de los intereses de la entidad. • Coordinar con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, las acciones relacionadas con los asuntos institucionales y promover la coordinación de las actividades del Instituto con las demás entidades u organismos públicos que tengan relación con el sector ambiental. • Presentar a los organismos de control correspondientes, los informes de gestión establecidos. • Rendir informes al Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política del Gobierno. • Ejercer la competencia relacionada con el control disciplinario interno, de acuerdo con la ley. • Delegar en servidores públicos de la entidad, funciones atribuidas a su cargo, de conformidad con las normas vigentes.

SECRETARIA GENERAL Y SUS GRUPOS DE TRABAJO 1. Servicio al Ciudadano 2. Administración y Desarrollo del Talento Humano 3. Comunicaciones y Prensa 4. Gestión Documental y Centro de Documentación, Correspondencia y Archivo 5. Manejo y Control de Almacén e Inventarios 6. Servicios Administrativos 7. Contabilidad 8. Presupuesto 9. Tesorería 10. Control Disciplinario Interno

Sabias que al Secretario (a) General del IDEAM tiene como funciones: • Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente al desarrollo del talento humano y la administración de los recursos financieros y físicos de la entidad. • Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos del Consejo Directivo. • Notificar los actos administrativos que expida el Instituto y realizar la publicación de aquellos que sean de carácter general. • Coordinar, programar, dirigir y supervisar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes. • Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los servidores del instituto, de acuerdo con las normas legales vigentes. • Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos de la planta de personal. • Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. • Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero. • Efectuar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería. • Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y el programa anual mensualizado de caja, PAC, que deba adoptar la entidad.

También son funciones del Secretario (a) General del IDEAM: • Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Dirección General. • Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras de la entidad. • Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad. • Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto. • Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo. • Organizar y conservar debidamente los documentos técnicos como planos, mapas, discos, libros, cintas, material fotográfico y video gráfico y demás material de consulta de propiedad del Instituto. • Realizar los procesos de microfilmación y archivo de documentos científico-técnicos para suministrar la información al público, a las dependencias y al personal del Instituto. • Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios o ex funcionarios de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. • Coordinar la elaboración de informes requeridos por los organismos de control, de acuerdo con las normas legales vigentes.

Sabias que el Grupo de Servicio al Ciudadano tiene como funciones: • • • Recibir, tramitar y resolver las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias que los ciudadanos formulen, conforme a los términos legales establecidos. Llevar un registro automatizado y actualizado de todas las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias para efectuar un seguimiento y análisis de la información, conforme a los parámetros institucionales adoptados. Elaborar un informe trimestral que dé a conocer los resultados de la percepción de satisfacción, que permita generar las recomendaciones necesarias para la mejora del servicio, así como todos aquellos que sean requeridos por las diferentes autoridades. Realizar seguimiento a la respuesta oportuna de las peticiones, quejas y reclamos recibidas por la entidad. Formular, orientar y coordinar los planes, programas y/o politicas para el servicio al ciudadano en el IDEAM, conforme a los parámetros del modelo de Gestión Pública Eficiente al Servicio del Ciudadano y los principios orientadores de la Política Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano. Implementar, hacer seguimiento y plantear los ajustes necesarios al modelo de atención al ciudadano o usuario de acuerdo con las necesidades identificadas, los estándares de calidad establecidos por la Entidad y con lineamientos de orden nacional y sectorial. • • • Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos. Hacer uso de los recursos humanos, físicos y tecnológicos adecuados, de acuerdo con las condiciones socioculturales, capacidades físicas e intelectuales de los ciudadanos o usuarios. Identificar los temas de capacitación según necesidades de los ciudadanos y del personal de la entidad y garantizar que estas acciones de formación estén alineadas con las estrategias y planes establecidos. Desarrollar e implantar el modelo de seguimiento y control que garantice las mediciones permanentes de la calidad y oportunidad de los servicios en los diferentes canales de servicio al ciudadano. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes canales de atención. Crear e implementar mecanismos que permitan incrementar el uso de los canales de atención del Instituto, para mejorar el contacto con el ciudadano y la participación de este, acorde con los lineamientos dados por el Programa de Gobierno en Línea, el Programa Nacional del Servicio al Ciudadano, el Plan Anticorrupción y demás relacionados con atención al ciudadano.

Sabias que el Grupo de Servicio al Ciudadano tiene como funciones: • Elaborar, ejecutar y evaluar la Estrategia de Participación Ciudadana, con el direccionamiento estratégico y la planeación institucional de la entidad, bajo los parámetros del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y el Grupo de Comunicaciones del Instituto. • Evaluar, orientar y proponer las medidas necesarias para optimiza, simplificar y agilizar los tramites y procedimientos administrativos, que le permitan el acceso a los ciudadanos, reduciendo costos, tiempos y procesos en la interacción con la Entidad. • Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. • Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. • Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente • Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la ley, reglamentación interna y/o la Secretaria General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Administración y Desarrollo del Talento Humano tiene como funciones: • • Cumplir las funciones especificas contempladas con el articulo 15 de la ley 909 del 2004 y sus decretos reglamentarios, así como los que modifiquen, adicionen o aclaren. Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar las políticas y procedimientos asociados a la administración de planta de personal, selección, vinculación, distribuciones, ubicaciones, traslados, encargos, manuales específicos de funciones y de competencias laborales, evaluación de desempeño y desvinculación de los servidores públicos con base en las necesidades reales, las metodologías y lineamientos aprobados el cumplimento de la normatividad vigente y los procesos establecidos. Liderar los proyectos de modificación de planta de personal, el estudio técnico correspondiente y manual especifico de funciones y de competencias laborales acorde con las necesidades y procesos que desarrolla la entidad. Coordinar, planear y controlar las actividades relacionadas con los procesos de selección, vinculación del talento Humano, así como las afiliaciones al sistema de la seguridad social y al Fondo Nacional de Ahorro. Gestionar y organizar el archivo de las hojas de vida de los funcionarios y exfuncionarios de la Entidad y controlar que se mantenga actualizados de conformidad con lar normas vigentes. Generar las certificaciones que soliciten los funcionarios, exfuncionarios y entes de control de conformidad los procedimientos establecidos. Mantener actualizada la información de los sistemas de información que por ley son de su competencia, tales como SIGP, SIMO y los demás que surjan. • • • Coordinar y responder por la liquidación y tramite oportuno de la nomina, de conformidad con las disposiciones que rigen al respeto. Elaborar, coordinar , evaluar y ejecutar el plan de inducción, reinducción, capacitación y bienestar para los funcionarios del Instituto. Establecer planes y programas de salud ocupacional para los funcionarios del Instituto y coordinar la ejecución del mismo. Atender las peticiones y requerimientos relacionados con los asuntos de su competencia. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales , necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los procesos de la selección contractual a su cargo. Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del modelo integrado de planeación y gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaria General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Comunicaciones y Prensa tiene como funciones: • • Diseñar , liderar y ejecutar la estrategia de comunicaciones internas y externas del IDEAM, a través de las diferentes herramientas establecidas para tal fin, bajo las directríces de la alta dirección. Orientar a los funcionarios del Instituto, en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y demás sectores de la opinión pública a nivel nacional e internacional. Diseñar, liderar y ejecutar las estrategias para el posicionamiento, imagen y promoción del Instituto, y de divulgación de los programas y proyectos a su cargo. Establecer y coordinar las relaciones con los medios de comunicación nacional e internacional, para mantener espacios abiertos de divulgación de los planes, acciones y gestión del Instituto. Producir y emitir documentos, boletines y reportes sobre la gestión del Instituto, en los temas que le sean asignados. Coordinar con las dependencias del Instituto el diseño y desarrollo de estrategias, programas, planes y acciones de comunicación al interior. Coordinar la edición y publicación del material a divulgar a través de distintos medios y del material que requiera impresión y edición especial para su entrega, con el objetivo de desarrollar y mantener la imagen institucional y garantizar estándares de calidad en las presentaciones propias de cada medio. • • Administrar y monitorear los canales a cargo del Grupo de Comunicaciones del instituto, como lo son la sección de noticias en intranet, redes sociales, cartelería digital, correo electrónico y sección sala de prensa en la página Web, entre otros. Hacer seguimiento sobre el impacto causado en el desarrollo de estrategias, programas y planes de comunicación externa e interna. Apoyar la logística de los eventos institucionales. Ejecutar y evaluar la Estrategia de Rendición de Cuentas en el PAAC (Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano) de la entidad, bajo los parámetros del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y el apoyo del Grupo de Servicio al Ciudadano del Instituto. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo.

Sabias que el Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación tiene como funciones: • • Formular y desarrollar políticas, programas, proyectos, normas y procedimientos aplicables en la gestión documental del Instituto, acorde con los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional. Coordinar y ejecutar los procesos de administración centralizada de comunicaciones oficiales del Instituto acorde con la normatividad establecida para tal fin, asegurando la confidencialidad de la información, la eficacia y oportunidad en la entrega de las comunicaciones a sus respectivos destinatarios, tanto internos como externos. Liderar al interior de la Entidad las políticas archivísticas de conformidad con las disposiciones legales vigentes, con el fin de administrar, conservar y salvaguardar el patrimonio documental de la Entidad. Elaborar, actualizar y orientar la implementación en los archivos de gestión y central, las tablas de retención documental y valoración documental de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Prestar apoyo y asistencia técnica a las dependencias del Instituto, para la adecuada implementación del Programa de Gestión Documental y demás instrumentos archivísticos necesario y requeridos por la norma. Desarrollar los procesos técnicos de disposición final de los documentos de archivo del IDEAM, de acuerdo con lo establecido en las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). Realizar las transferencias secundarias de archivos físicos y electrónicos según las directrices establecidas por el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Tecnologías de la Información Comunicaciones. • • Elaborar y entregar oportunamente los informes y demás requerimientos presentados por los organismos de control, inspección y vigilancia de la gestión documental tanto interno o externos. Administrar, organizar, catalogar, conservar, salvaguardar y prestar el servicio de consulta de los documentos que hacen parte del Centro de Documentación de la Entidad. Planear, programar, coordinar y desarrollar las acciones administrativas y técnicas que se requieran para garantizar el cumplimiento de los objetivos del Centro de Documentación. Coordinar con el sistema de bibliotecas y centros de documentación y demás formas de acopio de información del SINA. Participar en la formulación del Plan Institucional de Capacitación del Instituto en temas de gestión documental en coordinación con el Grupo de Administración y Desarrollo del Talento Humano. Administrar el Sistema de Información Bibliográfica del Instituto y los diferentes módulos que se implementen para la correcta prestación del servicio del Centro de Documentación del IDEAM. Organizar y conservar debidamente los documentos técnicos como planos, mapas, discos, libros, cintas, material fotográfico, y videográfico y demás material de consulta de propiedad del Instituto. Mantener el control sobre los bienes culturales que reposan en el Centro de Documentación del Instituto.

Sabias que el Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación tiene como funciones: • Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. • Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. • Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. • Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo. • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaría General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Manejo y Control de Almacén e Inventarios tiene como funciones: • • • Administrar el almacén y mantener actualizado el inventario general de los bienes que constituyen el patrimonio del IDEAM y conservar los títulos y demás documentos necesarios para su identificación y control. Diseñar sistemas, programas, planes y proyectos que optimicen los procesos de almacenamiento. Recibir los elementos adquiridos por la entidad y verificar sus especificaciones y cantidades contra factura, contrato u orden. Controlar el ingreso y egreso de los elementos de almacén, generando los respectivos comprobantes. Organizar y actualizar permanentemente los Kárdex de control de elementos de consumo y devolutivos conforme a las normas vigentes. Diseñar y aplicar procedimientos para establecer los niveles críticos de cantidades de elementos de consumo, reportando las existencias para la correspondiente adquisición oportuna. Velar por la organización física, manejo adecuado y conservación de los elementos en depósito. Presentar ante el Comité Bajas, los bienes muebles, inmuebles e intangibles, al comité para su análisis y decisión, con los respectivos soportes técnicos. Velar porque se encuentren debidamente asegurados los bienes de propiedad del IDEAM y aquellos por los cuales es legalmente responsable y adelantar los trámites necesarios ante la compañía aseguradora para elotorgamiento de la indemnización correspondiente cuando se presenta siniestro, cualquiera sea su origen • • • Apoyar la preparación de documentos y trámites de contratación, obtención de pólizas, modificaciones, reclamaciones y otros aspectos relacionados con los seguros de bienes de la entidad. Responder por el despacho de elementos de conformidad con las solicitudes recibidas y según las existencias en depósito. Presentar informes sobre su gestión y participar en la elaboración de aquellos que se relacionen con el ámbito de su competencia. Recibir e incorporar a los activos del Instituto todos los bienes obtenidos formalmente por la entidad. Efectuar la actualización de la información en el software (aplicativo) del almacén. Tramitar las facturas de bienes recibidos con las respectivas entradas de almacén para legalizar las cuentas y soportar los pagos. Llevar registro permanente de los movimientos de inventarios, efectuar la verificación física y la entrega a los servidores, de conformidad con las normas vigentes. Prestar asesoría a las áreas operativas en el manejo de almacenes. Realizar seguimiento a la información reportada por las Áreas Operativas. Verificar que se realice la toma de inventarios por parte de las Áreas Operativas. Realizar la toma de inventarios cuando se requiera en Áreas Operativas y Aeropuertos.

Sabias que el Grupo de Servicios Administrativos tiene como funciones: • • • Administrar de manera eficiente, económica y eficaz los recursos físicos del IDEAM, efectuando una adecuada ejecución, planificación, seguimiento y control de los mismos. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles del IDEAM o de responsabilidad de este. Organizar y controlar la prestación de los servicios públicos, publicaciones y suscripciones Gestionar los recursos físicos de acuerdo con los requerimientos del IDEAM en materia de adecuaciones, reparaciones locativas, suministro y conservación de bienes. Coordinar la prestación de servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo y cafetería y demás que se requieran para el correcto funcionamiento del IDEAM Coordinar con la agencia de viajes y/o operador logístico el suministro de tiquetes y de servicios de logística. Asistir a la Secretaría General en la formulación de políticas sobre austeridad y racionalización del gasto público de conformidad con la normativa vigente sobre la materia Administrar, acorde con la normatividad vigente, los bienes y materiales que reciba o adquiera el IDEAM, en cuanto a la recepción, almacenamiento y suministro de los mismos Efectuar el control permanente del presupuesto asignado para gastos generales. • • Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al plan de adquisiciones Consolidar las necesidades de servicios generales y administrativos elaborando los respectivos análisis de conveniencia y estudios de mercado para los diferentes procesos de contratación Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaría General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Contabilidad tiene como funciones: • • Planear, organizar, supervisar y controlar las operaciones contables, dando cumplimiento a las normas legales vigentes en la materia. Llevar la contabilidad general de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia. Garantizar el Sistema de Control Interno Contable permitiendo que la información que se genera en los procesos y procedimientos desarrollados en la entidad, se ajuste a la normatividad vigente. Efectuar las conciliaciones bancarias y las verificaciones contables que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable del Instituto. Adelantar el proceso de depuración de los saldos reflejados en los estados financieros de la entidad y proponer las acciones a la que haya lugar. Elaborar, consolidar, presentar y publicar los informes contables y estados financieros del Instituto, con los anexos y notas explicativas, y con la periodicidad, estructura y características establecidas por la Contaduría General de la Nación, y de conformidad las normas vigentes sobre la materia. Preparar la declaración de ingresos y patrimonio, la información exógena distrital y nacional y remitir al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería del Instituto para su presentación. Analizar, evaluar y conceptuar sobre los estados financieros y establecer los indicadores financieros de los proponentes, cuando sea el caso, en desarrollo de los procesos contractuales que adelante el Instituto. • • • Recibir, revisar, tramitar y liquidar los impuestos de las cuentas de cobro y facturas de contratistas y proveedores, servicios públicos, y demás obligaciones tanto de la sede central como de las áreas operativas, para generar las cuentas por pagar y remitirlas al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente. Realizar la cuenta por pagar y la obligación en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN , la nómina de los funcionarios del IDEAM y remitirla al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente. Recibir, revisar y tramitar los reembolsos de las cajas menores del IDEAM. Recibir, revisar y tramitar las comisiones de servicio y su respectiva legalización con el fin de generar la respectiva cuenta por pagar y la obligación y remitirla al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente. Realizar el seguimiento financiero de los convenios o contratos, provenientes de la cooperación internacional y/o banca multilateral, que suscriba la Entidad. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo.

Sabias que el Grupo de Contabilidad tiene como funciones: • Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. • Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. • Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo. • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación Secretaría General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Presupuesto tiene como funciones: • • Propender por el cumplimiento de los principios presupuestales contemplados por la ley, en coordinación con las dependencias del Insituto, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Registrar y ejecutar las operaciones presupuestales del IDEAM en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN. Revisar la asignación, distribución y desagregación inicial del presupuesto del IDEAM establecido en el acto administrativo aplicable y realizar su correcto registro en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal conforme a las solicitudes de las diferentes dependencias. Expedir los registros presupuestales de los compromisos, para su perfeccionamiento, de conformidad con la normatividad vigente. Preparar, analizar y consolidar los informes de ejecución presupuestal correspondientes, suministrando la información requerida por las dependencias del IDEAM y los diferentes organismos de control, dentro de los plazos establecidos. Diseñar e implementar mecanismos de seguimiento, análisis y control al comportamiento de la ejecución presupuestal del Instituto, en coordinación con la Secretaría General. Elaboración de las facturas del IDEAM, por los diferentes conceptos, según portafolio de productos y/o servicios. • • Coordinar las actividades inherentes al cierre y apertura presupuestal de cada vigencia fiscal. Verificar la información financiera al cierre de cada vigencia para constituir las reservas presupuestales de conformidad con la normativa vigente. Orientar las modificaciones al presupuesto de gastos del Instituto y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN, las modificaciones al presupuesto que sean aprobadas. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento contínuo de los procesos a cargo. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaría General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.

Sabias que el Grupo de Tesorería tiene como funciones: • • • Coordinar, planear y controlar las actividades relacionadas con los asuntos de tesorería de la Entidad. Pagar oportunamente las obligaciones adquiridas por el IDEAM a través del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN, conforme a los requisitos establecidos para tal efecto. Administrar de manera óptima las cuentas bancarias a nombre del IDEAM y ejercer la custodia de los bienes valores y los fondos del Instituto. Coordinar la programación del Programa Anual Mensualizado de Caja-PAC de las dependencias del Instituto y realizar la respectiva consolidación. Tramitar la aprobación del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) del IDEAM, las modificaciones y la distribución del cupo PAC, de acuerdo con la programación solicitada por las dependencias del Instituto y consolidada por el Grupo de Presupuesto. Coordinar el seguimiento a la ejecución del PAC, con el Grupo de Contabilidad. Llevar a cabo la constitución de Cuentas por Pagar para el cierre de la vigencia fiscal y realizar seguimiento a su pago. Analizar, llevar control y dar cumplimiento a los mandatos judiciales notificados a cargo de los funcionarios y contratistas. Revisar y aprobar los descuentos de nómina mediante la modalidad de libranzas, conforme a la normativa vigente. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo. • • Registrar los ingresos recibidos por la Entidad, elaborando los documentos de recaudo de contado o factura correspondiente, a través del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF NACIÓN, conforme a los requisitos establecidos para tal efecto. Declarar y pagar los impuestos de acuerdo a las normas que rigen en la materia. Trasladar periódicamente los recursos propios recibidos por el IDEAM a la Cuenta Única Nacional. (CUN). Elaborar los certificados de ingresos y pagos de contratos y convenios suscritos por el IDEAM. Expedir los certificados de retenciones de impuestos a proveedores y contratistas. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo. Supervisar la ejecución de los contratos asignados, conforme a la normatividad vigente.

Sabias que el Grupo de Control Disciplinario Interno tiene como funciones: • • Recepcionar las quejas, informes, denuncias que se presenten sobre presuntas faltas cometidas por los servidores y ex servidores del Instituto, con el fin de adelantar el trámite establecido en la ley disciplinaria. Evaluar y proyectar la decisión que corresponda en las diferentes etapas propias de los procesos disciplinarios que se adelanten contra servidores o ex servidores del IDEAM, para la firma de la Secretaría General. Recaudar y practicar las pruebas decretadas por la primera instancia. Garantizar que los trámites se adelanten dentro de los plazos establecidos en la ley. Efectuar las notificaciones y/o comunicaciones de las actuaciones derivadas del proceso disciplinario. Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores públicos y ex servidores públicos de competencia de esta oficina, acatando la normatividad que sobre la materia profiere el Archivo General de la Nación. Llevar una base datos actualizada y detallada de los procesos y actuaciones adelantadas y pendientes por culminar, con el fin de reportar mensualmente a la Secretaría General. Informar oportunamente a la división de Registro y Control de la Procuraduría General de la Nación, los actos administrativos propios de la actuación disciplinaria, que de acuerdo a la normatividad disciplinaria vigente deben ser notificados. • • Rendir informes mensuales, conforme al instrumento adoptado para dicho fin, sobre el estado de los procesos disciplinarios y la gestión adelantada por el grupo a la Secretaría General. Participar en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia. Adelantar actividades orientadas a la prevención de faltas disciplinarias de los servidores públicos del IDEAM en el cumplimiento de sus funciones. Proyectar solicitudes dirigidas al órgano consultivo competente en materia disciplinaria. Presentar informes a las autoridades competentes cuando estas lo requieran. Atender las peticiones y requerimientos relacionados con los asuntos de su competencia. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo. Elaborar los documentos precontractuales, necesarios para la ejecución de los recursos asignados, así como realizar el seguimiento de los proceso de selección contractual a su cargo.

OFICINAS ASESORAS Oficina Asesora de Planeación Oficina de Informática Oficina Asesora Jurídica Oficina de Control Interno Oficina del Servicio de Pronósticos y Alertas

Sabias que la Oficina Asesora de Planeación del IDEAM tiene como funciones: • • • Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias, en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional. Realizar seguimiento y evaluación permanente a los planes, programas y proyectos de la entidad, evaluar su cumplimiento y proponer ajustes a los mismos. Liderar, orientar, asesorar y concertar con las distintas dependencias, la formulación de los planes de mediano y largo plazo, y los planes anuales en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y presentarlos a las instancias correspondientes. Establecer y mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. Preparar, en coordinación con la Secretaría General, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión. Participar en los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intrasectoriales, para la coordinación de acciones complementaria s a los planes, programas y proyectos de la entidad. • • • Elaborar y presentar a la Dirección General, informes periódicos de gestión y responder por las estadísticas institucionales. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento, así como formular y participar en la consecución de créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, que la entidad requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. Diseñar el sistema de Seguimiento y Evaluación de planes, programas y proyectos adelantados por el Instituto, en coordinación con las dependencias de la entidad. Coordinar y participar en la realización de estudios organizacionales y planes de mejoramiento continuo y promover la simplificación y supresión de trámites. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Sabias que la Oficina Asesora Jurídica del IDEAM tiene como funciones: • • • Asesorar a la Dirección General y a las dependencias del Instituto, en la interpretación de normas y asuntos jurídicos y conceptuar y absolver consultas de carácter jurídico, tanto internas como externas, referidas a la institución. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionadas con la actividad de la institución y velar por su actualización, difusión y aplicación. Revisar los proyectos de actos administrativos que sean sometidos a su consideración. Así mismo, en los casos en que se requiera, deberá elaborar los actos administrativos a que haya lugar. Elaborar, cuando sea del caso, los actos administrativos que se deriven de la contratación y revisar los pliegos de condiciones y las pólizas de garantía impartiendo la aprobación de estas últimas. Sustanciar los recursos que sean interpuestos contra los actos administrativos proferidos por la entidad. Coordinar la atención de todos los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte la entidad. • • • Coordinar la atención de las tutelas, acciones de cumplimiento y demás acciones que se profieran en contra de la entidad. Suministrar al Ministerio Público la documentación e información necesarias para la defensa de los intereses de la entidad, en los juicios en que sea parte el Instituto. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación que le otorgue el Director General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo, y adelantando los procesos ejecutivos por jurisdicción coactiva. Sustanciar para decisión del Director General la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten por la entidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Sabias que la Oficina de Control Interno del IDEAM tiene como funciones: • • • Asesorar y apoyar a la Dirección General en la definición de políticas referidas al diseño e implantación del sistema de control interno que contribuya a incrementar la eficiencia y calidad en prestación de los servicios de la entidad. Promover la cultura de autocontrol y el fortalecimiento de valores institucionales. Establecer los mecanismos de control a los procesos y procedimientos de la entidad que faciliten la evaluación de la gestión, identificar factores de riesgo y proponer las medidas correctivas a que haya lugar. Evaluar el Sistema de Control Interno de la entidad. Definir el plan de control de gestión, asesorar a las dependencias en su ejecución y evaluar el mismo. Definir directrices, consolidar y hacer seguimiento al mapa de riesgos institucional y verificar que se tomen las medidas preventivas y correctivas. • • • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana diseñados por la entidad. Velar por que la atención de quejas y reclamos presentados por los ciudadanos en relación con la misión del Instituto, se preste en forma oportuna y eficiente y rendir informes sobre el particular. Vigilar que todas las operaciones institucionales se enmarquen dentro de las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes y se realicen teniendo en cuenta los principios constitucionales aplicables a la administración pública. Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias, en los procesos internos orientados a superar las deficiencias e irregularidades y al mejoramiento continuo de la institución. Realizar las evaluaciones periódicas a la gestión del Instituto y rendir los informes a las instancias correspondientes. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Sabias que la Oficina de Informática del IDEAM tiene como funciones: • • • Asesorar a la Dirección General y a las demás instancias pertinentes en lo referente a la administración de recursos tecnológicos de la Institución. Analizar, diseñar y desarrollar los elementos conceptuales, técnicos y metodológicos que permitan disponer de sistemas de informaciones normalizadas e integradas que faciliten la toma de decisiones en la Institución. Orientar y asesorar a las dependencias y personal del Instituto en el establecimiento de normas para la transmisión o captura, procesamiento, verificación y control de calidad de los datos y almacenamiento de la información ambiental, al igual que la aplicación de los manuales y reglamentos técnicos que le permitan al Instituto la transmisión de los datos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por los organismos internacionales. Contribuir al diseño, construcción, uso y mejoramiento de los submódulos y aplicativos de la base de datos en cada dependencia e integrarlos al Sistema de Información Ambiental Central del IDEAM, aplicando las metodologías propias de la ingeniería de software. Administrar y mantener actualizada la infraestructura tecnológica, operar los sistemas computacionales y asesorar a las dependencias de la entidad en esta materia. • • Propender al óptimo funcionamiento de la infraestructura informática y de telecomunicaciones a través de procesos planificados de mantenimiento preventivo y correctivo, brindando capacitación y asesoría a los usuarios para obtener el máximo aprovechamiento de los recursos informáticos. Consolidar la cultura informática organizacional en las diferentes dependencias del Instituto. Asegurar el funcionamiento del Sistema de Información Ambiental y registrar y generar los reportes de información necesarios. Definir los términos de referencia de las aplicaciones tecnológicas que se decida contratar, así como diseñar e implementar mecanismos de protección para la información que manejen todas las áreas de la entidad. Coordinar el mantenimiento y actualización de las aplicaciones sistematizadas de acuerdo con las necesidades y políticas de la entidad. Elaborar los manuales de usuario e impartir la capacitación requerida para el manejo de las aplicaciones a las diferentes dependencias de la entidad. Investigar y difundir información sobre actualización de herramientas y tendencias del mercado mundial para mantener tecnologías de punta. 13. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Sabias que el Grupo Sistemas de Información tiene como funciones: • Realizar la planeación, el desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información y Servicios digitales de la entidad, alineados a los procesos de TI. • Establecer la arquitectura y diseño de los sistemas de información; de Apoyo, Misionales, de direccionamiento Estratégico y Portales digitales. • Definir la metodología y procedimientos para el ciclo de vida de los sistemas de información. • Diseñar e implementar los procesos para la implementación y soporte de los sistemas de información. • Establecer el proceso para garantizar la seguridad, privacidad y trazabilidad de los sistemas de información, asegurando su control de calidad y transparencia.

Sabias que el Grupo de Tecnología y comunicaciones tiene como funciones: • Asegurar la disponibilidad y funcionamiento eficiente de la infraestructura que soporta los servicios tecnológicos necesarios para garantizar la operación de los sistemas de información y servicios digitales. • Realizar la definición de la arquitectura y el directorio de los servicios tecnológicos. • Garantizar la operación, continuidad y gestión de los servicios tecnológicos, junto con la gestión de los servicios de soporte (mesa de servicios). • Establecer y actualizar el proceso para garantizar la seguridad, privacidad y trazabilidad de los servicios tecnológicos, asegurando su control de calidad y transparencia. • Realizar y supervisar la ejecución del plan de mantenimiento de los servicios tecnológicos de la entidad.

Sabias que el Grupo de Arquitectura Empresarial TI y seguridad de la información tiene como funciones: • Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la arquitectura empresarial de la entidad. • Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, necesarios para definir políticas, estrategias y prácticas que habiliten la gestión de la entidad y/o sector en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios y de la seguridad de la información. • Establecer las actividades de definición, seguimiento, evaluación y mejoramiento a la implementación de la cadena de valor y procesos del área de tecnologías de la información. • Proponer y ejecutar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio con el fin de lograr un flujo eficiente de información. • Definir e implementar las estrategias para facilitar el uso y apropiación de las tecnologías, los sistemas de información y los servicios digitales por parte de los servidores públicos, los ciudadanos y los grupos de interés a quienes están dirigidos. • Apoyar los procesos de Gestión del Cambio. • Realizar la medición de los resultados e indicadores en el uso y apropiación. • Apoyar la construcción del mapa de riesgos de TI. • Elaborar las políticas, procesos y procedimientos, con base en las normas vigentes, para gestionar la seguridad de la información.

Sabias que la Oficina de Servicio de Pronósticos y Alertas del IDEAM tiene como funciones: • • Prestar el servicio de pronósticos y alertas, con información básica, oportuna y eficaz. Hacer seguimiento continuo de la información meteorológica, hidrológica y ambiental en tiempo real y mantener vigilancia permanente sobre el estado y evolución de las condiciones hidrometeorológicas y ambientales. Garantizar que la infraestructura necesaria del servicio permita el proceso de la información y la difusión de los productos de acuerdo con los compromisos institucionales. Coordinar los comités técnicos de meteorología y de las otras áreas temáticas. Elaborar los informes y boletines técnicos y especializados sobre alertas hidrometeorológicas y ambientales, pronósticos del estado del tiempo, diagnósticos y análisis del clima. Preparar y transmitir nacional e internacionalmente, de acuerdo con los protocolos establecidos para estos fines, los informes meteorológicos de intercambio mundial. Prestar asesoría en materia de alertas hidrometeorológicas y ambientales a entidades gubernamentales y del sector económico. • • • Informar sobre las condiciones hidrometeorológicas y ambientales en tiempo real y sobre pronósticos y alertas en forma directa y a través de los distintos medios de comunicación. Mantener un intercambio permanente de información con los sistemas de prevención y atención de desastres a nivel regional y nacional sobre el estado hidrometeorológico y ambiental del país. Apoyar al Sistema de Prevención y Atención de Desastres y al Sistema Nacional Ambiental, SINA, mediante el envío de informes regulares y especiales para que se tomen las medidas necesarias y se declaren las alertas del caso. Participar con las subdirecciones en la implementación y operación de los modelos de predicción y alertas hidrometeorológicas y ambientales. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Sabias que el Grupo de Análisis de Pronostico del Tiempotiene como funciones: • Organizar de manera eficiente y eficaz la prestación del servicio del meteorólogo de turno y del grupo de datos los 365 días del año y para el caso de los meteorólogos las 24 horas del día al fin de garantizar la oportuna entrega y difusión de la información a los diferentes niveles de usuario. • Coordinar las salidas de información en lo que respecta a las condiciones del estado del tiempo y así mismo, sobre las salidas graficas con base en los datos recolectados, con el fin de analizar las posibles implicaciones las 24 horas del día tanto en las áreas continentales como las áreas marítimas nacionales. • • Vigilar que tanto los pronósticos meteorológicos como la recepción de datos en las áreas continentales como marítimas nacionales a corto y mediano plazo, sean optimas y oportunas para su publicación en la pagina WEB del Instituto, audio respuesta, , APP del IDEAM y vía Twitter, para atender los requerimientos de usuarios las 24 horas del día. Aprobar los análisis generados por el grupo de meteorólogos de pronósticos del estado del tiempo, así como los generados por el grupo de datos, para emitir boletines, avisos y alertas sobre fenómenos hidrometeorologicos o ambientales que representan alguna amenaza para la población, tales como: lluvias fuertes e inundaciones asociadas, crecientes súbitas, posibilidad de deslizamientos de tierra por lluvias , huracanes y tormentas tropicales, heladas, marejadas y vientos fuertes, niveles de radiación y confort climático, y alteración de las condiciones morfológicas del Mar Caribe y Océano Pacifico colombiano las 2 horas del día, con la finalidad de mitigar vulnerabilidades a nivel nacional • Ratificar que los análisis tanto meteorológicos como de datos recepcionados de tipo horario, diario semanales y mensuales sean oportunos en la información sinóptica de superficie y de altura del país las 24 horas del día, para indicar las condiciones reinantes del estado del tiempo dentro territorio nacional y sus posibles afectaciones dentro de las área marítimas y continentales nacionales. • Apoyar el desarrollo de protocolos, estándares, procedimientos, metodologías e instrumentos para la captura, almacenamiento, procesamiento y difusión de información en tiempo real para mejorar la calidad de información. • Coordinar la actuación preponderante de la Oficina del Servicio Pronósticos y Alertas del IDEAM, frente a fenómenos adversos para una mejor toma de decisiones ya que las condiciones dinámicas atmosféricas al ser variantes requieren análisis completo para el estudio de casos especiales. • Vigilar que la respuesta de medios electrónicos y otros, a los requerimientos de usuarios de información meteorológica y ambiental, en tiempo real y a escala nacional, sean oportunas para satisfacer necesidades de información las 24 horas del día. • Vigilar que la recepción de la información en tiempo real procedente de las estacione hidrometeorologicas y ambientales y que llega por medios de comunicación convencionales o vía satélite sea oportuna o consecuente.

Sabias que el Grupo de Análisis de Pronostico del Tiempotiene como funciones: • Vigilar que los análisis, clasificaciones y tabulaciones sean oportuna de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos la información estadística que reciba de los sistemas de recepción de información en tiempo real y así mismo coordinar la preparación y publicación de cuadros e informes estadísticos de la recepción de la información cuando sean requeridos. • Velar que en internet se encuentre disponible la información para acceso publico y atender requerimientos de información hidrometeorológica a través de internet o correo electrónico. • Evaluar, que el grupo de datos graba y procesa la información hidrometeoro lógica y ambiental y realizar el control de calidad respectivo. • Analizar, verificar y procesar información del sistema Hydrass 3(Estaciones automáticas manejadas por el IDEAM). • Apoyar el análisis y procesamiento rutinario de información grafica para la representación en la pagina de internet y para los productos como boletines, informes mensuales o publicaciones.

Sabias que el Grupo de Alertas Ambientales tiene como funciones: • Organizar de manera eficiente y eficaz la prestación del servicio de alertas por incendios de la cobertura vegetal, deslizamientos de tierra e hidrológicas a fin de garantizar la oportuna entrega y difusión de la información a los diferentes niveles de usuario. • Hacer seguimiento continuo de los resultados de la modelación de eventos hidrometeorológicos tales como: incendios e inundaciones, a fin de validar la información que se entrega de manera rutinaria. • Hacer seguimiento continuo de la información meteorológica, hidrológica y ambiental en tiempo real y mantener vigilancia permanente sobre el estado y evolución de las condiciones hidrometeorológicas y ambientales. • Garantizar que la infraestructura necesaria del servicio permita el proceso de la información y la difusión de los productos de acuerdo con los compromisos institucionales. • Coordinar los comités técnicos de alertas. • Elaborar el informe Técnico diario de alertas hidrometeorológicos y ambientales. • Informar sobre las condiciones hidrometeorológicas, ambientales y alertas en forma directa y a través de los distintos medios de comunicación. • Mantener un intercambio permanente de información con el sistema de prevención y atención de desastres a nivel regional y nacional sobre el estado hidrometeorológico y ambiental del país. • Apoyar el Sistema Nacional para la Gestión de Riesgo de Desastres y el Sistema Nacional Ambiental, SINA, mediante el envió de informes diarios y especiales para que tomen las medidas necesarias y se declaren las alertas del caso. • Participar con las subdirecciones en la implementación de operación de los modelos de predicción y las demás alertas Hidrometeorológicas y ambientales. • Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

SUBDIRECCIONES Subdirección de Hidrología Subdirección de Meteorología Subdirección de Ecosistemas e Información Ambiental Subdirección de Estudios Ambientales

SUBDIRECCIÓN DE HIDROLOGIA GRUPOS DE TRABAJO 1. Automatización 2. Evaluación hidrológico 3. Instrumentos y metalmecánica 4. Laboratorio de calidad ambiental 5. Modelación y pronostico hidrológico 6. Monitoreo hidrológico 7. Planeación operativa 8. Área operativa N. º 1 – Medellín 9. Área operativa N. º 2 - Barranquilla 10. Área operativa N. º 3 – Villavicencio 11. Área operativa N. º 4 - Neiva 12 12. Área operativa N. º 5 - Santa Martha 13. Área operativa N. º 6 – Duitama 14. Área operativa N. º 7 – Pasto 15. Área operativa N. º 8 – Bucaramanga 16. Área operativa N. º 9 – Cali 17. Área operativa N. º 10 – Ibagué 18. Área operativa N. º 11 – Bogotá

Sabias que Subdirección de Hidrología del IDEAM tiene como funciones: • • • Diseñar e implementar las metodologías de obtención de información hidrológica; analizar, procesar y validar la información que genera la red hidrológica del país; determinar la demanda del recurso hídrico por los diferentes usuarios; y obtener y generar información sobre la calidad de las aguas lluvias, superficiales y subterráneas a través del Laboratorio de Calidad Ambiental, y en casos especiales del aire y del suelo. Aportar los criterios para la operación y mantenimiento de la red hidrológica nacional y estructurar la información hidrológica, observando variables de cantidad y calidad de las aguas superficiales y subterráneas, así como también sobre su demanda. Generar información sobre el estado del recurso hídrico que permita realizar pronósticos, avisos y alertas a la comunidad en general, y en particular a aquellos que adelanten estudios especiales de diversos sectores, previa solicitud. Investigar y determinar el origen, distribución, oferta, demanda y calidad del recurso hídrico del país y así determinar su estado actual. Desarrollar, aplicar y validar modelos hidrológicos en términos de cantidad y calidad de aguas. Establecer los mecanismos para conformar y operar el Sistema de Información Ambiental en lo referente al recurso hídrico y aportar los datos, la información y el conocimiento para la prestación del servicio de pronósticos, alertas y prevención de eventos hidrológicos. • • Definir los planes y programas para la concentración, manejo, difusión e intercambio de observaciones y predicciones de los fenómenos hidrológicos en la jurisdicción de las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, y de otras entidades en materia de toma de datos y manejo de información hidrológica en tiempo real. Supervisar el funcionamiento de la red de estaciones hidrológicas del IDEAM y de las otras entidades que las posean en el país y mantener el catálogo respectivo. Aportar los conocimientos del estado y evolución del recurso hídrico como base para la zonificación y ordenamiento ambiental del territorio. Hacer el seguimiento de la evolución de los recursos hídricos en cantidad y calidad. Producir el informe sobre el estado de los recursos hídricos para el balance anual sobre el medio ambiente y los recursos naturales renovables. Operar el laboratorio de calidad ambiental y acopiar y procesar los resultados con objeto de conocer el estado de los recursos biofísicos de la Nación. Producir y proponer modelos e indicadores ambientales en el campo de la hidrología y de los recursos hídricos. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

Corresponde al Grupo de Modelación y Pronósticos Hidrológicos • Desarrollar, aplicar y validar el modelo hidrológico nacional en una plataforma informática. • Desarrollar la estructuración de la red hídrica nacional. • Desarrollar metodologías de pronósticos hidrológicos en tiempo real • Mejorar y actualizar la modelación de la dinámica de las aguas subterráneas. • Desarrollar actividades de hidrobatimetria de los principales cuerpos de agua. • Mejorar las metodologías de estimaciones de sequias hidrológicas y desbordamientos de ríos. • Identificar y establecer indicadores sobre proyecciones del recurso hídrico.

Corresponde al Grupo de Evaluación Hidrológica • Mejorar la metodología del estudio nacional del agua. • Actualizar las estimaciones del balance hídrico nacional. • Generar nuevas aproximaciones científicas para la estimación de la oferta hídrica en cuerpos de agua superficiales y subterráneos. • Generar nuevas aproximaciones para la estimación de la demanda de agua de los diversos sectores. • Identificar las mejoras que se requieran para adelantar el monitoreo y la evaluación hidrológica en aras de mejorar la estimación de la oferta y demanda de agua. • Mejorar las metodologías que permitan identificar la importancia del estudio de los procesos hidrológicos para los diversos sectores productivos.

Corresponde al Grupo de Instrumentos y Metalmecanica • Establecer el requerimiento presupuestal anual para el mantenimiento y reparación de los instrumentos de las estaciones de la red hidrológica, meteorológica y ambiental a cargo del grupo. • Proponer y formular métodos, programas y procedimientos de trabajo relacionados con el mantenimiento y reparación de los instrumentos; así como la fabricación de estructuras metálicas que forman parte constitutiva de las estaciones e infraestructura de la red. • Preparar la documentación necesaria para adquisición de equipos e insumos que se requieran para el mantenimiento y reparación de los instrumentos de las estaciones de la red hidrológica, meteorológica y ambiental. • Formular los convenios de cooperación con las entidades públicas y privadas y apoyar a la dirección en las actividades de supervisión y vigilancia de los mismos. • Emitir conceptos técnicos y preparar pliegos de condiciones de acuerdo a las prioridades y planes de trabajo establecidos para la operación de la red hidrometorologica y ambiental.

Corresponde al Grupo de Automatización • Establecer el requerimiento presupuestal anual para el funcionamiento de la red automática hidrometeorológica del Instituto, atento al cronograma de actividades establecidas y a los convenios y contratos celebrados o a celebrarse. • Adoptar esquemas de mejoramiento continuo, frente a las acciones de renovación de equipos para la red automática hidrometeórologica. • Proponer y formular métodos, programas y procedimientos de trabajo relacionados con el mantenimiento y reparación de los equipos para la red automática hidrometeorológica. • Definir las especificaciones técnicas de los equipos de la red automática hidrometeorologia. • Instalar, operar, mantener y reparar los equipos de la red automática hidrometeorológica, sinóptica y radiosondas. • Realizar los informes, fichas técnicas, hojas de inspección y actas de movimiento de la red automática hidrometeorológica, sinóptica y radiosondas. • Elaborar los conceptos técnicos para la adquisición de equipos que requieran las estaciones automáticas, sinóptica y radiosondas. • Apoyar el proceso de homologación del instrumental hidrometeorológico y ambiental requerido en las estaciones de acuerdo con las normas internacionales y los planes y programas del instituto. • Preparar la documentación necesaria para la adquisición de equipos e insumos que se requieran para el mantenimiento y reparación de los instrumentos de las estaciones automáticas, sinóptica y radiosondas. • Elaborar itinerarios para el mantenimiento de la red automática, sinóptica y radiosondas. • Revisar el estado de la red automática hidrometeorológica, sinóptica, radiosonda y generar informes.

Corresponde al Grupo de Planeación Operativa • • • Proponer y formular métodos, procedimientos y programas de trabajo relacionados con la operación, construcción y mantenimiento de la Red de Estaciones Hidrológicas, Meteorológicas y Ambientales del Instituto. Establecer el requerimiento presupuestal anual para el funcionamiento de la red de estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales del Instituto, atento al cronograma de actividades establecidas y a los convenios y contratos celebrados o a celebrarse. Proponer, orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades de las Áreas Operativas relacionadas con la operación, construcción y mantenimiento de las estaciones ambientales. Coordinar con otras dependencias del Instituto las actividades que se requieran para la instalación, operación y mantenimiento de estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales. Proponer e implementar de acuerdo con las necesidades del servicio y los estándares internacionales, las normas y criterios de diseño, instalación, operación y mantenimiento de las estaciones de observaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales, así como para la compra de información. Proponer y formular métodos, procedimientos y programas de trabajo relacionados con la operación y mantenimiento de la Red de Estaciones Hidrológicas, Meteorológicas y Ambientales del Instituto y hacer el respectivo seguimiento a través del monitoreo permanente. Orientar y supervisar la actualización del Catálogo Nacional de Estaciones Hidrológicas, Meteorológicas y Ambientales y levantar el inventario respectivo. Emitir conceptos técnicos y preparar pliegos de condiciones para la adquisición de equipos e instrumental hidrológicos, meteorológicos, ambientales y de comunicaciones. Supervisar y evaluar el proceso de homologación del instrumental hidrometeorológico y ambiental requerido en las estaciones de acuerdo con las normas internacionales y los planes y programas del Instituto. Preparar y proponer las tarifas que cobra el Instituto por la prestación de servicios de operación y mantenimiento de estaciones de la red hidrometeorológica y ambiental.

Corresponde al Grupo de Monitoreo Hidrologico • Hacer el diseño de la red de aguas subterráneas para el nivel nacional. • Plantear mejoras en el diseño de la red de aguas superficiales existente con énfasis en la red de nivel caudales y sedimentos. • Revisar y plantear mejoras al diseño de la red de calidad de agua que existe en el grupo programa de físico-química ambiental. • Ejercer la revisión y validación al flujo de información hidrológica en los nodos y Subnodos. • Desarrollar el protocolo de monitoreo de agua (superficial, subterránea, )

Corresponde al Grupo de Laboratorio de Calidad Ambiental • • • Programar, coordinar y organizar las actividades necesarias para el cumplimento de la misión y el logro de los objetivos del Programa de físico-química Ambiental, y asegurar el cumplimento de las normas disciplinarias. Proponer a la Dirección General las diferentes estrategias para definir, programar, planear y coordinar los estudios de carácter físico químico en el Laboratorio y en las áreas operativas sobre la calidad del ambiente, de manera Integrada e Interdisciplinaria con las demás dependencias del IDEAM. Definir, conceptualizar, documentar, divulgar y aplicar las políticas que generen los programas o planes de productividad, aseguramiento y control de calidad del Programa de físico-química Ambiental y liderar su puesta en marcha Establecer criterios para el diseño, complementación y puesta a punto del componente fisicoquímico de la base de datos del IDEAM y coordinar su elaboración y permanente alimentación Coordinar con la red de laboratorios públicos y privados el suministro de la Información que produzcan de carácter físico-químico y biótico lo cual servirá para efectos de normalización. Establecer las metodologías, normas, manuales. procedimientos y sistemas referenciales a que deben someterse los laboratorios de la red para la acreditación e intercalibración analítica, para los cuales se establecerán convenios y protocolos que generen las redes internacionales.

Corresponde al Grupo de Laboratorio de Calidad Ambiental • Asesorar a la Dirección General del IDEAM en la definición y fijación de políticas, planes y proyectos técnicos y científicos ambientales relacionados principalmente con los aspectos fisicoquímicos y de calidad • Proponer a las Directivas del Instituto la forma adecuada de conceptualizar, diseñar, estructurar y adecuar la Red de Calidad Ambiental para el diagnóstico de la calidad de los recursos naturales agua. aire. suelo. sedimentos y biota. • Asesorar al Director General en la definición, documentación y desarrollo de Indicadores, índices y modelos de diagnóstico o predicción de la calidad fisicoquímica de los recursos naturales, en armonía con los requerimientos y/o Insumos de las demás dependencias del IDEAM • Elaborar Informes y documentos relacionados con la Interpretación y el diagnóstico de la calidad ambiental y con el avance en el cumplimento de la misión y los objetivos del Programa de fisicoquímica Ambiental. • Establecer criterios para el diseño, complementación y puesta en marcha del componente fisicoquímico y biótico de la base de datos del IDEAM y coordinar su elaboración y permanente alimentación con Información de las corporaciones, entes de control ambiental urbano e Instituciones.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LAS 11 ÁREAS OPERATIVAS • Coordinar las actividades técnicas administrativas y financieras para el funcionamiento de las instalaciones y las estaciones del Área Operativa. • Coordinar con las Oficinas Centrales el pago de los servicios públicos, vigilancia, aseo y demás servicios relacionados con el funcionamiento de las instalaciones. • Coordinar con las Oficinas Centrales el pago de las obligaciones del Instituto con entidades y funcionarios del Área Operativa tales como Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF, EPS, AFP, entre otros. • Coordinar con el Programa Operación de Redes el presupuesto, la operación, el mantenimiento, las mediciones, la captura y proceso de información de las estaciones ambientales a cargo del Área Operativa.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LAS 11 ÁREAS OPERATIVAS • Programar las comisiones de campo para la operación y mantenimiento de la red hidrometeorológica y ambiental asignada al Área Operativa. • Elaborar los itinerarios modelos, de acuerdo con la ubicación de las estaciones de la red y las actividades programadas a cada una de ellas. • Coordinar con el Programa Operación de Redes la implementación y seguimiento a las estrategias de mejoramiento continuo para la operación de las estaciones, la sistematización de procedimientos, el pago de la información, la recolección, captura, proceso y envió de la información. • Coordinar con el Servicio de Información Ambiental los requerimientos de la Defensa Civil y la Oficina de Atención y Prevención de Desastres de la zona. • Coordinar con el Programa Servicio de Información Ambiental la elaboración y cumplimiento de turnos de trabajo en las estaciones sinópticas del Area Operativa, reportando y tramitando el cumplimiento de los mismos, las horas extras y compensatorios causados oportunamente.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LAS 11 ÁREAS OPERATIVAS • Elaborar los boletines de difusión de la información hidrometeorológica y ambiental. • Preparar los informes técnicos y administrativos requeridos por la Administración Central del Instituto. • Adelantar actividades de reparación e instalación y construcción de las de estaciones hidrometeorológicas y ambientales, en coordinación con el Programa Operación de Redes. • Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades operativas involucradas en los Convenios y Contratos, que se les asignen. • Coordinar y supervisar los procedimientos de administración del Recurso Humano y logístico asignado al área operativa. • Evaluar a los empleados de carrera administrativa que hagan parte del grupo interno de trabajo. • Asistir en representación del IDEAM a reuniones con entidades gubernamentales y no gubernamentales, previa consulta y autorización de la secretaría General y presentar al jefe del Programa de Operación de Redes el informe correspondiente. • Seguir y aplicar las directrices y lineamientos técnicos de las Subdirecciones Técnicas del Instituto.

SUBDIRECCIÓN DE METEOROLOGÍA GRUPOS DE TRABAJO 1. Meteorología aeronáutica (27 aeropuertos a nivel nacional) 2. Climatología y Agrometeorología 3. Modelamiento Numérico del Tiempo y Clima 4. Gestión de Datos y Red Meteorológica

Sabias que Subdirección de Meteorología del IDEAM tiene como funciones: • • • Desarrollar la investigación básica sobre meteorología para el mejor manejo de los recursos biofísicos del país. Adelantar la investigación aplicada como apoyo a los sectores agrícola, de transporte, ambiental, marítimo y demás sectores económicos. Establecer los mecanismos para conformar y operar el Sistema de Información Ambiental en lo referente a información meteorológica y climática. Aportar los criterios para la operación y mantenimiento de las redes básicas, teledetección y sensores remotos para el seguimiento de los inventarios, procesos y niveles de degradación en la atmósfera. Aportar la información del área cognoscitiva de su competencia para la prestación del servicio de información ambiental, alertas, pronósticos y prevención de eventos meteorológicos y climáticos de carácter potencialmente catastrófico. Orientar y coordinar las labores de meteorología sinóptica, aeronáutica y mareográfica que se desarrollen en los diferentes observatorios del país. Establecer, planes y programas para la concentración, manejo, difusión e intercambio de observaciones y predicciones de los fenómenos meteorológicos, en la jurisdicción de las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible y de otras entidades en materia de toma de datos y manejo de información en tiempo real. Coordinar las actividades técnicas de observación y predicción de los programas de vigilancia meteorológica mundial de la Organización Meteorológica Mundial, OMM, del Programa Operativo de Meteorología de la Organización Aeronáutica Civil Internacional, OACI, el Programa Estudio Regional para el Fenómeno del Niño, ERFEN de la Comisión Permanente del Pacífico Sur, PPS, el Proyecto Piloto para la Medición del Nivel del Mar del Comité Oceanográfico Internacional, COI OMM, y aquellos que se requieran en el marco del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, PNUMA, y otros organismos internacionales. Establecer las bases para la zonificación y el ordenamiento ambiental del territorio a partir del conocimiento del clima y de los procesos atmosféricos. Producir y proponer modelos e indicadores ambientales en el campo de la meteorología. • • • • Producir el informe sobre el estado y la evolución del clima para el balance anual sobre el medio ambiente y los recursos naturales renovables que debe presentar el Director General al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Aportar los criterios técnico-científicos para la instalación y operación de las estaciones meteorológicas de todo tipo: sinópticas, climatológicas, aeronáuticas, agrometeorológicas, de ecosistemas y deslizamientos, de radiosonda y especiales, del Instituto. Supervisar el funcionamiento de la red de estaciones meteorológicas del IDEAM y de las otras entidades que las posean en el país y mantener el catálogo respectivo. Elaborar las guías y manuales sobre normalización y estándares de las observaciones meteorológicas y de los instrumentos, así como de las prácticas, procedimientos y metodologías para la toma de datos. Recolectar y procesar los datos de radiación ultravioleta y de ozono. Definir los protocolos de medición de las variables meteorológicas. Establecer los criterios para la formalización de convenios con instituciones nacionales o internacionales para la instalación, operación y mantenimiento de las estaciones meteorológicas de superficie y altura, automáticas satelitales o convencionales. Aplicar los estándares y la normatividad internacional de la Organización Meteorológica Mundial, OMM, para la instalación, operación y mantenimiento de las redes de estaciones meteorológicas de Colombia. Supervisar la generación, disponibilidad y suministro de la información meteorológica aeronáutica, necesaria para la prestación del servicio de meteorología a la aviación. Planear el desarrollo de las infraestructuras meteorológicas dentro del IDEAM para darle apoyo a los diferentes sectores de la economía nacional. Estructurar la información climática para el Sistema de Información Ambiental. Planear y desarrollar el Programa Meteorológico Nacional. Desarrollar un plan estratégico de mercadeo de la información y de los productos y servicios meteorológicos del IDEAM. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

SUBDIRECCIÓN DE METEOROLOGÍA Sabias que el Grupo de Meteorología Aeronáutica del IDEAM tiene como funciones: • Realizar el seguimiento, análisis y diagnóstico continuo de todos los factores climáticos que influyen en la realización de las operaciones aéreas. • Suministrar de forma oportuna las alertas a las autoridades de aviación nacional e internacional, en caso que se presenten eventos meteorológicos o geofísicos que influyan en las operaciones aéreas. • Realizar la operación de las estaciones de radiosonda, ubicadas en los aeropuertos de El dorado de Bogotá DC, Almirante Padilla de Riohacha, Vásquez Cobo de Leticia y Javier Olano de Puerto Carreño y Gustavo Rojas Pinilla de San Andrés. • Realizar las observaciones meteorológicas de superficie y altura, con el objetivo de generar los reportes meteorológicos con destino a la aviación METAR, SINOP y SPECI. • Transmitir cada hora de los reportes meteorológicos aeronáuticos, utilizando los medios de comunicación existentes (Internet, teléfono, fax y Redes de Comunicaciones Aeronáuticas AFTN). • Atender la aeronavegación nacional e internacional de conformidad con las normas y reglamentos establecidas en convenios con la Organización de Aviación Civil Internacional, OACI y la Organización Meteorológica Mundial, OMM.

SUBDIRECCIÓN DE METEOROLOGÍA Sabias que el Grupo de Gestión de Datos y Red Meteorológica del IDEAM tiene como funciones: • Actualizar y hacer seguimiento a los métodos de obtención (medición, observación, cálculo, estimación, modelos) de la información de los procesos de la atmósfera, el tiempo y el clima que permitan atender la demanda de esta información por parte de la comunidad nacional. • Diseñar y proponer la red ideal de observaciones y mediciones en la superficie que combinada con la tecnología de satélite (imágenes), métodos de interpolación y modelos, suministre la información requerida por diferentes usuarios. • Establecer un sistema de seguimiento del funcionamiento de la red meteorológica en la fase de obtención, con el fin de lograr mayor eficiencia en la red y propender por una mejor calidad de la información meteorológica. • Realizar seguimiento al sistema automático de concentración y pre-análisis de la información meteorológica (datos e imágenes) en el tiempo cercano real. • Operar y aplicar el sistema automático de procesamiento y control de calidad riguroso de la información para ingresarla a la base de datos. • Guardar en medio electrónico toda la información meteorológica histórica disponible aún en papel en el archivo técnico del Instituto (rescate de datos). • Consolidar las bases de datos (SISDHIM Y ORACLE) con datos de calidad sobre todas las variables de la atmósfera, el tiempo y el clima consideradas en el modelo conceptual de tal manera, que puedan ser usadas y consultadas fácilmente en el proceso de realización de las diferentes formas de aplicación de los modelos.

SUBDIRECCIÓN DE METEOROLOGÍA Sabias que el Grupo de Gestión de Climatología y Agrometeorología del IDEAM tiene como funciones: • Realizar estudios del comportamiento espaciotemporal de las variables climatológicas a nivel nacional, regional y local. • Realizar zonificaciones climatológicas con fines múltiples: ordenamiento territorial, aprovechamiento energético, agricultura, urbanismo y en general los que permitan una aplicación directa del conocimiento del clima en aspectos de la actividad socioeconómica del país. • Proponer y desarrollar estudios e investigaciones en temas de la aplicación de la información climatológica a la agricultura, transporte marítimo y terrestre, producción de energía y ordenamiento territorial. • Llevar a cabo estudios e investigaciones relacionadas con el cambio climático y sus implicaciones. • Elaborar estudios e investigaciones sobre la incidencia espacial y temporal de los fenómenos adversos de origen meteorológico (fenómenos El Niño/La Niña, sequías, heladas, vientos fuertes, tormentas). • Dar a conocer resultados de estudios e investigaciones a los usuarios de diferentes niveles por medio de publicaciones, boletines o productos en Internet.

SUBDIRECCIÓN DE METEOROLOGÍA Sabias que el Grupo de Modelamiento numérico del Tiempo y el Clima del IDEAM tiene como funciones: • • Operar e implementar modelos numéricos del tiempo y el clima y suministrar sus productos a usuarios internos. Validar y ajustar los resultados de los modelos del tiempo y el clima. Desarrollar procesos de retroalimentación y complementarios para mejorar la eficiencia de los modelos. Desarrollar programas de post-proceso que permitan transformar los campos primarios del modelo en campos estándares o derivados para su uso como herramientas de pronóstico para fines meteorológicos y otras actividades conexas, así como de investigación. • • Desarrollar modelos estadísticos a partir de las salidas de los modelos numéricos para el pronóstico local del tiempo y/o las observaciones meteorológicas. Establecer las necesidades en materia de pronóstico meteorológico de otras dependencias del IDEAM y de la comunidad nacional para la ejecución de nuevos modelos y/o productos de pronóstico del tiempo. Elaborar predicción climática nacional a corto mediano y largo plazo para el Informe Ambiental. Planear, actualizar, operar, normalizar y controlar conjuntamente con la oficina de informática los recursos computacionales e infraestructura utilizados para la ejecución de los modelos de pronósticos del tiempo.

SUBDIRECCIÓN DE ECOSISTEMAS E INFORMACIÓN AMBIENTAL GRUPOS DE TRABAJO 1. Sistema De Información Ambiental Institucional – SIA 2. Suelos y Tierras 3. Bosques

Sabias que la Subdirección de Ecosistemas e Información Ambiental del IDEAM tiene como funciones: • • • Desarrollar el levantamiento, manejo y centralización de la información científica y técnica sobre los ecosistemas que forman parte del patrimonio ambiental del país. Coordinar el Sistema de Información Ambiental del IDEAM y el Sistema de Información Ambiental para Colombia, SIAC, y suministrar los conocimientos, los datos y la información ambiental que requiera el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y demás entidades del Sistema Nacional Ambiental, SINA. Coordinar el Sistema de Información Ambiental en colaboración con las entidades científicas vinculadas al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Corporaciones Autónomas Regionales y demás entidades del SINA. Obtener, almacenar, analizar, estudiar, investigar, procesar y divulgar la información básica sobre, aspectos biofísicos, geomorfología, biogeodinámica y morfodinámica de los suelos y las tierras, cobertura vegetal y ecosistemas para el manejo y aprovechamiento de los recursos biofísicos de la Nación desde una visión ecosistémica. Efectuar el seguimiento de los recursos biofísicos de la Nación especialmente en lo referente a los aspectos bióticos, biogeopedológicos y ecosistémicos, en especial la relacionada con recursos forestales y conservación de suelos, necesarios para la toma de decisiones de las autoridades ambientales. • • Aportar la información del área cognoscitiva de su competencia para la prestación del Servicio de Información Ambiental, alertas, pronósticos y prevención de eventos geodinámicos e incendios de la cobertura vegetal, así como sistemas de alertas relacionados con las sostenibilidad de los ecosistemas que se establezcan en el futuro. Establecer las bases para la zonificación y el ordenamiento ambiental del territorio a partir del conocimiento del estado, uso, oferta, degradación y estabilidad de suelos y tierras, así como de la naturales, estado, la apropiación, uso y manejo de los distintos ecosistemas nacionales. Hacer el seguimiento de la interacción de los procesos sociales, económicos y naturales en lo que respecta a la sostenibilidad de los ecosistemas nacionales. Producir y proponer modelos e indicadores ambientales en el campo de la geomorfología, los suelos y los ecosistemas nacionales para su preservación y manejo sostenible. Producir el informe sobre el estado de los suelos y tierras, así como de los ecosistemas nacionales para el balance anual sobre el medio ambiente y los recursos naturales renovables que debe presentar el Director General al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Prestar el servicio de información en las áreas de su competencia a los usuarios que la requieran. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

SUBDIRECCIÓN DE ECOSISTEMAS Y ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Sistema de Información Ambiental Institucional del IDEAM tiene como funciones: • • • Apoyar a la Oficina de Informática en la labor de Identificar las necesidades tecnológicas de cada dependencia del Instituto. Apoyar en el proceso de contratación y seguimiento de productos, servicios informáticos y tecnologías que generen datos, que sean requeridos por las diferentes dependencias del IDEAM. Proponer a las instancias correspondientes mecanismos que permitan socializar y fomentar en las dependencias misionales, el uso de los recursos del Instituto en materia de software y hardware para el Sistema de Información. Efectuar el seguimiento de nuevas plataformas y soluciones tecnológicas para el desarrollo del SIA, acordes con la tecnología de punta existente y las tendencias del mercado, con el fin de sugerir su adopción. Apoyar a la Oficina de Informática en los procesos de capacitación del personal misional en las nuevas herramientas para el manejo de la información espacial. Definir estándares de producción, desarrollo, manipulación, integración, publicación y calidad de la información que genera el IDEAM, en sus diferentes áreas. • • Analizar y preparar propuestas de estándares basados en los desarrollos de organizaciones nacionales e internacionales (ISO/TC 211, FGDC, CEM, EUROGI, Comité Asia Pacifico, Comité Australiano, Infraestructuras locales, OMM, entre otros). Analizar las necesidades de estándares tecnológicos y de información existentes, requeridas por las disposiciones misionales del Ideam, basados en los desarrollos de organizaciones nacionales e internacionales (Open GIS Consortium, IEEE, ANSI, 113 C y otras organizaciones relacionadas con la temática). Elaborar el Catalogo de Objetos oficial del IDEAM y promover mecanismos que permitan su adopción. Apoyar la generación de directrices para fortalecer la seguridad informática institucional. Promover la participación del IDEAM en los comités Interinstitucionales e internacionales de estándares geográficos y ambientales, ICDF, Comunidad Andina de Naciones. Definir, clasificar y sustentar técnicamente los Datos Fundamentales Institucionales del IDEAM. Generar mecanismos y herramientas que faciliten la institucionalización de normas y estándares.

SUBDIRECCIÓN DE ECOSISTEMAS Y ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Suelos y Tierras del IDEAM tiene como funciones: • Construir y generar conocimiento integral ambiental del estado y la dinámica de los suelos y las tierras del país. • Proponer y desarrollar indicadores de oferta natural, estabilidad y degradación de los suelos y tierras del país. • Desarrollar zonificaciones de las geoformas para el territorio nacional a diferentes escalas. • Contribuir a la construcción de las bases para la zonificación ambiental del país en los temas de suelos y tierras. • Realizar la caracterización y seguimiento de los glaciares de montaña. • Desarrollar metodologías de seguimiento y pronóstico de eventos geodinámicos de origen hidrometeorológico. • Contribuir al desarrollo de una estructura informática en materia de suelos y tierras. • Identificar estrategias para el mejoramiento del desempeño profesional y técnico de los funcionarios adscritos al grupo. • Desarrollar propuestas para el Plan Operativo Anual (POA) de la Subdirección en los temas de suelos y tierras.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES GRUPOS DE TRABAJO 1. Grupo de Cambio Global 2. Grupo de Ordenamiento Ambiental del Territorio 3. Grupo de Seguimiento a la Sostenibilidad del Desarrollo 4. Grupo de Acreditación de Laboratorios.

Sabias que la Subdirección de Estudios Ambientales del IDEAM tiene como funciones: • • Recolectar y generar información sobre uso de recursos naturales renovables, contaminación y degradación por vertimientos, emisiones y residuos sólidos producidos por las diferentes actividades socioeconómicas. Desarrollar en coordinación con la Oficina de Informática, protocolos, estándares, procedimientos e instrumentos para la captura, almacenamiento, procesamiento y difusión de información sobre el uso de recursos y sobre la generación de vertimientos, emisiones y residuos sólidos producidos por las diferentes actividades socioeconómicas. Realizar los estudios e investigaciones ambientales que permitan conocer los efectos del desarrollo socioeconómico sobre la naturaleza, sus procesos, el medio ambiente y los recursos naturales y proponer indicadores ambientales. Generar conocimiento para realizar el seguimiento de la interacción de los procesos sociales, económicos y naturales y proponer alternativas tecnológicas, sistemas y modelos de desarrollo sostenible. Investigar, desarrollar y proponer metodologías de valoración económica de bienes y servicios ambientales y de evaluación de impactos ambientales. Realizar análisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo de la población y asentamientos humanos y de las actividades económicas ante fenómenos naturales extremos y el cambio global, su impacto y las diferentes alternativas de adaptación o respuesta. Establecer las bases para la zonificación y el ordenamiento ambiental del territorio desde una perspectiva espacial con visión ecosistémica. • • Apoyar técnica y científicamente al Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial para fundamentar la toma de decisiones en materia de política ambiental y suministrar las bases para el establecimiento de normas, disposiciones y regulaciones para el ordenamiento ambiental del territorio, el manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables. Apoyar a las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible en el ejercicio de las funciones relativas al ordenamiento ambiental, manejo y uso sostenible de los recursos naturales renovables en la respectiva jurisdicción. Coordinar con los institutos de apoyo científico y técnico vinculados al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial la investigación básica encaminada a establecer las formas de conocimiento, actitud y manejo de la naturaleza de las diferentes etnias y culturas. Adelantar procesos de adaptación tecnológica en contextos diferentes a la de la cultura originaria y su promoción para beneficio general. Coordinar la elaboración de las Comunicaciones Nacionales sobre Cambio Climático Coordinar la elaboración del Informe Anual sobre el Estado del Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables. Acreditar los laboratorios ambientales del sector público y privado que produzcan información física, química y biótica para los estudios o análisis ambientales, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Seguimiento a la Sostenibilidad del Desarrollo del IDEAM tiene como funciones: • Desarrollar el Módulo de Uso de Recursos para las diferentes actividades del sector productivo (manufacturero, hidrocarburos, agroindustrial, minero eléctrico, transporte e infraestructura, etc). • Desarrollar desde el punto de vista temático, los protocolos, estándares, procedimientos para la captura de información, sistematización, consulta, análisis y administración de la información sobre uso y manejo de los recursos naturales, contaminación y degradación. • Generar, recopilar y analizar la información básica sobre usos y manejos de los recursos naturales por las diferentes actividades productivas, contaminación y degradación por vertimientos, emisiones y residuos sólidos. • Elaborar los estudios correspondientes que permitan realizar el seguimiento al uso y transformación de los recursos naturales por parte de las diferentes actividades productivas con el fin de optimizar el uso sostenible de los recursos y de las materias primas. • Generar conocimiento, producir y suministrar información sobre los conflictos o problemáticas ambientales que se presentan en el uso y manejo de los recursos naturales por parte de las diferentes actividades productivas. • Evaluar y proponer alternativas tecnológicas que permitan prevenir, controlar y reducir el impacto sobre la base natural del territorio ocasionado por las diferentes actividades productivas. • Evaluar y proponer la adopción de sistemas productivos más limpios, ambientalmente sanos y seguros. • Suministrar oportunamente la información que requiera el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y el SINA en general, para la toma de decisiones y la formulación de políticas y normas; así como, evaluar el cumplimiento de las mismas.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Cambio Global del IDEAM tiene como funciones: • Desarrollar investigación básica sobre el efecto en el clima a nivel local, regional y mundial del cambio climático. • Adelantar investigación aplicada sobre los efectos del cambio climático en los diferentes sectores socioeconómicos y naturales del país. • Estudiar las metodologías para el inventario cualitativo y cuantitativo de los gases efecto invernadero, así como, de los sumideros y depósitos de estos gases. • Elaborar el Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero (emisión e inmisión de GEI). • Estudiar los efectos económicos de un posible cambio climático en los diferentes sectores socioeconómicos. • Estudiar, evaluar y proponer opciones de mitigación para la reducción de GEI. • Desarrollar estudios de vulnerabilidad ante el cambio climático de los diferentes sectores socioeconómicos y ambientales del país, así como las diferentes alternativas de adaptación o de respuesta. • Generar Indicadores sobre el cambio global (calentamiento global, Uso global de recursos, Deterioro de la capa de ozono, Acidificación del ambiente, Impacto ambiental global, entre otros). • Participar en la generación de lineamientos para los tomadores de decisión que hacen uso de las proyecciones sobre el cambio global y sus impactos.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Ordenamiento Ambiental del Territorio del IDEAM tiene como funciones: • Establecer las bases para zonificación y el ordenamiento ambiental del territorio desde una perspectiva espacial con visión ecosistémica. • Realizar análisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo de la población y asentamientos humanos y de las actividades económicas ante fenómeno naturales extremos, su impacto y las diferentes alternativas de respuesta. • Apoyar a las Corporaciones Autónomas Regionales para el desarrollo de las funciones relativas al ordenamiento, manejo, uso de los recursos naturales renovables en la respectiva jurisdicción. • Participar en el establecimiento de las bases técnicas para clasificar y zonificar el uso del territorio nacional para los fines de la planificación y el ordenamiento ambiental del territorio. • Acompañar a las Corporaciones Autónomas Regionales en el proceso de ordenación y manejo de cuencas hidrográficas.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES Sabias que el Grupo de Acreditación de Laboratorios del IDEAM tiene como funciones: • • • Acreditar, mediante resolución, a los laboratorios ambientales que lo soliciten para realizar análisis fisicoquímicos en matrices ambientales, de conformidad con el procedimiento que establezca el IDEAM. Diseñar la estructura organizacional del Programa de acreditación. Diseñar y establecer las etapas del proceso de acreditación. planear, dirigir, coordinar y administrar el proceso de acreditación. Implementar el sistema de calidad del Programa de acreditación. Elaborar la normatividad relativa al proceso de acreditación. Establecer las tarifas a cobrar por la prestación del servicio de acreditación. Establecer el presupuesto de funcionamiento del Programa de acreditación. Coordinar el programa de evaluación de desempeño de los laboratorios ambientales. • • • Establecer acuerdos con entidades internacionales para el reconocimiento mutuo de laboratorios acreditados. Conformar el Banco de Auditores para la etapa de evaluación de los laboratorios. Coordinar y promover actividades de capacitación para los laboratorios inscritos en el proceso de acreditación. Mantener información actualizada al público sobre el estado de los laboratorios que participan en el proceso de acreditación y el alcance de sus ensayos. Crear y coordinar la red de laboratorios ambientales de Colombia Establecer relaciones de colaboración e investigación con gobiernos e instituciones tanto nacionales como internacionales, respecto a las normas de acreditación y evaluación del desempeño de los laboratorios ambientales.