FUIFBUDDIE OPLEIDING 2015 Fuifbuddie opleiding Attest voorwaarden Opleiding

  • Slides: 25
Download presentation
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2015

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2015

Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na

Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positieve advies door de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking

Fuifbuddie opleiding Sessie 1 • Organiseren van evenementen en fuiven • E. H. B.

Fuifbuddie opleiding Sessie 1 • Organiseren van evenementen en fuiven • E. H. B. O op fuiven • Naleving alcohol- en rookwetgeving Sessie 2 • Systeem Safe Party Zone, hoe en wat • Geluidsnormen • Drugsproductinfo & intoxicatie • Sociale vaardigheden op fuiven Sessie 3 • Wetgeving private veiligheid en persoonscontrole + Massa in beweging/risico’s op fuiven/ regels voor, tijdens en na de fuif

Organiseren van evenementen en fuiven

Organiseren van evenementen en fuiven

Overzicht fuiven 2014 / 2015 25 Aantal fuiven 20 15 10 5 0 2014

Overzicht fuiven 2014 / 2015 25 Aantal fuiven 20 15 10 5 0 2014 2015 januari 3 15 februari 13 18 maart 20 14 april 15 8 mei 11 12 juni 4 7 juli 1 2 augustus september oktober november december 1 3 8 14 3 1 6 9 7 4

Overzicht fuiven 2014 / 2015

Overzicht fuiven 2014 / 2015

ORGANISEREN Wat is een fuif? Drugs Bijeenkomst van jongeren Dikke leute Naambekendheid Dansen Risico

ORGANISEREN Wat is een fuif? Drugs Bijeenkomst van jongeren Dikke leute Naambekendheid Dansen Risico Enthousiast opbouwen (Eentje) drinken Organisatie Administratieve rompslomp DJ’s boeken $$$$ Overlast voor de buren Muziek Vechtpartijen Decor Met nen zere kop opkuisen

ORGANISEREN Wat is een fuif? Een fuif is veel meer dan het voorzien van

ORGANISEREN Wat is een fuif? Een fuif is veel meer dan het voorzien van muziek en drank en Drugs naambekendheid Dansen tickets verkopen. Bijeenkomst van jongeren risico (eentje) drinken Als organisator ga je een overeenkomst aan met de fuiver: Zij Administratieve Enthousiast betalen, de organisatoren geven als return de fuif. rompslomp organisatie opbouwen Dikke leute muziek DJ’s boeken Als organisator$$$$ ben je verantwoordelijk voor de goede gang van Met nen zere zaken: organisatorisch, vergunningen, veiligheid, ……. kop opkuisen vechtpartijen Overlast voor Decor de buren

TEAM Check de grootte van uw team en hoeveel tijd er kan geïnvesteerd worden…

TEAM Check de grootte van uw team en hoeveel tijd er kan geïnvesteerd worden… Team Hoofdorganisator Veiligheidscoördinator Zakelijk organisator Programmator Communicator Technieker/decorateur Opbouw Algemene controle Aansturing veiligheid Verkoopsitems/zakelijke org Technische riders/podium Zaalcommunicatie Inrichting & decoratie Voorbereiding Algemeen/vergunningen Verzekeringen/Security… Leveranciers/sponsordeals Boekingen/zaaltechniek Publiciteit & bekendmaking Locatie & zaalindeling Afbouw Algemene coördinatie Opkuis Financiën Opkuis Event Algemeen aanspreekpunt Security & veiligheidsco Bar/vestiaire/bonnetjes Ontvangst artiesten Snelle Interventies Technische opvolging

ZAAL Winst is niet altijd afhankelijk van opkomst. Bekijk zeker de retributies van de

ZAAL Winst is niet altijd afhankelijk van opkomst. Bekijk zeker de retributies van de zaal! Eigen drank of niet? Lichtinstallatie aanwezig? Security (verplicht? ) Muziekinstallatie aanwezig? Personeelsinzet in dienst van zaaluitbater? Verlichting aanwezig?

ZAAL Soms lijkt een zaal op het eerste zicht duurder maar kan uiteindelijk Winst

ZAAL Soms lijkt een zaal op het eerste zicht duurder maar kan uiteindelijk Winst is niet altijd afhankelijk van opkomst. Bekijk zeker de meer winst opleveren. retributies van de zaal. Muziekinstallatie aanwezig Spreek op voorhand de data af met collega organisatoren. Eigen drank of niet Personeelsinzet in dienst van zaaluitbater Boek zeker op lichtinstallatie voorhand de zaal! Bij populaire zalen soms best een jaar. Verlichting op voorhand. security aanwezig

Overzicht zalen OC Aalbeke OC De Troubadour OC De Vonke OC De Wervel OC

Overzicht zalen OC Aalbeke OC De Troubadour OC De Vonke OC De Wervel OC Marke Molenheem JC Tranzit … 949 780 1049 435 1197 120 400

Opbrengst fuif De opbrengst van een fuif kan je via eenvoudige formule bij benadering

Opbrengst fuif De opbrengst van een fuif kan je via eenvoudige formule bij benadering bepalen Drank Netto winst bier x 4. Netto winst fris x 1. Aantal Bezoekers Netto winst jen. x 1. Inkomst Aantal Bezoekers Ticketverkoop

Opbrengst fuif De opbrengst van een fuif kan je via eenvoudige formule bij benadering

Opbrengst fuif De opbrengst van een fuif kan je via eenvoudige formule bij benadering bepalen Voorbeeld: 4) + 0, 80 + 0, 93 ] x 400= € 1920 Netto winst[(0, 80 bier xx 4. Netto winst fris x 1. + 400 x 5 = € 2000 Netto winst jen. x 1. Totaal: € 3920 Aantal Bezoekers Don’t forget the sponsoring!!!!

Kosten fuif Zaal Gage DJ’s Verzekering Security: € 300/persoon Lichtinstallatie Billijke vergoeding EHBO Muziekinstallatie

Kosten fuif Zaal Gage DJ’s Verzekering Security: € 300/persoon Lichtinstallatie Billijke vergoeding EHBO Muziekinstallatie Decor Sabam Promotie (Drank)

1 jaar tot 6 maanden vooraf • Zaal reserveren 6 maanden vooraf • •

1 jaar tot 6 maanden vooraf • Zaal reserveren 6 maanden vooraf • • • Brandverzekering afsluiten Toestemming aan het gemeentebestuur bij openluchtevenement of tent Effe aankloppen bij JC Tranzit Evenementenfiche !! + materiaal aanvragen bij uitleenwinkel Begroting opstellen DJ’s / band boeken !!!!!! Grote namen eerder!!!! Firma boeken voor licht en geluid Sponsordossier opstellen / grote sponsors Aanvragen parking, afzetten straat / bij evenementen

4 maanden vooraf Kleine sponsors Promotiemateriaal ontwerpen Verkooppunten contacteren Offertes voor drukwerk aanvragen Promotieplan

4 maanden vooraf Kleine sponsors Promotiemateriaal ontwerpen Verkooppunten contacteren Offertes voor drukwerk aanvragen Promotieplan opstellen Via evenementen aanvragen Parking • • • 3 maanden vooraf • • • Promotiemateriaal aanleveren bij drukker Drukwerk afhalen Takenoverzicht maken Affiches verdelen / stadsplakker 1 e fase promoplan: mail / FB / website Security + Vrijwilligers belast met de persoonscontrole @ Maarten. [email protected] be (zie website) Indien eigen drank: Taps, frigo, drank bestellen Eetstanden Safe Party zone aanvragen!!

2 maanden vooraf • • • Verlenging sluitingsuur / Dienst mihro Kaarten in voorverkoop/

2 maanden vooraf • • • Verlenging sluitingsuur / Dienst mihro Kaarten in voorverkoop/ punten en medewerkers Zoektocht naar medewerkers Praktische afspraken met Artiesten Verzekeringen: BA / brand / contractuele aansprakelijkheid / ongevallen / polis alle risico’s Buren !!!! Inlichten !!!! Flyeren op andere evenementen SABAM Billijke vergoeding Plak en Flyerronde 2 (don’t plak over anderen) Opvolgen voorverkoop Afspraken met Politie

3 weken vooraf • • • Persbericht Plak en Flyerronde tris Taakverdeling definitief maken

3 weken vooraf • • • Persbericht Plak en Flyerronde tris Taakverdeling definitief maken en verdelen naar medewerkers !!!!! Duidelijke Afspraken !!!! Verzekering voor medewerkers afsluiten: namen doorgeven. Lijst contactgegevens opstellen Noodplan opstellen (Minder dan)1 week vooraf • • • Artiesten / security / eetstanden opnieuw contacteren: check up Parking voorzien van plakkaten Wegwijzers uithangen (aanduiden op plan) Fuifzone opbouwen 1 e fase Buurtbewoners opnieuw inlichten Afrekenen voorverkoop / kaarten ophalen Medewerkers briefen / laatste afspraken Lijst telefoonnummers aanvullen Wisselgeld halen Takenlijsten uithangen Bar uitbouwen: tapinstallatie: water en 24 koelen

Dag zelf • • • Barmateriaal voorzien Discobar en lichtinstallatie Zaal inrichten / let

Dag zelf • • • Barmateriaal voorzien Discobar en lichtinstallatie Zaal inrichten / let op voorwaarden contract Inventaris drank Onthaal organiseren (Sound)check Lijst met shifts en telefoonnummers ophangen Enveloppen met geld klaarleggen, contante betaling Medewerkers briefen/ afspraken herhalen Paaaaaaarrrrrrrttttttyyyyyy Na de fuif • • • Zaal EN omgeving opruimen / let op contract Inventaris drank / controle voor brouwerij: $$$$$ Wegwijzers, affiches, borden weghalen (thanks to the plan), anders $$$$$ Facturen betalen Materiaal terugbrengen Financieel verslag maken Bedanking medewerkers (nen goeien drinken) Evaluatie met medewerkers en organisatoren Next party

Vergunningen Evenementenfiche Verlenging sluitingsuur / convenant Vrijwilligers persoonscontrole @ Maarten Vanderstichele Bij openlucht /

Vergunningen Evenementenfiche Verlenging sluitingsuur / convenant Vrijwilligers persoonscontrole @ Maarten Vanderstichele Bij openlucht / tent / toestemming vragen aan burgemeester Toelating plaatsen borden Sinds 1 januari 2013 !!!!!Geluidsnormen!!!!! • • • Verzekeringen • • • Brandverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid Contractuele aansprakelijkheid

Zaalindeling • Vermijd concentratie van drukpunten!!! B

Zaalindeling • Vermijd concentratie van drukpunten!!! B

Zaalindeling • Vermijd concentratie van drukpunten!!! B

Zaalindeling • Vermijd concentratie van drukpunten!!! B

Ondersteuning van de stad • Uitleenwinkel • Promotie - - Klank en licht Herbruikbare

Ondersteuning van de stad • Uitleenwinkel • Promotie - - Klank en licht Herbruikbare bekers Containers werf/JR Podia Tenten Afvalcontainers Aanplakborden Affiches openbare gebouwen Lokale pers Digitale schermen: openbare gebouwen (indien fuif daar doorgaat) / ledwalls CJP filmpje Website stad kortrijk FB JC Tranzit NIEUW: Fuifkalender Kortrijk!

Ondersteuning van de stad • Financiële ondersteuning - Subsidie openluchtevenementen Straat buurt en dorpsfeesten

Ondersteuning van de stad • Financiële ondersteuning - Subsidie openluchtevenementen Straat buurt en dorpsfeesten • Safe party zone