Frum Nacional de PrReitores de Planejamento e Administrao

Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad José Henrique Paim Fernandes Secretário Executivo do Ministério da Educação Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009

Comitês Gestores no MEC • Comitê de Compras e Contratos; • Comitê Gestor de Tecnologia da Informação; • Comitê de Eventos; • Comitê de Publicações; • Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada; • Fórum de Planejamento e Gestão.

Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada OBJETIVOS • Racionalização de Trabalho; • Economia de Recursos (redução de custos); • Padronização e qualidade dos bens e produtos.

Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan - Material de consumo/expediente; - Material elétrico/hidráulico; - Rede nacional de combustível; - Aquisição de mobiliário; - Aquisição de veículos;

Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material de consumo/expediente - 197 itens - 27 adesões * 13 Instituições Federais de Ensino Superior * 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e CEFET/MG - Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do Edital - Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril

Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético) conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março Lote 1: ESGOTO PREDIAL Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS Lote 4: MARCENARIA Lote 5: ELÉTRICA Lote 6: PINTURA Lote 7: SERRALHERIA Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO

Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Mobiliário Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec. gov. br até (03. 04) Envio de Adesão na Rede em (09. 04) - Devolução da declaração e planilhas (30. 04) Conclusão Processo – até 30. 07. 2009 Cadeiras: 10 tipos diferentes Mesas: 17 possibilidades Armários: 05 tipos modulares Carteiras Escolares: 04 Sofás: 3 tipos Poltrona: 3 tipos Quadros: 7 tipos Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros.

Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Veículos Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec. gov. br até (03. 04) Envio de Adesão na Rede em (09. 04) - Devolução da declaração e planilhas (30. 04) Conclusão Processo – até 30. 07. 2009 Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância Grupo 3 – Caminhão e Ônibus

Rede Nacional de Combustível Cartão destinado à administração de despesas de abastecimento Informações • • Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou; Extratos de utilização por base, centro de custo e portador. Otimização de Processos • • Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário; Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios. • • Valor acumulativo ou limite de valor; Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro e outros serviços (desde que incluídos no edital). • • • Central de Atendimento 24 horas; Ampla rede credenciada multi-bandeira; Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas. Flexibilidade de Uso Vantagens

Cartão para Controle de Frota Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de: Controle Informações Consultoria • • Parâmetros de controle definidos por veículo; Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso, hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha. • • • Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros; Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das informações com o sistema Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios. • • Consultoria com profissionais especializados; Treinamento para gestores e usuários.

Fluxo operacional – Exemplo de operação 3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos 1. Envio dos cartões 2. Utilização pelos Usuários Rede MEC Empresa Licitação 4. Relatórios via Web* 5. Pagamento consolidado Passo-a-passo de um abastecimento Exclusivo do Cartão para Controle de Frota Tipo de Mercadoria Ex. : combustível Subtipo de Mercadoria Ex. : gasolina comum Qtde. Ex. : 30 l Hodômetro Ex. : 16. 523 Km Registro Matrícula do Motorista Ex. : 12345 Valor Senha Ex. : R$77, 70 ****

Exemplo de controle WEB Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal: Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc

Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Conjunta Termo de Referência em fase de conclusão - Aquisição de TVs LCD; - Aquisição de suprimentos de informática; - Aquisição de equipamentos de informática; - Aquisição de infra-estrutura de rede.

Outras Experiências de Compras Compartilhadas Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo) - Serviço de editoração gráfica; - Serviço de impressão gráfica; - Plano de saúde; - Fornecimento de Passagens.

GESTÃO DE PESSOAS Reativação do Canal CGGP; Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS; Implantação do Modelo de Gestão por Competência; Melhoria das instalações do CETREMEC; Projeto Educação em Palestras; • Próximas palestras: • 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9 h. Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico: portal. mec. gov. br/conferenciaweb

Subsecretaria de Assuntos Administrativos Subsecretário: Denio Menezes da Silva Tel: (61) 2104 -8577/2104 -8046 E-mail denio. silva@mec. gov. br Assessoria do Gabinete: - Carolina Sanchez Tel: (61) 2104 -7813 E-mail: carolina. sanchez@mec. gov. br - Cristiane Chaves Tel: (61) 2104 -9960 E-mail: cristiane. chaves@mec. gov. br - Maria de Fátima Menezes Sena Tel: (61) 2104 -9959 E-mail: maria. sena@mec. gov. br Celular: (61) 9944 -0014

Subsecretaria de Assuntos Administrativos - Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Antônia Valéria Martins Maciel Tel: (61) 2104 -8343/2104 -8320 Celular: (61) 9944 -0111 E-mail: valeria. maciel@mec. gov. br - Coordenação Geral de Recursos Logísticos Antonio Leonel da Silva Cunha Tel: (61) 2104 -8178 Celular: (61) 9943 -3733 Email: antoniocunha@mec. gov. br - Coordenação Geral de Compras e Contratos Luiz Augusto Lucinda Tel: (61) 2104 -9943 E-mail: luizlucinda@mec. gov. br Celular: (61) 9987 -5730

Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira Marcelo Guimarães Neves Tel: (61) 2104 -7817 Celular: (61) 9976 -5099 E-mail: marceloneves@mec. gov. br Sílvio Luis Santos da Silva Tel: (61) 2104 -7969 Email: silviosilva@mec. gov. br Celular: (61) 9981 -7388

Subsecretaria de Assuntos Administrativos Obrigado pela atenção, Denio Menezes da Silva denio. silva@mec. gov. br