Fristende grundskolor Stationsgatan Sprvidden plan 5 Utbildningsfrvaltningen 19

Fristående grundskolor Stationsgatan Spårvidden plan 5 Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Innehåll • Beräkningar ersättningar • Ny modell tilläggsbelopp • Övergångar • Barnrättskalender Boi. U • Antagningsenheten • Bedömning tilläggsbelopp • Skolsam • Enheten för flerspråkighet EFF • Ökad skolnärvaro • Nya rutiner neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) 2

Beräkningar ersättningar Lars Romanus/Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Förändringar i ersättningsdokumentet 2018 beslut kommunfullmäktige 11 december • Redovisning av statsbidrag • Redovisning av kostnader i kommunal verksamhet • Nytt beslut tilläggsbelopp och extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd 4

Statsbidrag Generella statsbidrag Uppsala kommun får kompensation från staten i form av generella statsbidrag för att finansiera nya uppdrag. Kommunen har rätt att prioritera hur intäkterna ska fördelas mellan nämnder och uppdrag vilket innebär att de generella statsbidragen inte är öronmärkta för respektive uppdrag. Det är varje huvudmans ansvar att genomföra de uppdrag som följer av de generella statsbidragen. Exempel: • Allmän förskola 3 -åringar • Läsa-skriva-räkna-garanti • Lärarlegitimation 5

Statsbidrag – forts. Riktade statsbidrag Söks av respektive huvudman och avser att finansiera ett specifikt ändamål eller uppdrag. Exempel: • Förlängt matematiklyft • Förlängt läslyft • Mindre barngrupper i förskola • Ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan 6

7

Ny ersättning • Arbetskläder till medarbetare i fritidshem 79 kr/elev/år Ersättning utgår två gånger per år beräknat på aktuellt elevunderlag i mars och oktober. 8

Budget 2018 Förskola • Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% • Antal barn fortsätter att öka. Grundskola • Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% • Antal elever till hösten ökar med drygt 700 från ht 17 till ht 18 • Kostnaden per elev för elevresor ökar betydligt jämfört med budget. Utredning pågår tillsammans med UL. Budget 2018 beräknas enligt befintligt avtal och utfall. • Andel barn som har fritidshem beräknas minska marginellt.

Budget 2018 Grundsärskola • Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% • I förslag till mål och budget flyttas 4 000 tkr kommunbidrag till grundsärskola från gymnasiesärskola för att kompensera för trubbiga beräkningsgrunder, vilka bygger på befolkningen i åldersgruppen och inte faktiskt antal särskoleelever. • Antal elever ökar kraftigt. • • Budget 2017: 178 elever, Prognos 2017: 185 elever Budget 2018: 205 elever. Ökningen beror delvis på att det var få som slutade årkurs 9 samt betydligt fler som började i årskurs 1 till höstterminen 2017. Samtidigt förväntas antal elever som är individintegrerade öka.

Budget 2018 Gymnasieskola • Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% • Stor osäkerhet råder kring volymen IMSPR-elever, samt antalet asylsökande elever. Den senare grupperingen finansieras med statsbidrag från Migrationsverket. Rör sig om ca 60 mnkr för 2017. Gymnasiesärskola • Preliminärt inget utrymme för prisuppräkningar. • Orsak och osäkerhet: tilläggsbelopp för de kommunala skolorna. 11

Ny modell för tilläggsbelopp Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Tilläggsbelopp och extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd Nuvarande modell • Tilläggsbelopp finns för alla fristående skolformer samt för kommunal förskola och grundsärskola • Inget tilläggsbelopp finns för kommunal grundskola men avsatt i budget för resursenheter som täcker halva elevkostnaden • Inget tilläggsbelopp finns för kommunal gymnasieskola men medel avsatt i budget för insatser motsvarande tilläggsbelopp som huvudmannen fördelar inom skolformen • Inget tilläggsbelopp finns för kommunal gymnasiesärskola 13

Ny modell • Den kommunala huvudmannen ansöker på samma villkor som fristående huvudmän om ersättning för extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd för samtliga skolformer hos utbildningsförvaltningens myndighetsenhet • Ersättningen höjs till 200 kr per timme för samtliga skolformer • Förändringen gäller för ansökningar om ersättning från och med höstterminen 2018 14

Varför? • Skapa större tydlighet, transparens och likvärdighet mellan skolformer och skolhuvudmän • På ett bättre sätt säkerställa att alla förskolor och skolor får del av tilldelade medel på lika villkor • I remissvaren framkom att det finns en stor samstämmighet att en modell där alla huvudmän söker om tilläggsbelopp på lika villkor är att föredra för samtliga skolformer • I nuvarande modell skiljer sig ersättningen per timme mellan skolformerna • Det föreslagna beloppet per timme bedöms både ge en rimlig kostnadstäckning vid extraordinära stödbehov och ge en rimlig förändring av grundbeloppet 15

Jämförelse nuvarande och nytt ersättningsbelopp Skolform Nuvarande månadsbelopp (kr) vid bedömt behov av 1 timme per vecka Vilket motsvarar ersättning (kr) per timme Föreslagen timersättning (kr) från och med höstterminen 2018 Förskola (kommunal och fristående) 700 175 200 Grundskola (fristående) 332 83 200 Grundsärskola (kommunal och fristående) 627 157 200 Gymnasieskola (fristående) 332 83 200 Gymnasiesärskola (fristående) 332 83 200 16

Övergångar Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Projekt övergångar: tidsplan • Förarbete om övergångar HT 15 – VT 16 • HT 2016 chefsdagen med tema övergångar förskolechefer/skolledare inom kommunala och fristående verksamheter. • Hösten 2016 fattade UBF: s ledningsgrupp beslut om centrala riktlinjer, gäller från den 1 januari 2017. • Tids- och aktivitetsplaner beslutades hösten 2016, gäller från den 1 januari 2017. • Jan 2017: projekt för övergångar samt projektledare utsågs. Projektet omfattar 2017 -2018. • Jan 2017: pilotprojekt med projektledare utsågs. Pilotprojektet omfattar 2017. 18

Tidsplan, forts. • HT 2017 implementering genom övergångsansvariga för samtliga enheter inom den kommunala huvudmannens förskolor och skolor samt intresserade från fristående förskolor och skolor; 2 workshops. • 1 januari 2018: Målet är att alla kommunala förskolor och skolor ska arbeta med de konkretiserade tids- och aktivitetsplanerna från och med 1 januari 2018. Önskvärt är också att de fristående förskolorna och skolorna utgår från planerna i sitt arbete med övergångar. Alla kommunala förskolor och skolor använder samtalsmallar i UNIKUM vid övergångar. Det är önskvärt att de fristående verksamheterna använder motsvarande blanketter. 19

Karuselldagen förmiddag den 22 maj 2018 • Besöksdag då barn och elever besöker mottagande skola, träffar blivande lärare och klasskamrater och tittar på skolans lokaler • Gäller övergångar från förskola till förskoleklass, från förskoleklass till skola samt övergångar inom grundskolan • Önskvärt att samtliga förskolor och grundskolor deltar 20

Barnrättskalender Boi. U Annbritt Öqvist Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Antagningsenheten Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Antagningsenheten Skolplikten vilar på tre ben; • Hemkommunen, ska ha kännedom om var alla elever, folkbokförda i Uppsala kommun, befinner sig någonstans. • Huvudmannen, ska vidta åtgärder för att eleven ska komma till skolan. • Vårdnadshavare ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Anmäl då elev är borta från skolan. Anmäl till Sara. ketema@uppsala. se Digital blankett kommer så småningom. 23

Antagningsenheten En väg in • Idag har enheten flera telefonnummer som de kan nås på • Från och med december ska alla samtal gå via ett nummer. Syskonförtur • Två överklaganden • Överklagat till näst instans • Syskonförturen kvarstår 24

Bedömning av tilläggsbelopp Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Utbildningar i hur man ansöker om TB Grundskola: 29 november kl. 9. 00 - 11. 30 Fyrisborg 1, sal 118 30 november kl. 9. 00 - 11. 30 Fyrisborg 1, sal 118 4 december kl. 13. 00 - 15. 30 Fyrisborg 1, sal 118 11 december kl. 13. 00 - 15. 30 Fyrisborg 1, sal 118 Helena. lindahl 2@uppsala. se 26

Skolsam Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Skolsamordnare för samhällsplacerade barn Maria Freiman, specialpedagog Skolfam Skolsam - Skolsam

• Utbildningsnämnden, UBN • Utbildningsförvaltningen, UBF • Individstöd • Konsultativt stöd

UBN: s arbetsbeskrivning augusti 2017 Säkerställa samhällsplacerade elevers skolgång i Uppsala kommun: • Samverkansrutiner med Socialtjänsten • Skolbesök: -informera om ”riskgruppen” -vid förekomst av bristande måluppfyllelse erbjuda kunskapsstöd gällande t ex kartläggning, dokumentation, anpassningar, särskilt stöd • Medverka vid skolbyten och övergångar • Följa upp och sammanställa skolresultat på gruppnivå

Placering av annan kommun… Hjälp!. . . Skolfam…

Elevuppgifter…per post ü ü ü elevens namn personnummer årskurs skola placeringsform (familjehem, HVB, jourhem) hemkommun (om annan än Uppsala). (ej ensamkommande)

Samhällsplacerade elever på gruppnivå: • Underpresterar • Ökad risk för självmord, missbruk, kriminalitet, bidragsberoende och tonårsföräldraskap. • Den enskilt viktigaste skyddsfaktorn är att lyckas i skolan. Går att påverka.

Skolan är den viktigaste friskfaktorn: forskare: Martin Hugo, David Wästerfors • Går ej att skilja behandling från skola-kontinuitet • Skolan representerar ”vanlighet” och framtid • Viktigt att få vara ”elev” såsom jämnåriga • ”En färdigbehandlad” ungdom utan grundskola- vad ska hen göra?

Skollagen

3 kapitlet Barns och elevers utveckling mot målen särskilt stöd extra anpassningar ledning o stimulans

10 kapitlet Grundskolan Mottagande i en annan kommun 25 § En elev har rätt att bli mottagen i en grundskola som anordnas av en annan kommun än den som ska svara för elevens utbildning, om eleven med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att få gå i den kommunens grundskola. Innan kommunen fattar beslut om att för ett visst läsår ta emot en sådan elev ska den inhämta yttrande från elevens hemkommun. En elev som vistas i ett sådant hem för vård eller boende som avses i 6 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001: 453) och som är beläget i en annan kommun än den som ska svara för elevens utbildning har rätt att bli mottagen i en grundskola i den kommun där eleven vistas. Lag (2015: 176).

Interkommunal ersättning (IKE) 34 § En kommun som i sin grundskola har en elev från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av elevens hemkommun, om elevens skolgång i kommunen grundar sig på 25 §, 26 § eller 28 § andra stycket.

www. socialstyrelsen. se Rutinhäftet ”Placerade barns skolgång och hälsa” Sök: Utbildningsförvaltningen» Grundskola » Stöd till elever » Åtgärdshjulet » Externt stöd » Socialtjänst » HÄFTET

Kontaktuppgifter: MARIA FREIMAN Specialpedagog, Skolsam -----------------------Postadress: Uppsala kommun, Konsultativt stöd, 753 75 Uppsala Besöksadress: Fyrisborgsgatan 2 Telefon: 018 -7272346 E-post: maria. freiman@uppsala. se

Enheten för flerspråkighet EFF Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

EFF Översyn gjord och förändringar för kostnadsanpassningar görs. Erbjuder fjärrundervisning då elevantalet understiger 4 -5 elever i ett språk. Skolan ska tillhandahålla datorer och hörlurar. 42

Differentierad form av studiehandledning Studiehandledning som kräver för-/efter arbete, tätt samarbete med ämneslärare på plats i resp. skola, tid bokas i samråd med skolan, gäller 60 min/vecka för en termin: - Enskilt eller i grupp av 2 -3 elever med samma behov 15 031 kr/termin Prisskillnad mot kommunal verksamhet beror på moms.

Differentierad form av studiehandledning Studiehandledning som kräver för-/efter arbete, samarbete med ämneslärare, IT -utrustning och samordningsstöd på skolan i form av fjärrundervisning till gymnasieelever från olika skolor på schemalagda tider som erbjuds av EFF, gäller 60 min/vecka för en termin. - Genomgång av vissa delar/ämne i grupp av 2 -6 elever 11 970 kr - Samhällsintroduktion på modersmål i grupp av 2 -6 elever 11 970 k Prisskillnad mot kommunal verksamhet beror på moms.

Differentierad form av studiehandledning Studiehandledning utan för- och efterarbete, gäller 60 min/vecka för en termin: - Studiehandledning med lärare på plats enskilt under pågående lektion i klass som tolkning/förklaring 7 100 kr/termin - Studiehandledning som fjärrundervisning genom Skype enskilt under pågående lektion i klass som tolkning/förklaring 7 020 kr/termin - Studiehandledning på plats på en skola i området, senare eftermiddag, minst 120 min, gäller 1 läsår 7 100 kr - Studiehandledning/läxhjälp-verkstad i grupp av 3 -15 elever 7 100 kr/termin

Ökad skolnärvaro Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Brister som framkommit i projektet • Bristande kartläggning av orsaker till frånvaron • Avsaknad av eller bristande rutiner (inom skolan och socialtjänst) • Bristande kompetens om målgruppen, bemötande och möjliga åtgärder • Bristande samordning • För sena insatser. 47

Målbild Individuellt anpassade insatser Rätt insatser i rätt tid Vårdnadshavare/barns delaktighet Samordning/helhetstänk 48

Förslag till åtgärder • Kompetenssatsningar • Övergripande ledningsgrupp för skolnärvaroprojektet • Centrala skolnärvarorutiner • Namngiven samordnare på skolan för eleven • Samordnad skolplan för elev • Samordningsfunktion/koordinatorer • Deras funktion ska vara att se till att rätt insatser kopplas på i ett tidigt skede samt att det stöd som ges är samordnat, utgår från barnets behov samt bygger på hög delaktighet från elev och vårdnadshavare. • Ytterligare åtgärder utifrån identifierade utvecklingsområden 49

Tänkt process 50

Genomförande • Tre samordnare/koordinatorer – en från varje förvaltning: Utbildningsförvaltningen - Socialförvaltningen. Omsorgsförvaltningen • PRIO-pengar under HT 2017. Pengar från sociala investeringar 2018 -2019 • Region Uppsala kontaktas för att se om de är intresserade av att vara delaktiga (BUP, HAB) 51

Nya rutiner neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Hur länge gäller nya rutinen? Nya rutinen gäller till dess att en rutin för länet tagits fram, dock längst ett år. 53

Varför ny rutin • Nuvarande rutin upphörde 170831 • Regionen begär s. k. basutredning av skolan vid alla utredningar inom BUP/Habiliteringen. Detta måste upphöra. Skollagen säger tydligt att skolan endast ska göra de utredningar skolan själv behöver. • Skolorna skickar in ansökningar/remisser som är: • otydliga i frågeställning, • inaktuella bifogade dokument, • många ärenden som inte ska till regionen d v s inte gäller en vård eller behandlingsinsats. 54

Arbetsgång för skolan • Om en elev har svårigheter att nå målen eller mår uppenbart dåligt ska skolan utreda. OBS!! Skolan ska endast göra de utredningar skolan behöver för att veta vilken form av stöd eleven behöver. Anpassningar och särskilt stöd måste sättas in. Alla tänkbara insatser i form av särskilt stöd ska ha provats. • OM problematiken kvarstår och bedömning görs att vård/behandlingsinsats behövs kan remiss skickas till BUP/Hab. En tydlig frågeställning som är av ”vårdkaraktär” måste kunna ställas • Remiss skickas enligt mall. Remiss passerar skolläkaren för att säkerställa att frågeställningen gäller något som tillhör aktuell vårdgivare. • Underlaget från skolans utredning kan medsändas om VH ger sitt samtycke. INGET underlag får vara äldre än 6 månader. 55

Vad ska skolan INTE göra • Inte utredningar på begäran av BUP/Habiliteringen • Inte agera på föräldrars uppdrag. Har inte skolan en problematik så ska skolan INTE skicka remiss. Har föräldrar problem i hemmet får föräldrarna själva söka hjälp. • Inte skicka remiss för att få en diagnos. Undantaget om det är så att en elev helt uppenbart behöver det för att kunna hantera sina svårigheter. 56

Vad kan regionen begära av skolan • Regionen kräver ett pedagogiskt utlåtande. Det måste tydligt framgå om eleven har en problematik som omhändertas med extra anpassningar eller särskilt stöd. • Regionen kräver screeningunderlag från skolorna för eventuell diagnos 57

Basutredning – finns inte som begrepp Vi behöver hjälpas åt att få bort begreppet Utredning i fyra delar till särskoleansökan Kognitiv – psykologutredning Social – kurator Pedagogisk – lärare/speciallärare Medicinsk – läkare 58