FRBEREDELSER ALIASSKYDDADE PERSONUPPGIFTER INFR PRODUKTIONSSTTNING Anette Eriksson Ladoktrff

FÖRBEREDELSER ALIAS/SKYDDADE PERSONUPPGIFTER INFÖR PRODUKTIONSSÄTTNING Anette Eriksson Ladokträff 2017 -05 -22

2 Kontakta de studenter som har alias • Kontakta de studenter som har alias och säkerställ om personen fortfarande är i behov av skydd. • Informera om att i nya Ladok har man automatiskt skydd på alla lärosäten, det går inte att vara skyddad på bara ett lärosäte.

3 Återställ till originalpersonnummer • Återställ till originalpersonnummer för de som inte längre är aktuella för alias

4 Kontrollera att inga studenter fått alias genom att enbart byta namn. • Är dessa studenter aktuella för alias måste personnummerbyte på dessa studenter göras innan produktionssättning, annars röjs studentens riktiga namn i nya Ladok genom uppdatering från den gemensamma studenttjänsten

5 Kontrollera att inga studenter är dubbelt etablerade • Säkerställ att inga studenter är dubbelt etablerade i gamla Ladok (både originalpersonnummer och interimspersonnummer)

6 Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok • Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok innan konvertering kan ske. • Detta upptäcks genom de extra IK körningar som görs av projektet några veckor innan verifieringsperioden och besked om eventuella studenter som berörs kommer att ges till lärosätet. • Om studenten som har alias i nya Ladok inte längre är aktuell för alias tas detta bort i nya Ladok innan IKn körs.

7 Ta fram uppgifter på studenten • Ta fram ett underlag som innehåller originalpersonnummer och namn samt interimspersonnummer och namn som används till Alias

8 Manuell inläggning i produktionsmiljön • De studenter som ska ha alias i nya Ladok måste manuellt läggas upp i produktionsmiljön. • Produktionssättningsteamet hjälper till med att etablera en kontakt med Nationell administratör för nya Ladok (som har behörighet att administrera skyddsvärda uppgifter).

9 Börja med detta NU!