Frbereda analys och beslut Resultat av workshops Gteborg

Förbereda analys och beslut Resultat av workshops; Göteborg 29 april, Skövde 3 maj, Borås 6 maj och Uddevalla 7 maj 2019

Vilka beslutar! Frågor att ställning till ü Vem är vårdgivare? ü Delegationsordning ü Avtalsvärdet ü Varför skrev kommunen på? ü Politik eller tjänstemannabeslut? ü Det är ett strategisk och ekonomiskt beslut ü Konsekvenser, kort och lång sikt, gå med eller inte. Påverkar det instans? Behövs det en lokal styrgrupp för FVM? Stöd i dialog till analysgrupp. De som ska besluta behöver information. Instanser Politiken, facknämnd, KS, KF Kommundirektör/kommunchef Verksamhets chef/sektionschef, Förvaltningschef Bildningschef/ skolchef Ärendeprocess ex, kan det vara så här? 1. Socialchefen/skolchef tar till facknämnden 2. Social/skolnämnder beslutar 3. Kommundirektör skriver under Två nämnder beslutar, behöver inte vara någon övergripande Kommundirektör, då det berör två förvaltningar.

Vilka bör vara med i en analysgrupp? Hur analysera? Ställningstagande. Vilka optioner kan kommunen avropa? - Intressenter Option 1 berör elevhälsa, hälso- och sjukvård och socialtjänst. Hur analysera! Dela upp analys i faser 1. Förstå funktionaliteten? 1. Se på filmer Förstå Samverkansavtal och samarbetsmodell Förstå Driftsavtal, support och förvaltning, prismodell Hur påverkar det? Hur blir det sen? 1. Invånare, medarbetare, ledning, organisation. 2. Informationsförsörjning 3. Avtalstider 4. Olika kopplingar mellan system, arkitekturen, nya gränssnitt i kommunen 5. Organisering, support, förvaltning, drift 6. Ekonomi Förslag på funktioner som kan ingå: 2. 3. 4. Funktioner att tillgå: Vad är möjligt? Konsekvensanalys – vad innebär det att tacka nej? • • • Ekonom Funktioner med kunskap om elevhälsan MLA, MAS, MAR, verksamhetschef HSL Funktioner med kunskap om kommunal hälso- och sjukvård. Funktion med Kvalitetskompetens Systemförvaltare IT, tex teknik, drift och support Socialtjänst (SAS) Myndighetsutövare Systemägare (ägare system) Informationsägare (ägare information i systemet)

Vilka bör vara med i en analysgrupp? Hur analysera? Sammanfattningsvis – Vi kan hjälpas åt över kommungränserna Analys ekonomi q Jämföra kostnader med det man har q Vilka kostnader ska jämföras q Effektivisering, hur räknas detta Forum, nätverk, grupper som stöd i analys Visning av system ( input från de som varit med i behov, demo, test) q Användargränssnitt q Funktionalitet q Mobilitet Befintliga nätverk i kommunalförbunden, I olika kluster tex V 8 Skolchefsnätverk, V 6, SML, Dalslandssamverkan Behovsbilden q Finns allt vi behöver? Analys i funktionsgrupper Integrationer Från KHSV och elevhälsa idag Dela in i grupper Infoklassning q Risk och sårbarhetsanalys Förberedelse ihop, beslut i varje kommuns nämnd. Förändringsbarhet För att ta beslut, Nära verksamhetschefer , kan vara skol, socialchef (”med på tåget”). Vad händer sen? Vad sluta göra? Vad börja göra? Vad fortsätta göra?

Tidsanspråk Mycket ANALYS- OCH BESLUTSPROCESS Option 1= liten tid, Vad är alternativet? En icke fråga, tvingande Förslag till beslut Beslut Mycket under en koncentrerad tid (fram till september Två optioner= Mellan Tre optioner = stor= Olika nämnder, olika ledningsgrupper Lite Förslag till beslut 1 maj 1 juni 1 aug Beslut Kör ensam- väl tight tidplan- tämligen snabbt Beslut 1 sept 1 okt 1 nov 26 nov Sista dag för avrop

Behov av stöd i processen? Kategori Delregional (kommun) Regionalnivå (kommun) (X) Information om funktionalitet i de olika optionerna (X) Digitalt forum för frågor /dialog, en plattform för tex chattar Stödmaterial till kommunernas ledningsgruppernas/chefer (X) X ? Forum att föra dialog om påverkan på verksamheten utifrån FVM Frågor att besvara för kommunerna, som stöd i analys, checklistor, X (X) Stöd i beslutsprocessen, Processkarta för processen, fram till beslut (X) X Stöd i konsekvensanalysen X (X) Bra mall för nyttokalkylen och Effektiviseringsaspekter av optionerna X (X) Ta fram beskrivningar av exempel kommuner, liten, mellan, stor X X Information om den tekniska specifikationen, vad innebär den tekniska specifikationen Information anpassad till olika målgrupper, anpassat informationsmaterial. Bättre information/tillgängligt för kommunerna. Kanal till ex hemsida, öppet forum FVM VGR ?