FRAKTAL SAD Witamy na szkoleniu z obsugi programu

FRAKTAL SAD++ Witamy na szkoleniu z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

FRAKTAL SAD++ Fraktal SAD++ to nowoczesne oprogramowanie do przygotowywania dokumentów odprawy celnej: • SAD, SAD-BIS, D. W. 1 - dokumenty drukowane i i pliki XML – do systemu CELINA • komunikaty IE 15 - zgłoszenie do systemu NCTS rozpoczynające tranzyt • komunikaty IE 515 - zgłoszenie do systemu ECS rozpoczynające wywóz W programie Fraktal SAD ++ dokumenty tworzone są w szybki i wygodny dla użytkownika sposób. Program wyposażony jest w taryfę celną oraz kartotekę kursów walut. Taryfa celna i kursy walut przechowywane są w bazie danych programu, tak aby łatwo było z nich korzystać a aktualizowaną są na bieżąco, przez internet. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Technologia wykonania Program Fraktal SAD++ jest aplikacją 32 -bitową pracującą w środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Vista/XP/2000/NT/Millennium/98/95. Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera. Dla systemu operacyjnego Windows Vista program przechowuje dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2005 lub w jego darmowej wersji Express Edition. Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Zadania programu ● ● ● ● ● Tworzenie dokumentów SAD, SAD-BIS, D. W. 1 – wydruki i dokumenty XML Tworzenie komunikatów IE 15 rozpoczynających procedurę tranzytu w systemie obsługi tranzytów NCTS (współpraca z programem Fraktal NCTS++) Tworzenie komunikatów IE 515 rozpoczynających procedurę wywozu w systemie obsługi wywozów ECS (współpraca z programem Fraktal ECS++) Program liczy należności nawet w skomplikowanych przypadkach Wygodna obsługa wielu podmiotów - wspiera obsługę odpraw prowadzoną przez eksporterów, importerów oraz agencje celne, firmy spedycyjne Wysyłanie dokumentów w formacie XML do systemu Celina bezpośrednio z programu Dostęp do Taryfy celnej (aktualizacja przez internet) Kartoteka kursów walut (aktualizacja przez internet) Przechowywanie dokumentów dotyczących poszczególnych spraw Zbieranie informacji podsumowujących stan prac nad daną odprawą. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Podpis elektroniczny Program FRAKTAL SAD++ przygotowany jest do obsługi podpisu elektronicznego. Odpowiednia funkcjonalność zostanie uruchomiona w programie SAD++ i udostępniona użytkownikom w momencie uruchomienia obsługi podpisu elektronicznego dla dokumentów SAD w systemie Celina. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Obsługa programu - menu Górne Boczne Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Obsługa programu - kartoteka Funkcje dostępne w kartotece na przykładzie kartoteki kontrahentów: ● ● ● ● Użycie wybranego rekordu Wyświetlenie rekordu Edycja rekordu Dodanie rekordu Usunięcie rekordu Odświeżenie kartoteki Porzucenie kartoteki Wyszukiwanie rekordów ● Filtrowanie rekordów ● Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Kartoteka kontrahentów zawiera dane o kontrahentach. Dane kontrahenta wprowadzane są na trzech tematycznych zakładkach. Dane klienta Dane kontaktowe Uwagi Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Kartoteka kursów walut W kartotece Kursów walut przechowywane są dane o kursach. Użytkownik ma możliwość zaznaczenia, który kurs ma być kursem celnym i który ma być kursem dla stawek specyficznych. Kursy walut NBP są aktualizowane według potrzeb użytkownika z serwera internetowego. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Pobieranie kursów walut • Kursy walut można pobierać z internetu. • Możliwe jest pobranie wybranych kursów walut z podanego zakresu dat: – całej tabeli kursów (A lub B) – kursów wybranych walut (jednej lub kilku) Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Taryfa celna Program wyposażony jest w pełną taryfę celną. Taryfa zawiera: • stawki celne • VAT • akcyzę • uwagi do pozycji • jednostki uzupełniające Dane Taryfy celnej są aktualizowane według potrzeb użytkownika z serwera internetowego FRAKTALA. Użytkownik może określić częstotliwość automatycznego pobierania Taryfy celnej. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Wyszukiwanie w taryfie celnej Taryfa może być przeszukiwana na wiele sposobów, według: • kodu CN lub jego części • opisu w taryfie • własnych definicji • opisów kiedykolwiek użytych w dokumencie SAD do opisu towaru w polu 31 Wpisane przez użytkownika własne definicje przenoszone są do opisów towaru w dokumentach SAD. Użytkownik w każdej chwili może w łatwy sposób sprawdzić informacje na temat pozycji towarowej w systemie ISZTAR-2. Program łączy się z systemem ISZTAR po wciśnięciu przycisku Sprawdź ISZTAR-2 Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Kartoteka dokumentów SAD Dokumenty SAD są rozdzielane do poszczególnych kartotek według statusów. Kartoteki SAD w programie: • • W przygotowaniu Zatwierdzone (z nadanym numerem) Wysłane do CELINY Zgłoszone do UC Odprawione Odrzucone Anulowane Wszystkie Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Kartoteka współpracy z CELINĄ Dokumenty SAD są rozdzielane do poszczególnych kartotek współpracy z Celiną według statusów. Kartoteki CELINY w programie: Oczekujące Do wysłania Wysłane Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Tworzenie wzorca dokumentów SAD Przydatną funkcją programu jest możliwość tworzenia częściowo wypełnionych dokumentów SAD, które zapisywane są jako wzorce. Wzorce tworzone i przechowywane są w kartotece „Wzorce SADów”. Na podstawie przygotowanych wzorców można tworzyć nowe dokumenty SAD, które są już częściowo wypełnione, co skraca czas potrzebny na wystawienie dokumentu. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Inicjowanie nowego dokumentu SAD Nowy dokument SAD jest tworzony po wciśnięciu przycisku „Dodaj” w menu bocznym. Nowy dokument SAD można utworzyć: • od podstaw - nowy, pusty formularz • na podstawie istniejącego już dokumentu • na podstawie zdefiniowanego wcześniej wzorca Po wciśnięciu przycisku „Dodaj” otwiera się okno dialogowe, w którym określamy, czy nowy dokument SAD ma powstać jako pusty dokument, czy też częściowo wypełniony na podstawie wcześniej zdefiniowanego wzorca. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Edycja dokumentu SAD Okno wprowadzania danych do SAD składa się z następujących zakładek: • Dokument SAD • Pozycje towarowe • Deklaracja wartości (widoczna, jeśli została zaznaczona przy wypełnianiu SADu) • Status przetwarzania • Dane dodatkowe • Najczęściej odprawiane towary Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Edycja dokumentu SAD – dane podstawowe Dokument SAD ogólne informacje o odprawie celnej (pola 1 -29, 48 -54 SAD) Wybór rodzaju SADu (typ i podtyp) określa jakie dane należy podać. Na przykładzie obok użytkownik wybrał SAD typu A i program informuje go, że konieczne jest podanie następujących danych dodatkowych: kraj przeznaczenia, dane głównego zobowiązanego oraz zgłaszającego/przedstawiciela. Użytkownik może przejść do danych dodatkowych na skróty, klikając w link. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Edycja dokumentu SAD - pozycje Pozycje towarowe Informacje o towarach (odpowiedniki SAD -BIS). Na zakładce „Pozycje towarowe” podawane są wszystkie dane dotyczące poszczególnych pozycji towarowych, korekt do D. W. 1. , ilości towarów, opakowań, kontenerów, należności, dokumentów dodatkowych, towarów wrażliwych. Pozycję towarową można także dodać używając danych z zakładki „Najczęściej odprawiane towary”. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Edycja dokumentu SAD najczęściej odprawiane towary Najczęściej odprawiane towary Lista najczęściej odprawianych towarów (tych, które się znalazły na dokumentach SAD), dla kontrahenta po stronie polskiej (w przypadku importu – dla odbiorcy). W zakładce „Najczęściej odprawiane towary” znajduje się lista towarów, które są najczęściej odprawiane dla danego Nadawcy/Odbiorcy. Lista tworzona jest automatycznie Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Edycja dokumentu SAD rozdzielanie korekt Okno rozdzielania korekty Korektę można rozdzielić proporcjonalnie według wartości lub masy oraz wydzielić jej część zagraniczną i krajową. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Wysyłka pliku XML do CELINY Bezpośrednia wysyłka plików do systemu Celina Użytkownik może wysyłać dokumenty SAD do systemu Celina bezpośrednio z programu. Wysyłka dokumentu odbywa się w następujący sposób: należy zaznaczyć dokument SAD i z górnego menu kontekstowego wybrać polecenie „Wyślij SAD (XML) do systemu Celina”. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Podsumowanie odprawy celnej Do każdej odprawy program automatycznie przygotowuje zestawienie danych. Użytkownik ma dostęp do zbioru danych o odprawie, zawierającego informacje o: wszystkich kolejnych wersji dokumentu SAD ● datach wysyłki do Celiny ● zgłoszeniach do urzędu celnego ● aktualnym statusie sprawy ● wszystkich zdarzeniach związanych z komunikacją z systemem Celina i innych informacji na temat odprawy. ● Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Odprawa eksportowa – system ECS. FRAKTAL SAD++ pozwala na przygotowanie dokumentu odprawy celnej w przywozie. Taki dokument ma postać wyłącznie elektroniczną. Jest to plik XML, który nazywany jest komunikatem IE 515. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Pliki XML do ECS Dokumenty SAD wywozowe(IE 515) przygotowane w programie są tworzone w formacie zgodnym z wymaganiami systemu ECS. Użytkownik po przygotowaniu dokumentów eksportuje do programu ECS++, w którym zarządza całością komunikacji z wymienionym systemem. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Odprawa tranzytowa – system NCTS FRAKTAL SAD++ pozwala na przygotowanie dokumentu odprawy celnej w tranzycie. Taki dokument ma postać wyłącznie elektroniczną. Jest to plik XML, który nazywany jest komunikatem IE 15. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Pliki XML do NCTS Dokumenty SAD tranzytowe (IE 15) przygotowane w programie są tworzone w formacie zgodnym z wymaganiami systemu NCTS. Użytkownik po przygotowaniu dokumentów eksportuje do programu NCTS++, w których zarządza całością komunikacji z wymienionym systemem. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Konfiguracja programu – użytkownicy Przed rozpoczęciem pracy w programie należy skonfigurować konta użytkowników, którzy będą korzystać z programu. Nowi użytkownicy są dodawani w zakładce Administracja/Użytkownicy. Tylko Administrator (login SA) ma prawo dodawać nowych użytkowników. Bardzo ważne jest bezpieczne przechowywanie hasła użytkownika SA. Tutaj podawane są dane użytkownika, w tym login i hasło. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Konfiguracja programu – numerator SADów Przed rozpoczęciem pracy w programie należy skonfigurować także numerator dokumentów SAD. Konfiguracja numeratora wykonywana jest w zakładce Administracja/ Numerator SADów. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Automatyczne aktualizacje FRAKTAL SAD++ Do przeprowadzania automatycznych aktualizacji Oprogramowania FRAKTAL SAD++ służy program FRAKTAL UPDATE. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Najbliższe plany dotyczące FRAKTAL SAD++ W najbliższym czasie planujemy wprowadzenie do programu następujących rozwiązań: – kompletny walidator dokumentów SAD sprawdzający dokument przed wysłaniem do CELINY/ECSu/NCTSu – deklaracje skrócone – w postaci pliku XML i wydruku, generowane na podstawie SADu – pełna integracja programów FRAKTAL ECS++ i FRAKTAL NCTS++ – przygotowanie do współpracy z systemem ICS Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

FRAKTAL STUDIO++ FRAKTAL STUDIO to pakiet programów wspomagających procesy związane z odprawą celną i spedycją. W jego skład wejdą następujące moduły: SAD++ ECS++ NCTS++ INTRASTAT++ REJESTRY++ MAGAZYNY++ ZLECENIA++ FRAKTURY++ PROCEDURA++ CMR++ EUR++ Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

FRAKTAL STUDIO++ CELINA ECS ICS NCTS ZLECENIE SAD IE 15 IE 515 PROCEDURA UPROSZCZONA POWIADOMIENIA REJESTR CMR DSK EUR FAKTURA MAGAZYN CELNY Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Dziękujemy za uczestnictwo w szkoleniu Zapraszamy do zadawania pytań. Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03

Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4 02 -673 Warszawa Tel. (22) 339 02 06 Fax. (22) 339 02 07 Biuro @ fraktal. com. pl www. fraktal. com. pl Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008 -04 -03