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Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Formation en Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Sommaire 1. Structuration d’une association 2. Intérêt de la structuration

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Définition: un groupe de personnes qui s’associent volontairement pour atteindre un objectif connu et partagé par tous. Avantages: • • • Augmentation de la force de travail Augmentation du budget disponible Diminution de l’investissement de départ Consolidation des liens entre membres Transfert des compétences L’union fait la force

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Structuration d’une association Limites / difficultés: • Conflits de personnalités Solutions: • Bien choisir les membres • Détournements de fonds • Transparence financière • Répartition inégale de la force de travail • Organisation du travail clairement défini dans les textes • Mauvaise gestion des responsabilités • Répartition des responsabilités clairement définies dans les textes Conseils préalables: • Savoir se fixer de bons • Règles de base clairement définies dans les textes

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Détermination des objectifs : • Définition: Un objectif est une réalisation que le groupe souhaite voir se concrétiser à une période précise et qui va contribuer au bien-être de l’ensemble des membres. • Types d’objectifs: 1. Economique 2. Technique 3. Social

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 • Les critères d’un bon objectif: 1. Clair Produire et vendre du manioc et de la banane 2. Mesurable / chiffrable quantifié Produire 1 ha de manioc et 2 ha de banane pour la vente 3. Limité dans le temps Produire 1 ha de manioc et 2 ha de banane pour la vente afin d’avoir un revenu supplémentaire à 500 000 FCFA, en un an Vague Faire de l’agriculture non Produire et vendre du manioc et de la banane non défini Produire 1 ha de manioc et 2 ha de banane pour la vente afin d’avoir un revenu supplémentaire à 500 000 FCFA.

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principes d’organisation: • Organes décisionnels: 1. Bureau exécutif ( au moins trois personnes élu à la majorité) 2. Assemblée Générale ( l’ensemble des membres, doté d’une voix chacun) • Composition du bureau exécutif: 1. Un ( e) président 2. Un ( e) secrétaire général 3. Un ( e) trésorier

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principes de fonctionnement : • Critères et rôles du Président Préside les réunions (éloquent, à l’écoute. . ) Booste l’équipe( dynamique, qui inspire la confiance et le respect) Participe activement aux activités (travailleur, esprit d’équipe. . ) Raisonnable, compréhensif, équilibré

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principes de fonctionnement : • Critères et rôles du secrétaire général Rédige les ordres du jour (sait écouter, lire et écrire) Conduit les réunions, gère les débats et les interventions (rigoureux, . . ) Informe des dates de réunions/ AG (disponible, abordable, sociable. . ) Gère les archives (organisé…)

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principes de fonctionnement : • Critères et rôles du trésorier Gère la trésorerie (rigoureux, honnête…) Propose les dépenses réalisables, en AG Tient à jour la comptabilité (lit, écrit, compte et vérifie) Effectue les achats auprès des fournisseurs en compagnie du président (vigilant…)

Structuration d’une association Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Légalisation: • Elaboration des textes de base 1. Statuts: définissent le fonctionnement général(nom, siège social, objectif général, organisation et fonctionnement général) 2. Règlement intérieur: il précise les statuts (tarif des cotisations, des frais d ’adhésion, organisation de travail etc. ) 3. Procès verbal de l’AG constitutive (date officielle de création de l’association) 4. Liste des membres: identification des membres du bureau (nom, prénom, date de naissance…) • Dépôt des textes auprès des autorités compétentes:

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Structuration d’une association Les signes de bonne gestion et de fonctionnement: • Les activités du groupe Tenue régulière des réunions du bureau Participation à l’AGR du groupe Paiement régulier des cotisations des membres Tenue régulière des AG (présentation des bilans d’activité et financier , prise de décisions. . )

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Structuration d’une association • Elaboration des documents liés aux activités du groupe: Avantages 1. Les procès verbaux: compte-rendus officiels et écrits d’une délibération ou des thématiques abordées au cours d’une réunion / AG. Trace écrite de l’ensemble des résolutions et décisions prises par le groupe 2. Le rapport d’activité: compte-rendu de l’ensemble des activités réalisées au sein de l’association. 3. Le rapport financier/ bilan financier : c’est un document permettant de connaitre ce que l’association possède ( actif) et ce qu’elle doit (passif). Il reprend les informations fournies par le bilan comptable. 4. Le rapport annuel: Il comprend le rapport d’activité du dernier exercice annuel (activités et projets menés; le rapport financier (bilan, compte de résultats, tableau de financement); les perspectives. Motivation des membres dans la poursuite des activités Il révèle la santé financière et la rentabilité de l’association: le groupe peut en conséquence prendre les décisions y afférentes Il permet d’entamer de nouveaux projets ou d’en supprimer, de revoir ou non ses objectifs, et d’envisager ou non des partenariats et appuis extérieurs

Intérêt de la structuration Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principaux avantages: • Cadre juridique légal du fonctionnement de l’association • Facilitation de la régulation du fonctionnement de l’association (application des mesures disciplinaires clairement énoncées dans les textes) • Possibilité de poursuivre judiciairement toute personne morale ou physique visant à nuire volontairement à l’image de l’association • Augmentation de la crédibilité de la structure au sein des membres et auprès des partenaires • Motivation des membres pour l’ atteinte des objectifs fixés. • Capacité à être insérés dans les programmes nationaux de développement et de bénéficier d'appuis • Capacité à capter des fonds auprès des partenaires pour le

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