Forslag om inng forhandlinger med Asker kommune vedr

Forslag om å inngå forhandlinger med Asker kommune vedr Føyka og Drengsrud mv. Forslag ved Styret Årsmøtet 21/3 -18

Agenda • Bakgrunn • Status reguleringsplaner • Utviklingsmuligheter på Føyka under gjeldende reguleringsplan dersom vi ikke flytter • Pågående prosesser • Målsetninger forhandlingene • Hvorfor inngå forhandlinger • Videre plan og organisering • Forslag til vedtak

Bakgrunn Med grunnlag i ulike avtaler gjennom flere år mellom Asker skiklubb (ASK) og Asker kommune (AK) er det utarbeidet reguleringsplan for Føykaområdet. • Tanker om å utvikle Føyka for mer enn idrett har eksistert i lang tid • Bakgrunn for dagens situasjon startet da Asker Skiklubb i 2010 inngikk intensjonsavtale med Asker kommune om å utvikle området. • Opprinnelig var Skiklubbens intensjon at Føykaområdet i større grad skulle reguleres for idrett enn hva dagens planer muliggjør og videre at området fortsatt skulle være sete for klubbhus og klubbens hovedanlegg. • Gjennom utredning som fulgte, ble det konkludert med at det ikke var tilstrekkelig økonomi i prosjektet til å opprettholde en så stor andel idrett på Føyka som intensjonen tilsa. • I 2012 ble det fremforhandlet avtale med kommunen om utredning av idrettspark og klubbhus på Drengsrud, noe som innebar evt flytting av klubben til Drengsrud og hvor kun matcharena for fotball ville bli liggende igjen på Føyka.

Status reguleringsplaner • Reguleringsplaner for både Føyka/Elvely og Drengsrud idrettspark mv er vedtatt gjennom 2017: • Føyka/Elvely vedtatt 23/5 -17 (påklaget til fylkesmannen av Asker Elveforum og Naturvernforbundet. ) • Områdereguleringen for Drengsrud idrettspark (DI) mv. vedtatt 12/12 -17 (Reguleringsplan for «Kollen» , området mellom DI og Vardåsen friluftsområde, er under behandling. ) • Neste steg i prosessen er å inngå forhandlinger med Asker kommune slik at et konkret fremforhandlet beslutningsgrunnlag kan frembringes og legges frem for klubbens medlemmer for avgjørelse på et senere Årsmøte.

Utviklingsmuligheter på Føyka under gjeldende reguleringsplan - dersom vi ikke flytter • Gjeldende reguleringsplan gir oss muligheter for nødvendige tiltak fortsatt å opprettholde Føyka som idrettsanlegg så lenge vi blir på Føyka. «§ 4. 2. 2 Tiltak knyttet til idrettsutøvelse I delområdet kan kommunen tillate tiltak for å opprettholde Føyka som område for idrettsutøvelse frem til utbyggingsfase. Slike tiltak skal ikke vanskeliggjøre realisering av områdereguleringsplanen. Med tiltak menes også oppføring av enkle bygninger og tekniske innretninger som har naturlig tilknytning til idrettsutøvelse, og som lokaliseres i områder avsatt for byggeformål. Slike tiltak ansees ikke å vanskeliggjøre realisering av planen. » (Bestemmelser til områdereguleringsplan for Føyka-Elvely, 23/5 -17) • Annen større utvikling som medfører permanente bygg er båndlagt av gjeldende reguleringsplan i forutsetningsvis de neste tiår.

Pågående prosesser 1. Kostnadsestimater for Drengsrud oppdaters 2. Mulighetsstudien (skisse fra 2016) bearbeides med følgende betingelser: A. Friidrettsbanen vendes for riktig vindretning B. Klubbhus plassert på 2 alternative måter i. I kombinasjon med hall ved skole ii. Frittliggende på idrettsområdet C. Rulleskiløpa og inntil 1 fotballbane kan tas ut Hall Boligfelt Urnelun d

Målsetninger forhandlingene • Vårt hovedmål er først og fremst å legge til rette for idrettsglede og -aktivitet og gode arenaer for dette. • Målsetning forhandlinger: • Moderne og funksjonelt idrettsanlegg på Drengsrud med mulighet for utvikling av klubbens aktivitet. • Klubbhus med tidsmessige funksjoner tilknyttet anlegg ferdig sammen med øvrige anlegg. • Idrettshall ved Borgen skole ferdig sammen med øvrige anlegg. • Avklart tilgang til området definert som "Kollen" på Drengsrud som friområde. • Hensiktsmessig lokalisert rulleskiløype. • Fotballstadionområde på Føyka med muligheter for utvikling. • Eksklusiv tilgang til nye arenaer/baner andre steder i Asker, herunder baner tilknyttet fremtidig skole/flerbrukshall i forbindelse med utbygging på Høn/Landås og med tilgang til idrettshall, garderober, kontor, møterom, lager mv. • Fotballhall • Sikre ASK bærekraftig egenkapital, f. eks. i form av eierskap til grunn/anlegg som gir trygge langsiktige inntekter.

Aktuelle områder 1. 2. 3. 4. Drengsrud Føyka Høn/Landås Det er f. eks. regulert for fotballhall på Risenga 3 2 1 4

Videre plan og organisering • Styret har nedsatt et forhandlingsutvalg og godkjent mandat for dette (vedlag årsmøtepapirene som vedlegg 6. e. 3). • Mandatet utrykker styrets målsetning forhandlingen og gir føringer på hvilken type fast eiendom Asker Skiklubb prioriterer å eie etter en evt flytting. • Utvalgets arbeid er betinget av Årsmøtevedtak om å gå i forhandlinger. Forhandlingsutvalgets medlemmer: • Halvard Kverne(leder), • May Christoffersen • Tor Hannibal Fossum • Kari Nielsen • Vegard Olderheim • 1 styremedlem (utnevnes av nytt styre)

Føyka-Drengsrud (tidslinje) Årsmøtevedtak Styrevedtak Beslutning om å inngå forhandlinger om Føyka og Drengsrud mv. 2016; Vilkår om reguleringsplaner som fullt ut sikrer gjennomføringen av tilfredsstillende løsninger for Asker Skiklubb for evt start av forhandlinger. Vedtar forhandlingsutvalg og -mandat. 8/3 -18 Vedtar Styringsgruppe og mandat Styringsgruppe Føyka-Drengsrud / Forhandlingsutvalg Sonderingsmøter ASK-AK Kommunevedtak Styrets anbefaling til Årsmøte. Justering mulighetsstudie DI mv. Forhandling Føyka. Drengsrud mv. Reguleringsplan Drengsrud Idrettspark Plan- og bygg / Rådmann Eiendomsoverdragelse skal godkjennes av 2/3 flertall i 2 Årsmøter ihht. Asker Skiklubbs Lov, § 22. Utbygging / Flytting Drengsrud Idrettspark Reguleringsplan Føya-Elvely Reguleringsplan Føyka-Elvely. 2016 Vedtak Reguleringsplan Drengsrud Idrettspark 23/5 -17 2017 Vedtak om forhandlingsfullmakt for Rådmann 12/12 -17 6/2 -18 21/3 -18 (Årsmøte) Vedtak utbygging av Drengsrud Idrettspark mv 2021 -22 (anslag)

Hvorfor gå i forhandlinger? • Målsettingen for Asker Skiklubb med å gå i forhandlinger med Asker kommune om Føyka, Drengsrud og eventuelt andre tilleggsområder (Høn/Landås utpekt), er å forbedre klubbens sportslige tilbud og muligheter for utfoldelse av idrettsglede og -aktivitet med langsiktig trygg økonomi. • Et forhandlingsresultat som gir Skiklubbens medlemmer et valg mellom Askers to beste idrettsanlegg på et fremtidig årsmøte, bidrar til denne målsetningen. • Kun et fremtidig konkret fremforhandlet avtaleforslag kan gi klubbens medlemmer et reelt beslutningsgrunnlag om å flytte eller bli på Føyka.

Styrets forslag til vedtak: «Asker Skiklubb v/styret bør gå i forhandlinger om Føyka og Drengsrud mv. med Asker kommune. Fremforhandlet avtale som evt innebærer overdragelse og flytting fra Føyka, skal ihht til Asker Skiklubbs lov, § 21 Fast Eiendom, vedtas av to påfølgende årsmøter med nødvendig 2/3 -dels flertall. »