FORMULIR ANALISIS JABATAN 1 Nama Jabatan Sesuai dengan

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan : Sesuai dengan SK Pengangkatan dalam jabatan 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi : Eselon I : (Diisi dengan nama unit kerja) Eselon II : Eselon IV : JABATAN YANG DIBAHAS DIARSIR

Stop Ada pertanyaan……. Mari kita lanjutkan ….

5. Ikhtisar Jabatan : Berisi ringkasan keseluruhan tugas dalan suatu jabatan untuk jabatan struktural diawali dengan kata Memimpin dan melaksanakan…………… Unitnya sendiri Program atasannya 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana operasional di lingkungan …. berdasarkan program kerja …. serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; (TM) 1) Menelaah program kerja unit eselon II; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan …… sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; (TM) 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan ……. sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (TM) 1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan berdasarkan acuan/pedoman. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan ……… secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; (TM) 1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; Unitnya sendiri 2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. Untuk jabatan manajeral e. Tugas teknis; …; merujuk pada f. Tugas teknis. . ; …. ; g. Tugas teknis…. ; Untuk jabatan non manajeral …. . ; langsung kata kerja aktif ………. . Butir uraian tugas a, b, c, dan h abaikan SOTK

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan ……. . dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (TM) 1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas ……… sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM) 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 2) Mereview konsep laporan; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. (TT) 1) 2) 3) 4) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja Adalah sesuatu yang diolah untuk menghasilkan suatu output No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang 2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan 3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan 4 SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas dst 8. Perangkat/ Alat Kerja Adalah perlatan/perkakas yang digunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja. No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas 3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas 4 Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas dst

Adalah Output yang dihasilkan dari pelaksanaan uraian tugas. Dapat berupa barang atau jasa. 9. Hasil Kerja No Hasil Kerja Satuan 1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Dokumen 2 Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen 3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen Laporan Kegiatan Dokumen Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen Dst 10. Tanggung jawab a. …………. . ; b. …………. . ; c. …………. . 11. Wewenang a. …………. . ; b. …………. . ; c. …………. . Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang PNS untuk selesaikan pekerjaan dgn sebaik 2 nya Segi tanggungjawab meliputi: kuallitas, kuantitas, ketepatan dan kelancaran Hak & kekuasaan pemegang jabatan untuk pilih ambil sikap/tindakan tertentu dalam pelaksanaan tugas.

12. Korelasi Jabatan No Dengan siapa pemegang jabatan berkorelasi dalam rangka pelaksanaan tugasnya bisa vertikal , horisontal dan diagonal Jabatan 13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Unit Kerja/Instansi Dalam Hal Kondisi ideal didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugas agar lebih optimal dalam pelaksanaan tugas Keterangan

Keadaan yang mungkin dialami PNS sehubungan keberadaannya dlm lingkup pekerjaan 14. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental Penyebab - - 15. Syarat Jabatan Kualifikasi yang harus dipenuhi PNS untuk dapat melakukan pekerjaan/memangku jabatan a. Pangkat/Golru : …………. . ; b. Pendidikan : …………. ; c. Diklat 1) Penjenjangan : …… ; Merupakan pengembangan pengetahuan, 2) Teknis : ketrampilan, sikap mental kebiasaan mental & fisik yang tidak diperoleh dari pelatihan tapi dari 1) … ; masa kerja sebelumnya 2) … ; d. Pengalaman Kerja 1) ……… ; 2) ……. . ; e. Pengetahuan Kerja 1) ………. . ; 2) ………. . ; : : Akumulasi dari hasil proses pendidikan formal/informal yg digunakan dlm pemecahan masalah pelaksanaan tugas.

f. Ketrampilan 1) ……. . ; 2) ……. . ; g. Bakat Kerja 1) ……. . ; 2) ……. . ; h. Tempramen 1) ……. . ; 2) ……. . ; i. Minat 1) ……. . ; 2) ……. . ; j. Upaya Fisik 1) ……. . ; 2) ……. . ; tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional dalam bidang tugas pekerjaan tertentu; . Kapasitas/kemampuan potensial yg disyaratkan PNS untuk dpt pelajari, memahami beberapa tugas/pekerjaan kemampuan penyesuaian diri yang hrs dipenuhi sesuai sifat pekerjaan kecenderungan memiliki kemamuan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dgn baik. Adalah penggunaan organ fisik yang meliputi bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan

Kondisi tertentu yang diperlukan oleh pemangku k. Kondisi Fisik jabatan agar dapat melakukan tugas jabatan 1). Jenis kelamin : Pria / Wanita dengan baik 2). Umur : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu) 3). Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu) 4). Berat Badan : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu) 5). Postur tubuh : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu) 6). Penampilan : Rapi Tingkat hubungan PNS dengan data, l. Fungsi Pekerja orang dan benda (Pilih gradasi yg sesuai) 1). Data : 2). Orang : Jumlah satuan hasil X waktu penyelesaian : ≤ 3). Benda : 72. 000 16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Hasil Kerja 1 2 3 4 dst Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Jadwal dan Pembagian Tugas Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain 17. Butir Informasi Lain ; … Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)