FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIN DE CUENTAS DIRECCIN

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN PROVINCIA SANTO DOMINGO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Pertenece a qué institución: Adscrita a qué institución: Período del cual rinde cuentas: Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información 01 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014 FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva SECTOR: DIRECCIONES X Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación NIVEL QUE RINDE CUENTAS: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: DOMICILIO Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: RUC: MARQUE CON UNA X X Santo Domingo de los Tsáchilas Santo Domingo Av. Clemencia de Mora y La Paz calidad_servicioalusuario@registrocivil. gob. ec www. registrocivil. gob. ec 23730790 2360005320001 REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Jorge Oswaldo Troya Fuertes Nombre del o la representante legal de la institución: Director General Cargo del o la representante legal de la institución: 15 de agosto de 2013 Fecha de designación: jorge. troya@registrocivil. gob. ec Correo electrónico: 23731110 ext 29001 Teléfonos:

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Yomara Maribel Rodriguez Lara Nombre del o la responsable: Director Provincial de Santo Domingo de los Tsáchilas ( E ) Cargo: 25 de noviembre del 2014 Fecha de designación: yomara. rodriguez@registrocivil. gob. ec Correo electrónico: Teléfonos: 023730790 ext 35001 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Gina Sofia Reyna Saltos Nombre del o la responsable: Secretaria Provincial Cargo: 29 de diciembre de 2014 Fecha de designación: gina. reyna@registrocivil. gob. ec Correo electrónico: Teléfonos: 023730790 ext 35300 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Gina Sofia Reyna Saltos Nombre del o la responsable: Secretaria Provincial Cargo: 29 de diciembre de 2014 Fecha de designación: gina. reyna@registrocivil. gob. ec Correo electrónico: Teléfonos: 023730790 ext 35300 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Fecha en que se realizará la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizára la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA Nacional 01 enero al 31 de diciembre de 2014 26 de febrero de 2015 Agencia Matriz Santo Domingo Av Clemencia Rodriguez de Mora N. - DE UNIDADES N/A

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: COBERTURA N. - DE UNIDADES Zonal Regional Provincial 1 COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL Nacional Zonal Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: N. - DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS GÉNERO N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 Santo Domingo, La Concordia 379. 378 habitantes LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN NACIONALIDADES O PUBLICADO EN PUEBLOS LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A N/A N/A http: //www. re gistrocivil. gob. ec/? page_id=4 094 MESTIZO, MONTUBIO, BLA S/D NCO, AFROECUATORIANOS, CH OLOS

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas NO Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio SI http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/01/2 PARTICIPA CION-CIUDADANA-CAMPA%C 3%91 A-MINEDUC. pdf MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública Otros NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO NO NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/ Se generaron compromisos de servicios los Rendición de cuentas período enero a diciembre del 100 % Atendidos 01/9 COMPROMISOS-CON-LAmismos que fueron atendidos en territorio. 2013 COMUNIDAD-MATRIZ-DECUMPLIMIENTO-2013. pdf COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Comités de usuarios Defensorías comunitarias Otros PONGA SÍ O NO NO NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. FASE 0 Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. La Señora Directora Provincial oficializó http: //www. registrocivil. g la designación a los miembros del ob. ec/wpequipo de rendición de cuentas y content/uploads/downloa responsables de la ejecución del ds/2015/01/ASIGNACI%C 3 proceso y de subir el infomre de %93 N-DErendición de cuentas al Sistema del RESPONSABLES_STODGO. CPCCS pdf http: //www. registrocivil. g ob. ec/wp. Se mantuvo una mesa de trabajo content/uploads/downloa los miembros del equipo, con la ds/2015/01/PROPUESTAfinalidad de establecer la PARA-El-PROCESO-DEcorrespondencia de la información. RENDICi%C 3%93 N-DECUENTAS-2014. pdf SI SI FASE 1 DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO PONGA SÍ O NO SI Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el DETALLAR COMO SE CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de COMPLETO EL Atención. FORMULARIO Redacción del Informe de rendición de cuentas Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO OBSERVACIO EN LA PÁG. WEB DE LA NES INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) Alineados a la Planificación estratégica y operativa, se realizaron estudios sobre el dimensionamiento de talento humano, optimización y fortalecimiento de puntos de atención, http: //www. registrocivil. g reducción del costo de la cédula, en ob. ec/? page_id=4094 suma estos procesos de optimización dieron como resultado la disminución del déficit institucional en comparación al ejercicio anterior

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL OBSERVACIONES DESCRIPCIÓN DE APORTES (Reportar particularidades que CIUDADANOS REPORTADOS EN LA LINK AL MEDIO DE ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA RESULTADOS MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS dificultaron la incorporación VERIFICACIÓN PUBLICADO GESTIÓN INSTITUCIONAL? (PONGA SÍ O NO) DEL PERÍODO ANTERIOR COMO EN LA PÁG. WEB DE LA del aporte en la gestión COMPROMISO INSTITUCIONAL INSTITUCIÓN institucional) http: //www. registrocivil. gob. ec/wp. Existieron en las audiencias publicas Estos compromisos por su content/uploads/downloads del año anterior aportes ciudadanos, naturaleza no implicaron un N/A NINGUNO /2015/01/9 COMPROMISOSimpulsando el cambio de la cambio en la gestión CON-LA-COMUNIDADInstitución. institucional. MATRIZ-DE-CUMPLIMIENTO -2013. pdf DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7 O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO 26 $62. 994, 09 2 $ 5. 400, 00 12 $ 206. 426, 66 PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE CANTIDAD DE ESPACIO QUE SE DESTINÓ A PAUTADO Y/O MEDIOS LOCALES Y MEDIOS MINUTOS PAUTADOS REGIONALES NACIONALES 6. 410 repeticiones cuñas 2 espacios de media página 581 repeticiones de comercial 90, 62% 9, 38% 100% 12% 88% LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http: //www. regist rocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/ downloads/2015/ 01/10 DIFUSION-Y -COMUNICACIONINFORMECOMUNICACIONSOCIAL. pdf

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN SI http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2014/04/MATRIZRENDICION-DE-CUENTAS-2013. pdf ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SÍ O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV SI La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV SI MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP. Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de establecido en el literal m, del artículo 7 de la LOTAIP. PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/01/8 PLANIFICACIONARTICULACION-PNBV-Sipeip. pdf http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/01/3 PLANIFICACIONARTICULACION-POA-AL-PNBV-2014. pdf

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales PONGA SÍ O NO SI DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS PUEBLO No. DE SY USUARIO GÉNERO NACION S ALIDADE S Localidades con alta población intercultural disponen de servicios. (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no permite procesar los datos según nacionalidades, pueblos y género del Ecuador. Por ello se consigna el total aproximado de la población de cada étnia que existe en el área de influencia directa de cada agencia. Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente, de lo contrario se coloca el dato aproximado. Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES, éstos últimos, por funcionar en establecimientos de salud públicos con una amplia cobertura popular y geográfica, tienen mayor demanda potencial de la población que se autoidentifica como perteneciente a Agencias de Registro Civil en una nacionalidad o pueblo del Ecuador. Establecimientos de Salud /ARCES En términos de servicios brindados, por el instaladas para registro de contrario, la producción de un ARCES es nacimientos de población de etnias, mucho menor al de una agencia, tal como se pueblos y nacionalidades que demandan potencialmente servicios puede apreciar en el detalle). (Los datos de la 368. 013, 00 población Afro ecuatoriana en general, se públicos gratuitos: aproximaron con base en: Ecuador -Sistema - ARCES del Hospital Gustavo de las Naciones Unidas en el Ecuador. Pueblo Dominguez en el Cantòn Santo Domingo para la atención de 368. 013 Afro ecuatoriano. Objetivos de Desarrollo del Milenio. Estado de Situación 2007. Ed. personas; Graphus). S/D PUEBLOS ANCESTR ALES: Afroecua toriano, Indígena y Mestizo Nacional idades: Kichwa, Chachi, Awá, Shuar, Achuar, Tsafiqui

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana Personas del mismo sexo unidas de hecho SI Institucionalización del servicio de unión de hecho. SI La DIGERCIC cuenta con extensiones de sus servicios en Consulados que atendieron 99 consultas legales y de trámites, 4. 769 Partidas Íntegras, Tarjetas Índices, 87 Consulados con 11. 587 Inscripciones de Nacimiento, 497 Inscripciones servicios de la de Matrimonio y 672 Inscripciones de Defunción, en DIGERCIC total 17. 624 usuarios atendidos. Dentro del país se realizaron 4. 510 trámites relacionados con Servicios del Exterior. N/A S/D 22. 134, 00 S/D Pueblos ancestrales: Afroecuatoriano, Indigena, Mestizo

ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Profundizar la presencia del estado en el territorio nacional, garantizando los Incrementar el acceso a los servicios electrónicos de identificación derechos de la ciudadanía, a través de la prestación de servicios de identificación, segura de los ecutorianos y extranjeros residentes en el Ecuador identidad y registro de hechos y actos civiles, eficientes y eficaces Incrementar la eficiencia institucional en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Implementar un nuevo modelo de gestión alineado a la visión institucional, que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos, que posicionen a la Institución como un modelo de servicio público que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electrónicos. Implementar el proyecto de optimización de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales, de estudios técnicos, de mecanismos Incrementar el desarrollo y optimización del Talento Humano en la de selección de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitación Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación permanente para su fortalecimiento, cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado. Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la. Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Implementar proyectos de optimización de puntos de atención, modernización de las agencias y la optimización del talento humano, a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reducción de los gastos operativos

CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA Número del Indicador 12. 1 13. 1 DESCRIPCIÓN INDICADOR DE LA META Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecuciòn Inscripciones oportunas de estrategias en territorio, realizadas estableciendo alianzas estratégicas. Incrementar la cedulación y/o enrolamiento de las persnonas Número de registros de residentes en el Ecuador mediante identificación la masificación del sistema biométrico de registro. RESULTADOS % LINK AL PRES CUMPL MEDIO DE % UPU IMIENT VERIFICACIÓN CUMPLIMIENT PRESUPUESTO O DEL PUBLICADO O DE LA CODIFICADO EJEC PRESU EN LA PÁG. GESTIÓN UTA PUEST WEB DE LA DO O INSTITUCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS 3. 219 3. 302 102. 58% S/D 93. 361 99. 360 106, 43% S/D http: //www. r egistrocivil. go b. ec/? page_i d=4094 S/D CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Programa: Registro e identificación $ 51. 776. 069, 48 $ 49. 808. 620, 86 96, 20% http: //www. registrocivil. go ciudadana. - sin proyecto b. ec/wp. Programa: Registro e identificación content/uploads/downloads ciudadana. - proyecto modernización /2015/01/11 EJECUCIONdel sistema nacional del registro civil, $ 33. 603. 036, 97 $ 31. 054. 942, 72 92, 42% PRESUPUESTARIA-REPORTEidentificación y cedulación-fase ESIGEF. pdf masificación. http: //www. registrocivil. go b. ec/wpcontent/uploads/downloads TOTAL $ 85. 379. 106, 45 $ 80. 863. 563, 58 94, 71% /2015/01/5 EJCUCIONPRESUPUESTARIARESUMEN. pdf

TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL $ 85. 379. 106, 45 GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO $ 51. 776. 069, 48 $ 49. 808. 620, 86 GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO $ 33. 603. 036, 97 GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO $ 31. 054. 942, 72 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Ínfima cuantía Publicación Licitación Subasta inversa electrónica Procesos de declaratoria de emergencia Concurso público Contratación directa Menor cuantía Lista corta Producción nacional Terminación unilateral Consultoría Régimen especial Catálogo electrónico Cotización Ferias inclusivas Otras 202 0 1 26 0 0 5 1 1 0 0 0 15 3 4 0 1 Finalizados Valor Total $ 157. 825, 42 $ 0, 00 $ 11. 032. 785, 73 $ 9. 003. 886, 09 $ 0, 00 $ 242. 552, 00 $ 59. 320, 00 $ 281. 395, 16 $ 0, 00 $ 5. 399. 169, 19 $ 285. 921, 96 $ 784. 081, 60 $ 0, 00 $ 29. 040, 00 Número Total Valor Total 202 0 0 6 0 0 1 0 0 0 2 3 0 0 0 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN $ 157. 825, 42 $ 0, 00 $ 809. 388, 46 $ 0, 00 $ 51. 880, 00 https: //www. comp $ 0, 00 raspublicas. gob. ec/ $ 0, 00 Proceso. Contratacio $ 0, 00 n/compras/PC/busc $ 0, 00 ar. Proceso. cpe? sg=1 $ 0, 00 $ 332. 211, 35 $ 285. 921, 96 $ 0, 00 INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A

INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES EXPROPIACIONES Píllaro LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN VALOR TOTAL N/A $ 19. 054, 60 http: //www. registrocivil. gob. ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/01/1 INFORMACI ON-REFERENTE-A-DONACIONES. pdf INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO LINK AL MEDIO DE INFORME EL CUMPLIMIENTO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES EN LA PÁG. WEB DE LA EMANADOS DICTÁMENES INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) N/A N/A