Formulacin de Presupuesto y Cronograma en un Proyecto

Formulación de Presupuesto y Cronograma en un Proyecto de Investigación Biol. Ana Sobarzo Arteaga Dirección Universitaria de Investigación Ciencia y Tecnología Universidad Peruana Cayetano Heredia http: //www. google. com. pe/imgres? um=1&hl=es&client=firefox-a&sa=N&rls=org. mozilla: es-ES: official&biw=1440&bih=756&tbm=isch&tbnid=5 j. NAHQ 8 KAvyq 2 M: &imgrefurl=http: //irenegomezrodriguezdelapaz. blogspot. com/&docid=S 0 o. Yrkt. G 4 Rf 4 t. M&imgurl=http: //1. bp. blogspot. com/DPfd 0 a. ZUVUw/T 77 FNmyx 2 z. I/AAAAA 40/K 4 VEctp. Os. Vw/s 1600/presupuesto 2. jpg&w=281&h=400&ei=LBnq. T_6 r. Ouyr 2 AXoh. ZC 1 AQ&zoom=1&iact=rc&dur=254&sig=113497096939269931480&page=1&tbnh=133&tbnw=93&start=0&ndsp=28&ved=1 t: 429, r: 3, s: 0, i: 78&tx=38&ty=93 http: //www. gerencia. unal. edu. co/CMS/ver_noticia. php? id_noticia=37

CRONOGRAMA Ø Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para mencionar a un calendario de trabajo o de actividades. Ø El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. v Un documento impreso v Aplicación digital Ø El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final. http: //definicion. de/cronograma/

Ø El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la investigación. Ø El grueso de estas actividades se desprende de la metodología. Ø El cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos columnas: v De actividades v De tiempo (semestres, trimestres meses, semanas, dependiendo del detalle del cronograma). http: //definicion. de/presupuesto/ http: //www. ram-wan. net/restrepo/documentos/elaboracion-proyecto. pdf

Actividades Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 X X X X X X X X X sobre X X Diseñar, gestionar y ejecutar talleres en Lima Realizar seguimiento a la labor de los facilitadores en transferencia tecnológica y propiedad intelectual Elaborar instrumentos de gestión X Elaborar boletines en temas relevantes a la transferencia tecnológica y propiedad intelectual Elaborar reporte intermedio Implementar una transferencia tecnológica intelectual desde página donde Web y propiedad será posible descargar los documentos elaboradas y se registrará información al respecto del proyecto Elaborar reporte final

Consideraciones para el desarrollo de un cronograma dentro de un proyecto de investigación 1. - Tipo de proyecto (Investigación Básica, Investigación Aplicada, ensayo clínico). 2. - Si el proyecto está asociado a estacionalidad. 3. - Grado de conocimiento del tema 4. - Claridad en los resultados esperados 5. - Flexibilidad de la fuente cooperante USAR EL CRONOGRAMA COMO UNA HERRAMIENTA QUE EVOLUCIONA PERMANENTEMENTE NO ES ESTATICA

PRESUPUESTO q. El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al área de las finanzas y la economía. q El presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos. q. El presupuesto también es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicará un determinado proyecto: q. En el presupuesto se da cuenta de los costos de la investigación. Generalmente, el presupuesto se presenta en una tabla. http: //definicion. de/presupuesto/ http: //www. ram-wan. net/restrepo/documentos/elaboracion-proyecto. pdf

PRESUPUESTO El formato y los rubros contenidos en la misma varían grandemente de acuerdo a la institución a la cual se le presenta el proyecto para su financiación. Por lo general, en la columna de la izquierda se presentan los rubros, mientras que en las de la derecha los costos y el total. http: //definicion. de/presupuesto/ http: //www. ram-wan. net/restrepo/documentos/elaboracion-proyecto. pdf

DOS TIPOS DE APORTES: 1. - Aportes Monetarios/Contrapartida Ejm: Monto de dinero que la entidad financiadora entrega. 2. - Aportes no monetarios o valorizados/contrapartida Laboratorios Computadores Horas hombre Uso de infraestructura Uso de equipos

Item Cantidad A. Personal Honorarios del Investigador Asistente de Investigación B. Equipos Computador Internet Impresora C. Viajes Viáticos (35. 000 x 20 días) Transporte D. Materiales Casetes (15) Fotocopias E. Servicios Técnicos Transcripciones de las entrevistas (15 casetes) Total del proyecto Tiempo Total Institución 1 Institución 2

Ejemplos 1 y 2 MES ABRIL INCENTIVO HONORARIO DTI EQUIPOS INFRAESTRUCTURA FUNGIBLES GASTOS GENERALES GASTOS COMUNES PASAJES Y VIATICOS GASTOS ADMINISTRACION TOTAL MAYO 600 3021 212. 5 2000 750 1835 200 86 150 300 100 86 100 4420 JUNIO 600 3021 212. 5 2000 750 695 200 86 200 8855 JULIO 600 2803 212. 5 695 200 86 3500 600 2803 212. 5 695 700 86 200 8097 SEPTIEMBR NOBIEMBR DICIEMBR E OCTUBRE E E 600 2803 212. 5 5965 AGOSTO 600 2803 212. 5 695 200 86 200 5300 9. - Recursos Los recursos involucrados en relación a las actividades 895 200 86 200 4797 600 2803 212. 5 1000 195 200 86 200 4997 600 2803 212. 5 300 195 200 86 200 5297 ENERO FEBRERO 600 2803 212. 5 4597 600 2803 212. 5 195 200 86 200 MARZO 600 2674 212. 5 195 200 86 200 4297 Actividad Movilidad para entrevistas a profundidad Hojas Bond Tinta Impresora 195 200 86 200 4297 Monto Total 100 40 100 240

Fuente: http: //www. innovateperu. pe/adjuntos/PIPEI/3/bases/integradas/20110525. pdf Ejemplo 3 EJEMPLO DE PRESUPUESTO: PROYECTO PIPEI TOTAL POR FIDECOM Solicitante Asociadas PARTIDA Aporte Monetario (S/. ) MATERIALES E INSUMOS 26, 483 6, 295 8. 8% 2. 1% CONSULTORÍAS 9, 915 1, 785 3. 3% 13, 635 Partidas SERVICIOS específicas: 75, 752 TECNOLÓGICOS Costeo por actividades PASAJES Y 13, 288 VIÁTICOS OTROS GASTOS 20, 075 ELEGIBLES Partidas generales: Costeo por actividades transversales Aporte Monetario % HONORARIOS EQUIPOS Y BIENES DURADEROS GASTOS DE GESTIÓN TOTAL Aporte No Monetario 33, 327 8. 7% 0. 6% 11, 700 3. 1% 25. 2% 4. 5% 89, 388 23. 4% 1, 107 4. 4% 0. 4% 270 14, 665 3. 8% 22, 226 6. 7% 7. 4% 1, 241 43, 542 11. 4% 100, 782 26. 4% 21, 600 7. 2% 549 % DEL TOTAL 62, 982 16, 200 62, 118 13, 881 20. 7% 4. 6% 75, 999 19. 9% 12, 508 137 4. 2% 0. 0% 12, 645 3. 3% 241, 739 59, 067 80. 4% 19. 6% 382, 047 100. 0% % DEL TOTAL 63. 3% DEL PROYECTO 15. 5% 65, 042 16, 200 17. 0% 4. 2%

Ejemplo 3

Consideraciones sobre la elaboración del presupuesto de investigación 1. - Claridad en lo que se desea realizar 2. - Estrecha vinculación con el cronograma 3. - Conocimiento de tramites de logística 4. - Solicitar Cotizaciones 5. - Incluir siempre que se pueda un porcentaje para imprevistos entre un 10% a 20%. 6. - Monitorizar permanentemente en función al Cronograma 7. - NUNCA SUPONER MONTOS SIEMPRE ESTAR SEGURO DE LOS MISMOS

Consideraciones Finales 1. - Por lo general el cronograma y presupuesto son los últimos en desarrollar 2. - Acabado conocimiento de los resultados que se esperan del proyecto 3. - La cooperación entre las partes del proyecto es importante para desarrollo del mismo. 4. - Verificar mensualmente el grado de avance a través del cumplimiento del cronograma y presupuesto. 5. - Modificar el cronograma y presupuesto en función de la realidad del proyecto