Forml Hazrlama ve Kullanma 1 YOL Forml ubuundan

Formül Hazırlama ve Kullanma • 1. YOL: Formül Çubuğundan: Önce formül çubuğuna = işareti girilir. Daha sonra formül yazılır. • 2. YOL: Araç çubuğundan işlev fonksiyon simgesi seçilir. 1

Formülleri Kopyalama • Kopyalama işlemi sırasında kopyalanan hücre için hazırlanan formül, yapıştırılan hücre için yeniden otomatik olarak düzenlenir. Not: Bu nedenle formül kopyalama işleminde dikkatli olmak gerekir. 2

Toplama (1) • Formül çubuğuna = TOPLA(B 2: B 3) yazarak aktif hücrede toplama işleminin sonucunu görebilirsiniz. 3

Toplama (2) • Toplanacak hücreler tek yazılmak yerine aralıkları “: ” ile belirtilir. Ör: (A 1: A 5) Ayrıca, formülü yazarken toplanacak aralığı “= topla(“ yazdıktan sonra fare ile belirlemek de mümkündür. 4

Hazır Fonksiyonları Kullanma TOPLAMA • Eğer fonksiyonu kullanmak isteyen kişi, hazır fonksiyonun özelliklerini bilinmiyorsa Ekle menüsündeki işlev yapıştır fonksiyon komutundan yararlanabilir. • Komutu vermeden önce ilgili hücreyi aktif duruma getirmek gerekir. 5

Otomatik Toplama • Önce sonucun yazılacağı hücre aktif duruma getirilir • Otomatik toplama simgesine basılır • Toplanacak aralık belirlenir, “enter” tuşuna basılır. 6

IF (EĞER) FONKSİYONU (1) • Değer ve formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için kullanılır. • Koşulun sonucu doğru ise bir, değeri yanlış ise başka bir değeri verir. 7

IF (EĞER) FONKSİYONU (2) 8

IF (EĞER) FONKSİYONU (3) 9

ORTALAMA FONKSİYONU • Bu fonksiyon, değerlerin toplamını değer sayısına bölerek ortalamayı hesaplar. • Soru: Avantajı nedir? 10

Yuvarlama (Round) Fonksiyonu • Kesirli ve virgülden sonra kullanıcı için anlamı olmayan sayılar belirtilen basamaklara yuvarlanır. • Or: =ROUND(AVERA GE(B 2: D 2); 0) 11

En büyük ve en küçük fonksiyonları 12

Microsoft EXCEL (3) GRAFİK YARATMA 13

Grafik Terminolojisini Anlama Başlık Kulplar Kılavuz Çizgiler Y Ekseni Veri İmi Gösterge X Ekseni Veri Serileri 14

Grafik Hazırlama • Grafikler kullanılarak veriler görsel hale getirilebilir. • GRAFİK kullanarak ; – Verilerin zamanla nasıl değiştiği – Belirli verilerin bütüne ne kadar katkı yaptığı görülebilir. 15

Grafik yaratmak İçin • Öncelikle grafik sihirbazı tıklanır. 16

Grafik yaratmada izlenecek basamaklar • İlgili veri alanı işaretlenir (1) • Araç çubuğu üzerinde bulunan GRAFİK SİHİRBAZI simgesine t. Iklanır (2) • Grafik türü seçilir. (3) • Verilerin satırda mı yoksa sütünda mı değerlendirilmek istendiği seçilir (İleri) (4) • Göstergenin yeri belirlenir (5) • Grafik başlığına, X -Y eksenlerinin etiketleri yazılır (6) • Yeni pencerede yaratılacak grafiğin yeni sayfada mı yoksa aynı sayfa üzerinde mi olacağı belirtilir. Son düğmesi tıklanır. (7) 17

1. Basamak • İlgili veri alanı işaretlenir 18

2. Basamak: Araç çubuğu üzerinde bulunan GRAFİK SİHİRBAZI simgesine tıklanır (2) 3. Basamak: Grafik türü seçilir (3) 19

4. Basamak • Verilerin satırda mı yoksa sütünda mı değerlendirilmek istendiği belirtilir, İLERİ tuşuna basılır. 20

5. Basamak • Göstergenin yeri belirlenir. 21

6. Basamak • Grafik başlığı, X -Y eksenlerinin etiketleri yazılır. 22

7. Basamak • Yeni pencerede yaratılacak grafiğin yeni sayfada mı yoksa aynı sayfa üzerinde mi olacağı belirtilir. Son düğmesine tıklanır. 23

… Ve grafik oluşur. Aylar 24

Grafiği Değiştirme • • Grafik Araç Çubuğu kullanılarak temel grafik işlemleri kolayca yapılabilir. Bunun için ilgili alanı bu çubuk içinde seçerek gelen iletişim kutusunda istenilen seçenekleri seçmek yeterli olacaktır. 25

Örnek(1): Veri Seriler alanını biçimlendirme 26

Örnek(2): Veri serilerini Biçimlendirme 27

Veri Serisi Ekleme ve Silme • Grafiğe eklemek istenilen veri serisini içeren aralığı seçilir. • Var olan grafiğe bu aralığı sürüklenir. • Fare bırakılır. 28