Formation tuteurs relais SCONET secrtaires Aide au dmarrage

Formation tuteurs relais SCONET secrétaires Aide au démarrage des formations académiques 6 septembre 2011 Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 2 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 3 /46

Le parcours SCONET secrétaires 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 4 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 5 /46

L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è A partir du site https: //foad. orion. education. fr Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 6 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 7 /46

La plate-forme LLMS pour l’apprenant è Présentation de l’interface – Une interface personnalisée en fonction des rôles utilisateurs (apprenant, tuteur relais, administrateur) – L’apprenant dispose de 2 onglets : • Page d’accueil • Catalogue des sessions è Accès aux cours – Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits » Accès à la plate-forme LLMS 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 8 /46

La plate-forme LLMS pour l’apprenant Accès à la plate-forme LLMS Accès aux cours 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 9 /46

La plate-forme LLMS pour l’apprenant è Navigation dans le contenu du cours – – Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Le suivi de la consultation è Les différents types de ressources – Quiz – Séquence de présentation – Démonstration è Le rapport de progression – – Progression Score Nombre d’accès Temps écoulé Accès à la plate-forme LLMS è Les outils de communication – Messagerie 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 10 /46

La plate-forme LLMS pour l’apprenant Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation Navigation dans le contenu du cours Différents types de ressources : • Quiz • Séquences de présentation et de simulation Progression, agenda, communication 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 11 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 12 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 13 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 14 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è Présentation de l ’interface «Tuteur relais» (1) (4) (5) (3) et (5) (6) (1) (3) (4) 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET (5) (6) 15 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais èETAPE 1 -B : Création des sessions par le pôle de compétences • Utilisation des mots-clés pour retrouver les sessions de son académie : scoacademie 11 Permet de retrouver toutes les sessions de son académie Scovxacademie 11 Permet de retrouver toutes les sessions du Volet X pour son académie Les contenus disponibles sont : modules 2, 4, 5, 7, 9, 10, 12, 14 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è ETAPE 1 -C : Modification des sessions è Modification module « seul devant écran » – Personnaliser le tuteur - relais – Ajouter des tuteurs relais associés – Modifier les outils de communication (messagerie) è Modification module « présentiel » – Personnaliser le tuteur - relais – Ajouter des tuteurs relais associés – Programmer les dates et heures de sessions Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 17 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è ETAPE 1 -D : Inscription des apprenants è Inscription dans le registre – Attention : vérifier l’adresse e-mail en cas d’homonymes è Inscription aux sessions – Les apprenants doivent avoir été enregistrés dans l’annuaire de leur académie via AGORA, sinon : • Donner leur nom et leur adresse e-mail au pôle de compétences qui créera un identifiant provisoire • Demander la création d’un profil « visiteur » Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 18 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è ETAPE 2 -A : Utilisation des outils de communication – Les outils de messagerie Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 19 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è ETAPE 2 -B : Visualisation des résultats – Accès à l’onglet « Gestion des inscrits » – Ecran résultats tous apprenants confondus – Zoom sur la progression d’un apprenant Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 20 /46

La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è ETAPE 2 -C : Exploitation des rapports – Rapports sur différentes données • • • Données du catalogue Inscriptions Progression Ressources Divers – Rapports sous différents formats • • • html pdf xml csv txt Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 21 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 22 /46

Etape 0 : pour que ça marche ! è Au démarrage de la formation – Il est souhaitable que le tuteur relais accompagne l’apprenant lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail è Ne pas négliger l’étape ZERO ! – Vérification de la configuration des postes de travail Utilisez l’assistant de vérification automatique du poste Accès à la plate-forme 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 23 /46

Etape 0 : pour que ça marche ! è La vérification du poste porte sur : – – – – La connexion Internet Système d’exploitation Navigateur Configuration écran Machine Java Policy Pop Up Active X 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 24 /46

Etape 0 : pour que ça marche ! è Pour résoudre les problèmes – Utiliser l’assistant de vérification automatique du poste • Accessible à partir du site https: //foad. orion. education. fr rubrique « Aide » • Accessible depuis la plate-forme e-learning – Utiliser la documentation et les tutoriels en ligne • Accessibles à partir du site https: //foad. orion. education. fr rubrique « Aide » • Accessibles depuis la plate-forme e-learning – Se faire aider par le service informatique – Contacter le pôle : pole. foad@ac-toulouse. fr 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 25 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 26 /46

Le site collaboratif - Sconet. Form è Création d’un site dédié au parcours SCONET : « Sconet. Form » – accessible depuis https: //foad. orion. education. fr / « Parcours SCONET » • Présentation du parcours SCONET et des contenus • Ressources du parcours SCONET (supports des modules en présentiel, guides apprenant / tuteur relais, etc. ) • Exemple lettre de mission, protocole individuel de formation • Documents sur l’utilisation des plates-formes • Supports des formations Tuteurs relais SCONET • Témoignage de Jacques Cartier, tuteur référent (académie de Besançon) • Bilans annuels des formations académiques – Mode de communication : Forum de discussion disponible sur le site «Sconet. Form» 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 27 /46

Le site collaboratif - Sconet. Form è A partir du site https: //foad. orion. education. fr Accès site Sconet. Form 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 28 /46

Le site collaboratif - Sconet. Form Accès aux ressources / parcours SCONET 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 29 /46

Le site collaboratif - Sconet. Form Accès aux ressources / parcours SCONET 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 30 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 31 /46

Mettre en place un espace collaboratif QUICKR è Pour partager des informations avec vos apprenants – Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des dossiers (rubriques du site) – Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis è Pour communiquer à distance et favoriser les échanges entre apprenants – Chat – Forum de discussion – Notifications, flux RSS è Accès sécurisé 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 32 /46

Mettre en place un espace collaboratif QUICKR è Comment accéder aux espaces QUICKR ? À partir du site https: //foad. orion. education. fr Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie Ou compte local défini par le gestionnaire d’espace 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 33 /46

Mettre en place un espace collaboratif QUICKR è Accessibilité depuis tout ordinateur connecté sur Internet Académie Etablissement Domicile 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 34 /46

Mettre en place un espace collaboratif QUICKR è QUICKR, comment ? – Formulaire de demande de création d’espace Site https: //foad. orion. education. fr Rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Quick. R » è Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) – Devenir gestionnaire Quick. R (2 H) – Utiliser un espace Quick. R (1 H) Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités » ) è Tutoriels et documentation en ligne – Rubriques « Aide » et « Offre de services / Quick. R / Bibliothèque » Contact : pole. foad@ac-toulouse. fr 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 35 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 36 /46

Utiliser la classe virtuelle Centra è Pour organiser, animer une session de formation (avec possibilité d’enregistrement) è Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment è Matériels requis – Liaison haut débit – Carte son, micro casque ou haut-parleurs + microphone – Webcam (optionnel) 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 37 /46

Utiliser la classe virtuelle Centra è Former vos apprenants à l’aide d’outils pédagogiques • • Le formateur inscrit lui-même les apprenants ou leur propose un formulaire d’inscription Il anime la formation grâce à des outils pédagogiques : – – – Gestion de la prise de parole Tableau blanc Partage d’application Sondage / Evaluation Chat è Capitaliser une ressource pour vos apprenants • • Enregistrement de vos sessions de formation L’enregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à tout moment 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 38 /46

Utiliser la classe virtuelle Centra è Comment accéder à Centra ? À partir du site https: //foad. orion. education. fr Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 39 /46

Utiliser la classe virtuelle Centra Des classes virtuelles interactives Plan de la réunion affiché dans le tableau blanc 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET • tableau blanc, • partage d’application, • web safari, • audio / vidéo, • liste de participants, • outils de communication • modération des interventions, • chat, • sondage, évaluation • enregistrement des sessions 40 /46

Utiliser la classe virtuelle Centra è CENTRA, comment ? Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles è Contactez le gestionnaire Centra de votre académie (obtention de droits de présentateur Centra) Site https: //foad. orion. education. fr / carte de France è Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) – Découvrir les fonctionnalités de Centra (1 H) – Devenir présentateur Centra (2 H) Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités » ) è Tutoriels et documentation en ligne – Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra / Bibliothèque » Contact : pole. foad@ac-toulouse. fr 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 41 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 42 /46

Compléments è Vous souhaitez sonoriser des contenus de formation ? Le pôle FOAD sonorise vos supports pédagogiques sur simple demande – Solution de sonorisation basée sur une technologie de synthèse vocale – Génération de fichiers MP 3 – Pour s’informer sur la solution proposée et les voix disponibles, – Pour formuler une demande de sonorisation, Site https: //foad. orion. education. fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Sonorisation » 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 43 /46

Compléments è Nouveau service proposé aux personnels du MENJVA Bibliothèque numérique – Livres numériques des éditions ENI – 7 catégories : système et réseaux, serveurs applicatifs, développement, bases de données et reporting, IT divers, bureautique et gestion, PAO-Web-CAO/DAO – Moteur de recherche intégré – Fonctionnalités de prise de notes, de signets, d’impression et de transformation en pdf des pages en cours de lecture – Accès à partir du site https: //foad. orion. education. fr rubrique « Accès direct / Bibliothèque numérique » – Identifiant : adresse e-mail de type prénom. nom@ac-académie. fr – Mot de passe : mot de passe de messagerie 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 44 /46

L’actualité de la FOAD au MENJVA è Consultez la newsletter FOAD – Dernière édition : printemps 2011 – notamment : • Synthèse du bilan du parcours SCONET 2010/11 – Dans les différentes éditions : des retours d’expérience, des témoignages de prescripteurs et d’acteurs de la formation à distance dans les académies Site https: //foad. orion. education. fr 6 sept. 2011 – Aide au démarrage du parcours SCONET 45 /46

Sommaire è Tour de table è Le parcours SCONET secrétaires è L’accès à la plate-forme e-learning LLMS è La plate-forme LLMS pour l’apprenant è La plate-forme LLMS pour le tuteur relais è La vérification des postes de travail è Espace SCONETForm : documents mis à votre disposition è Mettre en place un espace collaboratif Quick. R dans le cadre des formations académiques è Utiliser la classe virtuelle Centra è Tour de table : organisation des formations académiques è Avez-vous des questions ? 46 /46

Accès direct aux services offerts https: //foad. orion. education. fr contact Lettre flash e-learning pole. foad@ac-toulouse. fr Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information